第1篇 建筑公司經(jīng)營生產(chǎn)費(fèi)用核算制度
建筑公司經(jīng)營生產(chǎn)費(fèi)用核算制度
1 .間接費(fèi)用(項(xiàng)目工程部核算適用)按公司規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及相關(guān)子目進(jìn)行費(fèi)用核算。
2 .管理費(fèi)用是指公司機(jī)關(guān)、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、廠部管理層人員發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用支出(執(zhí)行工業(yè)會(huì)計(jì)制度核算的不包括管理層為洽談經(jīng)營業(yè)務(wù)及回收資金費(fèi)用、單項(xiàng)產(chǎn)品應(yīng)計(jì)提的包干招待費(fèi))。
( l )公司機(jī)關(guān)、廠、項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目部管理層人員使用必須由職能部門、基層單位書面申請(qǐng)?zhí)崦?報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)。
l )其工資一律按出勤天數(shù)、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)補(bǔ)助津貼執(zhí)行發(fā)放。2 )未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各內(nèi)部核算單位一律不得預(yù)發(fā)獎(jiǎng)金。
3 )非生產(chǎn)人員工資(指購料員、保管員、炊事員、門衛(wèi))按《 工資、費(fèi)用、職工福利基金報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)》 的規(guī)定執(zhí)行發(fā)放,其成本列人間接費(fèi)用。
4 )生產(chǎn)工人調(diào)出,其路途旅差費(fèi)憑工程管理部人事調(diào)出單中確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),由調(diào)出部門會(huì)計(jì)人員制表,單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,執(zhí)行包干補(bǔ)貼。
5 )生產(chǎn)工人調(diào)人,其路途工資由用人單位執(zhí)行支付。會(huì)計(jì)人員依據(jù)工程管理部人事用工調(diào)人單中限定到達(dá)期限,執(zhí)行個(gè)人日工資標(biāo)準(zhǔn)及途中津貼(按《 工資、費(fèi)用、職工福利基金報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)》 規(guī)定),作為路途用工的結(jié)算依據(jù)制表補(bǔ)貼。成本列支項(xiàng)目工程的間接費(fèi)用(非生產(chǎn)人員工資子目)。
6 )因項(xiàng)目停工及施工現(xiàn)場多余的生產(chǎn)工人(固改制、合同制、合同工、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工員的臨時(shí)工、職工學(xué)員),由各內(nèi)部核算單位提前3 個(gè)月書面通知公司工程管理部進(jìn)行調(diào)整,其停工期間的工資按300元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行發(fā)放。公司財(cái)務(wù)人員依據(jù)公司工程管理部核準(zhǔn)的人員、時(shí)間報(bào)告,編制應(yīng)付工資表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行發(fā)放,其成本列人公司管理費(fèi)用。否則,因基層單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面上報(bào),其停工期間人員的工資一律由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
7 )工傷、病假、探親假、產(chǎn)假、婚假、喪假、實(shí)習(xí)期間的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),按《 工資、費(fèi)用、職工福利基金報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)》 的規(guī)定執(zhí)行。
8 )公司機(jī)關(guān)及項(xiàng)目經(jīng)理部、廠管理人員及勤雜人員、內(nèi)退、待崗人員,按《 工資、費(fèi)用、職工福利基金報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)》 的規(guī)定執(zhí)行。
9 )非公司控股的其他成員單位施工的項(xiàng)目,公司委派的會(huì)計(jì)、安全及技術(shù)管理人員的工資由用人單位發(fā)放。
( 2 )公司及內(nèi)部核算單位每月(或季)按應(yīng)付工資總額的14 % ,提取職工福利基金,列人管理或間接費(fèi)用。職工福利基金的使用范圍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
( 3 )公司及各內(nèi)部核算單位每月(或季)按應(yīng)付工資總額的2 %提取工會(huì)經(jīng)費(fèi),在管理或間接費(fèi)中列支。工會(huì)經(jīng)費(fèi)由本企業(yè)的工會(huì)按照財(cái)政部和全國總工會(huì)的有關(guān)規(guī)定管理和使用。
( 4 )公司及內(nèi)部核算單位每月(或季),按應(yīng)付工資總額的1 . 5 %提取職工教育經(jīng)費(fèi),在管理或間接費(fèi)用中列支:
l )各單位發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)費(fèi)用必須經(jīng)職教部門批準(zhǔn)后,執(zhí)行報(bào)支及轉(zhuǎn)賬。其費(fèi)用列支公司職教經(jīng)費(fèi)。計(jì)提款項(xiàng)全額匯入公司財(cái)務(wù)結(jié)算部指定賬戶,轉(zhuǎn)作自辦職校經(jīng)費(fèi)。
