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學(xué)校檔案管理制度(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-08 07:09:28 查看人數(shù):66

學(xué)校檔案管理制度

第1篇 學(xué)校檔案管理制度

對(duì)于學(xué)校的人事檔案管理,一定要有正規(guī)的管理制度,如檔案保密制度、檔案借閱制度等。以下為您詳細(xì)的提供學(xué)校檔案管理制度,僅供參考。

一、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類(lèi)別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。

6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度:

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、檔案鑒定制度:

1、按期對(duì)檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn),由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,編制銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。

五、檔案移交制度:

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度——機(jī)構(gòu)——問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)準(zhǔn)確,合理組卷。

4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

七、檔案統(tǒng)計(jì)制度:

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

八、檔案的開(kāi)發(fā)利用

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。

3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

九、檢查與考核

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門(mén)工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據(jù)。

第2篇 學(xué)校兩基檔案查閱制度

學(xué)?!皟苫睓n案查閱制度

一.查閱檔案必須持正式介紹信,注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍,方可查閱。大量查閱檔案進(jìn)行專(zhuān)研究,必須事先將上級(jí)批準(zhǔn)研究計(jì)劃,抄送檔案室。

二.復(fù)制轉(zhuǎn)抄檔案,必須加蓋有效公章。用后及時(shí)交檔案保存。未經(jīng)上級(jí)許可,均不得任何原因,全文公布,陳列和再行復(fù)制。

三.檔案一般不外借,若有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借借出每卷收取手續(xù)費(fèi)5元。

四.對(duì)借閱的檔案,要愛(ài)護(hù),不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點(diǎn)、剪裁、若發(fā)現(xiàn)類(lèi)似事件按規(guī)定進(jìn)行處罰。

第3篇 中學(xué)學(xué)校檔案移交制度

中學(xué)(學(xué)校)檔案移交制度

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等類(lèi)、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。

第4篇 晶華學(xué)校檔案利用制度

華晶學(xué)校檔案利用制度

一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對(duì)利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記,全面介紹等。

三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個(gè)人私事翻閱,外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。

四、查閱人必須愛(ài)護(hù)案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà),對(duì)違反者追究責(zé)任。

五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),按時(shí)歸還。

第5篇 小學(xué)學(xué)校檔案鑒定銷(xiāo)毀移交制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷(xiāo)毀、移交制度

1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類(lèi)目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒(méi)有歸檔價(jià)值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷(xiāo)毀標(biāo)記后,保存二至三年時(shí)間即可銷(xiāo)毀。

3、對(duì)沒(méi)有延期保管價(jià)值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷(xiāo)毀。

4、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案,聲像檔案以及圖書(shū)資料的鑒定與銷(xiāo)毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

第6篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

第7篇 晶華學(xué)校安全工作檔案管理制度

華晶學(xué)校安全工作檔案管理制度

學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映,是學(xué)校工作的重要組成部分,所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度:

1、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的安全工作會(huì)議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類(lèi)存放,規(guī)范管理。

3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔,并作好記錄,以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時(shí)收回存檔,以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

第8篇 小學(xué)學(xué)校檔案利用制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案利用制度

1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

2、對(duì)查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的會(huì)議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點(diǎn)查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。

4、愛(ài)護(hù)檔案,查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁(yè)、污損檔案。

5、利用未開(kāi)放檔案,只能有介紹信寫(xiě)明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫(xiě)《檔案利用效益登記表》。

第9篇 學(xué)校教職工檔案制度

一、教職工人事調(diào)動(dòng)工作要求:

1、本人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng),學(xué)校同意后,報(bào)教育局人事股審批。

2、經(jīng)教育局人事股同意后,開(kāi)出書(shū)面通知給原學(xué)校。

3、學(xué)校憑人事股通知開(kāi)出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4、本人憑人事股開(kāi)具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報(bào)到。

5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。

二、教職工人事檔案管理要求:

1、收集制度:嚴(yán)格按照*中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時(shí)將全面反映干部“德、能、勤、績(jī)”的材料收集、歸檔,充實(shí)檔案內(nèi)容。

2、整理制度:認(rèn)真鑒別,分類(lèi)管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過(guò)整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。

3、核對(duì)制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫(kù)房?jī)?nèi)的人事檔案和檔案名冊(cè)核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;凡人員調(diào)動(dòng),職務(wù)變更應(yīng)及時(shí)登記;每年末,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保檔案的完整和有序。

4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷(xiāo)毀的材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞;對(duì)轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點(diǎn),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。

5、保密制度:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》,《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng);嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷(xiāo)毀和丟失。

三、教職工業(yè)務(wù)文書(shū)檔案管理要求:

1、設(shè)立檔案室,對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到每學(xué)年及時(shí)收集、歸類(lèi)。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對(duì)檔案工作要有計(jì)劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專(zhuān)、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強(qiáng),并經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作,保持人員相對(duì)穩(wěn)定。

4、建立、健全檔案工作各項(xiàng)管理制度,確保及時(shí)歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、按規(guī)定鑒定、銷(xiāo)毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。

5、按不同門(mén)類(lèi)編制檔號(hào),排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無(wú)損。

6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書(shū)寫(xiě)工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙等不規(guī)范的書(shū)寫(xiě)材料。

7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級(jí)要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

第10篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。

二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

第11篇 x學(xué)校檔案管理制度

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。

5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

6、每部門(mén)的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規(guī)范。

7、各類(lèi)通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門(mén)。

8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。

第12篇 學(xué)校檔案保密制度-4

學(xué)校檔案保密制度4

一、管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,把確保國(guó)家秘密的安全作為自己的職責(zé)。

二、查閱檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行。

三、查閱秘密檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,并不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱內(nèi)容。

四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借出,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的秘密文件、資料,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀。

六、若發(fā)生泄密事件,要立即查處,追究責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度(十二篇)

對(duì)于學(xué)校的人事檔案管理,一定要有正規(guī)的管理制度,如檔案保密制度、檔案借閱制度等。以下為您詳細(xì)的提供學(xué)校檔案管理制度,僅供參考。一、檔案保管制度1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,
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