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第1篇 中心秘書(shū)崗位職責(zé)
工作職責(zé):
職責(zé)一:負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)事宜
任務(wù):1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理中心與其他各職能中心的溝通協(xié)調(diào),收集對(duì)接各生產(chǎn)單位周報(bào)月報(bào)等;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理中心各部門(mén)重點(diǎn)事項(xiàng)的跟蹤、督辦;
3、履行與各中心信息、文件等上傳下達(dá)的職責(zé),統(tǒng)一匯總與信息出口的職責(zé);
職責(zé)二:負(fù)責(zé)中心的行政事務(wù)
任務(wù):1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理中心的來(lái)訪接待、會(huì)議管理及相關(guān)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行;
2、配合項(xiàng)目管理中心各個(gè)模塊完成相關(guān)的事務(wù)性工作;
3、完成部門(mén)內(nèi)月報(bào),中心考勤、資金計(jì)劃等一切日常事務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、教育水平:大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2、專(zhuān)業(yè)要求:行政、文秘等管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、從業(yè)經(jīng)驗(yàn):2年及以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、專(zhuān)業(yè)技能:熟練掌握行政人事事務(wù)工作,熟練word、excle操作;熟悉商務(wù)接待禮儀;。
5、通用技能:良好的溝通、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;
6、個(gè)性特質(zhì):強(qiáng)烈責(zé)任心、上進(jìn)心和溝通力,認(rèn)真細(xì)致、具備良好的服務(wù)意識(shí)。
第2篇 營(yíng)銷(xiāo)中心秘書(shū)崗位職責(zé)
1、大專(zhuān)以上文化程度
2、工作認(rèn)真仔細(xì),關(guān)注細(xì)節(jié)
3、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)
4、熱情、細(xì)心、有責(zé)任性
5、熟練使用電腦辦公
第3篇 崗位職責(zé)說(shuō)明：房地產(chǎn)銷(xiāo)售中心秘書(shū)
房地產(chǎn)銷(xiāo)售中心秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明
1、日常事務(wù)管理
*公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;
*做好考勤管理,記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表
*現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題 報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理
*做好與各接口單位的良好溝通
*突發(fā)事件的有效處理
*協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
*嚴(yán)格按照銷(xiāo)售價(jià)格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類(lèi)銷(xiāo)售文件;
*特殊優(yōu)惠、申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)管部;
*統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù),編制銷(xiāo)售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
*明源管理軟件:報(bào)表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致
*明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
*項(xiàng)目共享信息資源嚴(yán)格按照規(guī)定有效反饋
*網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理
3、培訓(xùn)管理
*統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
*專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
*培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)
*各類(lèi)報(bào)表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善
*文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
*嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目銷(xiāo)售流程,房款的收取符合工作流程,手續(xù)完備,統(tǒng)計(jì)及時(shí)
*所有款項(xiàng)收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條,賬目清晰準(zhǔn)確
*嚴(yán)格按照公司要求管理各種票據(jù),分類(lèi)存檔,目錄清晰
*根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)
7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度
*嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
*客戶服務(wù)熱情完善,無(wú)客戶投訴
*服從項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理的管理和工作安排
*同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時(shí)主動(dòng)
*團(tuán)隊(duì)合作精神
*嚴(yán)守公司專(zhuān)有信息資料規(guī)定,做好保密工作。
