第1篇 裝飾公司工地食堂衛(wèi)生管理制度
裝飾公司工地食堂衛(wèi)生管理制度
1目的
規(guī)范工地食堂衛(wèi)生管理,保護員工身體健康。
2 適用范圍
適用于公司各施工項目工地食堂的衛(wèi)生管理。
3 引用標準、術語
無
4 管理要求
4.1 操作人員要求
4.1.1 食堂員工必須經縣級醫(yī)院檢查確認健康后方可培訓上崗。
4.1.2 食堂員工上班時必須穿工作服,戴工作帽和口罩,講究個人衛(wèi)生。
4.1.3 發(fā)現食堂員工有不良病癥,應立即停止其工作。
4.2 食堂環(huán)境要求
4.2.1 食堂布置必須通風良好。
4.2.2 伙房間應排水通暢,地面不得存有積水、污水。
4.2.3 儲藏間保持清潔干燥、防止污染食品。
4.3 食堂管理要求
4.3.1 食堂的小型機具用前必須建立安全操作規(guī)程和管理制度,專人負責。
4.3.2 食堂食物必須實行熟食與生料嚴格分隔存放。
4.3.3 食堂采購食物,必須符合國家有關食品衛(wèi)生標準,嚴禁采購劣質、過期食物、食品、以免食物中毒。
4.3.4 應定期檢查食堂的衛(wèi)生和安全。
4.3.5食堂炊具必須經通過高溫消毒、滅菌。
4.3.6 食堂應采取防'四害'措施,經常性進行滅'四害'工作。
4.3.7 每餐食品留樣應保留24小時。
第2篇 建筑裝飾公司財務管理制度
第一條 根據中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。
第二條 本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經營管理進行審計的基本準則。
第三條 公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經董事會授權,由公司財務部門實施,對公司的經營管理過程中經濟行為的審計經監(jiān)事會授權,由公司審計部門或聘請中介審計機構實施。
第四條 公司下屬各分支機構,各門店有關財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。簡介公司財務管理實施細則目錄第一章總則第二章財務部門職責第三章財務人員管理第四章商品管理第五章現金管理第六章固定資產管理第七章工程、設備管理第八章車輛、大型設備維修管理第九章費用管理第十章工資結構與資金管理第十一章借支、報銷管理第十二章社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險第十三章舉債、擔保第十四章審計第十五章附則有限公司財務管理實施細則第一章總則
第一條 根據中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。
第二條 本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經營管理進行審計的基本準則。
第三條 公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經董事會授權,由公司財務部門實施,對公司的經營管理過程中經濟行為的審計經監(jiān)事會授權,由公司審計部門或聘請中介審計機構實施。
第四條 公司下屬各分支機構,各門店有關財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。第二章財務部門職責
第五條 嚴格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務規(guī)章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。
第六條 根據會計核算原則,組織好公司的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。
第七條 及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。
第八條 及時編制公司各門店,下屬分公司的經濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據。相關推薦:倉庫安全工作管理制度專賣店鋪日
第3篇 某裝飾公司培訓管理制度
裝飾公司培訓管理制度
第1條 辦公室負責組織開展公司培訓需求調查與分析,制定年度、月度培訓計劃,經總經理批準后組織實施。
第2條 各部門根據實際工作的需要,擬定部門培訓需求,報辦公室審核安排。
第3條 培訓內容的確定根據員工崗位來進行。具體內容如下表:
培訓對象 培訓內容
新員工 入職培訓,主要分為三個階段進行
1、公司集中培訓,由辦公室組織,培訓內容包括公司整體負責情況、公司規(guī)章制度、組織結構等
2、部門引導,培訓內容包括本部門介紹、部門職責、工作內容、基本專業(yè)知識技能、工作程序辦法等
3、崗位實際訓練:以知識培訓和技能培訓為主
工程部
員工 按分工細化水、電、土建、裝飾、設備管理、安全施工等
采購部部
員工 公司的采購、供應材料、備品配件及其物資供應,市場調研
行政管理
部門員工 文書檔案管理、接待禮儀、會議組織、員工招聘管理、績效薪酬體系設計、裝修項目管理與經營等
設計部門員工 客戶溝通、方案設計、圖紙繪制、現場指導交流等等
第4條 公司采取多樣化培訓形式,如集中培訓與分散培訓相結合、內訓與外派學習相結合、自學與他人指導相結合、在職培訓與脫產培訓相結合等。
