第1篇 辦公室職責(zé)及崗位職責(zé)
一、部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司人事管理工作，確保管理體系在本部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2.負(fù)責(zé)按照公司要求配置人力資源，滿足生產(chǎn)和發(fā)展的需要；
3.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，有組織、有計(jì)劃開展各層次培訓(xùn)活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)消防、保衛(wèi)、交通及安全的日常檢查。
二、崗位職責(zé)
辦公室主任職責(zé)
1.參與企業(yè)經(jīng)營體制改革和行政事務(wù)管理規(guī)劃的制訂，會(huì)同有關(guān)部門組織實(shí)施；
2.組織安排公司行政會(huì)議，督促、協(xié)調(diào)、檢查領(lǐng)導(dǎo)指令和會(huì)議落實(shí)情況；
3.全面掌握全公司各方面的情況，協(xié)調(diào)基層及部門間的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決；
4.組織起草公司工作總結(jié)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告；
5.負(fù)責(zé)審核以公司名義上報(bào)下發(fā)的重要公文及轉(zhuǎn)批文件；
6.負(fù)責(zé)辦公室部門的思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，推行現(xiàn)代化管理；
7.來信來訪及對(duì)外接待工作；
8.做好領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作；
9.負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)管理工作。
辦公室專職職責(zé)
1.編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；
2.制定招聘程序，組織招聘，安排面試和綜合素質(zhì)測(cè)試；
3.制定績(jī)效考評(píng)辦法，管理考評(píng)文件，做好考評(píng)溝通；
4.編制工資、獎(jiǎng)金、冊(cè)，會(huì)同財(cái)務(wù)部組織發(fā)放，辦理職工社會(huì)保障福利；
5.組織員工崗前培訓(xùn)及其他教育培訓(xùn)；
6.做好人力資源調(diào)配工作。
第2篇 黨委辦公室主任崗位職責(zé)
在局黨委副書記的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)黨委辦公室的日常工作。具體履行以下工作職責(zé):
1、帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“****”重要思想,不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,落實(shí)好黨委的決議、決定、指示,維護(hù)集體權(quán)威。
2、圍繞黨委總體工作思路,及時(shí)提出黨建工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,制定切實(shí)可行的工作方案,抓好指導(dǎo),檢查、督促落實(shí)。
3、加強(qiáng)調(diào)查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時(shí)準(zhǔn)確向黨委反饋核實(shí)情況,提出合理的工作意見和建議,對(duì)調(diào)研中的重大事項(xiàng)及時(shí)向黨委請(qǐng)示報(bào)告。
4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊(cè)及制度建設(shè),管好黨員活動(dòng)室。積極做好黨員發(fā)展及評(píng)處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊(duì)伍建設(shè),開展深入細(xì)致的思想政治工作,堅(jiān)持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動(dòng)黨風(fēng)和精神建設(shè)的深入開展,確保黨委中心工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6、抓好機(jī)關(guān)、基層組織的干部隊(duì)伍及黨務(wù)干部的年度考核、任用、選拔及獎(jiǎng)懲工作。
7、認(rèn)真做好 組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團(tuán)、婦女工作,充分發(fā)揮黨委職能部門和群團(tuán)組織的作用,及時(shí)完成黨委交辦的其它工作。
第3篇 防汛抗旱辦公室防汛工作人員崗位職責(zé)內(nèi)容
1.認(rèn)真完成主任和副主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)全市大中型水庫及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運(yùn)用計(jì)劃的擬訂。
3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應(yīng)急度汛工程計(jì)劃,監(jiān)督工程實(shí)施情況。
4.負(fù)責(zé)防汛搶險(xiǎn)物資的調(diào)配管理。
5.起草全市各類防洪預(yù)案。
6.負(fù)責(zé)水情、汛情、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)及防汛信息的上傳下達(dá)工作。
第4篇 辦公室辦事員崗位職責(zé)范本
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.具體承辦教職工因公赴港、澳、出國的報(bào)批手續(xù),并為教職員工出境旅游、留學(xué)、探親辦理手續(xù)提供必要的幫助。
3.負(fù)責(zé)處理來信、來訪,負(fù)責(zé)來賓的接待工作。
4.負(fù)責(zé)安排教職工的繼續(xù)教育工作。
5.負(fù)責(zé)遞送、收取簡(jiǎn)報(bào)公文等外勤工作。
6.負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職、辭職手續(xù),做好關(guān)心、慰問退休人員工作。
7.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第5篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 學(xué)生會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)
學(xué)生會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
第7篇 院辦公室主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
1.在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
職責(zé)二:院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作
職責(zé)三:亞非語學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會(huì)議的組織工作,落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績(jī)管理等各項(xiàng)具體工作;
5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作;
8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:院辦公室主任崗位職責(zé)
l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計(jì)劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
2、負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識(shí)與技能的培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測(cè),定期對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測(cè),及時(shí)匯總、分析監(jiān)測(cè)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時(shí),應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)報(bào)告滄州市衛(wèi)生局并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,針對(duì)感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實(shí)施。
5、參與藥事管理委員會(huì)關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。
