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第1篇 如何寫活動總結報告
如何寫活動總結報告
工作總結,是對過去工作的總結和反思。作總結不僅僅是向上級領導作工作匯報,而且也是對自身工作的反思,通過不斷的反思和總結,可以激勵每個人更好的做好自己的工作,更好的提升工作業(yè)績。 工作總結有章有序,有一定的模板,就像寫古代的甲骨文一樣,有一定的格式,只要按照一定的格式書寫工作總結,一定能寫出一份完美的工作總結。雖然工作總結有一定的格式,但這個格式只是為了方便書寫工作總結,真正寫好工作總結,需要平時工作過程中不斷總結、不斷反思,好的工作總結就是有豐富的內容。 現(xiàn)筆者就如何寫好一份較好的工作總結談談自己對于工作總結格式的看法。好的工作總結應該包括如下幾個方面:
開頭:簡單介紹自己的工作背景,包括工作職位、性質和內容等,介紹過去工作過程中領導和同事等對你個人工作的關心和照顧,總結這段時間以來的工作比起上一次寫工作匯報之時自己工作上取得哪些進步。
如: 本人自xxxx入職公司以來,在營銷管理中心市場部擔任高級市調專員職務,主要負責市場研究方向工作。具體工作包括撰寫專業(yè)市場分析報告、競品項目調研、市場動態(tài)監(jiān)控、為營銷策略調整提供相關建議在領導和同事的指導協(xié)助下,基本保質保量的按時完成了各級領導安排的各項工作。
正文;
一、匯報近期的工作內容:詳細介紹這段時間你在公司中擔任的'工作職位、內容、目的和性質,介紹這段時間自己在工作崗位上做了哪些事情,通過以分點的形式羅列出來。
如: 在這幾個月,我作為質量檢驗員,認真學習公司質量管理控制流程,根據(jù)崗位職責的要求我所作的工作主要有: 1、原輔料的取樣存放工作 我嚴格按照公司管理要求,做到不漏取,不少取。學習各種原輔料的物理化學性質,合理存放。 2、樣品檢驗 檢驗工作是一項精細的檢驗過程。“細節(jié)決定成敗”,在試驗的過程中我本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度做每一項試驗。目前我已掌握了所有原輔料的檢驗方法及步驟。這要感謝我的師傅及我的同事們,是你們教會我了這些。 3、數(shù)據(jù)處理 在記錄數(shù)據(jù)時我本著“務實求真”的原則對每一個實驗數(shù)據(jù)進行記錄、總結以及上報。做到無誤報、謊報。
二、工作收獲和體會(或感想等) 結合自身過去在工作崗位上所作的內容,談談自己的工作收獲或工作體會,經(jīng)過過去的工作學習,自己從中學到什么。
如: 1、態(tài)度決定一切 工作時一定要一絲不茍,仔細認真。不能老是出錯,有必要時檢測一下自己的工作結果,以確定自己的工作萬無一失。工作之余還要經(jīng)常總結工作教訓,不斷提高工作效率,并從中總結工作經(jīng)驗。雖然工作中我會犯一些錯誤,受到領導的批評,但是我并不認為這是一件可恥的事,因為我認為這些錯誤和批評可以讓我在以后的工作中避免類似錯誤,而且可以讓我在工作中更快的成長起來。在和大家工作的這段時間里,他們嚴謹、認真的工作作風給我留下了深刻的印象,我也從他們身上學到了很多自己缺少的東西。 2、勤于思考 崗位的日常工作比較繁瑣,而且?guī)滋煜聛肀容^枯燥,這就需要我們一定要勤于思考,改進工作方法,提高工作效率,減少工作時間。 3、不斷學習 要不斷的豐富自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能,這會使我的工作更加得心應手。
三、自身的不足和今后需要改進的地方 經(jīng)過以上的總結,寫寫自身在過去工作過程中所犯的錯誤或自身鍛煉不夠的地方,并且制定目標今后自己如何克服不足,改正缺點。
四、談談自己的想法和建議
