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辦公室管理規(guī)章制度(十二篇)

發(fā)布時間:2024-02-08 15:30:15 查看人數(shù):34

辦公室管理規(guī)章制度

第1篇 辦公室管理規(guī)章制度

一個公司的辦公室,為提供辦公室的整體形象,使大家都有一個文明,整潔的辦公環(huán)境,對于辦公室會制定怎樣的規(guī)章制度呢以下整理了辦公室管理規(guī)章制度的范本,可供參考。

目的:為提升和維護**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境

一.紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室

4、使用電話,傳真機,復(fù)印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責(zé)賠償

6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好,]

7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。

8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責(zé)打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開

5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識,堅決維護公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責(zé)檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。

罰則:

1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

第2篇 某小學(xué)教師辦公室衛(wèi)生制度

新鄉(xiāng)市新區(qū)小學(xué)教師辦公室衛(wèi)生制度

1.每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。每個辦公室的衛(wèi)生要有主要負責(zé)人

。

2.要求地面整潔,無明顯的鞋印或污跡。

3.教師辦公桌必須整潔,物品擺放務(wù)必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許

擺于桌上。

4.暫時不用的物品要整齊地擺放于柜中。

5.要經(jīng)常擦窗戶,窗上不能有明顯的污跡。

6.門要經(jīng)常擦,不允許門上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕 跡。

7.墻面要經(jīng)常撣,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時清洗。規(guī)章制度張貼

要整齊有序。

8.柜子要保持清潔光亮,要堅持經(jīng)常擦洗。

9.私人衣物要放于柜中,不許隨意在桌上擺放雜物。

10.衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時倒掉。

第3篇 某辦公室值班制度

為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:

一.值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。

二.值班地點:公司客戶服務(wù)中心。

三.值班時間:星期一至星期日18:00―20:30。

四.值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

五.值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。

六.值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

七.值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報辦公室。事先無法安排的,應(yīng)找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。

八.國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

第4篇 投資公司辦公室環(huán)境管理制度

投資公司辦公室環(huán)境管理制度

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第二條服務(wù)規(guī)范

(一)儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

(二)微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

(三)用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

(四)現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

(五)電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

(一)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

(二)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

(三)職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

(四)職員就餐區(qū)域為會議室,早餐在九點之前吃完,午餐在十四點半之前吃完。若發(fā)現(xiàn)上班之后還有人員就餐,第一次記警告,第二次開始每次扣十塊。

(五)禁止攜帶有異味或味道大的食物,如:榴蓮、冒菜、腸粉、拉面、韭菜包子等食物。

(六)部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

(七)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

(八)吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

(九)辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

(十)不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,上班時間不得使用電腦做于工作無關(guān)的事項。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第四條著裝規(guī)定

(一)員工上班著裝應(yīng)整潔、得體、大方,顏色力求穩(wěn)重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。

(二)著裝要規(guī)范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、維修、搬運時可除外)。

(三)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。

(四)上班時間內(nèi)嚴禁穿休閑服、短褲、運動鞋等非正式服裝,嚴禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。

(五)員工上班時間應(yīng)穿黑色皮鞋,鞋應(yīng)保持干凈。禁止穿家居拖鞋、遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當(dāng)著裝。

第五條發(fā)式

(一)員工上班時間內(nèi)保持頭發(fā)梳理整齊、干凈、無異味。

(二)男員工不得留長發(fā),不得剃光頭。

(三)女員工的具體發(fā)式不限,以符合個人形象、氣質(zhì)為宜,但不得篷頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。

(四)員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍色、白色等。

第六條其他要求

(一)指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

(二)胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

(三)女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第七條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第八條員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個月內(nèi)離職(包括第三個月),需支付制服費用的90%;在4-6個月內(nèi)離職,需支付制服費用的60%;在7-9個月內(nèi)離職,需支付制服費用的30%;在10-12個月內(nèi)離職,須支付制服費用的10%;12個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

第四章責(zé)任

第八條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、常務(wù)副總、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(5-50元)。

第九條罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)營運總監(jiān)審批后使用。

第十條本制度終解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有。

第十一條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

第5篇 酒店財務(wù)辦公室物料倉庫安全管理制度

1、 辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報

警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

(2) 存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

(3) 支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。

(4) 付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。

2、 物料倉庫

(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放

貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。

(2) 通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。

(3) 存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4) 倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

(5) 倉庫安全有專人負責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。

3、 化學(xué)危險品和易爆易燃危險物品存放

(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場所,必須設(shè)在偏離主樓群,人

員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化

學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

(2) 存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

(3) 存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關(guān)人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。

