第1篇 辦公室主任崗位職責范文5
辦公室主任崗位職責范文(五)
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),是總經(jīng)理處理日常事務(wù)的助手。
2、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項企業(yè)方針、政策,上級指示及各項規(guī)章制度(包括員工儀容儀表、勞動紀律、行為規(guī)范)的執(zhí)行情況。
3、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
4、按總經(jīng)理的要求,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等,并核對簽發(fā)前的交移。
5、做好信息管理工作,開展市場調(diào)研,掌握市場動態(tài)和信息,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。
6、對辦公室實行科學管理,組織制定行文管理的各項規(guī)定,使公文管理規(guī)范化,全面化,提高工作效率。
7、做好文件打印、收發(fā)、存檔和辦公室印章的管理工作。
8、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),代表企業(yè)與政府、黨政機關(guān),上級主管部門及社會各界進行溝通,聯(lián)絡(luò)和交往。
9、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,產(chǎn)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查、分析,明確責任,并做出正確處理。
10、掌握每日客情,做好總臺人員日常管理及經(jīng)營管理工作。及時掌握客房房態(tài)及客情。
11、做好客人的投訴接待工作。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責工作內(nèi)容
辦公室主任職位要求
1.本科及以上學歷,管理相關(guān)專業(yè);
2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗及辦公室主任工作經(jīng)驗;
3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責任心和較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展狀況。
辦公室主任崗位職責/工作內(nèi)容
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務(wù)。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
第3篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責
景區(qū)公司辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結(jié)、報告、計劃、決議以及復(fù)函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況,及時將信息反饋給總經(jīng)理,并根據(jù)每周部門經(jīng)理例會的內(nèi)容編寫一份'會議紀要'。
5、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關(guān)信息及時通報總經(jīng)理和有關(guān)方面。
7、根據(jù)主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報,安排好各項接待活動。
8、培訓、督導(dǎo)屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業(yè)務(wù)能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。
10、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調(diào)入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作。
11、參加各部門的質(zhì)量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進行管理調(diào)配。
13、核實簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關(guān)部門實施全過程。
14、定期監(jiān)督、檢查各部門學習、會議制度的執(zhí)行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關(guān)部門,并督促跟辦。
16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;
第4篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。
2、負責內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。
3、負責各類會議籌備、協(xié)調(diào)和落實。
4、負責公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
5、負責檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。
6、負責公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。
7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。
8、負責完成上級交辦的其它各項工作。
第5篇 z學院工會辦公室主任崗位職責
學院工會辦公室主任崗位職責
一、統(tǒng)籌安排辦公室的各項工作,組織辦公室人員保質(zhì)、保量、按時完成各項工作任務(wù)。
二、負責工會工作計劃、總結(jié)的起草工作,負責對工會發(fā)文、通知和信函的審核。
三、做好文件批閱和催辦工作。
四、負責各種會議、學習活動的準備和組織工作;遵守工會財務(wù)制度,管好用好工會財物。
五、負責對外宣傳報道,承擔學院《簡報》工會工作的組稿工作。
六、協(xié)助主席做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
七、協(xié)助主席建立健全各種規(guī)章制度,實現(xiàn)工會工作制度化、規(guī)范化。
八、深入實際,調(diào)查研究,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第6篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責
1認真貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。
2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時、有力的后勤服務(wù)。
3嚴格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。
4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴防食物中毒事件發(fā)生。
5加強傳染病的防控工作。
6負責工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。
7負責工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。
8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。
第7篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責
農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門間的工作關(guān)系，保證工作正常進行。
2、根據(jù)公司制定的各項規(guī)章制度，會同各有關(guān)部門檢查落實。
3、起草有關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作文稿，負責公司文件的打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。
4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。
5、圍繞公司經(jīng)營方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項申報工作。
6、負責員工招聘、培訓、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。
7、負責企業(yè)行政事務(wù)，做好有關(guān)會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。
8、負責公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。
9、負責定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時提出員工獎罰方案。
10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實情況，嚴肅勞動紀律，賞罰嚴明。
11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。
12、按有關(guān)規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。
13、認真保管和使用好公司印章、介紹信等。
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第8篇 學校辦公室主任崗位工作職責
學校辦公室主任崗位職責
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負責傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第9篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務(wù):
本職:負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責表述
組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促
工作任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標
負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進行考 核
編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
工作任務(wù):
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負責全面檢查落實總經(jīng)理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經(jīng)營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進展
協(xié)調(diào)項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況
負責公司行政費用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負責公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù):
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務(wù)
負責行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負責公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
事后對解決過程進行總結(jié),向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項
權(quán)力:
總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)
本部具體工作開展的決策權(quán)
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
對階段性活動方案和費用預(yù)算有決策權(quán)
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學本科以上學歷
專業(yè):經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓經(jīng)歷:市場經(jīng)濟培訓、項目管理培訓、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓、財務(wù)培訓及其他
經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識:具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務(wù)知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計算機、復(fù)印機、傳真機的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負責
第10篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容2
1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2.協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負責學校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3.草擬學校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責學校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4.負責綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5.負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。
6.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7.協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8.負責安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學校各類值班工作。
9.負責做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10.完成校長、支部書記布置的其他工作。
第11篇 區(qū)辦公室主任崗位職責
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務(wù)工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負責人員的招聘、培訓、團隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗,相關(guān)部門管理經(jīng)驗,組織安排培訓經(jīng)驗,不限; 2、善于溝通,普通話標準,有耐心,做事踏實認真; 3、有良好的溝通及團隊協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價值的實現(xiàn); 5、有多年部隊管理經(jīng)驗,自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務(wù)津貼+月度獎金+團隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第12篇 辦公室主任崗位職責社會福利院
1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務(wù)知識，提高職工素質(zhì)，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務(wù)。
2.認真完成院長交辦的各項任務(wù)，準確、及時地上傳下達，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。
3.負責起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告，督促落實各項工作任務(wù)。
4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。
6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。
9.服從分配，團結(jié)協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。
12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。