1、簡單談談對公司的看法,結合自身在基層的工作經(jīng)驗,談談自己對公司近期的工作方案提出自己的見解或建議。如對公司近期的品牌戰(zhàn)略推廣方案提出個人簡介。也可以談談自己對公司目前面臨的競爭對手的挑戰(zhàn)提出自己的建議。
2、談談自身對行業(yè)的見解。
第2篇 教大家如何寫好活動總結
一、工作總結目的
歸納,即經(jīng)過一定的加工、提煉,匯總、展示一段時間內某個部門或者人員的成果、成績、出色事例、閃光點等。
分析,即分析該項工作成功或者失敗的原因。為什么會成功(或失敗)和成功(或失敗)的因素。
展望,即在歸納、分析事件的基礎上,計劃應該怎樣更好地開展該項工作。
二、寫作構成
就目的來說,優(yōu)秀的工作總結,通常也有歸納、分析和展望三個段落結構。
歸納部分也可分為開頭、展示兩個部分,分析部分還可分為總結成功經(jīng)驗、找出差距不足兩個部分。因此,工作總結也可分為五個組成部分。
三段式的總結中,第一部分應占到50%,第二部分一般在20%,第三部分為30%。
五段式的總結中,開頭部分應控制在5%以內,展示部分占45%以上,總結成功經(jīng)驗部分一般在15%左右,找出差距不足部分一般在5%左右,最后一部分仍為30%。
三、寫作流程
寫工作總結通常經(jīng)過以下五道程序:即搜集、整理材料,謀篇布局,寫作,修改,定稿。
1.搜集、整理材料
工作總結的構成,與全面、豐富、扎實、充分、翔實、準確的基礎材料是分不開的。
關于材料,在形式上至少應包括文字的、數(shù)據(jù)的、圖片的,有時甚至可以是視頻的、音頻的。在內容上,分門別類來講,既有框架型的,也有具體型的;既有宏觀的,也有微觀的;既有定性的,也有定量的;既有全面的,也有個別的。在時間上,要求材料的時效性應能貫穿和覆蓋整個被總結的期間和過程。
我們一般這樣獲得材料:一可以是平時的積累、匯編;二可以是下級上報的工作總結(小結);三可以是領導的指導、指示和講話;四可以是從報紙、刊物、信息上的摘錄;五可以是統(tǒng)計、業(yè)務、財務等報表、資料。
獲取材料后,必須進行必要的加工。一要進行鑒別,確保全面、真實;二要進行梳理,力爭入稿的材料必須扎實、充分、翔實、準確;三要進行區(qū)分,分清類別、層次;四要進行加工,作適當?shù)膮R編、匯總、計算;五要進行取舍,達到去偽存真、由表及里、刪繁就簡的效果。
2.謀篇布局
有了足夠的材料,接下來就是要按照上述所說的段落、結構來進行謀篇布局,即俗話說的“打腹稿”。
有的同志寫文章不喜歡打腹稿,喜歡寫到哪兒是哪兒,寫多少算多少。老實講,這種態(tài)度、做法是不認真、不嚴肅的。個人小結這樣寫寫,還可以應付。若是為一個部門、一個條線、一個單位寫一個大總結,這種方法就上不了臺面了。
正確的做法是,應先謀篇布局。
一要先把大的框架規(guī)劃好。要根據(jù)總結對象的規(guī)模大小、周期長短、重要程度,確定整個總結的框架。如月度小結和年度總結的框架,就有一個簡單和復雜的區(qū)別。
二要計劃好每一部分的寫法和內容。
總結,開頭部分雖然占的比例不大,但絕對不能忽視。良好的開端是成功的一半。這句話對寫好總結也是非常適用的。我們首先要明確這篇總結是寫給誰看的,將面向哪些人發(fā)表?然后才能確定開頭部分的寫作方法和內容。
比如寫給上級的匯報總結和寫給下級的總結報告,開頭部分的寫法、要求、內容、語氣就不能一樣。
歸納部分是總結的重中之重的部分。這一部分的寫作方法主要是將被總結期內所做的工作“展示”出來,但是這種“展示”不能是簡單的羅列,也不能是機械地堆砌,而應根據(jù)被總結的工作、部門、單位的實際、特點和其自身的邏輯構成,進行辯證的、科學的歸納、組合和生動的、鮮明的剪輯、再現(xiàn)。
我們“打腹稿”,就是重點思考如何根據(jù)這一要求把我們已收集、整理、加工的材料有機地、貼切地“分配”到每個邏輯架構和組成部分中去。
