第1篇 集團辦公室秘書崗位職責
崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
第2篇 辦公室主任崗位職責－報業(yè)集團
1.負責綜合分析黨組織和黨員領導干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負責監(jiān)督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議,配合分管領導搞好黨風廉政建設檢
第3篇 學校后勤集團辦公室崗位職責1
學校后勤集團辦公室崗位職責(上)
一、集團辦公室工作職責
1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內部行政管理、綜合協(xié)調、對外聯(lián)系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。
2、協(xié)調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。
3、負責集團會議的籌備和組織工作。
4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。
6、負責集團印章的管理和使用。
7、協(xié)助集團領導做好員工培訓工作。
8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。
9、完成集團領導交辦的其它任務。
二、辦公室各崗位職責
(一)、辦公室主任崗位職責
1、負責集團辦公室全面工作。
2、協(xié)調各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團辦公會議規(guī)定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。
4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。
5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。
6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。
7、負責對集團工作計劃、工作總結,各類材料上報工作。
8、完成集團交辦的應急事務。
(二)、集團辦公室秘書崗位職責
1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
2、做好對外聯(lián)絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。
3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。
4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。
5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協(xié)調工作。
6、負責集團固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。
7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。
8、負責集團對內對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。
9、負責部分經(jīng)費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負責集團機關人員的考勤工作。
12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。
14、協(xié)助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。
15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團領導交辦的其它任務。
(三)、收發(fā)員崗位職責
1、竭誠為學校、為師生員工提供優(yōu)質、高效服務,保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。
2、遵守學校和集團的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。
3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴展收發(fā)業(yè)務,滿足師生員工需求。
4、完成集團交辦的其它工作。
(四)司機崗位職責
1、積極參加政治學習,遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優(yōu)質服務,樹立用戶至上的服務態(tài)度和工作作風。
2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養(yǎng)及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。
3、嚴守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現(xiàn)象。
4、團結協(xié)作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。
第4篇 集團大辦公室主任崗位職責
一、素質能力基本要求:
1,該崗位對應知識結構及實踐經(jīng)驗:管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質、采礦、選礦等相關專業(yè))背景、公司法及公司治理結構相關現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗;
2,對應素質能力之過往成功業(yè)績;
3,對應成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;
4,對“虛心學習、勤勉盡責、團隊意識、上進開闊”的個人理解。
二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:
1,有責任感
2,有敬業(yè)精神
3,敢于擔當
4,有學習意識
三、簡歷資料大綱(務必認真準備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。
1,該各位對應知識結構、素質、能力及真實性
2,相關實踐經(jīng)驗
3,典型業(yè)績案例
4,愛好專長
5,待遇要求
6,應聘資料特別要求:
要
系統(tǒng)
全面
真實
精致…
重在案例描述及佐證資料
7,德之述:
進取上進心(目標)
學習精神(虛心否)
團隊意識及理解;
8,工作作風:
主動積極自覺
接地氣否…
9,對東部礦業(yè)的了解、理解
10,其它…
第5篇 集團辦公室主任崗位職責
工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調職責
1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質佳,40左右;
3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