2 )購買的技術(shù)書籍,會(huì)計(jì)人員必須憑合法票據(jù),經(jīng)職教管理部門驗(yàn)收、登記的簽章單并呈部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,執(zhí)行報(bào)支及轉(zhuǎn)賬。
( 5 )管理人員、經(jīng)營人員、生產(chǎn)工人及探親人員旅差費(fèi)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用、津貼及各項(xiàng)補(bǔ)貼,按《 工資、津貼、補(bǔ)貼、費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)》 規(guī)定執(zhí)行報(bào)支。購料人員差旅費(fèi)依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,由各單位領(lǐng)導(dǎo)確定標(biāo)準(zhǔn),按月實(shí)行包干。
( 6 )因公司經(jīng)營管理的需要,聘請(qǐng)法律部門的服務(wù)費(fèi)、訴訟費(fèi)、合同簽證費(fèi)、咨詢費(fèi)、行業(yè)會(huì)費(fèi)、新產(chǎn)品試制或技術(shù)開發(fā)費(fèi)、按稅務(wù)法規(guī)規(guī)定繳納的房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅、土地使用稅,憑相關(guān)票據(jù)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,執(zhí)行報(bào)支并將費(fèi)用按發(fā)生期限及時(shí)轉(zhuǎn)人管理或間接費(fèi)用。
( 7 )按本地方省、市、縣行業(yè)文件規(guī)定,由公司統(tǒng)一對(duì)外上繳的費(fèi)用項(xiàng)目:
)各項(xiàng)行業(yè)管理費(fèi)、建筑市場管理費(fèi)。
2 )失業(yè)金、勞動(dòng)就業(yè)管理費(fèi)。
3 )副食品基金、防洪基金、教育基金、糧食風(fēng)險(xiǎn)基金、綠化費(fèi)、公路建設(shè)資金、其他集資款項(xiàng)等。
4 )勞保統(tǒng)籌基金(個(gè)人承擔(dān)由基層單位財(cái)務(wù)按年度10 月份前一次扣款,附明細(xì)名單匯總上交公司)、房改公積金(個(gè)人繳納按勞保統(tǒng)籌基金扣款方式執(zhí)行)、醫(yī)療保險(xiǎn)金(個(gè)人承擔(dān)除外),因辦理停薪留職、待崗、長期病假人員或規(guī)定個(gè)人應(yīng)該繳納、承擔(dān)的部分未及時(shí)交人公司財(cái)務(wù)結(jié)算部,單位一律不予對(duì)外辦理上繳,其造成的后果由個(gè)人承擔(dān)。
5 )其費(fèi)用的列支,按行業(yè)會(huì)計(jì)制度的核算規(guī)定,分別列人公司管理費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)及住房基金等。
3 .銷售費(fèi)用(執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度適用的生產(chǎn)定型產(chǎn)品,在外設(shè)置銷售機(jī)構(gòu)核算適用)。
4 .經(jīng)營費(fèi)用(公司市場開拓部或分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、洽談經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)按洽談項(xiàng)目單獨(dú)列項(xiàng)核算,具體核算項(xiàng)目包括:專業(yè)經(jīng)營人員工資及附加費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)及招待費(fèi)用、其他等;執(zhí)行商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度具體按部門組織核算,核算明細(xì)項(xiàng)目包括:人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、其他等)。
( l )各內(nèi)部核算單位經(jīng)營生產(chǎn)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)(包括餐費(fèi)、娛樂性、交際性費(fèi)用等),由各內(nèi)部核算單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批,財(cái)務(wù)人員將按如下標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定執(zhí)行支出:
1 )各內(nèi)部核算單位專業(yè)、非專業(yè)人員,因洽談經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的招待費(fèi),按規(guī)定予以報(bào)支。
2 )施工過程中發(fā)生的招待費(fèi)(辦理工程開工手續(xù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、辦理決算審定及財(cái)務(wù)結(jié)算期間發(fā)生的招待費(fèi)用),由公司工程管理部根據(jù)工程造價(jià),相關(guān)比例標(biāo)準(zhǔn)全包工程(含設(shè)備、主輔材料)0 . 5 %、包工包料(含主、輔材料)2 . 0 %、包清工(含輔材)3 . 5 %、清包工4 . 5 %進(jìn)行核定,并作為單項(xiàng)工程的內(nèi)部承包合同的簽證依據(jù)(工業(yè)產(chǎn)品制造招待費(fèi)報(bào)支參照包工包料標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。
3 )會(huì)計(jì)人員根據(jù)分管經(jīng)理批準(zhǔn)的單項(xiàng)工程內(nèi)部承包合同中的目標(biāo)成本、建設(shè)或總包方審核認(rèn)定的月度實(shí)際完成工作量及相關(guān)比例標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任成本的控制,并由出納會(huì)計(jì)按月向公司財(cái)務(wù)結(jié)算部、工程管理部、各基層單位領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)招待費(fèi)用使用控制報(bào)表。對(duì)無公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)的單項(xiàng)工程內(nèi)部承包合同、建設(shè)或總包方審核認(rèn)定的月度完成工作量依據(jù),而執(zhí)行招待費(fèi)報(bào)支的會(huì)計(jì)人員一律按崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同中條款規(guī)定執(zhí)行處罰。