第5條 培訓方法包括講課、講座、工作指導、會議研討、經驗交流、案例研究、參觀考察、自學和網絡學習等。
第4篇 某裝飾公司考勤制度
裝飾公司考勤制度
第1條 員工上、下班嚴格實行專人手工考勤制度,每天必須在晨會前做好考勤。
第2條 員工直接外出辦事或外出辦事不能趕回公司參加晨會,須提前告知辦公室處理。如未通知辦公室,罰款50元/次。
第3條 嚴禁提前填寫考勤表,中午14:30之前不得填寫下午考勤表,下午下班后不得填寫第二天考勤表,違者罰款50元/次。
第4條 非考勤人員不許在考勤表上涂改,除特殊原因外,不能以任何理由、任何方法更變考勤表,違者罰款50元/次。
第5條 嚴禁員工上班時間外出吃早餐,違者罰款20元/次。
第6條 員工外出辦事必須在黑板上注明或告知行政部和部門負責人外出時間、地點,辦事回來后應在下班前注銷,違者罰款20元/次。
第7條 對無故不來公司上班或未經批準擅自離崗者以曠工處理,扣發(fā)當天工資;當月累計曠工達3天,給予辭退處理。
第8條 當月遲到、早退累計達5次者,按曠工一天處理,達30次者,給予辭退處理。
第9條 嚴禁上班時間再出去辦私事或利用外出時間辦私事或無事在外閑逛,一經發(fā)現,罰款50元/次,并以曠工處理。
第5篇 裝飾設計工程公司檔案管理制度
裝飾設計工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。
2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。
2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍
3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、經驗材料、會議紀錄等。
3.2 上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資
3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關單位往來的文書。
3.4 本公司向上級的請示與上級機關的批復。
3.5 反映本公司生產經營活動的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。
3.6 本公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。
3.7 本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔
4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應根據本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3 公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統一立卷規(guī)范、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2 案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有關聯系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數以及每份文件資料的頁數均應齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷?？缒甓鹊囊?guī)劃放在針對的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6 卷內文件資料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
5.7 卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
5.9 有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.1 0案卷封面應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質,對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
第6篇 某裝飾公司木工現場管理制度
裝飾公司木工現場管理制度
為了規(guī)范管理的規(guī)范化和制度化,為了提高產品質量和樹立鼎信裝飾公司形象,特制定以下制度。
一、不準隨地吐痰、不準隨地亂扔煙頭、注意保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生;木工進場時候要認真檢查現場情況,發(fā)現有損壞的地板磚和其他物品及時報告;在施工過程中保護好地板磚和各種管道,不得損傷和損壞。發(fā)現隨地吐痰一次罰款五十元;發(fā)現亂扔煙頭一次罰款五十元;現場開罰單。
二、材料必須碼放整齊、不準亂堆亂放、五金和工具擺放到指定位置、裝修垃圾定時清理。發(fā)現違規(guī)罰款三十元;現場開罰單。換掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放進衣柜里面;違者發(fā)現衣服一次,罰款五十元;發(fā)現鞋子一次罰款二百元;現場開罰單。
