第1篇 辦公室主任崗位職責圖書館
1.完成館長下達的部門工作任務。
2.負責辦公室人員工作考核、業(yè)務指導、報表審核等工作。
3.做好校內(nèi)外有關部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4.做好有關會議記錄、起草有關工作計劃、總結、請示報告等工作。
5.協(xié)助館領導組織全館活動，安肺關斜義。
6.協(xié)助館長做好全館經(jīng)費的預算管理、經(jīng)費成本管理、做好各類經(jīng)費財務統(tǒng)計。
7.負責臨時工的日常管理。
8.負責辦公用品及圖書用品采購計劃的審核并協(xié)助采購。
9.負責家具采購聯(lián)系。
10.組織落實全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學生勤工助學管理工作。
11.負責新生人館教育的準備與協(xié)調(diào)工作。
12.配合做好工會工作、職工生活福利，做好兼職信息員工作。
13.按時完成領導交辦的其他各項工作。
第2篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。
7、負責對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、 主要工作指標
1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。
2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。
第3篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責
農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門間的工作關系，保證工作正常進行。
2、根據(jù)公司制定的各項規(guī)章制度，會同各有關部門檢查落實。
3、起草有關業(yè)務、行政工作文稿，負責公司文件的打印、復制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。
4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。
5、圍繞公司經(jīng)營方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡媒體、產(chǎn)品廣告和各項申報工作。
6、負責員工招聘、培訓、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。
7、負責企業(yè)行政事務，做好有關會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。
8、負責公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。
9、負責定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時提出員工獎罰方案。
10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實情況，嚴肅勞動紀律，賞罰嚴明。
11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。
12、按有關規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。
13、認真保管和使用好公司印章、介紹信等。
轉(zhuǎn)發(fā).分享
第4篇 高中校長辦公室主任崗位職責
高級中學校長辦公室主任崗位職責
(一)、校長辦公室主任在校長室領導下,負責承辦校長的指示,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各處、室、組的工作。
(二)、負責校長召開的各種會議的會務安排工作。
(三)、受校長委托,代為召開各種會議或布置工作。
(四)、做好行政會議、教工大會的會議記錄。
(五)、接待、處理來訪和信訪,并做好記錄,及時向校長匯報。
(六)、審查和批準在學校網(wǎng)站上發(fā)布的各類信息,重要內(nèi)容向校長報告。負責擬寫學校對外的有關宣傳材料,并做好對外信息交流工作。會同各部門統(tǒng)籌指導學校的宣傳工作。
(七)、負責學校文書檔案的管理工作。
(八)、負責做好上級來文、電子郵件的收發(fā)、傳閱工作。
(九)、擬定學校的工作計劃、小結、年鑒及各方面的總結材料。
(十)、完成校領導交辦的其他各項任務。
(十一)、校長辦公室主任對校長辦公室工作總負責;同時可設副主任或辦公室工作人員若干名,校長辦公室主任可會同校長協(xié)商,將部分崗位職責分解到副主任或辦公室工作人員。
第5篇 某工會辦公室主任崗位職責
一、全面負責工會辦公室工作。
二、負責處理好上級和各單位公文、來函、報告,及時呈辦、傳閱、轉(zhuǎn)辦、催辦。
三、深入實際調(diào)查研究,掌握工會組織工作動態(tài),及時向領導反映情況,提出工作建議,做好領導參謀。
四、抓好工會組織建設,落實發(fā)展會員工作計劃。
五、檢查落實工會文件資料的立案歸檔工作。
六、負責校工會和辦公室文件、材料的起草和編號。
七、負責校務公開、群眾來信來訪接待和處理落實工作。
八、負責落實各類報表的統(tǒng)計和填報工作。
九、做好辦公室人員的政治思想教育,完成領導交辦的工作任務。
第6篇 某工程公司辦公室主任崗位職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職責
職務名稱:公司辦公室主任
直接上級:公司總經(jīng)理、董事長
關聯(lián)上級:總公司辦公室主任
崗位性質(zhì):負責公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務、制圖、協(xié)助設計投標工作及部門協(xié)調(diào)等工作。
主要職責:
1、負責上級有關部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。
3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務工作信息向有關部門及時反饋。
9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關系。
11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
第7篇 安全質(zhì)量標準化辦公室主任崗位職責
1、對礦井安全質(zhì)量標準化工作負全面責任，按照《煤礦安全質(zhì)量標準化標準及考核評級辦法》及《河南省國有煤礦生產(chǎn)礦井質(zhì)量標準化標準》，對礦井質(zhì)量標準化工作進行組織開展，對礦井安全質(zhì)量標準化辦公室負直接領導責任。
2、領導全礦質(zhì)量達標工作，安全質(zhì)量標準化達標工作及其它質(zhì)量標準化達標檢查活動
3、負責處理在質(zhì)量標準化工作過程中出現(xiàn)的營私舞弊，弄虛作假，未能堅持原則的事件；負責處理在質(zhì)量標準化工作中因堅持原則，按章辦事而遭到打擊報復事件。
4、對標準化工作開展不力的單位和個人，負責向礦提出處理意的建議。
5、對標準化工作中的先進單位和個人，負責按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。
6、負責督查標準化培訓計劃的完成情況，確保員工上標準崗、干標準活。
