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第1篇行政主任崗位職責(zé) 第2篇公司行政處主任崗位職責(zé)4 第3篇學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé) 第4篇行政人事部辦公室主任崗位職責(zé) 第5篇行政部主任崗位職責(zé) 第6篇某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé) 第7篇行政后勤部主任崗位職責(zé) 第8篇行政部主任崗位職責(zé)內(nèi)容 第9篇房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé) 第10篇人事行政綜合主任崗位職責(zé) 第11篇酒店行政辦主任崗位職責(zé) 第12篇業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé) 第13篇行政主任-崗位職責(zé)說明書 第14篇房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé) 第15篇物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé) 第16篇食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任崗位職責(zé)內(nèi)容 第17篇行政主任崗位職責(zé)職位要求 第18篇行政辦公室主任崗位工作職責(zé) 第19篇助理行政主任崗位職責(zé) 第20篇行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求
第1篇 行政主任崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。
第2篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4
公司行政處主任崗位職責(zé)(四)
1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政綜和性文件,負(fù)責(zé)審核公司其他部門發(fā)出的文件;
3、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)和會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)落實(shí)會(huì)議精神;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;
5、負(fù)責(zé)做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;
6、負(fù)責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,聯(lián)系工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
第3篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第4篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)
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1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。
5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。
28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級(jí)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第5篇 行政部主任崗位職責(zé)
工作職責(zé):
擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議組織、時(shí)間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
工作職責(zé):
擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議組織、時(shí)間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
第6篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第7篇 行政后勤部主任崗位職責(zé)
1.在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織制訂后勤保障工作計(jì)劃,經(jīng)中心主任批準(zhǔn),組織實(shí)施。經(jīng)常督促檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3.1^責(zé)督促各部門保證醫(yī)療所需物資的供應(yīng)工作,確保后勤保障及時(shí)到位。
4.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站)內(nèi)的安全保衛(wèi)、社會(huì)治安綜合治理工作的落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)預(yù)、決算,掌握財(cái)務(wù)收支,負(fù)責(zé)基建、維修以及固定資產(chǎn)的管理工作。
6.負(fù)責(zé)職工的生活及福利待遇,住院病人的伙食與生活服務(wù)工作,保證臨床一線工作的順利進(jìn)行。
7.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站)的環(huán)境保潔工作。
8.負(fù)責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 行政部主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)中心的財(cái)務(wù)及運(yùn)動(dòng)員餐廳管理工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員餐廳及職工食堂的伙食、衛(wèi)生、安全的檢
第9篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動(dòng)的計(jì)劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng);
7、其他行政類事務(wù)。
第10篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第11篇 酒店行政辦主任崗位職責(zé)
酒店行政辦主任的崗位職責(zé):
1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;
2、及時(shí)完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時(shí)反映社會(huì)娛樂動(dòng)向及集團(tuán)屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時(shí)整改;
4、加強(qiáng)酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭(zhēng)取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對(duì)**大酒店的支持;
5、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴(kuò)大客源工作。
第12篇 業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報(bào)告
2. 協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作
3. 協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與技能
4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對(duì)接追蹤
5. 負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作
任職資格:
1. 年齡30歲-39歲
2. 大?;蛞陨蠈W(xué)歷
3. 3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗(yàn)
4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗(yàn)
5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : excel 、word、powerpoint
6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神
地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號(hào)華宇國際b座
第13篇 行政主任-崗位職責(zé)說明書
行政主任的工作是比較復(fù)雜的,首先要了解本崗位職責(zé),那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責(zé)說明書,僅供參考。
崗位名稱: 行政主任 修訂版
序號(hào)
原定工作職責(zé)
修訂工作職責(zé)
考評(píng)指標(biāo)
權(quán)重
對(duì)口部門
1
協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)本部門進(jìn)行管理。
2
參與銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃的制定。
提報(bào)銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃的制定
報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表)
15
商務(wù)主辦財(cái)會(huì)部
3
負(fù)責(zé)crm相關(guān)工作的實(shí)施
負(fù)責(zé)crm客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運(yùn)用crm進(jìn)行過程管理
1 錄入及時(shí)性:2日內(nèi)完成2 熟練運(yùn)用任務(wù)管理,任務(wù)傳遞與跟催率100%
20
商務(wù)主辦
4
協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況
客戶(主管)滿意度
5
商務(wù)主辦
5
制定費(fèi)用使用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施
制定費(fèi)用使用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施
報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(費(fèi)用使用計(jì)劃與費(fèi)用使用分析)
10
商務(wù)主辦財(cái)會(huì)部
6
跟催應(yīng)收貨款,定期提報(bào)應(yīng)收貨款追蹤報(bào)表
跟催及時(shí)性;報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(應(yīng)收貨款追蹤及回饋表)
15
商務(wù)主辦
7
負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷售收入
跟催維修費(fèi)及零配件銷售收入的收取,負(fù)責(zé)零配件的庫存管理、報(bào)表管理