三、板材上面不得有腳印、不得以任何方式弄臟裝修材料;發(fā)現違規(guī)一次罰款五十元,現場開罰單。
四、木工制作過程中不得有裸露釘頭、套邊和料邊不得有毛刺、材料尺寸必須準確無誤;柜體上面不得有任何沒有必要的劃痕,不得在柜體上記東西和涂畫。發(fā)現違規(guī)一次罰款三十元,現場開罰單。
五、必須按照設計圖紙施工;圖紙和設計師交待不一致的地方,如果更改必須要有設計師簽字批準。發(fā)現一次私自不按照圖紙施工罰款二百元,現場開罰單;因此造成的損失由木工自負。
六、木工施工過程中不得偷工減料、同時也不得浪費材料;要做到合理有效利用裝修材料。
七、施工過程要規(guī)范、必須按照規(guī)定的施工工藝進行;不得圖省事私自篡改施工工藝。發(fā)現違規(guī)一次罰款二百元,現場開罰單。
八、按時上班下班、不能無故曠工;有事需提前向設計師請假;下班時候要關好窗戶,關掉電源。發(fā)現違規(guī)一次罰款一百元,現場開罰單。
九、鼎誠裝飾管理人員不定期對施工現場進行檢查,發(fā)現不合理及違規(guī)將及時通報批評和按照規(guī)定處罰;并命令限期整改。在限定期限內不整改者,發(fā)現一次罰款二百元,現場開罰單。
十、不準收受客戶任何贈送的煙酒禮品,不準接受客戶任何形式的宴請,發(fā)現違規(guī)一次罰款二百元;現場開罰單。
十一、不準向客戶索取任何物品,發(fā)現違規(guī)一次罰款二百元。不準竊取客戶和公司的任何物品,發(fā)現一次即行辭退。
十二、不得發(fā)布任何不當言論,不得發(fā)布詆毀公司形象的言論,不得發(fā)布詆毀客戶的言論,不得與客戶無禮爭吵,發(fā)現違規(guī)一次嚴重警告或者即行辭退。
十三、木工進場需先熟悉本制度;如進入本公司工地施工,即認為對本制度認可。本制度適用于在本公司工地施工的所有木工。
十四、被罰人員可以詢問處罰原因,但是被罰人員必須在罰單上簽字;被罰人員不服處罰的,有本公司經理裁決,如果經理裁決不應該處罰的,罰單即行失效;如果經理裁決應該處罰的,該罰單即行生效。
十五、本制度規(guī)定的被處罰人統一規(guī)定為工長;工長對本工地發(fā)生的一切違規(guī)行為負責。
十六、工長認真閱讀本制度并認可后需簽字;簽字之后,即表示對本制度完全認可和接受。
公司經理(蓋章、簽字):工長(簽字)
年月日
第7篇 裝飾公司現場防火安全制度
建筑裝飾公司現場防火安全制度
一、 防火方面
1、易燃品分類堆放,隔離保管。
2、伙房與庫房、施工現場、宿舍隔離設置。
3、施工現場合理設置滅火設施,并對施工人員進行操作培訓。
4、對以下現象給予壹佰元至伍佰元罰款:
(1 )、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。
(2 )、在施工現場、宿舍、庫房吸煙者。
(3 )、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。
二、安全方面:
1、對施工人員進行安全生產交底培訓工作。
2、現場機械設備由專人負責。
3、夜間施工應設置足夠的照明。
4、危險地區(qū)設置警示牌。
5、臨時用電由專人負責。
6、對以下現象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款。
(1 )、違反安全生產規(guī)范操作者。
(2 )、酒后作業(yè)者。
(3 )、不戴安全帽者。
(4 )、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。
(5 )、私接亂接電源者。
第8篇 裝飾公司對三工管理制度
根據國務院《全國所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》或《江西省全民所有制臨時工管理實施細則》的規(guī)定精神,結合本公司的具體情況,訂立“三工”(臨時工、合同工、民工)管理制度:
第一條,各項目經理部所招用的臨時技術工和普通工應持本人身份證向務工所在地的勞動部門領取“務工許可證”,無此兩證,不得招用。
第二條,所招用的“三工”,應當由各項目經理與其本人簽訂勞動合同,并報公司備案。合同期未超一年,合同期滿時,必須終止合同,如確因工作需要延期使用者,則應重新簽訂合同并報公司備案。
第三條,所招用的“三工”必須經過三級安全教育后方可上崗,從事特種作業(yè)的操作人員,必須經過培訓后持證上崗。
第四條,“三工”在企業(yè)工作期間享受同工種同樣個人防護用品。
第五條,“三工”在企業(yè)工作期間,如違法亂紀,輕者進行經濟處罰,重者報送有關部門依法制裁。
第六條,“三工”在企業(yè)工作期間,如因工傷,應按上級規(guī)定精神進行登記、報告、統計、調查和處理。
第七條,“三工”在工地工作期間,由所在地工地項目部負責管理,解除勞動合同后,應即督促其離開工地。
第9篇 裝飾公司工程管理會議制度
裝飾公司工程管理會議制度
1.目的:
為保證項目工程施工管理的正常運作,加強項目部內部的協調和溝通,確保各項目的實現,制定項目部工程管理會議制度。
2 使用范圍
適應于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項目部工程管理會議的管理。
3 引用標準、術語
3.1 引用標準