(4) 化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

(5) 危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

第6篇 辦公室環(huán)境管理制度范例

辦公室環(huán)境管理制度

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

辦公秩序:

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上

第7篇 某縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。

二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責(zé),行政股負責(zé)人具體負責(zé)。

三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。

五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負責(zé)、責(zé)任到人。

(一)縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負責(zé),周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負責(zé)。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。

(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負責(zé)。楊蓮珍負責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:

1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;

2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;

3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準:

(一)辦公室衛(wèi)生

1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;

2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

(二)辦公用具衛(wèi)生

辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生

玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

(四)資料檔案衛(wèi)生

文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生

走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

(六)室內(nèi)美化

室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。

(七)個人衛(wèi)生

各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

第8篇 系學(xué)生會辦公室考核制度

系學(xué)生會辦公室考核制度

文/蘇硯

為保證系學(xué)生會各項活動順利、高效的完成,更突出我部在系學(xué)生會的作用。旨在全面了解、掌握學(xué)生干部的綜合素質(zhì),幫助學(xué)生干部正確的認識自己,發(fā)揚優(yōu)點,彌補不足,加強學(xué)生會干部隊伍建設(shè),樹立良好的學(xué)生干部形象。能夠更好地為同學(xué)們服務(wù),由此不斷加強和完善對學(xué)生干部的考核,特制定本制度:

(一)例會考核制度(20分):

認真參加學(xué)生會辦公室例會等召開的組織會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。我部每個成員的基本分數(shù)為0分,違反了本制度的其中一條,就會扣去該成員相應(yīng)的分數(shù)。每人扣一分為-1分,加一分為+1分。

⑴成員無故不到,扣除該成員3分;

⑵成員因為個人原因遲到或無故早退者,扣除該成員1分;

⑶如果成員因有課或其他重要事情無法參加會議,并向本部門主任請假的,不扣分。

(二)活動考核制度(20分):

我部每個成員的基本分數(shù)為0分,違反了本制度的其中一條,就會扣去該成員相應(yīng)的分數(shù)。每人扣一分為-1分,加一分為+1分。

⑴無故不參加活動,扣除該成員3分;

⑵遲到15分鐘以上者,根據(jù)時間長短,扣除該成員1-2分;

⑶某成員因不服從相關(guān)負責(zé)人安排而延誤工作者,酌情扣除該成員1―4分;

⑷若某成員因特殊情況不能參加活動者,并且已經(jīng)提前向本部門部長請假,若該成員在活動中有具體任務(wù),而該部門部長或成員協(xié)調(diào)他人(學(xué)生會成員)代替,對活動的順利進行無影響者,不扣分。

(三)實績考核制度(30分):

(1)活動質(zhì)量(8分)

①活動能否把握學(xué)校工作重點(3分)

②活動是否有針對性(2分)

③活動是否產(chǎn)生良好效果(3分)

(2)本部門工作完成情況(14分)

①圓滿完成(14分)

②完成較好(12分)

③完成一般(10分)

④部分未完成(8分)

⑤敷衍了事或態(tài)度不好(6分)

(3)工作創(chuàng)新(8分)

①工作做的有創(chuàng)新起到良好效果(8分)

②較好(6分)③一般(4分)

特此制定以上制度,望各位成員遵照執(zhí)行!

國商務(wù)系學(xué)生會辦公室制定

20**年10月28日

第9篇 辦公室消防安全管理制度

一、為貫徹公司《消防安全管理制度》,針對辦公室的環(huán)境特點,特制定本規(guī)定。

二、辦公室的消防安全責(zé)任人為企管部負責(zé)人,負責(zé)辦公室消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。

三、辦公室的電器設(shè)備較多,如電腦、打印機、掃描儀、飲水機等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。

四、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良、插座過載印發(fā)的發(fā)熱失火。

五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致;插座、插頭損壞要及時更換。

六、不私接、亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設(shè)備。

七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時應(yīng)遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。

八、將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。

九、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。

十、電暖器、飲水機、空調(diào)等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應(yīng)間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。

十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應(yīng)該保持良好的散熱通風(fēng)環(huán)境,電腦周圍應(yīng)保持10-20厘米的空間。

十二、雷雨天要及時關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。

十三、下班必須關(guān)閉電器開關(guān),確保辦公室內(nèi)電氣設(shè)施電源全部斷開。

十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。

十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應(yīng)扔進防火煙灰桶,以免引起火災(zāi)事故。

十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。

十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設(shè)施。

十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。

第10篇 辦公室宿舍防火制度

1.辦公室內(nèi)除根據(jù)工作性質(zhì)需要,經(jīng)保衛(wèi)部門批準外其他辦公室一律禁止使用電爐、電熱器具及60瓦以上高熱度照明裝置。

