第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)圖書館
1.完成館長(zhǎng)下達(dá)的部門工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、報(bào)表審核等工作。
3.做好校內(nèi)外有關(guān)部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4.做好有關(guān)會(huì)議記錄、起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等工作。
5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館活動(dòng)，安肺關(guān)斜義。
6.協(xié)助館長(zhǎng)做好全館經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)成本管理、做好各類經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
7.負(fù)責(zé)臨時(shí)工的日常管理。
8.負(fù)責(zé)辦公用品及圖書用品采購(gòu)計(jì)劃的審核并協(xié)助采購(gòu)。
9.負(fù)責(zé)家具采購(gòu)聯(lián)系。
10.組織落實(shí)全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生勤工助學(xué)管理工作。
11.負(fù)責(zé)新生人館教育的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)工作。
12.配合做好工會(huì)工作、職工生活福利，做好兼職信息員工作。
13.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第2篇 學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說(shuō)明書
崗位主要工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作,督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作,做好院級(jí)工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作,津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見(jiàn),起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 主要工作指標(biāo)
1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。
2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無(wú)安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀,使用率100%。
6、完成上級(jí)及職能部門布置的工作及時(shí),準(zhǔn)確率100%。
7、外來(lái)客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。
第3篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)
農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門間的工作關(guān)系，保證工作正常進(jìn)行。
2、根據(jù)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，會(huì)同各有關(guān)部門檢查落實(shí)。
3、起草有關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作文稿，負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。
4、整理來(lái)文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。
5、圍繞公司經(jīng)營(yíng)方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項(xiàng)申報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)，做好有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。
9、負(fù)責(zé)定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時(shí)提出員工獎(jiǎng)罰方案。
10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實(shí)情況，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，賞罰嚴(yán)明。
11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。
12、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)發(fā)放勞保和福利品。
13、認(rèn)真保管和使用好公司印章、介紹信等。
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第4篇 高中校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
高級(jí)中學(xué)校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
(一)、校長(zhǎng)辦公室主任在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)承辦校長(zhǎng)的指示,協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各處、室、組的工作。
(二)、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作。
(三)、受校長(zhǎng)委托,代為召開(kāi)各種會(huì)議或布置工作。
(四)、做好行政會(huì)議、教工大會(huì)的會(huì)議記錄。
(五)、接待、處理來(lái)訪和信訪,并做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
(六)、審查和批準(zhǔn)在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布的各類信息,重要內(nèi)容向校長(zhǎng)報(bào)告。負(fù)責(zé)擬寫學(xué)校對(duì)外的有關(guān)宣傳材料,并做好對(duì)外信息交流工作。會(huì)同各部門統(tǒng)籌指導(dǎo)學(xué)校的宣傳工作。
(七)、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案的管理工作。
(八)、負(fù)責(zé)做好上級(jí)來(lái)文、電子郵件的收發(fā)、傳閱工作。
(九)、擬定學(xué)校的工作計(jì)劃、小結(jié)、年鑒及各方面的總結(jié)材料。
(十)、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
(十一)、校長(zhǎng)辦公室主任對(duì)校長(zhǎng)辦公室工作總負(fù)責(zé);同時(shí)可設(shè)副主任或辦公室工作人員若干名,校長(zhǎng)辦公室主任可會(huì)同校長(zhǎng)協(xié)商,將部分崗位職責(zé)分解到副主任或辦公室工作人員。
第5篇 某工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)工會(huì)辦公室工作。
二、負(fù)責(zé)處理好上級(jí)和各單位公文、來(lái)函、報(bào)告,及時(shí)呈辦、傳閱、轉(zhuǎn)辦、催辦。
三、深入實(shí)際調(diào)查研究,掌握工會(huì)組織工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出工作建議,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
四、抓好工會(huì)組織建設(shè),落實(shí)發(fā)展會(huì)員工作計(jì)劃。
五、檢查落實(shí)工會(huì)文件資料的立案歸檔工作。
六、負(fù)責(zé)校工會(huì)和辦公室文件、材料的起草和編號(hào)。
七、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)、群眾來(lái)信來(lái)訪接待和處理落實(shí)工作。
八、負(fù)責(zé)落實(shí)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和填報(bào)工作。
九、做好辦公室人員的政治思想教育,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第6篇 某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:公司辦公室主任
直接上級(jí):公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)
關(guān)聯(lián)上級(jí):總公司辦公室主任
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司的日常行政管理、對(duì)外接待、勞動(dòng)紀(jì)律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計(jì)投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。
4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。
7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。
8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。
9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。
13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室主任崗位職責(zé)