歸納部分因為是對既往事實和歷史的寫作,因此一定要重“實”,要全面,同時還要力求生動活潑。要把現(xiàn)實工作中已經(jīng)發(fā)生的和已經(jīng)做出的亮點、閃光點、典型事跡和優(yōu)秀的單位、個人“展示”出來,用事實說話、用數(shù)字說話、用“榮譽”說話,從而達到提煉、再現(xiàn)、褒獎、贊揚的效果和目的。
分析部分則要體現(xiàn)出辯證的高度,達到實踐出真知的效果。一般而言,簡單的分析只能停留在經(jīng)驗的層次上。而好的工作總結,其分析部分一般應達到“理念”的層次,優(yōu)秀的總結報告還應上升到“理論”的高度。
我們的工作有成績、有效果,一定是有好的領導、團隊,一定是有好的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術,一定是有好的方式、方法,一定是把握或順應了事物和矛盾自身發(fā)展的本質和規(guī)律。而如果某項或某個方面的工作做得不好甚至出現(xiàn)了失誤、錯誤,那一定是某個部分、環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,或是當事人的能力有差距,或是負責人的思想認識上不到位,或是工作的方式、方法不對路,或是沒有正確把握和運用應有的規(guī)律。
我們分析的目的,就是要找出這些本質、規(guī)律所在,找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到這一點,我們也才能寫好最后一個部分,即“展望”部分。
所謂展望,也即規(guī)劃、計劃。寫工作總結的目的,一言以蔽之,就是繼承和發(fā)揚經(jīng)過以往的工作、實踐反復試驗、檢驗而被確認為好的、優(yōu)良的作風、方式、方法,改正已經(jīng)被確認的不足,彌補既往的差距,從而使今后的工作開展得更好、更有成效。
從這個意義上講,展望部分也就是對前幾部分的升華和提高。因此,其特色和重點應放在創(chuàng)新和提升方面,而不能只是對以前工作的簡單重復和復制。
3.寫作
工作總結屬于應用文,寫作中不宜使用過分書面性、專業(yè)性和過于華麗的辭藻。一般應以通俗易懂、言簡意賅為主。但是,也不宜寫成八股文章。
在具體寫作中,應注意巧妙地引用一些經(jīng)典的語言,流行的詞語和典型人物(如領導、勞模、先進、基層一線員工等)的話語,以便使總結報告顯得更加生動和更富有人情味。
寫作中還應注意各部分內部架構的詳略得當、主次分明。當然,基本的語法結構和邏輯修辭在寫作中也是相當必要的。
寫工作總結既可以一個人寫,也可以由一個寫作班子集體寫。集體寫作時,要制定好寫作計劃,安排好寫作分工,然后由專人分頭寫作。最后要由一個人主筆,進行總纂。
4.修改
寫作很重要,修改不可少。好文章往往是改出來的。
一般來講,寫作人自己要對自己的初稿進行不下于三次的修改。要從結構、邏輯、內容、修辭、語法等幾個方面進行修改、補充、完善,并在引用材料的簡繁方面進行有效的取舍。
修改的辦法是隔段修改或易人修改。隔段修改,即把初稿放置一段時間后,再來修改。這樣做可以跳出自己原先的思維模式。易人修改,即讓別人來修改。目的也是變化角度、轉換思維。
5.定稿
個人小結一般由個人決定定稿就行了。
組織、團體、單位工作總結的定稿,原則上應經(jīng)過一定的組織程序進行確定。必要的情況下,還應召開如評審會、論證會、討論會、座談會等形式的會議,廣泛征求意見,在此基礎上,要求寫作人員或寫作集體進行進一步的修改、補充后,最終才能定稿。
四、工作總結的寫作技巧
寫作工作總結沒有捷徑可走。但是可以有一些技巧,或者說特定的方法。
一是引用、選用材料(素材)時,要善于突出重點、亮點、優(yōu)點。
要善于為總結的使用者(受眾)所用、所喜聞樂見,既要照顧到面,還要兼顧到點。尤其在歸納部分,一定要注意言之有物,要善于表揚人、贊美人,發(fā)現(xiàn)被總結的工作、個人、團體、單位的亮點、優(yōu)點、美點,切忌語焉不詳、不實,措辭假大空,光有“理論”,沒有實例。
