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第1篇 2023年大學團委辦公室工作總結
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成，故日常工作也分為四塊來總結。
1、 常務組
常務組主要負責團委辦公室各類常規(guī)事務的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況，其主要常規(guī)工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1） 值班管理
為保證值班工作順利開展，做到“班班有人值，人人有班值”，常務組今年繼續(xù)安排專人負責統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起，值班表不再是每周都完全更換，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間，早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8：00至10：00一班，更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條，寫明理由，再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下，本學期值班情況非常良好，各類值班本填寫規(guī)范，新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地，本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上，協(xié)助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2） 通知
本年度共計發(fā)出紙質通知13份，包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知，每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作，其他短信、電話通知若干，充分體現(xiàn)了團委辦公室上傳下達的作用。
3） 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄，進行統(tǒng)一整理，并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計，分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤，每項統(tǒng)計都有專項負責人，最后由常務組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性，許多數(shù)字存在時效性，難免會產生一定的偏差，這是今后需要多加避免和改進的地方。
4） 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表，更新部門手冊，整理考評資料等。另外，常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節(jié)的協(xié)調和管理工作。
2、文秘組
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作，其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1）會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄，共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄，相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說，本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2）檔案
經過上學年對檔案工作的熟悉，本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多，但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文秘組干事們的通力合作，本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次，分別是校慶檔案，xx年團委各部門工作檔案，06、07、08部門報告單檔案。同時，經研討，為避免各部門因人事調整而出現(xiàn)的檔案遺失問題，文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案，本學期末此項決定已被認可并實施。此外，秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務，在第17周時，辦公室本學期檔案已完成。
3）文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作，包括招新用表的制作，整理新干事名單，制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎，但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1）物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計，展板借用、維護與統(tǒng)計，團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事，但卻非常得瑣碎繁雜，如物品借用與統(tǒng)計管理，每天都會有大量的物品借用需要，更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應對制度，不但會導致團委的各種工作的拖延，可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色，但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2） 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙，因為有大批的大四秋季班的團員關系轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯(lián)系，這一點是我們有待加強的，以避免不必要的工作重復與延后。
3） 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊，采購活動必須物品，另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷方面，我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導組
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1）海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作，由每天的專門負責人員進行盤點，將有效的海報當天進行復核，無效或者商業(yè)性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作，每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查，針對到期的橫幅，告知相關成員第二天進行撤銷，并將其運送至底樓倉庫；針對破損的橫幅，當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門；針對違規(guī)海報，當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本，還有一些漏洞，如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題，還有待進一步改進。
2）報紙收發(fā)
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關信件，每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關人員在各區(qū)域任務的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份，信件145份，雜志15份。每天、每周的工作都準時送交，如期完成。
3）獎狀制作
本學期完成十月評優(yōu)獎狀制作，共制作“優(yōu)秀學生”獎狀560張，“優(yōu)秀學生干部”獎狀296張，先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后，但是還是及時完成了這項工作。
4）辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
第2篇 大學院團委辦公室月工作總結
新的學期，新的挑戰(zhàn)。新學期院團委辦公室在校團委和我院領導老師的正確領導和關懷下，在負責人和見習干事的團結努力下，以嚴謹務實的工作態(tài)度，勤奮創(chuàng)新的工作精神，合理高效的工作方法，認真貫徹老師的指示，積極配合見習學生副書記協(xié)調各部門。部門工作有序展開，迎新、納新、培訓等各項活動如期順利進行?，F(xiàn)將辦公室近期工作情況總結如下：
一、迎新工作緊張有序
1、8月下旬，辦公室參加迎新工作的負責人和干事陸續(xù)到位，并做好開始迎新工作的準備。
2、辦公室干事和學生會干事一起在暫時迎新招待點熟悉迎新各項工作流程，認真做好本職工作。
3、9月3號，迎新工作正式開始，面對繁雜的工作，辦公室干事以飽滿的_和認真地態(tài)度，迎接了一批又一批新同學，物品發(fā)放，廣播站值班等各項工作順利完成。
4、為了方便新生報到往返新老校區(qū)，我校開設了新老校區(qū)擺渡工作點，在團委老師的領導和各部門干事的協(xié)力配合下，擺渡工作順利進行。
二、納新工作順利開展
1、協(xié)調各部門，制作宣傳資料，納新辦公用品，開展納新前動員及準備。
2、辦公室干事團結協(xié)作，輪流在納新點值班，工作態(tài)度認真熱情。
3、納新期間，為了進一步了解大一新生，宣傳院團委辦公室，并使新生減少離家求學的陌生和不安，辦公室干事分組對所負責的區(qū)域呢進行下寢、下連隊活動?；顒娱_展順利，達到了預期的效果。
4、9月10號，報名工作結束，辦公室干事認真整理新生申請登記資料，準備進行面試。
5、辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間，并根據(jù)時間表按時開展初試，復試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn)，初步確定錄取見習干事名單。
三、新干事培訓及部門日常工作同步展開
1、9月15號，召開第一次例會，負責人自我介紹，并和見習干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排，拉線，出隊等各項工作，最后簡單介紹辦公室日常工作內容。
2、辦公室10級干事在老師指導下參與組織新生演講比賽，認真完成各項工作，比賽順利舉行。
3、9月20號，召開第二次例會，對見習干事進行了辦公室日常工作培訓，安排制作見習干事自修表，通訊錄，學生辦公室值班表等。并安排打掃老師，學生辦公室，辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4、根據(jù)老師指示，排出各部門到老師辦公室值班，及見習干部自修表，并安排辦公室見習干事值班。
5、9月27號，召開第三次例會，填制正式信息登記表，安排干事值班等，各項日常工作基本展開。
6、備注：升旗因天氣原因最終取消。
回顧辦公室九月份的工作情況，雖總體開展順利，但是由于經驗不足，還存在一些問題，如：與各部門溝通協(xié)調不夠到位，工作安排考慮不夠細致等。但相信，只要我們以踏實、認真的工作態(tài)度，堅持不懈，一定會讓辦公室以后的工作更加順利
第3篇 大學生院團委辦公室工作總結
大學生院團委辦公室工作總結
現(xiàn)將院團委辦公室工作總結如下：
