公司辦公室主任崗位職責(zé)（10篇范文）

第1篇 公司辦公室主任崗位職責(zé)

公司辦公室主任崗位職責(zé)

第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責(zé)組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權(quán)限負責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

第六條：負責(zé)本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責(zé)公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

第八條：負責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

以上崗位職責(zé)，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第2篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真落實質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴(yán)格落實目標(biāo)管理責(zé)任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)10

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(十)

一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

二、負責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進行處罰,嚴(yán)格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

第4篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)

農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門間的工作關(guān)系，保證工作正常進行。

2、根據(jù)公司制定的各項規(guī)章制度，會同各有關(guān)部門檢查落實。

3、起草有關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作文稿，負責(zé)公司文件的打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。

4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。

5、圍繞公司經(jīng)營方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項申報工作。

6、負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。

7、負責(zé)企業(yè)行政事務(wù)，做好有關(guān)會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。

8、負責(zé)公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。

9、負責(zé)定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時提出員工獎罰方案。

10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實情況，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，賞罰嚴(yán)明。

11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。

12、按有關(guān)規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。

13、認真保管和使用好公司印章、介紹信等。

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第5篇 某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:公司辦公室主任

直接上級:公司總經(jīng)理、董事長

關(guān)聯(lián)上級:總公司辦公室主任

崗位性質(zhì):負責(zé)公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀(jì)律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。

主要職責(zé):

1、負責(zé)上級有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負責(zé)通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀(jì)要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3、負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。

4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

5、負責(zé)維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀(jì)律和工資管理。

7、負責(zé)公司量化考核和考勤工作。

8、負責(zé)管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時反饋。

9、按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

11、對公司的重大活動,如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。

12、負責(zé)公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

13、負責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責(zé):

a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)總經(jīng)理辦公室工作;

b.負責(zé)組織和行使大廈文件、報告、工作總結(jié)等的起草工作;

c.負責(zé)籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀(jì)要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標(biāo)準(zhǔn);

f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和依據(jù),當(dāng)好參謀;

h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)9

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(九)

在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;

2、負責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn);

3、負責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;負責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議;

5、負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

6、負責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理,作好記錄工作;

7、負責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責(zé)各類檔案的日常管理工作;

8、負責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;

12、負責(zé)制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;

13、負責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

第8篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)

崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。

崗位職能

1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負責(zé)簽發(fā);

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

4.審核公司車輛費用支出;

5.負責(zé)公司各類會議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。

崗位職責(zé)

1.全面負責(zé)辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

2.協(xié)助總經(jīng)理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門的重點工作;

3.負責(zé)召集公司行政會議;負責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

5.負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

6.負責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

7.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關(guān)的工作計劃和費用預(yù)算,報批后組織實施;

8.負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

10.負責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實施;

11.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

12.負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;

13.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法、校規(guī)校紀(jì),總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負責(zé)有關(guān)會議的籌備、記錄,落實會議的有關(guān)決議,布置會議研究決定的各項工作任務(wù)。

四、負責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責(zé)做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。

第10篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)2

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(二)

一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

四、負責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理。

五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務(wù)。

六、負責(zé)印章的管理,負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。