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綜合辦公室各崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-03-19 17:38:11 查看人數:83

綜合辦公室各崗位職責

第1篇 綜合辦公室各崗位職責

部門職責:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。

直接上級:總經理

崗位設置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網管1人

崗位定編:7人

主要職責:

1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。

2. 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。

3. 公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作。

4. 公司的制度建設和組織起草或審核以公司、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設。

5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調及公司所屬區(qū)域的管理工作。

6. 公司固定資產(含車輛)的管理,辦公設備的配備與使用,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。

7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。

9. 公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。

10. 公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。

.

11. 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

12. 與協(xié)作單位的聯系接洽工作。

13. 公司各類證照的換證與年審工作。

14. 公司辦公系統(tǒng)的建設與維護工作。

15. 公司網站建設及辦公網絡維護工作。

16. 公司領導交辦的其他工作。

第2篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責

(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;

(2)、負責編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設計任務書,起草與工程建設相關各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

(3)、落實勘察、設計單位,組織設計方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術交底,委托監(jiān)理、質量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設項目的招投標工作,會同有關部門處理施工中的技術問題;

(6)、在處領導下,負責基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調整工作;負責基建工程的前期設計管理工作;

(7)、根據新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調查研究??辈?、設計資料搜集、整理、編報;工程設計任務書的編制,工程設計的招投標,初步設計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;

(8)、依據施工圖紙,負責工程項目預、決算編制審核,經領導批準后執(zhí)行;

(9)、根據工程招標有關規(guī)定,在處領導下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負責工程經濟合同管理,并與財務、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

(12)、在處領導的指揮下負責學校的規(guī)劃總圖的補充及修改;

(13)、在主管院長的領導下,根據學校建設規(guī)劃和年度計劃,負責編制設備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設備明細賬目;

(14)、協(xié)助處領導處理日常的行政事務工作;

(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長完成年度財務計劃;

(17)、負責編制財務用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統(tǒng)計任務,編制月、季各類相關報表,根據上級部門的有關要求及時做好財務統(tǒng)計報表工作;

(18)、負責辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

(20)、完成處領導交與的其它工作。

第3篇 國民經濟綜合股國防經濟動員辦、第三產業(yè)發(fā)展辦公室崗位職責

1.研究國民經濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略、生產力布局、結構調整等重大政策問題;編制國民經濟和社會發(fā)展中長期規(guī)劃;銜接平衡各行業(yè)規(guī)劃和區(qū)域規(guī)劃。

2.負責有關經濟法規(guī)和政策性文件的起草以及信息發(fā)布工作;研究制訂投融資、計劃、價格等經濟體制改革方案;負責行政復議工作。

3.組織編制國民經濟和社會發(fā)展年度計劃;提出年度經濟發(fā)展、結構調整的目標和政策措施;對經濟運行進行預測、監(jiān)測和分析。

4.編制退伍軍人安置計劃、農業(yè)人門轉非農業(yè)人口計劃、技工學校招生和就業(yè)指導計劃。

5.會同有關部門提出儲備物資收儲、動用計劃。

6.研究分析全縣財政、金融運行情況,銜接平?財政、金融計劃;負責企業(yè)債券、投資基金的申報和安排工作,編制重要商品總量平?計劃。

7.安排市場建設和國家儲備糧庫建設項目,審批和上報各類市場的立項和可研;會同有關部門提出儲備糧的收儲、動用計劃;提出重要商品的調控政策,引導和調控市場。

8.編制社會事業(yè)發(fā)展計劃;安排人口控制計劃、大中專學校的招生計劃及畢業(yè)生就業(yè)指導計劃;銜接平?社會發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調文化、教育、人口、衛(wèi)生、體育、廣播影視、新聞出版、旅游等各項社會事業(yè)的發(fā)展政策;審批和上報社會事業(yè)建設項目的立項和可行性研究,安排社會發(fā)展專項資金。

第4篇 綜合辦公室主任崗位工作職責

綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調工作。

3、協(xié)助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

第5篇 某學校綜合治理辦公室崗位職責

學校綜合治理辦公室崗位職責

學校綜合治理辦公室是在學校黨委、行政和學校綜治委的領導下貫徹落實上級綜治工作的精神,具體組織實施學校社會治安綜合治理工作的辦事機構,其主要職責如下:

