第1篇 物業(yè)行政秘書崗位職責
1、在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領導下,負責公司領導交給的文秘工作及公司領導工作環(huán)境的維護跟進。
2、負責建立健全工作職責范圍內(nèi)的有關規(guī)范。
3、負責公司各種會議的組織、安排,會議記錄及紀要整理工作。
4、負責公司各部門呈報文件程序把關并集中呈批,審批后負責分發(fā)至相關部門。
5、負責公司內(nèi)部文件和外來文件的處理。
6、負責公司印章的管理工作。
7、負責公司檔案的管理工作。
8、負責對來訪單位的日常接待工作及活動組織參與。
9、負責公司日常上傳下達工作。
10、負責收集摘錄報刊、雜志有關行業(yè)資料及信息。
11、負責記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時提醒有關工作。
12、積極完成上級領導安排的工作。
第2篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
上級:物業(yè)總/副總經(jīng)理
1負責公司行政事務管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調(diào)各部門對內(nèi)關系事務、處理對外公共關系事務;
2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;
3負責公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;
4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;
5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;
6負責公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);
7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;
8負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。
9負責本部門質(zhì)量管理體系運行工作的監(jiān)控;
10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質(zhì)量工作有關的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。
12完成公司領導交辦的其他工作。
第3篇 物業(yè)行政助理庫管員崗位職責
物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責
職位:行政助理/庫管員
直接上級:人事行政部人事主任
直接下級:無
工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;
根據(jù)國家勞動工資政策的有關規(guī)定制定的工資制度和管理細則;
具體實施勞動社會保險,員工醫(yī)療制度和各項福利待遇;
安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,同員工簽訂勞動合同,解決勞動合同爭議,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況。
確保庫房內(nèi)存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫房內(nèi)干凈整潔。
崗位職責:
1、組織制定員工培訓規(guī)劃,審核年度培訓方案,規(guī)劃培訓費用的使用,簽訂《培訓協(xié)議書》。
2、檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
4、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批準后具體實施。
6、收集應聘人員資料并分類歸檔,初試及評估求職人員的適應性及時推薦給物業(yè)總經(jīng)理復試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領用。
9、組織新入職員工進行入職培訓,引導新員工盡快熟悉物業(yè)服務中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
11、認真驗收各類入庫物品,清點數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認真填寫各類庫房賬目,隨時記錄物品出庫情況,核對庫存數(shù)量。
13、按時向財務部門報賬,隨時接受財務人員清點盤查庫存。
14、認真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應取放方便。
15、保持庫房整潔,隨時打掃庫房衛(wèi)生。
16、及時向上級申報庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關部門隨時領用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。
d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
e.外語水平:四級以上英文水平。
f.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗。
g.有高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過庫房管理員管理經(jīng)驗優(yōu)先。
h.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
第4篇 物業(yè)行政主管崗位工作職責
職責一:物業(yè)行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?？冃Э己说恼鎸嵭?、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設;
7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
職責二:物業(yè)行政主管崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
職責三:物業(yè)行政主管崗位職責
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
職責四:物業(yè)行政主管崗位職責
a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。
職責五:物業(yè)行政主管崗位職責
1、在部門經(jīng)理的領導下開展工作,全面負責公司內(nèi)部日常行政事務管理工作。
2、根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經(jīng)理審批。
3、負責與供應商的談判,盡量為公司節(jié)約開支。
4、負責公司的車輛申請及派遣,并負責處理車輛的維修及年檢事宜。
5、經(jīng)常組織公司員工的文娛活動,增強公司的凝聚力。
6、根據(jù)實際情況作出每月的辦公用品領用計劃并申請款項。
7、收集、儲備各種信息和資料并進行調(diào)查、研究、存檔,并定期向公司領導匯報。
8、完成公司安排的其他工作。
第5篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責
物業(yè)公司行政主管的崗位職責
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務。
2.負責公司后勤保障的具體事務。
3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負責車輛管理的具體事務。
5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
第6篇 別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
職位:經(jīng)理
報告:總經(jīng)理
工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作
主要職責:
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。
2.負責公司執(zhí)照年檢事宜。
3.負責與政府有關部門的聯(lián)絡,建立良好的工作關系。
4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關系。
5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的計劃管理工作,協(xié)助領導合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費用,提高工作效率。
6. 負責別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。
7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內(nèi)部各項規(guī)章制度。
8. 負責統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關系,起溝通 橋梁作用。
9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。
10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負責組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動。
12.每周向總經(jīng)理提交工作報告。
13.總經(jīng)理指派的其他工作。
14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經(jīng)理匯報。
第7篇 某物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責
物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責
崗位名稱:行政助理
匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理
工作內(nèi)容概述:負責保安部的財務管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。
崗位職責:
*在保安部經(jīng)理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務。
*負責管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。
*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。
*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。
*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。
*每月按計劃做好正式工考勤統(tǒng)計和工資報表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領導交辦的臨時性工作。
第8篇 行政專員國潤物業(yè)崗位職責職位要求
職責描述：
1.全面負責公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設及員工文體活動；
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調(diào)度使用等管理；
3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作；
5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查；
6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系；
7.領導交辦的其他工作。
職位要求：1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗，有一定的文字寫作功底3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。
聯(lián)系電話：029-3326828818329574686
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第9篇 物業(yè)行政部主管崗位職責
郵星物業(yè)行政部主管崗位職責
一.積極學習國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二.負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
三.協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。
四.負責公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作
五.負責公司對外接待和公關工作,組織安排接待、參觀等各項公關活動,維護公司良好形象。
六.嚴格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八.負責制定員工培訓計劃,并協(xié)同各部門對員工進行各類培訓,提高員工素質(zhì)和實際工作能力。
九.負責公司員工及勞務工考勤管理工作,經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。
十.協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶的關系,對業(yè)主和客戶提出的管理上問題及時反饋,并針對存在的問題與總經(jīng)理室和各部門進行研究、商討,迅速加以修改。
十一.完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時性工作。
第10篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調(diào)整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
第11篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責2
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)
1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。
2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。
3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。
4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。
5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。
7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。
8、負責控制公司各項行政費用的開支。
9、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。
10、負責公司法律事務處理。
第12篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責5
物業(yè)公司行政文員崗位職責(五)
1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。
4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