二是整個總結的框架要有辯證邏輯性。
寫作工作總結時,一定要把握被總結對象的內在邏輯結構。
寫總結最忌羅列和堆砌,像毛主席在《_八股》一文中說的那樣,一、二、三、四、五,甲、乙、丙、丁、戊地像開雜貨鋪一樣,沒有條理,平鋪直敘。
如寫個人小結,就要從學習、工作、思想、廉潔自律等幾個方面來寫。
如寫黨委工作總結,就要從思想建設、組織建設、作風建設等幾個方面進行架構,具體寫作時要從組織、宣傳、自身建設、關心群眾、指導群團工作及專項工作等幾個方面分別來寫。
如寫安全工作總結,就要先區(qū)別安全工作的內涵,分清行車安全、消防安全、勞動安全、內保安全、食品安全、財產(chǎn)安全等,然后針對不同內涵的安全分別進行總結。具體寫作時在要從安全基礎工作、安管隊伍建設、從業(yè)人員管理、安全“物質”管理等幾個方面來表述。
三是寫工作總結必須有正確的思想工具做指導。
在寫作工作總結時,我們一定要運用馬克思主義哲學的原理來歸納、揭示我們的工作,尤其是在寫作分析部分時,更應如此。許多同志寫的工作總結之所以讓人感到缺少些什么,就是因為缺乏了馬克思主義哲學原理的指導,因而使文章缺乏了靈魂和主線。
四是“展望”部分的寫作不宜太詳盡,重在“出思路”。
“展望”部分的價值在于思想清晰、目標明確、措施得當。至于具體實施方法、步驟則不一定要寫得很詳盡。因為,總結畢竟不是計劃書。
五是寫工作總結一定要把握大勢、緊跟大勢、貼近大勢。
這里的大勢即大形勢。這一點把握不好的話,寫出來的工作總結就會落入窠臼,沒有分量,難以體現(xiàn)時代性,沒有創(chuàng)新和指導意義。
五、寫好工作總結的實踐途徑
一個人的寫作才能不是與生俱來的。但是,如果學習到位,方法得當,任何人都能寫出好的總結來。一般途徑有:
一要多看、多學。向教科書學,向報紙、刊物學,向“高人”——身邊文章寫得好的同志學。重點要學習寫作的基本方法、寫作的謀篇布局、寫作的風格手法等。
二要掌握并善于運用正確的思想工具。這就是馬克思主義哲學,尤其是其中的辯證法,是指導我們寫好工作總結的重要思維工具。
三要注意積累、搜集、整理寫作材料(素材)。一個個人、一個部門、單位或一個條線,要養(yǎng)成做“工作日記”或“大事記”的好習慣或工作制度。并應注意在開展工作過程中,加強對階段性的、獨立的專題活動和專項工作的歸納、整理和“小結”,從而為寫“大總結”時積累充分的材料(素材)。
四要多練、多寫。要寫好工作總結,關鍵還在于寫。要敢于寫,要經(jīng)常寫。要在寫中提高,在提高中不斷進步。只有親自動手寫,才能發(fā)現(xiàn)不足,找到差距,從而有針對性地去補充、完善、提高。
第3篇 元宵節(jié)的活動總結如何寫
元宵節(jié)的活動總結如何寫
元宵節(jié)活動總結
時 間:__日
地 點:__中學校園
參加人員:全體師生
活動目的:
為歡慶元宵佳節(jié)的到來,為豐富校園文化生活,營造文明健康的校園活動氛圍,為體現(xiàn)全體同學的智力和潛力,為每一為學生提供一個展現(xiàn)個人才智的平臺,體現(xiàn)寓教于樂。并以此為契機,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神、合作精神和實踐能力。提高廣大學生愛校、愛班、愛單元組的團隊精神,以此推動校園文化建設,我校與__日下午2點半舉行慶元宵學生猜謎語活動。
活動過程:
__日下午1點半有關負責教師和領導就開始把事先準備好的400條謎面張貼在校園四周;
2點由校團委孫主任代表學校向全體師生致以節(jié)日的祝福,并宣布慶元宵猜謎語活動正式開始;
2點半學生有秩序的到校園里,一個個興致勃勃的討論著謎語的答案;
4點絕大多數(shù)的謎語答案都被學生猜出,謎面也幾乎都被學生勝利的揭掉,拿去領回屬于自己的獎品。猜謎語活動結束。
活動總結:
1、首先,此次活動得益于領導精心細致的部署,和廣大教職工的大力配合和幫助,雖然全校學生都自由的參與,人數(shù)較多,但縱觀整個猜謎語活動的始終,學生團結合作,井然有序;