4 )項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、決算審定、財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后,由財(cái)務(wù)內(nèi)審業(yè)務(wù)組按工程結(jié)算造價(jià)、上述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行考核,因決算值小于招待費(fèi)控制表中的工作量,而出現(xiàn)超過上述規(guī)定報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),一律扣發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工資。因財(cái)務(wù)人員申報(bào)、統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤或失控而造成的超報(bào)招待費(fèi)用,一律扣發(fā)項(xiàng)目會(huì)計(jì)的工資。
5 )公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)單位來人或經(jīng)營生產(chǎn)需要,發(fā)生業(yè)務(wù)招
待費(fèi),必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意及確定標(biāo)準(zhǔn),憑總經(jīng)理審批的票據(jù)執(zhí)行報(bào)支。否則由個(gè)人承擔(dān);
第2篇 建筑二公司機(jī)械設(shè)備設(shè)施安全防護(hù)用具管理制度
建筑分公司機(jī)械設(shè)備設(shè)施及安全防護(hù)用具管理制度
1、對(duì)施工現(xiàn)場使用的各種機(jī)械設(shè)備設(shè)施及安全防護(hù)均應(yīng)進(jìn)行登記。
2、新購置的安全防護(hù)用具必須具有“三證一書”即:生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、技術(shù)監(jiān)督部門檢驗(yàn)報(bào)告和使用說明書。
3、自有及外租設(shè)備,必須持有技術(shù)監(jiān)督部門或安全監(jiān)督局出具的使用許可證,以及安裝單位的安裝資質(zhì)證復(fù)印件(加蓋印章)和安裝后的驗(yàn)收合格報(bào)告。
4、施工現(xiàn)場使用的施工機(jī)具必須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)場使用,施工現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施根據(jù)具體情況做好防雨、防曬、防潮及避雷保護(hù)等措施,機(jī)械設(shè)備應(yīng)保持清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐,要有崗位責(zé)任制和操作規(guī)程。
5、外租機(jī)械設(shè)備必須同租賃方簽定租賃合同和安全協(xié)議,安全協(xié)議內(nèi)容必須齊全。
第3篇 建筑企業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下'施工工程專用款支付審批工作流程'執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請(qǐng),并填寫工程支付審批表。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
b出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。
c職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
⑷實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第4篇 建筑公司安全、文明施工管理制度
為確保工程質(zhì)量，清除安全隱患，做到文明施工，認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”方針，特制定以下各項(xiàng)處罰制度。
一、各施工小組的管理人員，在施工期間嚴(yán)禁喝酒后到工地進(jìn)行施工，違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
二、嚴(yán)禁各施工小組所使用的運(yùn)料車輛無證駕駛，違者罰施工小組負(fù)責(zé)人200元。
三、嚴(yán)禁用拉料車輛拉民工上下班(四輪、三輪車)違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
四、在業(yè)主的檢查中發(fā)現(xiàn)的問題而受到的處罰，公司將依據(jù)處罰金額加倍罰款。
五、每一次檢查中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，返工至合格為止，并罰款100元。
六、在高空作業(yè)或基坑內(nèi)作業(yè)中必須采取安全防護(hù)措施，消除安全隱患，違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
七、施工小組施工現(xiàn)場無安全警示牌、和配合比牌及有關(guān)標(biāo)示牌，罰款100元后并補(bǔ)全。
八、施工小組在施工現(xiàn)場每天都要向民工進(jìn)行安全交底，如安全教育不到位、安全警告不到位，發(fā)生了意外事故，責(zé)任自負(fù)。
九、未盡事宜根據(jù)實(shí)際具體情況進(jìn)行處罰。
工程項(xiàng)目名稱：
施工小組負(fù)責(zé)人：
2023年 月 日
第5篇 建筑公司保安制度范文
建筑工程公司保安制度
1 忠于職守,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度、常識(shí),堅(jiān)守崗位,積極維護(hù)公司秩序,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作。