3.1.1 gb/t1.1-2000 《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則》
3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規(guī)范》
3.2 術語
4 職責
4.1 工程安全、技術、質量、生產進度及計劃協調會議由項目部組織;
4.2 工程物資會議由項目部物資部組織;
4.3 資金分配專題會和盈虧分析會議由項目部組織;
4.4 工程安全、質量專題會議由項目部組織
4.5 工程會議紀要由項目部編號、印發(fā)。
5 會議內容:
5.1 工地實行班前安全、技術、質量交底'站班會':① 項目部站班會一周三次,時間為上午上班前,參加人員為項目部領導、技術主管、安全員及各分部主管。② 項目分部站班會由項目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實施,全體施工人員參加并做好相關記錄備查。
5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開生產碰頭會,各分部安排可以行使調度權力的負責人員參加,由項目部總調度主持。
5.3 以下會議每周召開一次:① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計劃、總結的書面材料,各單位第一負責人及安全員參加;② 生產協調會,由各項目主管及生產負責人參加,要求各項目主管提供有關形象進度、完成產值及勞動力情況的書面材料,以上會議由項目部組織。記錄資料(電子版)于會議后一天送交工程部匯總。
5.4 每月召開一次月生產進度及計劃協調會(遇特殊情況另行通知),總結本月工程進度存在問題,公司領導和工程部經理、材設部經理、內業(yè)部經理、預算部門派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書面的工程形象進度、完成產值情況及月勞動力報表。
5.5 每月底召開一次項目部資金分配專題會,項目經理召集有關部門參加。專業(yè)公司要提前一天提供書面的下月資金使用計劃表,以便項目部統一安排資金。
5.6 每月底召開一次項目部內部各項目分部的盈虧分析會,項目部經理召集有關部門和分管管理人員參加。
5.7 每月由項目部經理主持召開一次質量、技術專題會,項目部技術和質量管理體制網絡的全體人員參加。
5.8 每月一次由項目部經理主持月安全大檢查,要求各單位第一負責人及安全員到位參加,檢查工地后在項目部會議室集中總結并布置下月安全工作。
5.9 工程其他會議依據工程現場情況召開。
6 工程會議管理要求:
6.1 為保證各專題會議內容的落實,各專題會議(涉及施工生產內容的大、中型有關管理、工程、經濟、物資)應做出會議紀要或會議記錄,以備查核。會議紀要的印發(fā)由工程部經理審批,行政部核稿、編號、印發(fā)和存檔。
6.2 建立會議內容跟蹤反饋制度。對于會議提出的問題,涉及的部門為第一負責人,負責落實執(zhí)行;同時項目經理作為第二負責人對其情況跟蹤了解,并定期向工程部領導反饋。
第10篇 裝飾公司 施工現場規(guī)章制度
裝飾公司施工現場規(guī)章制度
一、施工現場要有平面布置圖及詳細施工圖;
二、材料堆放要有條理;
三、施工現場的垃圾要做到天天清掃;
四、安全防護設置要符合規(guī)定,外接電線要架空,用電箱體要有鎖;
五、工地污水要暢通,場地四周要干凈;
六、要有具體的防火措施;
七、運輸材料時要注意安全;
八、各工程在假日前必須認真清理施工現場,向客戶交工前必須做到地面、墻面、門窗、家具、五金、裝飾玻璃等,裝飾面清潔無污;
九、各施工隊必須嚴格按照《裝飾施工標準規(guī)范(試行)》進行施工,按期完工,并符合有關質量規(guī)范的要求,否則將按照公司有關規(guī)定,給予嚴厲的處罰;
十、現場管理必須嚴格按照《裝飾施工標準規(guī)范(試行)》,指導施工,認真協調各工種的銜接,嚴把工種質量關;
十一、工地宿舍保持環(huán)境整潔,且有文明衛(wèi)生公約。
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第11篇 建筑裝飾公司重大合同管理制度
建筑裝飾股份公司重大合同管理制度第一節(jié) 管理部門及職責
第一條 合同管理部門是指負責合同管理綜合事務的主管部門,公司合同管理部門為法律事務部。
第二條 合同承辦部門,是指根據工作職責和業(yè)務性質,負責合同立項、談判和起草的部門。
第三條 合同審查部門是指負責合同審查會簽部門。根據公司的實際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關合同審查部門的審查。合同標的影響重大或法律關系復雜的合同按照以下原則進行審查:涉及專業(yè)技術的合同應有專業(yè)技術部門參與審查;未經招投標的合同應有審計部參與審查。
第四條 合同管理部門職責為:
1、 制訂合同管理規(guī)章 制度,根據需要修訂補充有關配套制度,并對合同管理工作進行檢查、監(jiān)督;
2、 管理和正確使用公司合同專用章 ,協助開具授權委托書;
3、 組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務工作;
4、 根據具體合同的實際情況和需要,提出增加參與合同審查會簽部門的建議;