2、其次,這次活動不僅豐富了同學們的課余生活,也體現(xiàn)了集體團結互助的精神,進一步増強了同學們對集體的熱愛及關懷,培養(yǎng)了學生的團隊精神;猜謎語活動中你提醒我、我點撥你,體現(xiàn)了團結友愛,互幫互助,增進了了解,加深了感情;讓學生在緊張的學習生活中身心的到放松,用另外一種他們比較喜歡的方式增長知識,開闊了學生的思路,有利于學生形成敏捷的思維能力和良好的學習慣;
3、再次,在活動中,學生積極參與,猜出謎底后,會得到學校準備的一份小禮物,這樣既使學生充分體驗到了成功的自豪感,也能讓學生感受到元宵佳節(jié)帶來的歡樂;
4、最后,值得注意的一點是:有些謎語相對比較難,學生很難猜出,所以400條謎語學校只準備了三百多份小禮品,但活動中,學生的積極性很高漲,不到兩個小時的時間內,400條謎語已所剩不多,所以到活動接近尾聲時,禮品出現(xiàn)了不夠用的情況。
元宵節(jié)活動總結
2月xx日星期x,是今年元宵節(jié)。為了營造節(jié)日的喜慶氛圍,讓我們的學生記住這個有趣、有意義的傳統(tǒng)佳節(jié),__小學在學校走廊為學生進行了一次簡單而又趣意盎然的元宵佳節(jié)猜燈謎活動。
經(jīng)過前期策劃,我們老師精心選取了300多條適合學生猜的趣味謎語。在活動開始前,莊老師首先對活動的.意義和注意的安全問題對同學們進行了指導。接下來,就是孩子們盡情展示自己智慧和快樂的時間了?;顒又?他們有的對著謎語小條認真打量,一旦發(fā)現(xiàn)會的就立刻揭下,填好答案,興沖沖地去排隊兌獎;有點兩個同學一組,一起商量,領獎,最后共同分享;還有的學生,一把摘下幾張小條,在兌獎的隊伍中邊排隊邊思考,生怕等下沒有自己猜的謎語了在智慧的比拼中,孩子們玩得興高采烈,滿載而歸。
在近一個小時的活動中,整個校園充滿著歡聲笑語,孩子們的臉上洋溢著燦爛的笑容。大家紛紛表示,這個活動真好。不但得到了知識,更收獲了快樂。希望明年我們還有這樣的猜謎語活動。
第4篇 清明節(jié)掃墓活動總結如何寫
清明節(jié)掃墓活動總結如何寫
清明掃墓活動總結
4月4日清明節(jié)前夕,天空下著小雨.我校師生行走近十里到市烈士陵園進行掃墓活動。愛國主義教育始終是青年學生健康成長過程中必不可少的,校團委和學生會組織的這次活動旨在通過祭掃烈士墓這一形式教育廣大青年學生銘記歷史,展望未來,努力學習,立志成才,報效祖國。
活動中通過掃墓和敬獻花圈的形式教育學生銘記歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),校黨支部書記和學生代表講話.使廣大學生受到了一次深刻的革命傳統(tǒng)教育,教育廣大同學展望未來,鼓足干勁、努力學習、努力成材.
活動收到了預想的效果.有很多學生表示:看到今天我們幸福的生活,想一想革命烈士,我們沒理由不好好學習,將來為祖國貢獻自己的力量.
在活動中有很多不足之處,如組織不得力,準備不夠充分等等,這些有待于在以后的工作中改進.
清明掃墓活動總結
4月4日清明節(jié),天空晴朗。我校師生行走近十里到市烈士陵園進行掃墓活動。愛國主義教育始終是青年學生健康成長過程中必不可少的,校團委組織的這次活動旨在通過祭掃烈士墓這一形式教育廣大青年學生銘記歷史,展望未來,努力學習,立志成才,報效祖國。
活動中通過掃墓和敬獻花圈的.形式教育學生銘記歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),校團委書記和學生代表講話.使廣大學生受到了一次深刻的革命傳統(tǒng)教育。 活動收到了預想的效果.有很多學生表示:看到今天我們幸福的生活,想一想革命烈士,我們沒理由不好好學習,將來為祖國貢獻自己的力量.
在活動中有很多不足之處,如組織不得力,準備不夠充分等等,這些有待于在以后的工作中改進.