2 上崗時(shí)要穿保安服裝,并保持服裝整潔。
3 應(yīng)使用禮貌用語,來有應(yīng)聲,去有送語,處事要有原則,講究方法。
4 密切注意進(jìn)入公司人員,嚴(yán)格控制推銷員、小販及閑雜人員進(jìn)入公司,對(duì)待身份不明,形跡可疑者有權(quán)禁止其進(jìn)入。
5 如有大件物品帶出公司,保安要與辦公室核實(shí),并將其記錄在案。
6 保安負(fù)責(zé)公司門前車輛的管理工作,確保大門停車場車輛排列整齊,禁止外來車輛進(jìn)入公司停車場地。
7 按時(shí)交接班,未交班不得離崗。做到人不離崗,崗不離人。
8 車輛入庫由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門,車庫門有損壞要及時(shí)匯報(bào),追查原因,如不記錄、匯報(bào)將追究保安責(zé)任。
9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關(guān)的事情,如有違反罰款i00元/次,情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。
第6篇 建筑公司檔案管理制度
建筑工程公司檔案管理制度
1.檔案管理目的
為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強(qiáng)公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進(jìn)檔案管理工作能為公司各部門的各項(xiàng)工作更好的服務(wù),公司根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。
2.檔案管理范圍
2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。
2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項(xiàng)建筑施工;經(jīng)營運(yùn)行和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。
3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
3.1公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。
3.2綜合部對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。
3.2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3.3各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。
3.3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
3.3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。
3.4檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3.5檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。
3.6會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。
4.檔案管理原則
4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。
4.2歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
4.3借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4任何人不得拒絕歸檔,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.5歸檔文件的密級(jí),按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管,嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。
4.6借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報(bào)告,經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。
4.7借用存檔文件資料時(shí),檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級(jí),要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄,認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。
4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。
4.9企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。
5.檔案管理辦法
5.1檔案檔號(hào)的編制:
5.1.1 檔號(hào)編制原則:檔號(hào)是存取檔案的代號(hào),排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。
5.1.2 檔號(hào)編制方法
■檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號(hào)、(一級(jí)分類、二級(jí)分類)年度號(hào)和案卷號(hào)組成。
5.2檔案保存期限:
5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。
5.2.2 工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會(huì)計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.3檔案的歸檔
5.3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔,具體應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人確定編制。
5.3.2 歸檔要求:
