行政內(nèi)勤-崗位職責(zé)（十二篇）

第1篇 行政內(nèi)勤-崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位,在投資管理公司,保險(xiǎn)公司等很多公司中都較為多見(jiàn)。不同行業(yè)中的行政內(nèi)勤有哪些崗位職責(zé)呢以下整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。

負(fù)責(zé)公司行政人事總監(jiān)外聯(lián)事務(wù)的協(xié)助工作;

協(xié)助完成公司大型活動(dòng)或會(huì)議的后勤保障及服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)部分行政內(nèi)勤工作;

負(fù)責(zé)部分人事內(nèi)勤工作。

第2篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

01、崗位職責(zé)

檢查各類現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)

負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)組織開(kāi)展

負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的組織工作,準(zhǔn)備資料,及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等

積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺(tái)帳,定期清查;對(duì)辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理

負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門(mén)溝通,了解各部門(mén)在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時(shí)解決

根據(jù)實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公、后勤用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時(shí)間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購(gòu)辦理、登記清晰,管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當(dāng)月出庫(kù)情況編制《物料用品盤(pán)存表》報(bào)送管理處

項(xiàng)目各類費(fèi)用的報(bào)銷工作及時(shí)完成

協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,各部門(mén)間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

02、工作標(biāo)準(zhǔn)

各種會(huì)議、社區(qū)文化活動(dòng)24小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理提交會(huì)議紀(jì)要及活動(dòng)總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門(mén)

及時(shí)編寫(xiě)管理處相關(guān)通知、通告、提示并報(bào)客服主管審核,確保信息傳遞

每天上班開(kāi)始至少半個(gè)小時(shí)必須上天明各類網(wǎng)站,并及時(shí)回復(fù)顧客在相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動(dòng)情況匯總報(bào)客服主管

每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報(bào)告》并報(bào)客服主管核準(zhǔn)后發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部

每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》報(bào)客服主管

每周三下午前將需要報(bào)銷的費(fèi)用交公司,走流轉(zhuǎn)程序

第3篇 行政兼內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

2、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

任職資格

1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),有財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。

第4篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

工作職責(zé)：

1、完成人事行政事務(wù)工作，為員工提供后勤服務(wù)。

2、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單跟單，核算報(bào)價(jià)。

3、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。

4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)及部門(mén)資料的檔案管理工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，具有人事/行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。

2、性格良好，具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識(shí)，吃苦耐勞。

3、具備責(zé)任心，能接受出差。

4、廉潔自律，認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀，對(duì)崗位與公司高度認(rèn)同與忠誠(chéng)。

5、相關(guān)行業(yè)從業(yè)者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第5篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、根據(jù)服務(wù)中心實(shí)時(shí)情況開(kāi)展工作,實(shí)施對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務(wù)中心各項(xiàng)行政性綜合事務(wù)、后勤保障、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)務(wù)預(yù)定等工作,確保實(shí)現(xiàn)辦公室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產(chǎn)管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎(chǔ)人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上?？偛康臏贤?公司信息上傳下達(dá);

6、區(qū)域總交待的其他事務(wù)。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,21-27歲;

2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

3、責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng),機(jī)靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險(xiǎn)一金按國(guó)家規(guī)定繳納;

做五休二

第6篇 行政銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)銷售部門(mén)的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);

2、部門(mén)各類文書(shū)類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展其它行政類工作;

4、完成部門(mén)安排的其它臨時(shí)性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第7篇 行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)

一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

第8篇 行政內(nèi)勤助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助經(jīng)理管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；

2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，提高效率，降低成本；

3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位，提出改進(jìn)方案，保證倉(cāng)庫(kù)最大化的使用率；

4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求；

5、每天進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

6、每月做出庫(kù)存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

7、協(xié)助推廣人員的部分工作

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷；

2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

3、心細(xì)具有耐心

4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限

第9篇 行政內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

第10篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:*性格開(kāi)朗隨和,容易相處,有耐心

*學(xué)歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

*對(duì)工作認(rèn)真用心負(fù)責(zé)任,能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)

*能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境

*做事粗心,想來(lái)過(guò)度的請(qǐng)勿擾

*有學(xué)習(xí)的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競(jìng)聘

工作職責(zé):*整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護(hù),打包發(fā)貨

第11篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

三、接待好公司來(lái)訪的客戶。

四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第12篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度；

2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等；

2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門(mén)等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限；

3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；

5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃；

6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；

2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀；

3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；

3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；

5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理；

6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃；

7） 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定；

2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；

5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作；

6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作；

2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作；

3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作；

2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)；

3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1） 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；

2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作；

3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作；

4） 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作；

5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力：

一、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格：

大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷

專業(yè)知識(shí)：

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)

工作經(jīng)驗(yàn)：

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上

技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力