秘書的崗位職責（20篇范文）

第1篇 秘書的崗位職責

一 負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知，草擬行政文件。

二、嚴格貫徹保密制度，對密級文件嚴加管理。

三、負責公司印章和介紹信的開具。

四、做好公司機關辦公用品的發(fā)放、登記，完成主任交辦的其他工作。

五、審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。

六、根據(jù)領導指示，安排會議，及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知，做好會議記錄。

七、完成公司領導交辦的各項工作，負責主任交辦的各項任務和日常工作，協(xié)助主任進行文件的審改工作。

八、協(xié)助領導做好各項接待工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調安排其他事務性工作。

第2篇 秘書處秘書長崗位職責

崗位職責:

1.負責協(xié)會秘書處日常工作,包括會員服務和咨詢、會費收取、年審年檢等;

2..負責組織和執(zhí)行會員大會、會長辦公會議和理事會決議的相關工作;

3.負責協(xié)會各種會議、培訓、調研、考察參觀學習、活動的策劃、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會刊的日常管理、資訊發(fā)布等;

4.負責協(xié)會會員之間資源等互相整合,為會員交流合作提供平臺和服務;

5.負責利用協(xié)會資源,做好協(xié)會創(chuàng)收工作,使協(xié)會資產(chǎn)保值增值;

6.負責聯(lián)絡協(xié)調協(xié)會內外關系(含政府有關部門、各兄弟商(協(xié))會及社會各界之間的聯(lián)系);

任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗或協(xié)會秘書長工作經(jīng)驗優(yōu)先

薪資:面議

第3篇 研究秘書崗位職責

建筑研究院秘書長/秘書 深圳錦洲工程管理有限公司 深圳錦洲工程管理有限公司,錦洲 國聯(lián)研究院秘書長

崗位職責:

1. 密切關注建筑行業(yè)有關的政策、法律、法規(guī)以及發(fā)展方向;

2. 關注建筑行業(yè)、協(xié)會等相關網(wǎng)站,收集、整理、匯總有關“課題研究”信息,與上級領導共同決策研究的課題;

3. 組織、協(xié)調政府、協(xié)會等相關資源,確?！把芯空n題”能夠落地;

4. 跟進“課題研究”進度、并進行階段性的反饋;

5. 策劃、組織相關培訓活動的開展;

6. 負責建筑研究院綜合性會議的組織與協(xié)調,并負責起草綜合性文件、報告、總結和匯報材料。

任職資格:

1. 建筑類相關專業(yè)畢業(yè),本科以上學歷;

2. 熟悉建筑行業(yè)相關法律、法規(guī)、方針、政策,并有自己獨立的見解;

3. 持有駕駛證并能熟練駕駛;

4. 有組織或參加“課題研究”工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

條件優(yōu)者(如有民營非贏利組織經(jīng)驗、培訓活動策劃的)適當放寬。

第4篇 董事長秘書:崗位職責說明文

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

第5篇 出納秘書崗位職責

1、負責校區(qū)所有費用的審核、費用核銷等工作;

2、按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬;

3、協(xié)助財務主管擬定公司財務管理制度和相關管理流程;

4、負責校區(qū)庫存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理,定期盤點并上報報表;

5、負責院部課程安排,調停課相關手續(xù)辦理;

6、負責教學檢查等工作文件起草、收集和整理、存檔;

7、負責每月課時的統(tǒng)計及審核;

8 、領導交辦的其他工作。

任職資格 :

教育背景 :會計學、審計學、財務管理等相關專業(yè),?？?含)及以上學歷

工作經(jīng)驗: 1年以上相關工作經(jīng)驗

熟悉會計制度及法律法規(guī),能熟練使用辦公軟件

第6篇 法務秘書崗位職責

總經(jīng)辦秘書【法務方向】 1、公司總經(jīng)辦的行程對接、要事提醒,擔任總經(jīng)辦負責人的工作助理,做好相關服務;

2、負責公司重要文件、重要會議紀要的起草、審核工作;

3、負責公司重要接待、重要會議、重大活動的安排、協(xié)調工作;

4、協(xié)助總經(jīng)辦發(fā)責人完成公文寫作、流程審批、上傳下達、日常行政、辦公室管理等工作;

5、協(xié)助開展業(yè)務對標分析,對公司運營模式進行研究和創(chuàng)新

6、協(xié)助推動流程建立及優(yōu)化,不斷健全及優(yōu)化公司級流程體系、業(yè)務授權體系、制度體系,并通過關鍵控制點的監(jiān)控、分析推動業(yè)務問題的解決及業(yè)務模式的優(yōu)化;