2.辦公室、宿舍內(nèi)一律不準存放易燃易爆、聚毒等危險物品。

3.不準隨意安裝燈頭或亂接亂拉電線,不得在燈泡上罩紙和電線上掛物。

4.宿舍內(nèi)不準用易燃、可燃物料支搭,釘擋隔斷。

5.禁止臥床吸煙,煙頭不準隨地亂扔。

6.室內(nèi)使用爐火必須設(shè)專人管理,爐火使用按爐火管理規(guī)定辦理。

7.辦公室宿舍要設(shè)專人負責(zé)日常防火衛(wèi)生制度管理,要經(jīng)常打掃,及時消除火險隱患,周圍要設(shè)相應(yīng)數(shù)量消防器材。

第11篇 城物業(yè)辦公室值班制度

名城物業(yè)辦公室值班制度為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:一值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。

二值班地點:公司客戶服務(wù)中心。

三值班時間:星期一至星期日18:00-20:30。

四值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

五.值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。

如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。

六值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。

若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

七值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報辦公室。

事先無法安排的,應(yīng)找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。

八國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

第12篇 委員會辦公室責(zé)任追究制度

委員會辦公室責(zé)任追究制度

第一條 為進一步強化責(zé)任意識,提高行政效能,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)行政機關(guān)責(zé)任追究制度(試行)》及有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本辦實際,制定本制度。

第二條 實行主要負責(zé)人問責(zé)制,本辦工作人員違反首問負責(zé)制度、限時辦結(jié)制度的,追究相關(guān)科室負責(zé)人、崗位責(zé)任人的責(zé)任。

第三條 責(zé)任追究應(yīng)堅持實事求是、客觀公正,有責(zé)必問、有錯必糾和教育與懲處相結(jié)合等原則。

第四條 有下列情形之一的,對承辦科室負責(zé)人、崗位責(zé)任人予以告誡。

(一)對辦理事項不按規(guī)定進行登記或不給前來辦事人員出具書面憑證;

(二)不正確執(zhí)行本辦關(guān)于房改業(yè)務(wù)項目辦理等工作制度,擅自接受辦理;

(三)對職能范圍內(nèi)的事項,不按要求提出辦理意見;

(四)無正當(dāng)理由在規(guī)定的時限內(nèi)未能完成承辦任務(wù)。

(五)其他不正確履行職責(zé)的情形。

第五條 有下列情形之一的,對承辦科室負責(zé)人、崗位責(zé)任人予以取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格,并可對科室負責(zé)人給予警告處分,可對崗位責(zé)任人調(diào)離崗位,并依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。

(一)擅自離崗,造成不良影響;

(二)應(yīng)當(dāng)給予答復(fù)而不予答復(fù)或不按規(guī)定時限答復(fù);

(三)不一次性告知或者不準確一次性告知前來辦事人員所需要補正的全部材料,致使辦事人員因材料不合格多次申報;

(四)對受理事項不按規(guī)定分送承辦科室造成延誤辦理;

(五)不按時或不如實上報辦理情況。

第六條 有下列情形之一的,對承辦科室負責(zé)人、崗位責(zé)任人予以通報批評,可對科室室責(zé)任人調(diào)離崗位,并依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。

(一)對前來辦事人員推諉或者粗暴刁難,造成惡劣影響;

(二)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場辦理而故意不辦理;

(三)該當(dāng)請示、匯報領(lǐng)導(dǎo)的不及時請示、匯報,造成不良后果。

第七條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理。

(一)打擊、報復(fù)、陷害投訴人、檢舉人、調(diào)查人;

(二)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次以上應(yīng)予以追究行政責(zé)任的行為;

(三)干擾、阻撓行政責(zé)任追究調(diào)查;

(四)不執(zhí)行監(jiān)察機關(guān)依法作出的監(jiān)察決定。

第八條 有下列情形之一的,從輕、減輕或免于處理。

(一)主動賠禮道歉,前來辦事人員已諒解;

(二)有效阻止不良后果發(fā)生;

(三)主動糾正和挽回全部或大部分損失;

(四)其他應(yīng)當(dāng)從輕、減輕或免于處理的情形。

第九條 在對責(zé)任人作出處理決定前,應(yīng)聽取責(zé)任人的意見,保障其陳述和申辯的權(quán)利。

第十條 本制度自頒布之日起施行。

辦公室管理規(guī)章制度(十二篇)

一個公司的辦公室,為提供辦公室的整體形象,使大家都有一個文明,整潔的辦公環(huán)境,對于辦公室會制定怎樣的規(guī)章制度呢以下整理了辦公室管理規(guī)章制度的范本,可供參考。目的:為
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