1、對(duì)礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作負(fù)全面責(zé)任，按照《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核評(píng)級(jí)辦法》及《河南省國(guó)有煤礦生產(chǎn)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行組織開(kāi)展，對(duì)礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、領(lǐng)導(dǎo)全礦質(zhì)量達(dá)標(biāo)工作，安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作及其它質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)檢查活動(dòng)
3、負(fù)責(zé)處理在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作過(guò)程中出現(xiàn)的營(yíng)私舞弊，弄虛作假，未能堅(jiān)持原則的事件；負(fù)責(zé)處理在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作中因堅(jiān)持原則，按章辦事而遭到打擊報(bào)復(fù)事件。
4、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展不力的單位和個(gè)人，負(fù)責(zé)向礦提出處理意的建議。
5、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作中的先進(jìn)單位和個(gè)人，負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
6、負(fù)責(zé)督查標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況，確保員工上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活。
第8篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議籌備、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督行政制度,維護(hù)公司良好的工作秩序。
6、負(fù)責(zé)公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。
7、負(fù)責(zé)公司各類年會(huì)、慶典等活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。
8、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第9篇 酒店辦公室主任崗位工作職責(zé)
酒店辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看,大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是'統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)',有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開(kāi)會(huì)議研究,要開(kāi)何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會(huì)辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負(fù)責(zé)具體辦理;'會(huì)辦'即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;'催辦'作為'會(huì)辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是'主辦'、'會(huì)辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化?？茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的'智囊團(tuán)''參謀部',辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為'參謀長(zhǎng)',積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其'參謀'職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,
由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的'參謀'職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱'對(duì)臺(tái)戲'
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書班子的'大班長(zhǎng)',又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的'參謀長(zhǎng)'。作為'大班長(zhǎng)'和'參謀長(zhǎng)',他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為'參謀長(zhǎng)',則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過(guò)加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中,辦公室主任的'參謀'職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是'順向'參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的'勸阻性參謀';三是'側(cè)向'參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的'提示性參謀'。
(三)管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:
1.文書管理
文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō),辦公()室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
第10篇 黨群辦公室主任崗位職責(zé)
(一)黨群辦公室 主任/副主任
1.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)新精神,責(zé)任心強(qiáng),中共正式黨員;
2.具有良好的學(xué)習(xí)能力,具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,具有扎實(shí)的寫作功底及較好的公文寫作水平;
3.身體健康,無(wú)不良嗜好,具有良好的心理素質(zhì),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.工作經(jīng)歷要求:
(1)應(yīng)聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,年齡不超過(guò)40歲,具備3年以上黨群、紀(jì)檢工作經(jīng)驗(yàn).
(2)應(yīng)聘黨辦專員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷。
(二)黨群辦公室
1.主任/副主任
(1)負(fù)責(zé)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求,負(fù)責(zé)黨的基層組織建設(shè);
(2)協(xié)助黨委書記組織開(kāi)展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務(wù),組織開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作保障體系建設(shè)工作及對(duì)內(nèi)宣傳工作;
(3)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)外宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控工作;
(4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展精神文明建設(shè)工作和企業(yè)文化建設(shè)工作;
(5)協(xié)助紀(jì)委書記組織開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;
(6)協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展工會(huì)群眾工作及團(tuán)委有關(guān)工作。
2.黨辦專員
(1)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求;
(2)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;
(3)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)、宣傳報(bào)道工作;
(4)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)群團(tuán)各項(xiàng)工作。
第11篇 辦公室主任崗位職責(zé)旅游
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢
第12篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):辦公室秘書、人事主管、行政主管
聯(lián)系部門:大廈各部門
崗位職責(zé):
a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作;
b.負(fù)責(zé)組織和行使大廈文件、報(bào)告、工作總結(jié)等的起草工作;
c.負(fù)責(zé)籌劃和組織召開(kāi)的各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議紀(jì)要;
d.做好來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈(zèng)送禮品標(biāo)準(zhǔn);
f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對(duì)本部門員工進(jìn)行考核;
g.收集市場(chǎng)信息,綜合各部門反映的問(wèn)題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和依據(jù),當(dāng)好參謀;
h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
