第1篇 文秘、宣傳專責崗位職責
1、完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;
2、做好公司公文的發(fā)文把關工作,提高辦文質量;
3、督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;
4、督促搞好文書檔案管理工作;
5、起草公司綜合性會議的會議紀要;
6、對分管工作人員進行考核和工作評價;
7、做好會務工作;
8、建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;
9、依據公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產管 理、經營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質服務管理和窗口建設工作;
10、做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;
11、督促做好機關考勤工作;
12、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 人事文秘崗位職責
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關管理經驗;
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協(xié)調能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。
第3篇 原油集輸站文秘崗位職責
崗位目的:完成辦公室相關文秘工作,確保辦公室文件管理相關工作正常有序運轉。
工作職責:
1.統(tǒng)籌全站相關文件的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。
2.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作。
3.審核職能部門上報下達的各種文件是否符合現行公文要求、辦理程序是否規(guī)范。
4.組織行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作。
5.完成各種文秘資料檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
工作要求:
1.公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
2.公文編寫行文規(guī)范,公文傳遞符合程序。
3.根據領導指示參加有關會議,會議記錄真實準確,并做好保密工作。
4.文秘檔案管理符合相關要求,做好登記和立卷工作。
第4篇 學會辦事員文秘崗位職責
1.將上級領導的指示形成學會的文件,向分會及會員傳達。
2.全面負責稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學會雜志的內容提供給國家數據庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進行設計。
7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復、保存等。
9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業(yè)委員會)檔案·,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
第5篇 房地產文秘崗位職責
專業(yè):土木工程建筑類優(yōu)先;
工作技能要求:
e熟悉住宅房地產開發(fā)全過程流程;
e開發(fā)過程中各類文檔的擬稿,譬如各類申請報告、公司內部招投標文件或簡單的投標報價要求等;
eoffice系列辦公軟件應用熟悉、操作熟練,文檔編輯制作美觀實用,具有初中級應用水平,如掌握project軟件的基本使用更好;
eautocad文檔打印輸出熟練,如會autocad基本使用優(yōu)先;
e對各類文檔輸出pdf、jpg格式及任意頁面大小熟練掌握;
epdf文檔基本的生成制作、編輯、輸出等;
e打印一體機熟練使用,文檔掃描熟練,成稿質量高、清晰,并轉換成pdf格式保存,再次打印底色不能是灰底應接近白色或無色;
eocr軟件的簡單識別應用;
e會使用截圖軟件,對需要的內容進行不同方式的截圖,如長截圖(超出屏幕高度的);
e簡單的圖片編輯、修飾、拼接、校正、調節(jié);
第6篇 文秘兼出納崗位職責
崗位職責
1、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;
2、協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;
4、按照會計檔案管理要求,保管、歸檔結算單據、銀行對賬單、銀行余額調節(jié)表
5、完成上級交給的其它事務性工作。
第7篇 某原油集輸站文秘崗位職責
崗位目的:完成辦公室相關文秘工作,確保辦公室文件管理相關工作正常有序運轉。
工作職責:
1.統(tǒng)籌全站相關文件的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。
2.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作。
3.審核職能部門上報下達的各種文件是否符合現行公文要求、辦理程序是否規(guī)范。
4.組織行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作。
5.完成各種文秘資料檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
工作要求:
1.公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
2.公文編寫行文規(guī)范,公文傳遞符合程序。
3.根據領導指示參加有關會議,會議記錄真實準確,并做好保密工作。
4.文秘檔案管理符合相關要求,做好登記和立卷工作。
第8篇 法務文秘崗位職責
崗位職責:
1、負責領導的日常事務、行程安排等辦公服務工作,為公司經營層正確執(zhí)行國家法律法規(guī)提供法律依據,為經營決策提供法律意見;
2、負責領導各類會議的準備并組織實施,公司各類文件、報告等公文材料撰寫和審核;
3、負責上傳下達領導工作任務,督促、檢查、催辦總經理的各類批示,及時準確地傳達、執(zhí)行工作要求及指示;
4、負責收集、統(tǒng)計、匯總領導所需的各類信息、報表、資料;
5、協(xié)助重要客戶的商務接待工作,能獨立進行公共關系處理及聯(lián)系、接待、溝通;
6、及時準確地處理臨時事件,能夠獨立處理突發(fā)事件;
7、 提供公司內部法律咨詢服務,接受公司委托,代理、協(xié)調公司各項訴訟和糾紛;
8、完成領導交代的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,法學或相關專業(yè)畢業(yè),中共黨員優(yōu)先;
2、 有大型知名房地產開發(fā)企業(yè)工作經驗者優(yōu)先;
3、有良好的社會交際能力和談判能力;
4、 有深厚的文字功底,能撰寫公文和報告,良好的邏輯思維能力和溝通能力;
5、 邏輯嚴謹、思路清晰,辦事干練細致,有較強的執(zhí)行力、組織協(xié)調能力和溝通技巧;
6、 具備良好的職業(yè)道德,品行端正、保密意識強;
7、 形象氣質佳,舉止談吐大方得體,掌握接待禮儀;
8、 具備c1駕照,能熟練駕駛。
第9篇 電子商務兼文秘崗位職責范本
1.協(xié)助公司負責人做好日常行政事務,負責文書工作。
2.負責業(yè)務開展方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理。
3.主動挖掘市場需求,為公司的產品和服務尋找新的業(yè)務增長點。
4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關系,保證業(yè)務良好開展。
第10篇 文秘文員崗位職責
崗位職責:
負責銷售合同的制作、統(tǒng)計、安排生產以及發(fā)貨
任職資格:
1、22-35歲,口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力;
2、對銷售工作流程有了解的優(yōu)先.
3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;
4、熟練使用相關辦公軟件;
5、有儀器儀表行業(yè)相關經驗者優(yōu)先。
第11篇 總辦文秘崗位職責
1、本科以上學歷,管理類、文秘或經濟相關專業(yè),三年以上文秘或總經理助理工作經驗;2、熟練使用office辦公軟件;3、具備較強的文字功底;3、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力及高度的團隊精神、責任心;4、形象良好,
第12篇 英文秘書崗位職責
1, 負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2, 負責處理總裁的日常事務,包括:商務洽談聯(lián)絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;
3, 協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調各部門做好有關接待的各項工作;
4, 陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;
5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系,并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。
任職資格:
1.本科以上學歷,精通英語口譯和筆譯;
2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經驗;
3.熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;
4.良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;
5.邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識;
6.具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;
7.160cm以上,形象氣質佳,親和力強,熟悉各種場合的商務禮儀;
(簡歷請附上個人近照)