第5篇 如何寫好活動總結
對于管理人員來說,工作總結是必不可少的一項寫作技能。的小編就給大家?guī)砉ぷ骺偨Y寫作的方法和技巧,力求讓大家在工作中減少不必要的煩惱,在總結的寫作上為大家出謀劃策。
活動總結的內容總結主要包括四個大方面內容:
1.基本情況
這是對自己各項情況的總結和事件背景的一些介紹。自身情況中有活動舉辦單位、工作性質、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
2.成績和做法
工作有哪些收獲和成績,采取了哪些方法、措施,產(chǎn)生了哪些積極影響等,這都是一項活動的重要內容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗和教訓
通過對活動舉行的經(jīng)過進行詳細的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)一些有用的東西,從感性認識的基礎上升到理性熟悉。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,預備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣灸,但一般不能少了這些內容。
特點
總結的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。
1.自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材質,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排??偨Y是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據(jù),另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必需完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨便杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4.經(jīng)驗性
總結還必需從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是準確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必需按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去準確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性熟悉,這樣才能達到總結的目的。
活動總結的分類
根據(jù)不同的分類標準,可將總結分為許多不同的類型。
按范圍分,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。
按性質分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
按內容分,有全面總結、專題總結等。
區(qū)分以上總結的種類,目的在于明確重心、掌握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學2022年度工作總結》,按性質講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時,大學的工作總結不可能不涉及教學和科研,那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上,應靈活掌握,不必過于拘泥。
創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結
活動總結寫作的注重事項
1.要艱持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結寫作的基本原則,但在總結寫作實踐中,違背這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國度、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必需艱決防止。
2.要注重共性、掌握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結不是文學作品,無需刻意追求個性特色, 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因此也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新奇的材質。
