第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)范文5
辦公室主任崗位職責(zé)范文(五)
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),是總經(jīng)理處理日常事務(wù)的助手。
2、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)企業(yè)方針、政策,上級(jí)指示及各項(xiàng)規(guī)章制度(包括員工儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、行為規(guī)范)的執(zhí)行情況。
3、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
4、按總經(jīng)理的要求,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等,并核對(duì)簽發(fā)前的交移。
5、做好信息管理工作,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,為總經(jīng)理決策提供咨詢(xún)和參考。
6、對(duì)辦公室實(shí)行科學(xué)管理,組織制定行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,使公文管理規(guī)范化,全面化,提高工作效率。
7、做好文件打印、收發(fā)、存檔和辦公室印章的管理工作。
8、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),代表企業(yè)與政府、黨政機(jī)關(guān),上級(jí)主管部門(mén)及社會(huì)各界進(jìn)行溝通,聯(lián)絡(luò)和交往。
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,產(chǎn)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查、分析,明確責(zé)任,并做出正確處理。
10、掌握每日客情,做好總臺(tái)人員日常管理及經(jīng)營(yíng)管理工作。及時(shí)掌握客房房態(tài)及客情。
11、做好客人的投訴接待工作。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)工作內(nèi)容
辦公室主任職位要求
1.本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責(zé)任心和較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。
辦公室主任崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
第3篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
景區(qū)公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實(shí)。
2、起草公司的總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、決議以及復(fù)函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化和全面化。
4、安排行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,跟查有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理,并根據(jù)每周部門(mén)經(jīng)理例會(huì)的內(nèi)容編寫(xiě)一份'會(huì)議紀(jì)要'。
5、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類(lèi)、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽(tīng)電話處理來(lái)往函電,對(duì)重要電話要做好記錄,要將有關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)方面。
7、根據(jù)主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好來(lái)訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào),安排好各項(xiàng)接待活動(dòng)。
8、培訓(xùn)、督導(dǎo)屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績(jī)效考核體系,負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理。
10、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、招收、調(diào)入、辭退、辭職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作。
11、參加各部門(mén)的質(zhì)量評(píng)審會(huì)議。
12、對(duì)公司辦公所用車(chē)輛進(jìn)行管理調(diào)配。
13、核實(shí)簽發(fā)無(wú)償接待的通知單,組織相關(guān)部門(mén)實(shí)施全過(guò)程。
14、定期監(jiān)督、檢查各部門(mén)學(xué)習(xí)、會(huì)議制度的執(zhí)行情況。
15、每天對(duì)各部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等文件進(jìn)行登記后及時(shí)呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關(guān)部門(mén),并督促跟辦。
16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;
第4篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議籌備、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督行政制度,維護(hù)公司良好的工作秩序。
6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用調(diào)度,提高車(chē)輛調(diào)配使用的合理性。
7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)年會(huì)、慶典等活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。
8、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第5篇 z學(xué)院工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
學(xué)院工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
一、統(tǒng)籌安排辦公室的各項(xiàng)工作,組織辦公室人員保質(zhì)、保量、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)的起草工作,負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)發(fā)文、通知和信函的審核。
三、做好文件批閱和催辦工作。
四、負(fù)責(zé)各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;遵守工會(huì)財(cái)務(wù)制度,管好用好工會(huì)財(cái)物。
五、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道,承擔(dān)學(xué)院《簡(jiǎn)報(bào)》工會(huì)工作的組稿工作。
六、協(xié)助主席做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
七、協(xié)助主席建立健全各種規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)工會(huì)工作制度化、規(guī)范化。
八、深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第6篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。
2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時(shí)、有力的后勤服務(wù)。
3嚴(yán)格執(zhí)行公司車(chē)輛使用管理制度。
4加強(qiáng)食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生。
5加強(qiáng)傳染病的防控工作。
6負(fù)責(zé)工區(qū)各部門(mén)、隊(duì)組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。
7負(fù)責(zé)工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。
8參與項(xiàng)目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。
第7篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)
農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門(mén)間的工作關(guān)系，保證工作正常進(jìn)行。
2、根據(jù)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，會(huì)同各有關(guān)部門(mén)檢查落實(shí)。
3、起草有關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作文稿，負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。
4、整理來(lái)文、信息資料的分類(lèi)整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。
5、圍繞公司經(jīng)營(yíng)方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項(xiàng)申報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)，做好有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、門(mén)衛(wèi)管理工作。
9、負(fù)責(zé)定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門(mén)考勤、考核情況，適時(shí)提出員工獎(jiǎng)罰方案。
10、監(jiān)督、檢查各部門(mén)規(guī)章制度落實(shí)情況，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，賞罰嚴(yán)明。
