第1篇 辦公室崗位職責體育局
1.協(xié)助局領導處理日常事務和大瑣活動、會議等綜合協(xié)調，并對各項工作督促檢查。
2.負責起草體育局政策性、綜合性文字材料。
3.負責對公文、信息、檔案、文史、保密、信訪、宣傳、提案辦理等行政管理和對固定資產、車輛等后勤管理工作。
4.負責指導、協(xié)調全區(qū)健身氣功站工作。
5.依據《體育經營監(jiān)督管理規(guī)定》和《體育市場管理規(guī)定》，對本轄區(qū)內進行的體育經營活動實施監(jiān)督管理，做好全區(qū)體育場地設施和體育產業(yè)的統(tǒng)計工作。
6.管理部門印章，做好會議記錄、部門大事記，認真履行機關考勤制度和完成上報工作。
7.負責局黨支部日常工作。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
第2篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責
企業(yè)辦公室主任崗位職
1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經理處理日常事務;
4.負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協(xié)調;
29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
第3篇 院辦公室主任崗位職責內容
1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
第4篇 辦公室副主任工作崗位職責
辦公室副主任的崗位職責與辦公室主任崗位職責稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責,希望各位有所啟發(fā)。
1、協(xié)助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務。
2、熟悉有關高校管理的政策法規(guī),參予黨務、學生、群團工作決策。承擔黨委會、黨政聯(lián)席會會務,起草會議紀要。
3、起草黨委年度工作總結、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務工作信息,組織編寫工作簡報。
4、參加黨務、學生、群團部門的一般非常管理機構及其由校領導召開的相應工作會、研討會,協(xié)助辦理會務。
5、負責黨委領導專題調研和現(xiàn)場辦公會事務。
6、協(xié)助主任作好保密和學生突發(fā)事件工作管理。
7、承擔年度目標管理考核工作任務,對黨務、學生、群團工作提出督辦建議。
8、負責黨委領導來賓接待和重要外出的具體事務,作好市委及有關部門經常聯(lián)系,配合有關部門作好上級來校召開的相工作會議會務。
9、參加中層干部會、科以上干部會,負責點名并作好記靈。
10、作好校級離退休干部服務和辦公室離退休人員的管理。
11、負責聯(lián)系學校檔案館,分管辦公室秘書信息科。
12、完成黨委領導、主任交辦的其他工作任務。
第5篇 景區(qū)公司辦公室主管崗位職責
景區(qū)公司辦公室主管崗位職責
1、接受主任的領導,及時完成主管總經理交辦的各項工作。
2、監(jiān)督、檢查各部門的考勤工作,做好公司全員考勤的統(tǒng)計工作。
3、合理調配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。
4、負責公司宣傳資料的編輯、設計、更新。
5、制定各部門用人計劃,做好新員工的招聘并負責面試的組織。
6、制定公司質量管理制度和工作流程,做好服務質量的監(jiān)督與管理工作。
7、根據公司工作需要,配合主任具體組織實施各類員工績效考核工作。
8、編制員工年度培訓計劃并組織實施,對培訓有效性進行評價。
9、負責員工工裝、上崗證的制作和管理工作。
10、負責公司員工福利、勞保的發(fā)放工作。
11、完成主任交辦的其他工作。
第6篇 辦公室出納崗位職責
崗位職責:
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據的合法性、準確性;
4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調節(jié)表;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
6、負責開具各項票據;
7、配合總會負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總。
任職資格:
1、大學?？埔陨蠈W歷,會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);
2、具有1年以上出納工作經驗;
3、熟悉操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;
5、工作認真,態(tài)度端正;
6、了解國家財經政策和會計、稅務法規(guī),熟悉銀行結算業(yè)務。
第7篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責
崗位目的：根據公司及站相關規(guī)章制度，全面主持辦公室各項工作，保證集輸站行政管理體系完整、高效運行。
工作職責：
1．擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2．組織、籌劃集輸站工作會議、行政會議及其他站級會議，協(xié)調、催辦和督查會議決議的執(zhí)行情況。
3．撰寫集輸站相關行政文件，審核以站名義上報或下達的各類文件。
4．負責收集整理各部門工作動態(tài)信息，協(xié)助站長做好各部門協(xié)調工作。
5．組織對外日常溝通聯(lián)絡、人員接待、事務處理，統(tǒng)一調度全站公務用車。
6．負責對辦公室下屬科員的監(jiān)督、考核、激勵。
7．行政辦公費用的預算與成本控制。
工作要求：
1．確保辦公室工作及時、有效完成。
2．確保工作會議及相關站級會議順利開展，會議決議有效落實。
3．確保站相關行政文件內容、收發(fā)符合相關規(guī)定。
4．確保站內各部門信息溝通及時，及時處理對外接待相關事務。
5．對外接待有禮有節(jié)，及時傳播站良好形象。
6．建立完善辦公室規(guī)章制度，不定期檢查下屬員工工作。
第8篇 某家居廣場辦公室主管崗位職責
家居廣場辦公室主管崗位職責:
1、處理公司日常行政事務;