3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材質,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結的目的,把那些既能顯現(xiàn)本單位、當?shù)貐^(qū)特點,又有一定普遍性的材質作為重點選用,寫得具體。而一般性的材質則要略寫或舍棄。
二、寫作構成
就目的來說,優(yōu)秀的工作總結,通常也有歸納、分析和展望三個段落結構。
歸納部分也可分為開頭、展示兩個部分,分析部分還可分為總結成功經(jīng)驗、找出差距不足兩個部分。因此,一篇工作總結也可分為五個組成部分。
三段式的總結中,第一部分應占到50%,第二部分一般在20%,第三部分為30%。
五段式的總結中,開頭部分應控制在5%以內,展示部分占45%以上,總結成功經(jīng)驗部分一般在15%左右,找出差距不足部分一般在5%左右,最后一部分仍為30%。
三、寫作流程
寫工作總結通常經(jīng)過以下五道程序:即搜集、整理材料,謀篇布局,寫作,修改,定稿。
1. 搜集、整理材料
工作總結的構成,與全面、豐富、扎實、充分、翔實、準確的基礎材料是分不開的。
關于材料,在形式上至少應包括文字的、數(shù)據(jù)的、圖片的,有時甚至可以是視頻的、音頻的。在內容上,分門別類來講,既有框架型的,也有具體型的;既有宏觀的,也有微觀的;既有定性的,也有定量的;既有全面的,也有個別的。在時間上,要求材料的時效性應能貫穿和覆蓋整個被總結的期間和過程。
我們一般這樣獲得材料:一可以是平時的積累、匯編;二可以是下級上報的工作總結(小結);三可以是領導的指導、指示和講話;四可以是從報紙、刊物、信息上的摘錄;五可以是統(tǒng)計、業(yè)務、財務等報表、資料。
獲取材料后,必須進行必要的加工。一要進行鑒別,確保全面、真實;二要進行梳理,力爭入稿的材料必須扎實、充分、翔實、準確;三要進行區(qū)分,分清類別、層次;四要進行加工,作適當?shù)膮R編、匯總、計算;五要進行取舍,達到去偽存真、由表及里、刪繁就簡的效果。
2. 謀篇布局
有了足夠的材料,接下來就是要按照上述所說的段落、結構來進行謀篇布局,即俗話說的“打腹稿”。
有的同志寫文章不喜歡打腹稿,喜歡寫到哪兒是哪兒,寫多少算多少。老實講,這種態(tài)度、做法是不認真、不嚴肅的。個人小結這樣寫寫,還可以應付。若是為一個部門、一個條線、一個單位寫一個大總結,這種方法就上不了臺面了。
正確的做法是,應先謀篇布局。
一要先把大的框架規(guī)劃好。要根據(jù)總結對象的規(guī)模大小、周期長短、重要程度,確定整個總結的框架。如月度小結和年度總結的框架,就有一個簡單和復雜的區(qū)別。
二要計劃好每一部分的寫法和內容。
一篇總結,開頭部分雖然占的比例不大,但絕對不能忽視。良好的開端是成功的一半。這句話對寫好一篇總結也是非常適用的。我們首先要明確這篇總結是寫給誰看的,將面向哪些人發(fā)表?然后才能確定開頭部分的寫作方法和內容。
比如寫給上級的匯報總結和寫給下級的總結報告,開頭部分的寫法、要求、內容、語氣就不能一樣。
歸納部分是一篇總結的重中之重的部分。這一部分的寫作方法主要是將被總結期內所做的工作“展示”出來,但是這種“展示”不能是簡單的羅列,也不能是機械地堆砌,而應根據(jù)被總結的工作、部門、單位的實際、特點和其自身的邏輯構成,進行辯證的、科學的歸納、組合和生動的、鮮明的剪輯、再現(xiàn)。
我們“打腹稿”,就是重點思考如何根據(jù)這一要求把我們已收集、整理、加工的材料有機地、貼切地“分配”到每個邏輯架構和組成部分中去。
歸納部分因為是對既往事實和歷史的寫作,因此一定要重“實”,要全面,同時還要力求生動活潑。要把現(xiàn)實工作中已經(jīng)發(fā)生的和已經(jīng)做出的亮點、閃光點、典型事跡和優(yōu)秀的單位、個人“展示”出來,用事實說話、用數(shù)字說話、用“榮譽”說話,從而達到提煉、再現(xiàn)、褒獎、贊揚的效果和目的。
分析部分則要體現(xiàn)出辯證的高度,達到實踐出真知的效果。一般而言,簡單的分析只能停留在經(jīng)驗的層次上。而一篇好的工作總結,其分析部分一般應達到“理念”的層次,優(yōu)秀的總結報告還應上升到“理論”的高度。
我們的工作有成績、有效果,一定是有好的領導、團隊,一定是有好的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術,一定是有好的方式、方法,一定是把握或順應了事物和矛盾自身發(fā)展的本質和規(guī)律。而如果某項或某個方面的工作做得不好甚至出現(xiàn)了失誤、錯誤,那一定是某個部分、環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,或是當事人的能力有差距,或是負責人的思想認識上不到位,或是工作的方式、方法不對路,或是沒有正確把握和運用應有的規(guī)律。
我們分析的目的,就是要找出這些本質、規(guī)律所在,找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到這一點,我們也才能寫好最后一個部分,即“展望”部分。