11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。
12、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)發(fā)放勞保和福利品。
13、認(rèn)真保管和使用好公司印章、介紹信等。
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第8篇 學(xué)校辦公室主任崗位工作職責(zé)
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門(mén)對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第9篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位編號(hào):0111
所在部門(mén):房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司
崗位定員:1
崗位名稱(chēng):辦公室主任
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促
工作任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開(kāi)工作,并進(jìn)行考 核
編制本部門(mén)年度計(jì)劃,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門(mén)編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作
工作任務(wù):
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定
按項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見(jiàn)
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù):
主持考勤、培訓(xùn)、出差、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行
負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作
負(fù)責(zé)娛樂(lè)、工會(huì)等事務(wù)
負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē)
組織安排重要客戶(hù)、客人來(lái)訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,并防止公司資產(chǎn)流失
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營(yíng)資格的管理工作及法律咨詢(xún)工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全
負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測(cè)提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請(qǐng)求授權(quán)
事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)
五、職責(zé)表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)力:
總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)
本部具體工作開(kāi)展的決策權(quán)
對(duì)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)
對(duì)階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
對(duì)項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
沒(méi)有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門(mén)
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門(mén)
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識(shí):具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),掌握房 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專(zhuān)業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)、工程現(xiàn)場(chǎng)
工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容2
1.協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2.協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動(dòng)等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長(zhǎng)辦好教職工的聘任、調(diào)動(dòng)及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調(diào)動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3.草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報(bào)告,對(duì)外行文,并做好抄寫(xiě)、請(qǐng)示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、支委會(huì)議等的記錄、整理工作。
4.負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎(jiǎng)懲等工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計(jì)和月考核獎(jiǎng)的核算工作。
6.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7.協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,安排好日程及有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)外的各類(lèi)接待工作,以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪處理等工作。
8.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類(lèi)值班工作。
9.負(fù)責(zé)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱(chēng)評(píng)審所需材料的收集、整理和審核工作。
10.完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記布置的其他工作。
第11篇 區(qū)辦公室主任崗位職責(zé)
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶(hù)服務(wù)工作協(xié)調(diào),部門(mén)工作協(xié)調(diào); 2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗(yàn),相關(guān)部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn),組織安排培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不限; 2、善于溝通,普通話標(biāo)準(zhǔn),有耐心,做事踏實(shí)認(rèn)真; 3、有良好的溝通及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn); 5、有多年部隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務(wù)津貼+月度獎(jiǎng)金+團(tuán)隊(duì)管理獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng) 2、可參加總分公司組織的各種培訓(xùn) 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國(guó)內(nèi)/國(guó)外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第12篇 辦公室主任崗位職責(zé)社會(huì)福利院
1.在書(shū)記、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)，提高職工素質(zhì)，教育全體職工熱愛(ài)本職工作，全心全意為院民服務(wù)。
2.認(rèn)真完成院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá)，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告，督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.承辦各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。
6.做好信訪及登記工作，對(duì)來(lái)院慰問(wèn)、咨詢(xún)的人員熱情接待。
7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律，嚴(yán)格考勤，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過(guò)會(huì)議研究給予嚴(yán)肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
9.服從分配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
10.負(fù)責(zé)院里的車(chē)輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫(xiě)、報(bào)送及宣傳工作。
11.管理會(huì)議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)。
12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門(mén)衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶(hù)口管理、計(jì)劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。
