行政專員-崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-02-09 19:26:06 查看人數(shù)：52

行政專員-崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

第1篇行政專員-崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

有些公司的行政專員崗位,其崗位職責(zé)是以行政部門(mén)的所有工作為主,也有些要協(xié)助人事經(jīng)理做好部分工作,以下是詳細(xì)的行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),僅供參考。

操作類:

1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊(cè)。

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。

7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作。

8.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用。

10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。

11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

輔助類:

1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

第2篇行政貿(mào)易專員崗位職責(zé)

1) 行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,25-30歲;

2) 具備大、中型企業(yè)1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

3) 熟練操作常用的辦公軟件(office、oa等);

4) 具有良好的邏輯思維能力、口頭與書(shū)面表達(dá)能力;

5) 具親和力和良好的人際關(guān)系,良好的協(xié)調(diào)與溝通能力;

6) 性格開(kāi)朗、勤懇、工作主動(dòng)積極,富有責(zé)任感,工作嚴(yán)謹(jǐn),有團(tuán)隊(duì)合作精神。

第3篇行政助理/專員法語(yǔ)剛果金崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

負(fù)責(zé)日常接待工作。

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作。

負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作。

負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理。

負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理。

文案資料的保存與管理。

政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。

專業(yè)要求：法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類專業(yè)。

語(yǔ)言要求：法語(yǔ)（熟練）。

工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第4篇行政專員國(guó)潤(rùn)物業(yè)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動(dòng)；

2.負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度使用等管理；

3.負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、收受、呈報(bào)；

4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作；

5.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備和安排，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查；

6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門(mén)建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求：1.行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字寫(xiě)作功底3.性格活潑，具備一定的活動(dòng)組織能力。

聯(lián)系電話：029-3326828818329574686

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第5篇財(cái)務(wù)兼行政專員崗位職責(zé)

1.大學(xué)?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷,財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)。

2.了解國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及相關(guān)法律政策;能運(yùn)用會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)操作;

3.熟悉辦公室基本事務(wù),能熟練運(yùn)用電腦;

4.有一定溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

第6篇行政技術(shù)專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 協(xié)助技術(shù)與市場(chǎng)的溝通,根據(jù)兩個(gè)部門(mén)要求協(xié)調(diào)處理工作;

2. 辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作,做到帳物相符;

3. 文案類:公司各類通知,計(jì)劃方案的草擬及發(fā)布;

4. 公司安排的其他事務(wù)。

職位要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力;

3、良好的職業(yè)操守及敬業(yè)精神,工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、務(wù)實(shí);

4、熟練運(yùn)用辦公軟件。

5、熟悉國(guó)家人事政策、法律法規(guī)。

第7篇出納行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要求日清日結(jié);

2.每日正確做好現(xiàn)金及銀行的日?qǐng)?bào)表并及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表;

3.按照公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)以及款項(xiàng)收付;

4.負(fù)責(zé)保管、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;

5.保管現(xiàn)金及各類印章;

6.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作

任職資格:

1.會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟練使用各種辦公軟件;

4.具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任感和對(duì)工作的熱情。

第8篇房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行政專員銷(xiāo)售助理崗位職責(zé)

銷(xiāo)售行政專員/助理崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

2、識(shí)別客戶需求，提供合適產(chǎn)品，進(jìn)行價(jià)格談判;

3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程，包括帶看、收意向、簽過(guò)戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累，與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷，年齡20歲-35周歲之間，男女不限，專業(yè)不限，歡迎應(yīng)屆生;

2、敏銳的洞察力，較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng)，樂(lè)觀開(kāi)朗;

4、做事認(rèn)真踏實(shí)，為人正直誠(chéng)懇，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

5:沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

第9篇行政人事崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、有較強(qiáng)的溝通能力，及敏銳的判斷力；

2、形象較好，親和力較強(qiáng)；

3、具備基本的崗位職責(zé)職位要求技巧及熟悉通常的崗位職責(zé)職位要求渠道；

4、對(duì)本職工作充滿激情，熱心；

5、熟悉所在行業(yè)的崗位職責(zé)職位要求特點(diǎn)；

6、通過(guò)簡(jiǎn)歷可以做出基本的判斷；

7、能夠承受崗位職責(zé)職位要求壓力；

8、能有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，上通下達(dá)協(xié)調(diào)能力；

9、有鍥而不舍的精神，

10、掌握背景調(diào)查的基本技巧。

崗位要求：

學(xué)歷要求：高中

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)

第10篇行政人事專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)1. 崗位職責(zé)職位要求工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2. 入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3. 內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4. 與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5. 公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作；6. 考勤及工資績(jī)效的核算；7. 部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；8. 組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；9. 上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；10. 上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；11. 對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；12. 協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作，包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等；

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年

第11篇行政人事專員開(kāi)發(fā)區(qū)崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)文書(shū)工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

3.協(xié)助做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。

4.負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。