所謂展望,也即規(guī)劃、計劃。寫工作總結的目的,一言以蔽之,就是繼承和發(fā)揚經(jīng)過以往的工作、實踐反復試驗、檢驗而被確認為好的、優(yōu)良的作風、方式、方法,改正已經(jīng)被確認的不足,彌補既往的差距,從而使今后的工作開展得更好、更有成效。
從這個意義上講,展望部分也就是對前幾部分的升華和提高。因此,其特色和重點應放在創(chuàng)新和提升方面,而不能只是對以前工作的簡單重復和復制。
3. 寫作
工作總結屬于應用文,寫作中不宜使用過分書面性、專業(yè)性和過于華麗的辭藻。一般應以通俗易懂、言簡意賅為主。但是,也不宜寫成八股文章。
在具體寫作中,應注意巧妙地引用一些經(jīng)典的語言,流行的詞語和典型人物(如領導、勞模、先進、基層一線員工等)的話語,以便使總結報告顯得更加生動和更富有人情味。
寫作中還應注意各部分內部架構的詳略得當、主次分明。當然,基本的語法結構和邏輯修辭在寫作中也是相當必要的。
寫工作總結既可以一個人寫,也可以由一個寫作班子集體寫。集體寫作時,要制定好寫作計劃,安排好寫作分工,然后由專人分頭寫作。最后要由一個人主筆,進行總纂。
4. 修改
寫作很重要,修改不可少。好文章往往是改出來的。
一般來講,寫作人自己要對自己的初稿進行不下于三次的修改。要從結構、邏輯、內容、修辭、語法等幾個方面進行修改、補充、完善,并在引用材料的簡繁方面進行有效的取舍。
修改最好的辦法是隔段修改或易人修改。隔段修改,即把初稿放置一段時間后,再來修改。這樣做可以跳出自己原先的思維模式。易人修改,即讓別人來修改。目的也是變化角度、轉換思維。
5. 定稿
個人小結一般由個人決定定稿就行了。
組織、團體、單位工作總結的定稿,原則上應經(jīng)過一定的組織程序進行確定。必要的情況下,還應召開如評審會、論證會、討論會、座談會等形式的會議,廣泛征求意見,在此基礎上,要求寫作人員或寫作集體進行進一步的修改、補充后,最終才能定稿。
四、工作總結的寫作技巧
寫作工作總結沒有捷徑可走。但是可以有一些技巧,或者說特定的方法。
一是引用、選用材料(素材)時,要善于突出重點、亮點、優(yōu)點。
要善于為總結的使用者(受眾)所用、所喜聞樂見,既要照顧到面,還要兼顧到點。尤其在歸納部分,一定要注意言之有物,要善于表揚人、贊美人,發(fā)現(xiàn)被總結的工作、個人、團體、單位的亮點、優(yōu)點、美點,切忌語焉不詳、不實,措辭假大空,光有“理論”,沒有實例。
二是整個總結的框架要有辯證邏輯性。
寫作工作總結時,一定要把握被總結對象的內在邏輯結構。
寫總結最忌羅列和堆砌,像毛主席在《反對黨八股》一文中說的那樣,一、二、三、四、五,甲、乙、丙、丁、戊地像開雜貨鋪一樣,沒有條理,平鋪直敘。
如寫個人小結,就要從學習、工作、思想、廉潔自律等幾個方面來寫。
如寫黨委工作總結,就要從思想建設、組織建設、作風建設等幾個方面進行架構,具體寫作時要從組織、宣傳、自身建設、關心群眾、指導群團工作及專項工作等幾個方面分別來寫。
如寫安全工作總結,就要先區(qū)別安全工作的內涵,分清行車安全、消防安全、勞動安全、內保安全、食品安全、財產(chǎn)安全等,然后針對不同內涵的安全分別進行總結。具體寫作時在要從安全基礎工作、安管隊伍建設、從業(yè)人員管理、安全“物質”管理等幾個方面來表述。
三是寫工作總結必須有正確的思想工具做指導。
在寫作工作總結時,我們一定要運用馬克思主義哲學的原理來歸納、揭示我們的工作,尤其是在寫作分析部分時,更應如此。許多同志寫的工作總結之所以讓人感到缺少些什么,就是因為缺乏了馬克思主義哲學原理的指導,因而使文章缺乏了靈魂和主線。
四是 “展望”部分的寫作不宜太詳盡,重在“出思路”。
“展望”部分的價值在于思想清晰、目標明確、措施得當。至于具體實施方法、步驟則不一定要寫得很詳盡。因為,總結畢竟不是計劃書。
五是寫工作總結一定要把握大勢、緊跟大勢、貼近大勢。
這里的大勢即大形勢。這一點把握不好的話,寫出來的工作總結就會落入窠臼,沒有分量,難以體現(xiàn)時代性,沒有創(chuàng)新和指導意義。
五、寫好工作總結的實踐途徑
一個人的寫作才能不是與生俱來的。但是,如果學習到位,方法得當,任何人都能寫出好的總結來。一般途徑有:
一要多看、多學。向教科書學,向報紙、刊物學,向“高人”——身邊文章寫得好的同志學。重點要學習寫作的基本方法、寫作的謀篇布局、寫作的風格手法等。
二要掌握并善于運用正確的思想工具。這就是馬克思主義哲學,尤其是其中的辯證法,是指導我們寫好工作總結的重要思維工具。
三要注意積累、搜集、整理寫作材料(素材)。一個個人、一個部門、單位或一個條線,要養(yǎng)成做“工作日記”或“大事記”的好習慣或工作制度。并應注意在開展工作過程中,加強對階段性的、獨立的專題活動和專項工作的歸納、整理和“小結”,從而為寫“大總結”時積累充分的材料(素材)。
四要多練、多寫。要寫好工作總結,關鍵還在于寫。要敢于寫,要經(jīng)常寫。要在寫中提高,在提高中不斷進步。只有親自動手寫,才能發(fā)現(xiàn)不足,找到差距,從而有針對性地去補充、完善、提高。