第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)范本酒店
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計(jì)劃。
3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。
4.審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容社區(qū)
1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
第3篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、熟悉分公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時(shí)完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查,了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計(jì)劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負(fù)責(zé)對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。
十二、負(fù)責(zé)九大員申報(bào)、復(fù)印件管理。
十三、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報(bào)。
十五、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。
第4篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責(zé)
崗位目的：根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度，全面主持辦公室各項(xiàng)工作，保證集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。
工作職責(zé)：
1．?dāng)M定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2．組織、籌劃集輸站工作會議、行政會議及其他站級會議，協(xié)調(diào)、催辦和督查會議決議的執(zhí)行情況。
3．撰寫集輸站相關(guān)行政文件，審核以站名義上報(bào)或下達(dá)的各類文件。
4．負(fù)責(zé)收集整理各部門工作動態(tài)信息，協(xié)助站長做好各部門協(xié)調(diào)工作。
5．組織對外日常溝通聯(lián)絡(luò)、人員接待、事務(wù)處理，統(tǒng)一調(diào)度全站公務(wù)用車。
6．負(fù)責(zé)對辦公室下屬科員的監(jiān)督、考核、激勵(lì)。
7．行政辦公費(fèi)用的預(yù)算與成本控制。
工作要求：
1．確保辦公室工作及時(shí)、有效完成。
2．確保工作會議及相關(guān)站級會議順利開展，會議決議有效落實(shí)。
3．確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。
4．確保站內(nèi)各部門信息溝通及時(shí)，及時(shí)處理對外接待相關(guān)事務(wù)。
5．對外接待有禮有節(jié)，及時(shí)傳播站良好形象。
6．建立完善辦公室規(guī)章制度，不定期檢查下屬員工工作。
第5篇 辦公室主任崗位職責(zé)旅游
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢
第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)慈善總會
1.制訂總會辦公室工作計(jì)劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。
2.管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護(hù)總會辦公室的公共財(cái)物。
3.管好財(cái)務(wù)，嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度，認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向，保證總會辦公室工作的正常運(yùn)行。
組織總會辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù)，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。
6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。
第7篇 辦公室副主任-崗位職責(zé)
全力協(xié)助好辦公室主任工作的副主任一職,在工作中所擔(dān)任何樣的角色呢其詳細(xì)的崗位職責(zé)有哪些呢本網(wǎng)為您提供辦公室副主任崗位職責(zé)范本參考。
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
第8篇 院辦公室主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其它工作。
職責(zé)二:院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作
職責(zé)三:亞非語學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作,落實(shí)通知、考勤、會議記錄、信息上報(bào)等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實(shí)教學(xué)會議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項(xiàng)具體工作;
5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:院辦公室主任崗位職責(zé)
l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計(jì)劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施、監(jiān)督和評價(jià)。
2、負(fù)責(zé)全院各級各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測,及時(shí)匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時(shí),應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)報(bào)告滄州市衛(wèi)生局并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實(shí)施。
5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。
7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核,對其儲存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。
8、開展醫(yī)院感染的專題研究。
9、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會上報(bào)醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報(bào)。
10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負(fù)責(zé)接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實(shí)情況,做好記錄并對有關(guān)改進(jìn)意見進(jìn)行反饋。
職責(zé)五:院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書,行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。
第9篇 黨政辦公室主任崗位職責(zé)要求
1.負(fù)責(zé)局黨政綜合性工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、命令、會議紀(jì)要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領(lǐng)導(dǎo)講話等公文的起草和處理。
2.負(fù)責(zé)局黨委會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時(shí)間和議程安排、會務(wù)文件和材料準(zhǔn)備、會場布置等工作的組織和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)會議決議、決定執(zhí)行落實(shí)情況的檢
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)養(yǎng)殖
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常請示匯報(bào),做到上情下達(dá),下情上達(dá),并加強(qiáng)對水、電人員的管理。
2.抓好機(jī)關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理,組織好會議、學(xué)習(xí)和單位集體活動;協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),及時(shí)解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
4.負(fù)責(zé)單位的勞資、人事、責(zé)任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。
5.組織搞好蠶苗收烘工作。
第11篇 教務(wù)辦公室副主任崗位職責(zé)要求
1.協(xié)作分管院長做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重全校教師教育工作)。
2.負(fù)責(zé)英語、計(jì)算機(jī)、普通話和教師資格證的報(bào)名、證書發(fā)放和教師資格的申請等工作。
3.負(fù)責(zé)各種競賽的組織與管理,包括英語、數(shù)學(xué)建模等競賽的報(bào)名及證書發(fā)放等工作。
4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)、旁聽生進(jìn)修、成績審核等學(xué)籍管理及學(xué)歷學(xué)位審核和管理等工作。
負(fù)責(zé)考務(wù)(考試、試卷)管理,試卷的歸檔整理,考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)。
6.協(xié)助分管院長做好教師教育實(shí)訓(xùn)工作的安排。
7.負(fù)責(zé)實(shí)踐項(xiàng)目申報(bào)和管理,教學(xué)改革、教學(xué)成果項(xiàng)目申報(bào)等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)成績的審核、畢業(yè)檔案的核對以及相關(guān)枯案的整理工作。
9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。
第12篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促
工作任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行考 核
編制本部門年度計(jì)劃,報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo)
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作
工作任務(wù):
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會議所作出的各項(xiàng)工作決定
按項(xiàng)目經(jīng)營操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報(bào)等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù):
主持考勤、培訓(xùn)、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀(jì)律的執(zhí)行
負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作
負(fù)責(zé)娛樂、工會等事務(wù)
負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負(fù)責(zé)公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全
負(fù)責(zé)對公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)
五、職責(zé)表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)力:
總體經(jīng)營計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)
本部具體工作開展的決策權(quán)
對部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
對階段性活動方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
對項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識:具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財(cái)務(wù)知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)