2、負責公司相關文件、制度、企業(yè)文化等撰寫;
3、辦公用品日常管理;
4、每日檢查員工禮儀服飾;
5、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
6做好顧客投訴和接待工作。
第9篇 辦公室計調崗位職責
性別:不限|駕照:不要求
崗位職責:
崗位職責:
1、負責區(qū)域內的銷售工作,包括響應客戶的詢單需求,與客戶溝通最佳的旅游產品解決方案,向客戶報價并直至達成交易;
2、與自己負責區(qū)域內客戶保持緊密的聯(lián)系,定時電話拜訪,增加尋單量;
崗位要求:
1、大專以上學歷,有旅游行業(yè)從業(yè)經驗優(yōu)先;
2、熱愛旅游事業(yè),有責任心,吃苦耐勞;
3、有計算機基礎,熟練掌握ps,會做圖宣傳畫冊。
第10篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責
建筑分公司綜合辦公室崗位職責
一、根據公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應職責。
二、負責內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。
四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責分公司的車輛使用管理。
六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負責分公司的對外接待工作。
八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。
第11篇 辦公室文員崗位職責工作說明書
文件管理
工作程序 標準 核查媒介 注意事項
1.成文 1.內部通啟(memo)成文: 2.根據經理要求撰寫初稿; 3.請經理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據經理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內容包括:文件標題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的,應列明名稱; 7.審核通過后,送企業(yè)管理部審批; 8.呈報總經理審批。 1.發(fā)文稿紙
2.發(fā)文 1.將文件原件復印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時間、接收部門名稱; ⒊到相關部門下發(fā)文件; ⒋請相關部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內部文件后,簽收并上報經理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知,要在 十分鐘內向經 理進行匯報; ⒉對于收到的計 劃、memo等 文件,應檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對于時效性較強的文件,如《貴賓團體接待服務計劃單》、memo等設專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應的制度夾中; ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據發(fā)放的部門 進行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標明該文件在 目錄中的序號、總頁數及當前頁數,如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時,對于制度中已明確標明作廢的舊制度要作出作廢標志,同新下發(fā)的制度一并進行存放,對于一些補充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時在目錄上作出標注; ⒈規(guī)章制 度明細 表 ⒈對于標明作廢 的文件不能自 行進行處理, 要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》、 memo 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進行整理,對于內容有相互聯(lián)系的要進行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間; ⒉對于外部門借用文件的,要經經理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負責人簽字的memo,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負 責人進行跟 催,對于需要 延長使用時間 的,應辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》、memo等文件,請示是否銷毀; ⒉同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報質檢部進行審批; ⒋接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀; ⒌銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機粉碎等方式; ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場,確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。
工作項目名稱:
第12篇 辦公室內勤工作崗位職責
本文系一則辦公室內勤崗位職責,僅供各位制度職責大全后勤管理或內勤管理員參考。
1、執(zhí)行學院教育集團下達的關于學院后勤工作的各項規(guī)定和要求;
2、根據學院的工作部署,起草、制定有關資產管理的有關文件和相關規(guī)章制度;
3、負責全院資產的驗收入庫、領用登記工作,建立并健全資產的各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關部門;
4、協(xié)助經理(制度職責大全經理)做好資產的計劃購買工作;
5、負責全院資產的管理和協(xié)調工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領導交辦的其他工作。
