第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)社會(huì)福利院
1.在書(shū)記、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)，提高職工素質(zhì)，教育全體職工熱愛(ài)本職工作，全心全意為院民服務(wù)。
2.認(rèn)真完成院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá)，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪(fǎng)處理等事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告，督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.承辦各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。
6.做好信訪(fǎng)及登記工作，對(duì)來(lái)院慰問(wèn)、咨詢(xún)的人員熱情接待。
7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律，嚴(yán)格考勤，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過(guò)會(huì)議研究給予嚴(yán)肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
9.服從分配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
10.負(fù)責(zé)院里的車(chē)輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫(xiě)、報(bào)送及宣傳工作。
11.管理會(huì)議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)。
12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門(mén)衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶(hù)口管理、計(jì)劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。
第2篇 辦公室副主任崗位職責(zé)范本
1.督辦與上報(bào)酒店各部門(mén)每周的工作計(jì)劃。
2.落實(shí)談心制度。
3.反映員工的思想動(dòng)態(tài),研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵(lì)員工的激勵(lì)制度。
4.安排布置酒店內(nèi)部會(huì)議的資料。
5.組織與安排員工生日及酒店*。
6.負(fù)責(zé)酒店發(fā)文管理及報(bào)批。
7.協(xié)助酒店各部做好資料整理工作。
8.管理檔案。
9.審
第3篇 招聘辦公室主任崗位職責(zé)
國(guó)內(nèi)招聘辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室研發(fā)及常規(guī)崗位的招聘;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室秋季及春季校園招聘,維護(hù)院校關(guān)系;
3. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人才政策及方向、hc、招聘預(yù)算的規(guī)劃和管理;
4. 負(fù)責(zé)各招聘渠道的考察、合作及管理;
5. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)場(chǎng)招聘,人才引進(jìn),海外招聘會(huì)的計(jì)劃和開(kāi)展。
招聘要求:
1. 碩士以上學(xué)歷,40歲以下;
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 大型互聯(lián)網(wǎng)公司或?qū)嶒?yàn)室相關(guān)工作經(jīng)歷;
4. 有領(lǐng)域內(nèi)各招聘渠道資源及熟悉供應(yīng)商管理模式;
5. 有主導(dǎo)大型專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘的項(xiàng)目經(jīng)歷;
6. 英語(yǔ)口語(yǔ)和文書(shū)能力優(yōu)秀;
7. 有較強(qiáng)的親和力和溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)責(zé)任感。
第4篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。
二、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車(chē)況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車(chē)隊(duì)車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車(chē)隊(duì)車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第5篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容慈善總會(huì)
1.制訂總會(huì)辦公室工作計(jì)劃和管理制度,安排總會(huì)辦公室人員工作。
2.管理資產(chǎn),搞好總會(huì)辦公室的基建和維修,設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛(ài)護(hù)總會(huì)辦公室的公共財(cái)物。
3.管好財(cái)務(wù),嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會(huì)辦公室工作的正常運(yùn)行。
組織總會(huì)辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評(píng)定他們的工作和勞動(dòng)情況。
6.抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
7.抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。
第6篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位編號(hào):0111
所在部門(mén):房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司
崗位定員:1
崗位名稱(chēng):辦公室主任
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促
工作任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開(kāi)工作,并進(jìn)行考 核
編制本部門(mén)年度計(jì)劃,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門(mén)編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作
工作任務(wù):
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定
按項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見(jiàn)
協(xié)調(diào)各部、各線(xiàn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù):
主持考勤、培訓(xùn)、出差、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行
負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作
負(fù)責(zé)娛樂(lè)、工會(huì)等事務(wù)
負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē)
組織安排重要客戶(hù)、客人來(lái)訪(fǎng)的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,并防止公司資產(chǎn)流失
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營(yíng)資格的管理工作及法律咨詢(xún)工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀(guān)、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全
負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測(cè)提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請(qǐng)求授權(quán)
事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)
五、職責(zé)表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)力:
總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)
本部具體工作開(kāi)展的決策權(quán)
對(duì)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)
對(duì)階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
對(duì)項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
沒(méi)有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門(mén)
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門(mén)