7、對(duì)購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核,對(duì)其儲(chǔ)存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。
8、開展醫(yī)院感染的專題研究。
9、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會(huì)上報(bào)醫(yī)院感染控制的動(dòng)態(tài),并向全院通報(bào)。
10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負(fù)責(zé)接待上級(jí)有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實(shí)情況,做好記錄并對(duì)有關(guān)改進(jìn)意見進(jìn)行反饋。
職責(zé)五:院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書,行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
第8篇 集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強(qiáng)的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
第9篇 物價(jià)檢查所辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議以及其他會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)、文電處理，督查、信訪、檔案管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、保密、安全、后勤服務(wù)等工作。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的人事工資及離退休人員管理服務(wù)工作，指導(dǎo)全市物價(jià)系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)。
3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘工作，制定全市價(jià)格總水平調(diào)控目標(biāo)，制定和修訂全市定價(jià)目錄，牽頭起草價(jià)格法規(guī)、規(guī)章，組織開展價(jià)格普法工作，督查系統(tǒng)內(nèi)行政執(zhí)法行為，履行行政復(fù)議職能。
4.負(fù)責(zé)市級(jí)城市副食品價(jià)格調(diào)節(jié)基金征收工作。
5.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬事業(yè)單位的黨群工作。
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和督促局機(jī)關(guān)效能建設(shè)。
7.負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察工作。
第10篇 學(xué)校住宅物業(yè)服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)
學(xué)校物業(yè)住宅服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)
1.積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對(duì)業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。
3.負(fù)責(zé)接聽報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報(bào)修記錄扼要向副主任匯報(bào),重大事故直接通知部門主任承辦,一時(shí)難以解決的報(bào)請(qǐng)住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計(jì)劃、分發(fā)和保管工作。
6.負(fù)責(zé)小區(qū)報(bào)刊、信函、文件的發(fā)放、報(bào)送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
8.負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第11篇 教育科學(xué)學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室在院黨政領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要職責(zé)是為院教學(xué)、科研做好服務(wù)，為教職員工做好服務(wù)。
二、辦公室設(shè)主任一人，黨務(wù)一人，教務(wù)二人，事務(wù)一人。
三、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議決議等，組織擬定以學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
四、負(fù)責(zé)組織和安排院務(wù)會(huì)議及全員教職工大會(huì)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并貫徹落實(shí)黨政聯(lián)席會(huì)議的決議。
五、配合分黨委書記、副書記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設(shè)、黨支部建設(shè)、組織生活、黨員教育等黨內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，適當(dāng)?shù)幕鶎咏M織建設(shè)工作落到實(shí)處。
六、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來文的收簽、傳閱、催辦。
七、保管、使用好學(xué)院黨政等有關(guān)印章。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文書檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、存放及院內(nèi)黨政文書的打印。
九、按教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定各級(jí)各類學(xué)生的課程表、學(xué)校教育類公共課的教師安排、教師安排以及及時(shí)收繳教學(xué)進(jìn)度表、登記匯總學(xué)生成績(jī)、規(guī)范管理好各級(jí)各類學(xué)生學(xué)籍成績(jī)檔案。
十、配合院領(lǐng)導(dǎo)及各系（所、中心、園）做好對(duì)外的有關(guān)聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作，做好日常管理和事務(wù)工作。
十一、準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表及材料。
十二、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外教職工及群眾的來訪接待，社會(huì)各界來信的收轉(zhuǎn)、處理、催辦和有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)合單位的來往接待工作。
十三、負(fù)責(zé)安排學(xué)院辦公用車及其他日常事務(wù)性工作。
十四、積極完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工臨時(shí)交辦的其他工作。
十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位，提高工作效率。
第12篇 圖書館辦公室崗位工作職責(zé)
一、主持辦公室的全面工作,認(rèn)真落實(shí)館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。
三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。
四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會(huì)工作,督促檢查館內(nèi)各部門對(duì)上級(jí)決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況,并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)全館性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會(huì)議、參加館務(wù)會(huì)和館長(zhǎng)辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動(dòng),做好對(duì)外聯(lián)系和接待來訪工作。
六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報(bào)、購買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)和保管工作。
八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作,編制年度預(yù)決算,辦理館內(nèi)各種支出的報(bào)賬手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。
十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