第8篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關系及商務談判。
2、負責內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。
3、負責各類會議籌備、協(xié)調(diào)和落實。
4、負責公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
5、負責檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。
6、負責公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。
7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。
8、負責完成上級交辦的其它各項工作。
第9篇 酒店辦公室主任崗位工作職責
酒店辦公室主任崗位職責
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是'統(tǒng)一研究,分頭落實',有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領導機關批準;行文經(jīng)領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負責具體辦理;'會辦'即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關部門和負責人辦理;'催辦'作為'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是'主辦'、'會辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的'智囊團''參謀部',辦公室主任應當理所當然地成為'參謀長',積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其'參謀'職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,
由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協(xié)助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的'參謀'職責,應當注意如下兩點:
1.在一定情況下與領導唱'對臺戲'
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的'大班長',又是協(xié)助領導決策的'參謀長'。作為'大班長'和'參謀長',他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為'參謀長',則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。
2.領導決策前多參謀,領導決策后多反饋
在領導決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
在領導決策的全過程中,辦公室主任的'參謀'職責是十分重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是'順向'參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的'勸阻性參謀';三是'側向'參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的'提示性參謀'。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構,承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公()室內(nèi)部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法,結合本單位的具體情況,建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
第10篇 黨群辦公室主任崗位職責
(一)黨群辦公室 主任/副主任
1.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)新精神,責任心強,中共正式黨員;
2.具有良好的學習能力,具有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,具有扎實的寫作功底及較好的公文寫作水平;
3.身體健康,無不良嗜好,具有良好的心理素質(zhì),具有較強的團隊合作精神。
4.工作經(jīng)歷要求:
(1)應聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關專業(yè)全日制本科及以上學歷,年齡不超過40歲,具備3年以上黨群、紀檢工作經(jīng)驗.
(2)應聘黨辦專員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關專業(yè)全日制本科及以上學歷。
(二)黨群辦公室
1.主任/副主任
(1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;
(2)協(xié)助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內(nèi)宣傳工作;
(3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監(jiān)控工作;
(4)負責組織開展精神文明建設工作和企業(yè)文化建設工作;
(5)協(xié)助紀委書記組織開展紀檢監(jiān)察各項工作;
(6)協(xié)助工會主席開展工會群眾工作及團委有關工作。
2.黨辦專員
(1)協(xié)助黨辦領導落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求;
(2)協(xié)助黨辦領導做好紀檢監(jiān)察各項工作;
(3)協(xié)助黨辦領導做好企業(yè)文化建設、宣傳報道工作;
(4)協(xié)助黨辦領導做好工會群團各項工作。
第11篇 辦公室主任崗位職責旅游
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢
第12篇 機關物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
機關大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管
聯(lián)系部門:大廈各部門
崗位職責:
a.在總經(jīng)理領導下,負責總經(jīng)理辦公室工作;
b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結等的起草工作;
c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;
d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;
f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;
g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領導決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;
h.完成公司領導交辦的其他工作。