7、協(xié)助對企業(yè)年度項目工作跟進 1、公司總經(jīng)辦的行程對接、要事提醒,擔任總經(jīng)辦負責人的工作助理,做好相關服務;

2、負責公司重要文件、重要會議紀要的起草、審核工作;

3、負責公司重要接待、重要會議、重大活動的安排、協(xié)調工作;

4、協(xié)助總經(jīng)辦發(fā)責人完成公文寫作、流程審批、上傳下達、日常行政、辦公室管理等工作;

5、協(xié)助開展業(yè)務對標分析,對公司運營模式進行研究和創(chuàng)新

6、協(xié)助推動流程建立及優(yōu)化,不斷健全及優(yōu)化公司級流程體系、業(yè)務授權體系、制度體系,并通過關鍵控制點的監(jiān)控、分析推動業(yè)務問題的解決及業(yè)務模式的優(yōu)化;

7、協(xié)助對企業(yè)年度項目工作跟進

第7篇 前廳部秘書崗位職責格式

qualifications:

基本素質:年齡20-35歲,性格外向,有良好的心理素質,具有熟練的中英文打字和翻譯一般資料的能力。

文化程度:高中及以上文化程度

語言能力:掌握一般英文會話。

工作經(jīng)驗:具有1年以上前廳工作經(jīng)驗,工作積極,責任心強。

第8篇 秘書處崗位職責

工作職責:

一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設

1、負責全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項工作開展;

2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設規(guī)劃并負責實施;

3、建設部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準。

二、集團大型活動及公關接待標準流程建設和接待參與

1、制定公關接待標準及流程;

2、制定重要會議的組織、舉辦標準及流程;

3、負責組織、安排集團大型活動管理工作。

三、印章管理

1、負責集團公司證照管理,及時完成公司證照年審、變更等工作;

2、負責公司印章管理,按照印章流程進行監(jiān)督管理。

四、檔案管理

1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導;

2、規(guī)范公司檔案管理工作,負責日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。

五、團隊管理

1、總裁辦樂享活動策劃、組織及實施;

2、負責秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;

3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計劃并總結上報。

任職資格:

1、30-36歲,本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關專業(yè);

2、5年以上大中型企業(yè)相關工作經(jīng)驗;

3、具備商務禮儀接待、公關技巧等知識、敏銳的判斷能力;

4、有一定的企業(yè)制度體系基礎,熟悉使用計算機及相關軟件,具備較強的團隊管理能力;

5、具備良好的溝通協(xié)調和領導能力、較強的應變、概括能力、邏輯思維能力;

6、忠誠企業(yè)、強烈責任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。

第9篇 秘書崗位職責職位要求

崗位職責：

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài)；

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告；

4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作，在銷售人員缺席時及時轉告客戶信息，妥善處理；

5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

任職條件：

1、良好的溝通能力及關系協(xié)調能力；

2、熟悉word、excel等辦公軟件；

3、學歷不限，氣質形象好，有相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮.

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第10篇 貿易秘書崗位職責

秘書接待(鉅深貿易)) 煙臺國金商業(yè)管理有限公司 煙臺國金商業(yè)管理有限公司,國金 要求:

英語6級或以上,身高1.68 起,熟悉辦公軟件,熟悉檔案管理和日程安排,表達能力強,有較好的文字能力,具有團隊管理技巧和能力,品德良好。

用人單位:煙臺鉅深國際貿易公司

第11篇 學生秘書崗位職責

1.負責學生管理各項計劃、方案、制度、總結、文件及各種文字材料的起草、修訂工作；

2.協(xié)助黨總支書記做好學生思想政治教育和日常管理工作；

3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓等工作；

4.辦理學生評優(yōu)評獎資格審查、推薦上報工作；

5.協(xié)做好本系學生的學籍管理，調查處理違紀學生；

6.負責組織學生綜合素質測評工作，組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風、學風各項活動；

7.協(xié)助指導指導系團總支部、學生會開展工作，組織開展本系學生各項活動；

8.做好學生干部的選拔、培訓與管理工作；

9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作；

10.完成領導交辦的其他工作。

第12篇 樓盤秘書崗位職責

崗位職責:1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

2、協(xié)助部門做好其他的輔助工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調工作。

任職資格:

1、?？埔陨蠈W歷,行政管理或有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2、工作認真、細致、有責任心,熟練電腦操作及辦公office軟件;

3、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通能力及語言表達能力。

第13篇 學術秘書崗位職責

1、依托高校,協(xié)助高校教師的日常科研工作的資料整理和部分文獻檢索工作

2、負責協(xié)助負責人聯(lián)絡對外學者和接待安排

3、負責對學術活動的歸檔工作

4、能夠處理一些日常的辦公事,接受部門、領導安排交辦的其他工作

5、協(xié)助財務做好相關單據(jù)結算、開票等工作

職位要求

1.具有本科及以上;

