第1篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關(guān)工作紀律。
7、負責對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、 主要工作指標
1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。
2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務(wù)滿意率100%。
第2篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責
職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責
1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領(lǐng)導講話及其它重要文稿。
2、負責學院黨政文件的管理與編印。
3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結(jié)。
6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學院領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。
第3篇 學院系辦公室主任崗位職責
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學院有關(guān)部門的指示，要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導，并根據(jù)領(lǐng)導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導。
4、加強調(diào)查研究，搞好信息工作，及時向領(lǐng)導提供綜合信息，為領(lǐng)導決策當好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。
第4篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室干事崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務(wù)工作。
六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計劃生育等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 網(wǎng)絡(luò)教育學院辦公室崗位職責
副主任
1、負責學院日常工作的開展
2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。
3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；
4、負責學院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負責來訪人員的接待。
5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；
6、負責學院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；
財務(wù)
人員1、負責做好學院各項經(jīng)費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作；
2、做好學院內(nèi)外各種財務(wù)往來過程中的審核、報帳等工作；
3、負責學校財務(wù)處以及公司財務(wù)部溝通、聯(lián)系工作；
文員
1、負責協(xié)助副主任做好各項工作；
2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；
3、負責辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作；
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；
5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作；
第6篇 某學院系辦公室主任崗位職責
1.協(xié)助系領(lǐng)導組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作,為系領(lǐng)導決策提供可靠的事實和科學依據(jù);
2.根據(jù)系領(lǐng)導和學院有關(guān)要求,負責起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知,辦理系其它公文的日常處理;
3.參加系黨政聯(lián)席會議,負責系內(nèi)會議記錄和日常考勤;
4.負責組織、安排系內(nèi)各種會議并督促檢查會議決議的落實情況;組織實施系發(fā)展規(guī)劃和各項規(guī)章制度;
5.負責上級和兄弟單位來系指導、參觀、訪問的接待安排工作;
6.負責起草系經(jīng)費預算、核算、審核、分析、報告工作;
7.主管系師生實踐教學的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作;
8.主管系學生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;
9.負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作;
10.完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。
第7篇 z學院工會辦公室主任崗位職責
學院工會辦公室主任崗位職責
一、統(tǒng)籌安排辦公室的各項工作,組織辦公室人員保質(zhì)、保量、按時完成各項工作任務(wù)。
二、負責工會工作計劃、總結(jié)的起草工作,負責對工會發(fā)文、通知和信函的審核。
三、做好文件批閱和催辦工作。
四、負責各種會議、學習活動的準備和組織工作;遵守工會財務(wù)制度,管好用好工會財物。
五、負責對外宣傳報道,承擔學院《簡報》工會工作的組稿工作。
六、協(xié)助主席做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
七、協(xié)助主席建立健全各種規(guī)章制度,實現(xiàn)工會工作制度化、規(guī)范化。
八、深入實際,調(diào)查研究,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,為領(lǐng)導決策當好參謀。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 網(wǎng)絡(luò)教育學院招生工作辦公室崗位職責
副主任
1.協(xié)助上級部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定；
2.協(xié)助落實招生計劃、市場調(diào)研等工作；
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作；
4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作；
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作；
文員
1.負責編印招生資料、招生簡章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；
2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作；
3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作；
4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作；
第9篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責
學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責
總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,主要負責總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。
一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。
二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。
四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。
五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。
十、積極完成總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第10篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學院招生工作辦公室崗位職責
副主任
1.協(xié)助上級部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;
2.協(xié)助落實招生計劃、市場調(diào)研等工作;
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作;
4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作;
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作;
文員
1.負責編印招生資料、招生簡章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;
2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作;
3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作;
4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作;
第11篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責
職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責
1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負責四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。
6、負責學院領(lǐng)導的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學院領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。
第12篇 網(wǎng)絡(luò)教育學院學生工作辦公室崗位職責
副主任
1.負責學生服務(wù)管理工作，處理學生在學習過程中的各種問題；
2.協(xié)助做好學風、院風建設(shè)工作，負責組織、指導學生開展各種活動；
3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作；
4.協(xié)助做好班主任管理工作；
5.負責組織和開展校友會各項工作；
檔案管理
1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作；
2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作；
班主任
1、負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導學工作；
2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學院做好校友會的各項工作；
3、負責了解教學情況，及時向?qū)W生傳達學校﹑學院的通知規(guī)定及各項文件精神；
4、協(xié)助開展相關(guān)教學工作；