跟催及時(shí)性、庫存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(維修費(fèi)及零配件銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)銷存報(bào)表)
10
售后主辦財(cái)會(huì)部
8
接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題
接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題
外部客戶滿意度報(bào)表填制及時(shí)性與完整性
10
商務(wù)主辦售后主辦
9
協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤
協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤
按月提供考勤報(bào)表
5
人事部
10
對(duì)辦事處合同進(jìn)行管理
大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)
歸檔整潔程度;文件取出耗時(shí):如最長(zhǎng)3分鐘文件完整取出
5
商務(wù)主辦商務(wù)文員
11
負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作
負(fù)責(zé)所在a類辦事處行政事務(wù)及后勤工作,以及其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)
內(nèi)部客戶滿意度
5
說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項(xiàng)表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。
第14篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃的定期督查,通報(bào)執(zhí)行情況。
3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議、決議,不定期督查,通報(bào)落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。
9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第15篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財(cái)務(wù)管理手冊(cè))。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對(duì)《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見。
7、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動(dòng)工資月、季、年報(bào)表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。
8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對(duì)新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計(jì)劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財(cái)務(wù)管理(詳見財(cái)務(wù)管理手冊(cè));
19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報(bào)告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;
20、對(duì)下屬上報(bào)的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級(jí)以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
第16篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。
2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項(xiàng)的決策。
3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。
4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)組織制訂和實(shí)施受理中心年度工作計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長(zhǎng)及受理中心其他工作人員的工作,決定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及組員的聘屆.
8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護(hù)和支持受理中心網(wǎng)頁的各項(xiàng)功能和內(nèi)容。
9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第17篇 行政主任崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控,完成行政月報(bào)統(tǒng)計(jì)及分析;
2、完成日常行政后勤服務(wù)管理(包括員工班車、公務(wù)車、綠植、長(zhǎng)租房的管理、保潔工作督導(dǎo)等);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購和管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類大型員工活動(dòng)的組織(包括年會(huì)、年度旅游、員工主題活動(dòng));
5、辦公環(huán)境的日常維護(hù)和管理。
6、起草公司文書、行政文件管理(工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示等的起草、催辦、傳達(dá))、文化宣傳(企業(yè)文化標(biāo)語、公司宣傳欄、辦公室文化管理等);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)
第18篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
第19篇 助理行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 教學(xué)中心財(cái)務(wù)工作:
1) 申報(bào)分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時(shí)繳納稅款;
2) 到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶,跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),企業(yè)客戶培訓(xùn)費(fèi)用等;
4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請(qǐng)并完成支付各類款項(xiàng);
5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)或重修費(fèi)等費(fèi)用,并將收到的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;
6) 收取并審核上?,F(xiàn)金報(bào)銷憑證和報(bào)銷單,并按時(shí)將報(bào)銷憑證和報(bào)銷單交給北京財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報(bào)銷,定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金;
8) 負(fù)責(zé)往來賬、銀行賬的對(duì)賬工作,收取銀行回單和對(duì)賬單;
9) 監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
10) 負(fù)責(zé)管理各種財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案。
2、 教學(xué)中心辦公行政工作:
1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;
2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);
3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:
1) 安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用
2) 安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用
3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用
4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用
5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費(fèi)用
6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險(xiǎn)
7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店
8) 針對(duì)新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)
4、 負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);
5、上級(jí)交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練運(yùn)用word/excel/ppt等辦公軟件;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強(qiáng),能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無誤完成各項(xiàng)工作;
5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識(shí)。
6、具備高度的責(zé)任心和工作主動(dòng)性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。
7、對(duì)任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。
8、認(rèn)同組織文化與價(jià)值觀,自覺堅(jiān)守并維護(hù),還能推動(dòng)其它同事認(rèn)同與堅(jiān)守。
9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。
第20篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求
1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W(xué)歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.英語四級(jí)以上,具有很強(qiáng)的文字功底,寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運(yùn)用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;
2.依據(jù)公司營運(yùn)規(guī)劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展;
3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。