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識(shí):具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),掌握房 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專(zhuān)業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)、工程現(xiàn)場(chǎng)
工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)
第7篇 縣扶貧開(kāi)發(fā)辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.擬訂扶貧開(kāi)發(fā)規(guī)劃和政策、法規(guī)工作。
2.指導(dǎo)山區(qū)、貧困地區(qū)、少數(shù)民族地區(qū)的扶貧開(kāi)發(fā)和革命老區(qū)建設(shè)工作及水庫(kù)移民脫貧工作。
第8篇 考核辦公室主任崗位職責(zé)
一、參加專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織的全面質(zhì)量考核及動(dòng)態(tài)質(zhì)量檢查，對(duì)采煤工作面和掘進(jìn)工作面工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)進(jìn)行全面檢查考核、定級(jí)，整理成《月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化完成情況》報(bào)表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和考核部門(mén)。
二、月底參加礦組織的對(duì)各掘進(jìn)區(qū)的進(jìn)尺驗(yàn)收工作。
三、參加領(lǐng)導(dǎo)組織的采煤工作面投產(chǎn)前驗(yàn)收，對(duì)完工的巷道進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不合格的地方令其定期整改并填寫(xiě)表格存檔。
四、月底整理各工區(qū)安全情況、質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)量進(jìn)尺、材料費(fèi)用等資料報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、負(fù)責(zé)對(duì)全礦各單位人員的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并負(fù)責(zé)搞好全礦工資核算及成本核算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、負(fù)責(zé)對(duì)井下各工區(qū)施工質(zhì)量定期進(jìn)行考核驗(yàn)收，月底定出質(zhì)量等級(jí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
八、按規(guī)程對(duì)下月各掘進(jìn)迎頭主要支護(hù)材料進(jìn)行計(jì)劃，從數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行全面管理。
九、做好全礦勞動(dòng)用工的勞動(dòng)合同簽訂、意外傷害險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等的管理工作。
第9篇 安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室主任崗位職責(zé)
1、對(duì)礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作負(fù)全面責(zé)任，按照《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核評(píng)級(jí)辦法》及《河南省國(guó)有煤礦生產(chǎn)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行組織開(kāi)展，對(duì)礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、領(lǐng)導(dǎo)全礦質(zhì)量達(dá)標(biāo)工作，安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作及其它質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)檢查活動(dòng)
3、負(fù)責(zé)處理在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作過(guò)程中出現(xiàn)的營(yíng)私舞弊，弄虛作假，未能堅(jiān)持原則的事件；負(fù)責(zé)處理在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作中因堅(jiān)持原則，按章辦事而遭到打擊報(bào)復(fù)事件。
4、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展不力的單位和個(gè)人，負(fù)責(zé)向礦提出處理意的建議。
5、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作中的先進(jìn)單位和個(gè)人，負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
6、負(fù)責(zé)督查標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況，確保員工上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活。
第10篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開(kāi)與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話(huà)等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車(chē)等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
第11篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位目的：負(fù)責(zé)辦公室行政文件相關(guān)管理工作，并協(xié)助主任主持其他各項(xiàng)工作，確保集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。
工作職責(zé)：
1．組織對(duì)站各類(lèi)行政公文收發(fā)、校對(duì)、傳閱、送審、催辦。
2．審核站行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、公文、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及其他文稿。
3．檢查落實(shí)站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
4．協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會(huì)議，修訂完善本科室規(guī)章制度。
5．監(jiān)督印章的管理和使用，督促、指導(dǎo)辦公室下屬人員工作。
6．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門(mén)書(shū)刊、報(bào)刊的訂閱、分配工作。
7．協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調(diào)和對(duì)外接待工作。
工作要求：
1．確保站相關(guān)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、符合相關(guān)規(guī)定，收發(fā)及時(shí)。
2．檢查相關(guān)文件、檔案的存檔保管工作，確保保存完好，查找方便。
3．確保工作會(huì)議及相關(guān)站級(jí)會(huì)議順利開(kāi)展，會(huì)議決議有效落實(shí)。
4．確保站印章按相關(guān)規(guī)章制度安全使用。
第12篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)、內(nèi)部需求采購(gòu)、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營(yíng)成本;
6、負(fù)責(zé)全國(guó)固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會(huì)議及活動(dòng)的組織籌備工作,做好重要來(lái)賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹(shù)立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過(guò)5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類(lèi)事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過(guò)大型活動(dòng)和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。 職位描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)、內(nèi)部需求采購(gòu)、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營(yíng)成本;
6、負(fù)責(zé)全國(guó)固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會(huì)議及活動(dòng)的組織籌備工作,做好重要來(lái)賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹(shù)立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過(guò)5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類(lèi)事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過(guò)大型活動(dòng)和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。