一、加強學習，提高素質，團結協(xié)作，搞好服務。
做好院團委辦公室日常工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績，必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力，明確了解責任.工作任務，樹立高度的服務意識，熱情，耐心，細致，為其它部門提供良好的周到服務，積極配合各部門工作的開展，與此同時，院團委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系，互相學習，借鑒經驗，提高了院團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度，落實“科學管理為主，親懷為輔的科學理念?！?/p>
根據(jù)院團委的實際情況，我辦公室在結合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班，職不離崗以展現(xiàn)工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每周例會，對如何工作項目及娛樂活動進行計劃，策劃，總結。力求更完善的的規(guī)劃策略。
3、《財務管理制度》a.關于各項目各活動的經費：必須作出妥善合理的預算.支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。b.關于財物出借：必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡，有層次。
三、做好文檔管理制度，對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結等。
四、做好后勤的管理，對于辦公用品，為生用品及時購置發(fā)放，做到工作的正常運轉。
五、落實好今后各項工作，起到樹立在團內形成強大的向心力，組織力，戰(zhàn)斗力，凝聚力。
六、為促使團委各部門工作的.協(xié)調發(fā)展，也加強與其它部門的友好合作和各個機構的親密聯(lián)系，并積極的配合院團委學生會各位領導和老師的領導與工作，廣泛開展了學院的各項活動，充分調動了干部的積極性，真正發(fā)揮到了學生干部和各新干事的作用，做到團、學不分家。
七、院團委辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
這周來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落實力度，需要進一步加大對學生科的整理，在丹姐.晶姐和各部門新老干事的支持下，辦公室本周的工作也告一段落，在今后的工作于學習中，我們院團委辦公室會更加努力一展內部風采，進一步提高工作效益創(chuàng)造輝煌，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作成績，力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高院團委辦公室的戰(zhàn)斗力，增強各部門人員的實際工作能力，推動團總支各項工作的順利進行!并祝院團委辦公室和全體成員蒸蒸日上!
第4篇 大學團委辦公室工作總結
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成，故日常工作也分為四塊來總結。
1、 常務組：
常務組主要負責團委辦公室各類常規(guī)事務的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況，其主要常規(guī)工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1） 值班管理
為保證值班工作順利開展，做到“班班有人值，人人有班值”，常務組今年繼續(xù)安排專人負責統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起，值班表不再是每周都完全更換，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間，早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8：00至10：00一班，更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條，寫明理由，再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下，本學期值班情況非常良好，各類值班本填寫規(guī)范，新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地，本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上，協(xié)助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2） 通知
本年度共計發(fā)出紙質通知13份，包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知，每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作，其他短信、電話通知若干，充分體現(xiàn)了團委辦公室上傳下達的作用。
3） 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄，進行統(tǒng)一整理，并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計，分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤，每項統(tǒng)計都有專項負責人，最后由常務組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性，許多數(shù)字存在時效性，難免會產生一定的偏差，這是今后需要多加避免和改進的地方。
4） 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表，更新部門手冊，整理考評資料等。另外，常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節(jié)的協(xié)調和管理工作。
2、文秘組：
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作，其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1）會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄，共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄，相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說，本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2）檔案
經過上學年對檔案工作的熟悉，本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多，但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文秘組干事們的通力合作，本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次，分別是校慶檔案，XX年團委各部門工作檔案，06、07、08部門報告單檔案。同時，經研討，為避免各部門因人事調整而出現(xiàn)的檔案遺失問題，文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案，本學期末此項決定已被認可并實施。此外，秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務，在第17周時，辦公室本學期檔案已完成。
3）文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作，包括招新用表的制作，整理新干事名單，制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組：
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎，但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1）物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計，展板借用、維護與統(tǒng)計，團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事，但卻非常得瑣碎繁雜，如物品借用與統(tǒng)計管理，每天都會有大量的物品借用需要，更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應對制度，不但會導致團委的各種工作的拖延，可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色，但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2） 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙，因為有大批的大四秋季班的團員關系轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯(lián)系，這一點是我們有待加強的，以避免不必要的工作重復與延后。
3） 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊，采購活動必須物品，另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷方面，我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導組：
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1）海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作，由每天的專門負責人員進行盤點，將有效的海報當天進行復核，無效或者商業(yè)性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作，每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查，針對到期的橫幅，告知相關成員第二天進行撤銷，并將其運送至底樓倉庫；針對破損的橫幅，當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門；針對違規(guī)海報，當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本，還有一些漏洞，如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題，還有待進一步改進。
2）報紙收發(fā)
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關信件，每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關人員在各區(qū)域任務的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份，信件145份，雜志15份。每天、每周的工作都準時送交，如期完成。
3）獎狀制作
本學期完成十月評優(yōu)獎狀制作，共制作“優(yōu)秀學生”獎狀560張，“優(yōu)秀學生干部”獎狀296張，先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后，但是還是及時完成了這項工作。
4）辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
