辦公行政人事專員崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 辦公行政人事專員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第2篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第3篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。

三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。

四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

第4篇 行政辦公室-崗位職責(zé)

行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。

(一)辦公室崗位的設(shè)置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任。

(二)辦公室主任崗位職責(zé)

1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。

2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料。

3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告。

4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。

5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議。

6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況。

8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。

(三)辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報帳工作。

3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作。

4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。

7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

第5篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號

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1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。

5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。

6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機(jī)的教育管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第6篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

第7篇 行政人事辦公助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第8篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第9篇 辦公行政文員行政崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第10篇 辦公室行政文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第11篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級匯報工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

第12篇 行政辦公室崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:行政辦公室崗位職責(zé)

一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會議,并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實(shí)。

七、負(fù)責(zé)對外接待工作,塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

職責(zé)二:行政辦公室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:行政辦公室崗位職責(zé)

行政辦公室是學(xué)院行政政務(wù)總攬和事務(wù)總管的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)。行政辦公室圍繞學(xué)院中心工作,以辦文、辦會、辦事為依托,充分發(fā)揮學(xué)院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)保障作用,認(rèn)真做好調(diào)研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調(diào)、重要活動組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)群眾、服務(wù)發(fā)展,不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效能。

一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

三、管理好學(xué)院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實(shí)情況。

七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。

十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、安排學(xué)院作息時間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:行政辦公室崗位職責(zé)

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。

5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、 事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi) 報銷的審核工作;協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間,放假時間。

8、機(jī)要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。

10、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作,辦理獨(dú)生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會工作。

15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)五:行政辦公室崗位職責(zé)

一、密切與各部門聯(lián)系,掌握各部門的工作動態(tài),協(xié)助辦事處主任對重要工作的運(yùn)行過程進(jìn)行檢查、督促。

二、根據(jù)辦事處主任的指示負(fù)責(zé)制定辦事處工作計劃、起草工作總結(jié)及報告、簽發(fā)有關(guān)文件和復(fù)核以街道名義上報、下發(fā)的文件等工作。

三、做好重要會議的組織安排和服務(wù)接待工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部制度建設(shè),確保機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有條不紊地開展。

四、收發(fā)各類文件,及時登記、報送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。

五、收集、撰寫以及上報政務(wù)信息。

六、按照《檔案法》的規(guī)定,做好機(jī)關(guān)文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。

七、管理、指導(dǎo)信息化工作,負(fù)責(zé)街道計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和硬件的維護(hù)。指導(dǎo)居委開展信息化工作,確保信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

八、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)管理工作。加強(qiáng)對食堂、門衛(wèi)、清潔、司機(jī)等后勤人員的管理。做好機(jī)關(guān)大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管,配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)的管理工作。

十、嚴(yán)格執(zhí)行文印制度,做好印章管理工作。

十一、認(rèn)真安排好機(jī)關(guān)值班工作。

十二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報刊收發(fā)工作。

第13篇 辦公行政客服崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

第14篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動的策劃與實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;

4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;

6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動;

7、其他行政類事務(wù)。

第15篇 辦公行政人事文員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第16篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部辦公室主任崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。

3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。

5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。

6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。

8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。

9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第17篇 行政辦公專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4. 物品采購、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;

5. 及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;

6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事項(xiàng)。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務(wù)意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

第18篇 辦公人事行政助理助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第19篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第20篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。