第1篇 房地產辦公室主任崗位職責
房地產公司辦公室主任崗位職責
負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
第2篇 x房地產辦公室文員崗位職責
房地產公司辦公室文員崗位職責(四)
一、加強政治和業(yè)務學習,不斷提高政治素質和業(yè)務能力。
二、負責公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。
三、有計劃添置辦公用品、發(fā)放、會議室管理等事務工作。
四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。
五、負責公司印章及各類營業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務登記證、收費許可證、營業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。
六、負責公司檔案的日常管理工作。
七、負責公司員工考勤工作。
八、負責公司每月的總結、計劃編制、跟
九、公司內部的圖書借閱工作。
十、完成公司交辦的其他工作任務。
第3篇 房地產行政辦公室主任崗位職責
房地產公司行政辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;
2、負責與政府相關機構、合作單位等公共關系網絡的建立與維護;
3、負責協(xié)助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;
4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務。
第4篇 房地產總工辦公室工作崗位職責
1、負責公司項目的技術管理工作;
2、對公司負責,向公司提供可行性建議,根據公司實際情況參與制定工程年度計劃;
3、參加規(guī)劃設計、建筑設計、小區(qū)市政管線設計,園林綠化設計,施工圖紙審查等方面的招標,議標及委托合同的簽訂,應對上述各項內容的關鍵點提出建議,根據需要若進行委托時應編制委托書;
4、根據公司年度計劃做好如下工作:
(1)規(guī)劃及建筑單體設計(含人防、消防、節(jié)能等)報建手續(xù)的準備工作;
(2)會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據呈報總經理;
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件(含技術核定單,技術變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負責收發(fā)與工程項目有關的技術文件資料;
6、施工過程中的質量控制:
(1)施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作,同時向建筑工程質量監(jiān)督部門申報有關手續(xù);
(2)施工過程中應根據工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收(相關部門為地質勘察,設計部門,質量監(jiān)督站等),總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術難點時應結合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術要求通知單,真正起到預防控制在先的作用;
(3)對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復;
(4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應做好協(xié)調工作;
(5)施工結束時應會同監(jiān)理,工程部門做好預驗收工作,最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作;
7、每周召開一次工作例會,總結落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據計劃安排明確是否需要相關部門配合討論;
8、參加工程部現(xiàn)場例會,隨時了解工程進展狀況;
9、及時掌握新技術、新規(guī)范、新材料的信息并學習。
第5篇 房地產行政部辦公室主任崗位職責
房地產項目行政部辦公室主任崗位職責
1、全面負責公司行政和后勤管理工作,對總經理負責。
2、負責公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。
3、貫徹落實公司有關會議、決議,不定期督查,通報落實情況。
4、負責公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調工作,確保順利進行。
5、負責對外聯(lián)絡工作,做好來客接待工作。
6、負責公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負責公司司機、保安保潔、物品采購、網站建設的管理。
8、負責公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。
9、負責公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負責對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第6篇 房地產總裁辦公室職責各崗位職責
房地產公司總裁辦公室職責及各崗位職責
總裁辦公室由總裁辦公室主任負責,在行政總監(jiān)領導下開展工作。
承擔企業(yè)固定資產管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。
崗位設置:總裁辦公室主任一名、信息督導一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機三名。
1、總裁辦公室職能:
(1)信息管理;
(2)合同管理;
(3)公文管理;
(4)會議管理;
(5)車輛管理;
(6)檔案管理;
(7)印章管理;
(8)固定資產、辦公用品與低值易耗品管理;
(9)企業(yè)品牌與形象管理;
(10)法律事務管理;
(11)企業(yè)信用與資質管理;
(12)企業(yè)發(fā)展關系管理;
(13)后勤保障管理。
2、總裁辦公室各崗位職責:
總裁辦公室主任
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:行政主管、信息督導、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員
本職工作:日常行政管理崗位職責:
(1)負責總裁辦公室日常事務管理;
(2)負責集團行政開支匯總及報批工作;
(3)負責集團印章管理;
(4)負責集團領導日常事務安排;
(5)負責集團法律事務管理;
(6)負責集團行政公文的校核,按程序報批;
(7)負責集團年度工作總結的校核;
(8)負責集團各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核;
(9)負責集團對外事務性工作的聯(lián)系及對外接待;
(10)負責總裁辦公室規(guī)范化建設;
(11)完成領導交辦的其他工作。
信息督導
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:信息管理崗位職責:
(1)負責集團各類行政會議的組織、記錄與督辦工作;
(2)負責集團內部行政資料整理歸檔、文書打印;
(3)負責總裁辦公會會議紀要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋;
(4)負責擬訂或初審集團內部各類行政公文及組織集團領導發(fā)言稿;
(5)負責集團新聞宣傳的組織落實;
(6)負責招待申請登記、標準復核、招待預定及招待費用初審,協(xié)助完成外事接待工作;
(7)負責集團辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作;
(8)完成領導交辦的其他工作。
行政主管
直接上級:總裁辦公室主任
直接下級:司機、食堂管理員
本職工作:固定資產管理、后勤保障
崗位職責:
(1)負責車輛調度及車況鑒定、維修管理,車輛費用、車輛年審、保險管理;
(2)負責企業(yè)各種資質、證照的辦理和年檢;
(3)負責集團固定資產、低值易耗品的計劃和采買;
(4)負責集團固定資產、低值易耗品的實物管理,負責出入庫手續(xù)辦理、資產臺帳、帳實核查及發(fā)放工作;
(5)負責員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務;
(6)完成領導交辦的其他工作。
副總裁秘書
直接上級:副總裁、辦公室主任
本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理
崗位職責:
(1)負責對副總裁分管部門的工作情況進行追蹤、落實、下達指令,并及時將結果向總裁、副總裁匯報;
(2)負責協(xié)助副總裁做好對內、對外的聯(lián)系、接待、協(xié)調工作,做好上傳下達;
(3)負責對與副總裁有關的資料、文件的收發(fā)、打印、復印、歸類與整理工作;
(4)負責對副總裁分管部門的各種費用支出與營業(yè)收入的統(tǒng)計匯總工作,并及時匯報統(tǒng)計結果;
(5)協(xié)助總裁辦公室主任對集團各項日常管理工作進行監(jiān)督和落實;(6)配合集團和各項目部做好相關行政管理工作;
(7)完成領導交辦的其他工作。
合同主管
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:日常法律事務管理
崗位職責:
(1)負責審查集團各類合同;
(2)負責集團訴訟、仲裁事項處理、收集證據、與對方協(xié)商;
(3)負責對集團本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理;
(4)完成領導交辦的其他工作。
法律顧問
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:法律事務處理
崗位職責:
(1)負責復核集團各類合同;
(2)負責集團法律事務咨詢、訴訟、仲裁事項的處理,收集證據,代表集團與對方協(xié)商或出庭應訴;
(3)負責對集團本部、子公司各崗位人員法律事務培訓工作;
(4)完成領導交辦的其他工作。
前臺文員兼檔案管理員