■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項(xiàng)目可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應(yīng)的文字性說明一起于年終時(shí)向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對(duì)于會(huì)議形成的聲像歸檔,會(huì)議結(jié)束后半個(gè)月歸檔。檔案交接時(shí),雙方當(dāng)面點(diǎn)清,并同時(shí)在《檔案案卷移交目錄》上簽字。
■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報(bào)送給檔案管理部門《文件更改申請(qǐng)單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。
■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的,綜合部保存復(fù)印件。
5.4工程竣工檔案管理:
5.4.1 工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi),項(xiàng)目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報(bào)各相關(guān)主管部門審核合格后,裝訂成冊(cè),上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。
5.4.2 項(xiàng)目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時(shí)所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。
5.4.3 檔案借閱時(shí)填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時(shí)送回檔案室。
5.4.4 年終檔案歸檔結(jié)束后,將存檔情況上報(bào)總經(jīng)理。
5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號(hào)。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細(xì)表》,檔案號(hào)一竣工時(shí)間一工程名稱一專業(yè)一順序號(hào)。
6.檔案分類管理說明
6.1文件檔案的管理:
6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。
6.1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。
6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長審批。
6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。
6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm*297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。
6.2電子文檔的管理:
6.2.1 收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。
■在'無紙化'計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常
改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲(chǔ)于光盤或移動(dòng)硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對(duì)有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。
■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。
■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。
■用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對(duì)設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
■用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。
■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。
■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
6.2.2 收集、積累方法:
■及時(shí)按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
6.2.3 歸檔要求:
■把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第三套,異地保存。對(duì)于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。
■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
■存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、日期、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。
■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
■需要長期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。
■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。
6.3聲像檔案的管理:
6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。
6.3.2 文字說明的編寫要求:
■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。
■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫文字說明。
6.3.3 聲像檔案存放期間定期對(duì)底片、膠片進(jìn)行檢查。
6.3.4 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場源。對(duì)存放的照片要定期檢查。
第7篇 建筑二公司供應(yīng)單位管理制度
建筑分公司供應(yīng)單位管理制度
