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第1篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、熟悉分公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負責(zé)起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負責(zé)對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。
十二、負責(zé)九大員申報、復(fù)印件管理。
十三、負責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負責(zé)項目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報。
十五、負責(zé)收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
十六、負責(zé)建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。
第2篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),結(jié)合本部門工作,認真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。
二、負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。
四、負責(zé)通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責(zé)分公司的車輛使用管理。
六、負責(zé)分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負責(zé)分公司的對外接待工作。
八、負責(zé)維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