1、貫徹執(zhí)行上級綜治委和學校綜治委有關綜合治理工作的法律、法規(guī)和方針政策,研究制定學校綜合治理工作的部暑、計劃和工作方案,并組織實施;

2、加強制度建設,根據“誰主管誰負責”的原則,組織協(xié)調全校各綜治責任單位齊抓共管,做好綜治日常工作;

3、加強法制教育,大力宣傳綜合治理工作的先進典型,宏揚見義勇為精神,依靠群眾同違法犯罪行為作斗爭;

4、定期開展矛盾糾紛排查調處,消除不安定因素,做好維護校園穩(wěn)定工作;

5、經常分析校園治安形勢,排查治安亂點和難點,組織開展專項整治,督促有關部門加強流動人口和重點人口的教育管理,做好公共場所、要害部位、商業(yè)網點以及特種行業(yè)的安全管理;

6、協(xié)調組織有關單位積極配合政府主管部門做好學校周邊治安整治工作;

7、嚴格落實責任追究制,經常組織實施安全檢查,對存在安全的隱患及時督促整改;

8、負責學校綜合治理工作的年度考核、評比和表彰工作;

9、完成領導和校綜治委交辦的其他工作。

第6篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

在公司總經理的領導下,根據公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質政策,保證相關政策有效推進公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據及合理化建議。

2.依據公司中長期發(fā)展的經營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。

3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。

6.負責公司法律事務的協(xié)調處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉發(fā),并落實批轉情況;

8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負責督導在公司范圍內組織實施的質量策劃、品質監(jiān)控、品質保證、品質改善以及專業(yè)技術改善等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。

11.依據公司年度經營計劃,組織編制年度固定資產購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉。

12.組織、保證各項財經法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調、監(jiān)督經濟政策、財經紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產完整。

13.建立健全經濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務管理、稅務管理工作,保障公司利益與財產完整。

14.負責審批本部門的組織架構、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。

15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

第7篇 綜合辦公室主任安全生產崗位職責

1認真貫徹執(zhí)行國家及公司有關安全生產的法律法規(guī)和制度。

2為工區(qū)的安全生產管理工作提供及時、有力的后勤服務。

3嚴格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。

4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作,嚴防食物中毒事件發(fā)生。

5加強傳染病的防控工作。

6負責工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調解工作,防止各種沖突事件的發(fā)生。

7負責工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。

8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調查、分析與處理。

第8篇 農業(yè)綜合開發(fā)辦公室主任崗位職責范本

1.擬訂農業(yè)綜合開發(fā)中長期規(guī)劃和項目申報工作。

2.組織項目實施、驗收、管理和安排農業(yè)綜合開發(fā)專項資金。

3.指導鎮(zhèn)農業(yè)綜合開發(fā)工作和項目區(qū)干部的培訓工作。

第9篇 某綜合辦公室主任崗位職責

某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責任人,綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務,負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調好內部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務溝通,為公司的安全生產服好務。

1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件 的上傳下達工作。

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

4、負責安排公務用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

第10篇 綜合辦公室清潔工崗位職責

1.負責在營業(yè)時間內商場內和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

2.每天對自己所負責區(qū)域的衛(wèi)生進行巡回檢查,對設施和地面出現的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。

3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內清潔。

4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設施擦洗干凈。

5.要保護好商品和公共設施,愛護好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

6.每日及時清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網,蹲坑無積物,便池無污坂,洗手盆臺面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

8.打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現未關好的水龍頭,及時關好;下班前檢查并關好責任區(qū)內的水、電開關。

第11篇 綜合辦公室主任崗位職責要求

綜合辦公室主任崗位職責及要求

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務;協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內部各部門的溝通和協(xié)調;負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

2、職位要求:

形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業(yè)管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

第12篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責

一、熟悉分公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經理的助手,及時完成經理交辦的各項工作。

二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調各部門、各單位之間的關系。

三、根據經理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備。

四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經理反映,及時協(xié)調解決。

五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結,對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結列入有關規(guī)章制度中。

六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。

八、按規(guī)定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據分公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。

十二、負責九大員申報、復印件管理。

十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯系。

十四、負責項目經理資格培訓辦證及證件年審的申報。

十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。

十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關部門的工作。

綜合辦公室各崗位職責(十二篇)

部門職責:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。直接上級:總經理崗位設置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1
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