1、項(xiàng)目物資管理部門、安全管理部門負(fù)責(zé)合格材料供應(yīng)商(物資供應(yīng)單位)的評(píng)審。對(duì)材料供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)許可證、檢測報(bào)告、歷史、業(yè)績、信譽(yù)、滿足時(shí)間、質(zhì)量要求以及對(duì)不合格品采取補(bǔ)救措施的能力等進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)審合格的建立“合格物資供方”名冊(cè)。
2、材料供應(yīng)商須提供有效的相關(guān)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、國家許可的檢驗(yàn)、檢測報(bào)告、核準(zhǔn)證、備案證等。經(jīng)評(píng)審合格的物資供應(yīng)單位可以列入公司“合格物資供方”名冊(cè)。
4、上級(jí)部門評(píng)審合格的材料供應(yīng)商可以直接列入“合格物資供方”名冊(cè);
5、對(duì)提供不合格物資的供應(yīng)商、政府監(jiān)督部門公布的不合格產(chǎn)品或受到查處的供應(yīng)單位、已撤消機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)從“合格物資供方”名冊(cè)中刪除;
6、嚴(yán)禁從未列入“合格物資供方”名冊(cè)的供應(yīng)單位采購物資。
第8篇 建筑二公司勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度
建筑分公司勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度
1、勞動(dòng)保護(hù)用品的管理要遵循“五統(tǒng)一、一體現(xiàn)”的管理原則,即:統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一采購,體現(xiàn)公司的精神面貌。
2、勞動(dòng)保護(hù)用品一般包括:安全帽、安全帶、防靜電工作服、防砸工作鞋、防毒面具、防光眼鏡、電焊工作服、電工絕緣鞋等。
3、按照國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)用品的規(guī)定,勞動(dòng)保護(hù)用品必須具有“三證一書”即產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、技術(shù)監(jiān)督部門檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書,以保護(hù)職工身體健康與安全。嚴(yán)格按照規(guī)定發(fā)放,如遇特殊工程應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采購和發(fā)放。
4、施工前,施工負(fù)責(zé)人對(duì)職工的勞動(dòng)防護(hù)用品穿戴情況進(jìn)行檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保達(dá)到其標(biāo)準(zhǔn)。
5、職工不得對(duì)個(gè)人保護(hù)用品進(jìn)行更換或添加裝飾物,不使用時(shí)應(yīng)妥善保管、經(jīng)常保養(yǎng),確保其完好性。
6、進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員,應(yīng)按勞保防護(hù)規(guī)定和現(xiàn)場安全要求穿戴勞保防護(hù)用品,未按規(guī)定穿戴者,不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。在施工中違反規(guī)定穿戴者必須立即停止作業(yè),糾正后方可上崗。
第9篇 建筑集團(tuán)公司工傷事故調(diào)查分析報(bào)告處理制度
建設(shè)集團(tuán)公司工傷事故調(diào)查、分析、報(bào)告、處理制度
一、工傷事故及其分類
1、根據(jù)《企業(yè)職工傷亡事故報(bào)告和處理規(guī)定》,凡在勞動(dòng)過程中發(fā)生的人身傷害和急性中毒稱為傷亡事故。
2、工傷事故按傷害情況分為重大事故、輕傷、重傷和死亡四類。具體劃分按gb6411-86《企業(yè)職工傷亡事故分類標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
二、工傷事故的報(bào)告
1、工傷事故發(fā)生后,負(fù)傷者或現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告班組、項(xiàng)目部或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人及安監(jiān)科。
2、項(xiàng)目部或公司負(fù)責(zé)人在接到重傷、死亡以上事故時(shí),應(yīng)立即報(bào)主管部門和其他相關(guān)職能部門。
3、應(yīng)盡可能保護(hù)現(xiàn)場,迅速采取必要措施搶救人員和財(cái)產(chǎn),防止事故的擴(kuò)大。
4、如特殊情況需要對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行損壞時(shí),應(yīng)將現(xiàn)場作標(biāo)記或記錄。
三、事故調(diào)查和分析
1、輕傷和重傷事故,由公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理組織安全、技術(shù)、生產(chǎn)等部門及工會(huì)成員組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
2、凡由上級(jí)機(jī)關(guān)插手的事故,公司按要求盡最大努力積極協(xié)助調(diào)查。
3、凡調(diào)查涉及到的單位和個(gè)人,必須如實(shí)向有關(guān)人員回答有關(guān)的提問,提供有關(guān)的證據(jù)和證詞。不準(zhǔn)弄虛作假,隱瞞事故真相。
4、由本公司處理的工傷事故的調(diào)查必須查清事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失等。
5、召開事故分析會(huì),確定事故處理的意見防范措施的建議。
6、寫出事故調(diào)查報(bào)告。
四、事故處理和結(jié)案歸檔
1、由本公司處理的工傷事故,必須在事故調(diào)查組寫出事故調(diào)查報(bào)告后由公司召集專門會(huì)議研究處理。