2.英語能力強,尤其是英語口語能力強,能與外專進行流利溝通;

3.文字表達能力強,能勝任基本的文案工作;

4.完成領導交辦的其他工作。

第14篇 黨委秘書崗位職責范例

黨委秘書崗位職責

一、黨委秘書工作

1、做好領導的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協(xié)助組織實施。

3、指導、檢查、督促、協(xié)調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。

4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內統(tǒng)計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

二、人事秘書工作

1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統(tǒng)計報表的填寫。

2、協(xié)助院領導做好教職工的培養(yǎng)工作,包括各種考核、獎勵、培訓,以及相關證書的領發(fā)。

3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作,以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

4、做好職工各類請假手續(xù),做好每月考勤的統(tǒng)計工作。

5、配合做好教職工出國,包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續(xù)。

6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續(xù),以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續(xù)。

7、負責全體專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的認定登記工作。

8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

三、離退休及關協(xié)秘書的工作

1、了解老同志的情況,協(xié)助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

2、組織老同志春、秋游活動,組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

3、協(xié)助做好我院“關協(xié)”工作,發(fā)揮老同志的作用。

四、兼任工作

1、教工后勤黨支部書記。

2、學院教職工的計劃生育有關工作。

3、學院工會女工部委員,負責工會有關工作。

五、完成學院交辦的其它工作。

第15篇 學生秘書崗位職責要求

1.負責學生管理各項計劃、方案、制度、總結、文件及各種文字材料的起草、修訂工作;

2.協(xié)助黨總支書記做好學生思想政治教育和日常管理工作;

3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓等工作;

4.辦理學生評優(yōu)評獎資格審查、推薦上報工作;

5.協(xié)做好本系學生的學籍管理,調查處理違紀學生;

6.負責組織學生綜合素質測評工作,組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風、學風各項活動;

7.協(xié)助指導指導系團總支部、學生會開展工作,組織開展本系學生各項活動;

8.做好學生干部的選拔、培訓與管理工作;

9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作;

10.完成領導交辦的其他工作。

第16篇 教務秘書崗位職責

教務一（普通本科）秘書崗位職責

一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作，并編制學生課程表。

三、負責全院本科生各門課程的考務工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負責全院本科學生的學生證、?；?、畢業(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要，協(xié)調好與教務處的關系，做好教師的調課工作，并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內各項聯(lián)絡具體事務工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

教務二（成教、自考）秘書崗位職責

一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續(xù)的辦理工作。

三、負責成教、自考學生的學生證、?；?、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡，做好成教、自考學生考試的安排，準考證及有關資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內財務出納工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

第17篇 社科部教務秘書崗位職責

為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學校有關條例，結合我部實際，特制定下列各項工作條例：

實行坐班制，按學校規(guī)定時間上下班，做好教務行政管理等工作，努力為教學服務。其工作職責主要包括：

一、負責日常教學管理工作，協(xié)助部主任按計劃安排教學，并經(jīng)主管領導審定、教務處安排的授課時間表，及時發(fā)至各任課教師手中。

二、領發(fā)教師用的教材與資料，負責打印有關教學與科研的計劃、總結、資料、請示、報告等。

三、協(xié)助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關工作。

四、做好考試前的準備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

五、協(xié)助主管領導做好教師工作量的統(tǒng)計工作。

六、郵寄有關教學科研的一些資料、書籍、文件。

七、做好部主任交辦的其他工作任務。

第18篇 某學院教學秘書崗位職責

一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施,及時做好教學反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學副院長報告;

二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學院主管教學副院長的審批下,做好非跨學院課程的調整工作;

三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;

四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;

五、負責學生的休學、復學、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;

六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作;

七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作;

八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作;

九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第19篇 人力資源秘書崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。

2、負責人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領導處理日常事務,與各部門進行協(xié)調、溝通。

3、完成領導交辦的其它事項。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

2、良好的溝通、協(xié)調能力。

3、較高的人際敏感度。

4、承壓力強,跟進力強。

第20篇 婚禮秘書崗位職責

負責天下良緣幸福會館高端產(chǎn)品展銷工作,負責門市崗位中與顧客的接單溝通交流、產(chǎn)品與服務推介咨詢顧問工作。要求有銷售工作經(jīng)驗,身高女165cm以上,男175cm以上,形象氣質佳,語言表達能力強,熟悉嫁禮服務和婚禮商品者優(yōu)先。