第1篇 行政物業(yè)崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實(shí)施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過(guò)專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動(dòng)影響他人。
4.具有較強(qiáng)的異常問(wèn)題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊(duì)能力。
第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
職位:行政人事部文秘
報(bào)告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責(zé):
1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。
3. 接聽(tīng)電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。
4. 安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。
5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
第3篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購(gòu)和管理。
7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。
8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和記錄的填寫工作。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
第5篇 行政主管物業(yè)崗位職責(zé)
物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團(tuán)有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團(tuán)有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、等重要事務(wù)的安排以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度的實(shí)施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計(jì)算、人事報(bào)表、員工績(jī)效、培訓(xùn)等工作。
第6篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí),了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第7篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
上級(jí):物業(yè)總/副總經(jīng)理
1負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,審核公司對(duì)外發(fā)文、組織召開(kāi)行政例會(huì),協(xié)調(diào)各部門對(duì)內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對(duì)外公共關(guān)系事務(wù);
2負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3負(fù)責(zé)公司人力資源開(kāi)發(fā)、招聘員工、勞動(dòng)人事、人員考評(píng)及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;
4負(fù)責(zé)員工工作牌、工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品的日常管理;
5負(fù)責(zé)公司后勤保障物資采購(gòu)活動(dòng)的控制和供方的評(píng)價(jià);
6負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);
7負(fù)責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;
8負(fù)責(zé)公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。
9負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的監(jiān)控;
10參與公司對(duì)外合同評(píng)審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結(jié)合公司的實(shí)際需要進(jìn)行適宜的人力資源儲(chǔ)備與適宜的工作培訓(xùn),保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。
12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 行政專員國(guó)潤(rùn)物業(yè)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動(dòng)；
2.負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作，負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理；
3.負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、收受、呈報(bào)；
4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作；
5.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備和安排，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查；
6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：1.行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字寫作功底3.性格活潑，具備一定的活動(dòng)組織能力。
聯(lián)系電話：029-3326828818329574686
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第9篇 物業(yè)行政秘書崗位職責(zé)
1、在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的文秘工作及公司領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境的維護(hù)跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)建立健全工作職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織、安排,會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各部門呈報(bào)文件程序把關(guān)并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來(lái)文件的處理。
6、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪單位的日常接待工作及活動(dòng)組織參與。
9、負(fù)責(zé)公司日常上傳下達(dá)工作。
10、負(fù)責(zé)收集摘錄報(bào)刊、雜志有關(guān)行業(yè)資料及信息。
11、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時(shí)提醒有關(guān)工作。
12、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第10篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)4
物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(4):
1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng),記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
第11篇 某物業(yè)服務(wù)中心行政文員崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)中心行政文員崗位職責(zé)
1.0遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2.0負(fù)責(zé)來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.0負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.0負(fù)責(zé)對(duì)到服務(wù)中心的政府部門、社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。
5.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計(jì)劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.0負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評(píng)審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.0負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jī)效考核記錄提交綜合部主任。
9.0協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項(xiàng)工作安排的落實(shí)情況。
10.0負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正不合格項(xiàng)。
11.0處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。
12.0認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)分公司自身的后勤管理工作;
b、負(fù)責(zé)分公司員工勞動(dòng)保護(hù)用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;
c、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;
d、負(fù)責(zé)分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;
e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