2、事故處理結(jié)果應(yīng)向全公司干部職工公開宣布。并將整個(gè)事故處理情況寫出書面材料,向有關(guān)部門報(bào)告。
3、事故處理必須公正合理、不遷就、不避讓、做到事故'三不放過'。
4、對(duì)本公司處理不服的,可向上級(jí)有關(guān)部門提出異議和起訴。
5、事故處理結(jié)案后,由公司安全科負(fù)責(zé)將各有關(guān)材料收集整理,存檔建卡。
6、必須要辦理工傷審批手續(xù)的,由公司負(fù)責(zé)辦理。
第10篇 建筑分公司項(xiàng)目營地管理制度
1、項(xiàng)目營地應(yīng)進(jìn)行封閉管理，設(shè)立值班人員，禁止閑散人員進(jìn)入。
2、營地應(yīng)設(shè)置生活垃圾分類堆放設(shè)施，集中回收處理。營地應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每天打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，定期消毒，防止傳染病的發(fā)生。
3、營地污水排放，應(yīng)設(shè)污水處理池，項(xiàng)目結(jié)束后，把污水池填平，恢復(fù)地貌。
4、營地廁所，要選擇適定位置，要全封閉，并及時(shí)進(jìn)行清理，保持衛(wèi)生清潔，消滅蚊蠅，避免由于地表水沖刷對(duì)下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設(shè)施，包括消防給水類、移動(dòng)式滅火器材、防雷避電設(shè)施，要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時(shí)，要做好通風(fēng)，防治煤氣中毒。
7、營地生活區(qū)用電要符合安全用電要求，導(dǎo)線敷設(shè)必須是經(jīng)培訓(xùn)合格的電工施工，不私搭亂接，配電使用漏電保安器，不超負(fù)荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖，對(duì)各種電氣線路和用電設(shè)施定期進(jìn)行檢查。配電箱有專人負(fù)責(zé)，附近不準(zhǔn)有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜，定期對(duì)餐飲具進(jìn)行消毒。炊事員要經(jīng)過健康體檢，合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標(biāo)準(zhǔn)、在保質(zhì)期內(nèi)的食品，食品存放要做到無污染、生熟食品分開，防止食物中毒。飲用水要達(dá)標(biāo)。
10、宿舍做到整潔衛(wèi)生，生活用具擺放整齊，通風(fēng)良好。不準(zhǔn)躺在床鋪上吸煙，防止引起火災(zāi)。
11、宿舍不準(zhǔn)私自留宿非本單位人員，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒及其他不健康活動(dòng)。
第11篇 x建筑公司文件管理制度2
建筑公司文件管理制度
1.目的
對(duì)與公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理體系要求有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別,并在使用處可獲得有關(guān)版本的適用文件。
2.適用范圍
適用于公司與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理體系有效運(yùn)行有關(guān)的文件的控制。
3.相關(guān)文件
3.1《記錄控制管理程序》
4.定義
5.責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是總工程師,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的監(jiān)督指導(dǎo)。
5.2本制度的責(zé)任部門是辦公室,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的監(jiān)督檢查,建立受控文件總清單。
5.3相關(guān)部門
本制度的相關(guān)部門是公司各職能部門,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本部門文件的使用和管理;建立本部門受控文件清單;負(fù)責(zé)規(guī)定的文件的編制、發(fā)放管理。
5.4執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層是項(xiàng)目部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部文件的使用和管理,建立本部門受控文件清單;負(fù)責(zé)規(guī)定的文件的編制。
6.工作程序
6.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理體系中使用的文件類型:
6.1.1第一類型:質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理手冊(cè):向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于綜合管理體系的一致信息的文件。
6.1.2第二類型:質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理目標(biāo)指標(biāo)、管理方案等:表述綜合管理體系的目標(biāo)指標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的文件。
6.1.3第三類型:規(guī)范:闡明要求的文件。
6.1.4第四類型:指南性文件:這類文件闡明推薦的方法或建議。
6.1.5第五類型:形成文件的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣:這類文件提供如何一致地完成活動(dòng)和過程的信息。
6.1.6第六類型:管理記錄:這類文件為完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)。
6.2文件的編號(hào)
6.2.1綜合手冊(cè)的編號(hào)
md/sc -2010
批準(zhǔn)年號(hào)
手冊(cè)
明大公司代號(hào)
6.2.2綜合管理體系程序文件編號(hào)
md/c*-**-2010
批準(zhǔn)年號(hào)
程序編號(hào)
程序文件
明大公司代號(hào)