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:前臺接待、檔案管理、辦公用品管理
崗位職責:
(1)負責辦公用品的實物管理,負責出入庫手續(xù)辦理、帳實核查及發(fā)放工作;
(2)負責打印、復印設備的日常管理工作;
(3)負責接轉電話、傳真,對要求傳達的內容做好上傳下達工作;
(4)負責收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來文件;
(5)負責對集團各部門及子公司的檔案管理實施指導、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管;
(6)負責建立集團所有檔案的電子臺帳;
(7)負責接待、迎送來訪客人,做好集團會議相關服務工作;
(8)負責報刊分發(fā)、整理工作,對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細致深入、無遺漏并分類整理,實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢;
(9
)完成領導交辦的其他工作。
司機直接上級:行政主管本職工作:車輛駕駛、維修保養(yǎng)
崗位職責:
(1)根據行政主管調度安排準時出車;
(2)負責車輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費、保險、年審業(yè)務的具體辦理;
(3)負責車輛車容、車內衛(wèi)生工作,保持車輛內外干凈舒適;
(4)定期參加司機安全學習,如遇事故,協(xié)助處理交通事故;
第7篇 x房地產辦公室主任的崗位職責
房地產開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協(xié)調、安排總經理工作日程,并根據工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;
6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經理臨時交辦的其他工作。
第8篇 房地產辦公室主任崗位職責5
房地產公司辦公室主任崗位職責(五)
1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。
2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、 根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。
8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。
11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。
14、 積極配合、支持部門內其他工作。
第9篇 房地產總工辦公室崗位職責
1、負責公司項目的技術管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實際情況參與制定工程年度計劃；
3、參加規(guī)劃設計、建筑設計、小區(qū)市政管線設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關鍵點提出建議，根據需要若進行委托時應編制委托書；
4、根據公司年度計劃做好如下工作：
（1）規(guī)劃及建筑單體設計（含人防、消防、節(jié)能等）報建手續(xù)的準備工作；
（2）會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術核定單，技術變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關的技術文件資料；
6、施工過程中的質量控制：
（1）施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作，同時向建筑工程質量監(jiān)督部門申報有關手續(xù)；
（2）施工過程中應根據工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收（相關部門為地質勘察，設計部門，質量監(jiān)督站等），總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料（查手續(xù)是否齊全），如遇技術難點時應結合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
（3）對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復；
（4）為加快施工進度需進行穿插施工時，應做好協(xié)調工作；
（5）施工結束時應會同監(jiān)理，工程部門做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開一次工作例會，總結落實工作完成情況及進度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關部門配合討論；
8、參加工程部現(xiàn)場例會，隨時了解工程進展狀況；
9、及時掌握新技術、新規(guī)范、新材料的信息并學習。
第10篇 房地產公司辦公室崗位職責
房地產開發(fā)公司辦公室崗位職責
根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
負責公司車輛的管理和調度工作;
建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
負責員工食堂工作的管理;
負責對外的接待及票務、住宿等工作;
根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
負責公司大事紀工作;
負責信訪接待工作;
負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
第11篇 x房地產辦公室主任崗位職責
房地產公司辦公室主任崗位職責(四)
一、加強政治和業(yè)務學習,不斷提高政治素質和業(yè)務能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調工作。
七、調配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調、外宣、參觀、檢查工作。
九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。
第12篇 房地產辦公室主任崗位職責說明書
房地產辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產開發(fā)集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務:
本職:負責公司整體經營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責表述
組織制定公司年度經營實施計劃,經總經理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促
工作任務:
協(xié)助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標
負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作,并進行考 核
編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經營管理工作
工作任務:
根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調各部、各線業(yè)務工作進展
協(xié)調項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協(xié)助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失
協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負責公司企業(yè)文化建設,組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業(yè)務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務:
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負責公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產安全
負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息,預測提高數據處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務:
根據授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權
事后對解決過程進行總結,向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力:
總體經營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協(xié)作關系:
內部:公司內所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格:
教育水平:大學本科以上學歷
專業(yè):經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)
培訓經歷:市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業(yè)務培訓、財務培訓及其他
經驗:3年以上相關工作經歷
知識:具備相應的企業(yè)管理知識、房地產專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房 地產開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設備:網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班
備注:辦公室主任由總經理任命,其工作對總經理負責