6.2.3各部門/項(xiàng)目部產(chǎn)生的文件(如:指導(dǎo)書、指南、規(guī)章制度等)
md/ gl(gy)-**-****
批準(zhǔn)年號(hào)
順序號(hào)
工藝技術(shù)文件代號(hào)
管理文件代號(hào)
明大公司代號(hào)
6.2.4記錄編號(hào)
見《記錄控制管理程序》
6.2.5部門簡稱
工程部(工)、經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部(經(jīng))、辦公室(辦)。
6.2文件的受控狀態(tài)
6.2.1文件分為受控與非受控兩種,受控文件加蓋唯一分發(fā)號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)并標(biāo)明其版序號(hào)。如:a/0版、b/0版等。
6.2.2所有受控文件應(yīng)分類編制受控文件清單,并對(duì)受控文件實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)獲得本行業(yè)最新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以及本單位編制或更新的文件,并有效控制作廢文件,以確保文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別。
6.4文件和資料的編制和審批
6.4.1綜合管理手冊(cè)由辦公室組織編制,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.4.2綜合管理體系程序文件由辦公室組織各部門按章節(jié)內(nèi)容分別編制,組織會(huì)審后,由主管副經(jīng)理審核,管理者代表審批。
6.4.3其它需編制的文件由各需要部門/項(xiàng)目部編制,根據(jù)文件性質(zhì)由公司各業(yè)務(wù)主管部門審批(其它文件有特殊規(guī)定審批權(quán)限者,執(zhí)行相應(yīng)文件)。
6.4.4對(duì)于外來文件的適用性,應(yīng)由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
6.5文件的發(fā)放
6.5.1對(duì)綜合管理體系要求的文件在發(fā)布前應(yīng)由規(guī)定的人員對(duì)文件的充分性和適宜性進(jìn)行審批,審批后方可進(jìn)行發(fā)放。
6.5.2文件經(jīng)審批后,由編制部門根據(jù)審批發(fā)放范圍填寫《文件發(fā)放登記表》,保證文件發(fā)至所需要的各個(gè)場所,確保在使用處可獲得有關(guān)版本的適用文件。
6.5.3當(dāng)對(duì)原文件有新的需求時(shí),可填寫《文件復(fù)制(領(lǐng)用)申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用文件或復(fù)印件。
6.6文件的更改
在綜合管理體系活動(dòng)中必要時(shí)對(duì)文件重新進(jìn)行評(píng)審與更新,對(duì)更新文件再次批準(zhǔn)。
6.6.1當(dāng)文件的內(nèi)容、形式需要更改時(shí),由申請(qǐng)人填寫《文件更改申請(qǐng)表》,由原文件審批人簽發(fā),當(dāng)原審批人不在職時(shí),由現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)審批,但必須獲得原審批文件的前景資料。
6.6.2文件更改審批后,應(yīng)通知使用有效文件的各場所,按審批內(nèi)容更改,保持文件的有效狀態(tài)。
6.6.2當(dāng)文件經(jīng)過多次修改或發(fā)生大幅度變動(dòng)時(shí),由原編制部門提出申請(qǐng),換版發(fā)行,同時(shí)收回所有舊版文件,以防誤用。
6.6.4對(duì)于作廢的文件,由原編制部門回收并記錄,辦理銷毀手續(xù)進(jìn)行銷毀。出于積累知識(shí)或其它正當(dāng)理由而保留的作廢文件,必須加蓋'作廢'標(biāo)識(shí),由原編制部門登記。
6.7應(yīng)確保文件保持清晰,不得任意涂改、亂寫亂畫,并易于識(shí)別文件的有效性。
6.8外來文件包括政府頒布的外部標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)以及顧客圖紙等,為確保外來文件得到識(shí)別,應(yīng)按照文件控制要求進(jìn)行受控和發(fā)放。
第12篇 建筑二公司hse監(jiān)視測量管理制度
建筑分公司hse監(jiān)視與測量管理制度
1、本制度適用于本單位。
2、監(jiān)視與測量的范圍
(1)環(huán)境監(jiān)視:包括污染源外排的廢水、廢氣、廢渣和粉塵噪聲等;
(2)特種設(shè)備監(jiān)視:包括鍋爐壓力容器、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車、危險(xiǎn)品運(yùn)輸車等;
(3)安全裝置監(jiān)視:包括安全防護(hù)器具、安全附件、計(jì)量器具等;
(4)健康監(jiān)視:指員工健康查體、職業(yè)健康查體計(jì)劃的實(shí)施情況。
3、監(jiān)視與測量管理
(1)環(huán)境管理:年初制定環(huán)境監(jiān)測計(jì)劃,委托地方有資質(zhì)的檢測部門進(jìn)行監(jiān)視,一般一年進(jìn)行一次,保留監(jiān)測記錄。
(2)特種設(shè)備管理:建立健全特種設(shè)備檔案管理臺(tái)帳,年初制定特種設(shè)備檢測計(jì)劃,按檢測周期接受相關(guān)部門組織的特種設(shè)備檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的特種設(shè)備禁止繼續(xù)使用,并立即組織對(duì)其進(jìn)行整改。鍋爐壓力容器、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車、危險(xiǎn)品運(yùn)輸車一般一年進(jìn)行一次檢驗(yàn)。
(3)安全裝置管理:安全防護(hù)器具、安全附件應(yīng)保證齊全完好,性能可靠,始終處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修或更換。計(jì)量器具應(yīng)委托有資質(zhì)的檢測中心每年進(jìn)行一次檢測,確保每臺(tái)計(jì)量設(shè)備均處于良好狀態(tài)。
(4)健康管理:一般健康查體可每兩年查一次,一線職工或技術(shù)骨干為一年一次;職業(yè)健康查體周期為一年一次,并建立員工健康、職業(yè)健康管理檔案。