5、 負責指導、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五條 公司各承辦部門職責為:
1、 在合同談判前,應對合同的其它各方當事人進行必要的資信調查,并對資信調查結果負責。資信調查的內容包括:營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽及近期經營業(yè)績情況和承擔該合同業(yè)務必須具備的其它資質條 件。
2、 合同談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作;
3、 對合同的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性負直接責任;
4、 處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;
5、 建立本部門合同副本檔案及其臺帳。
第十六條 合同審查部門分工:
1、 合同管理部門主要審查合同的權限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴密性,并決定是否將合同送公司法律顧問審查;
2、 專業(yè)技術部門主要審查技術及產品的合格性、安全性、可靠性和先進性;
3、 審計部主要審查合同程序的合規(guī)性和對合同實行效能進行監(jiān)察。第二節(jié) 合同的簽訂
第十七條 公司對外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機構、部門及人員未經公司授權,不得以自身名義對外簽訂、變更及解除合同。
第十八條 公司對外發(fā)生的各項經濟業(yè)務活動,原則上均應簽訂書面合同,書面合同主要采用合同書形式。
第十九條 公司各部門及人員簽訂合同,應堅持“平等互利、公平競爭、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護公司合法權益,保障公司各項業(yè)務順利開展。
第二十條 對于根據《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會或董事會審議的業(yè)務事項而直接訂立的有關合同,需持有相關決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經公司股東大會(或董事會)審議通過后生效。
第二十一條 公司重大合同,原則上由法定代表人負責簽署,但也可根據具體情況,授權總經理簽署此類合同文件。
第二十二條 公司總經理負責簽署各項日常生產經營合同,總經理根據合同管理工作實際需要,可授權公司分管領導及其他有關人員負責簽署此類合同文件。
第二十三條 公司總經理根據《公司章 程》及《總經理工作細則》,負責公司合同管理的組織領導工作,明確公司各業(yè)務部門及崗位的合同管理職責分工及相應的審批流程。第三節(jié) 合同的履行
第二十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務,積極行使合同賦予的權利。
第二十五條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務部門承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時處理,并向業(yè)務部門負責人匯報。
第二十六條 業(yè)務部門承辦人員發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時,應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時,業(yè)務部門承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或以書面方式予以答復。向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須經合同審查部門審核,并報合同管理部門備案。
第二十七條 簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應當將有關情況及時向所在部門、合同管理部門報告,采取補救措施,減少損失,并由業(yè)務部門承辦人于當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方。
第二十八條 遇有不可抗力等影響經濟合同履行的因素時,應當及時將有關情況向所在部門、合同管理部門報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方,并收集有關證據。
第二十九條 合同訂立后,不得因業(yè)務部門承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務部門承辦人變更時,應辦理交接手續(xù)。第四節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應與對方協商一致進行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據法律規(guī)定或合同約定。
第三十一條 變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。
第三十二條 變更、解除合同時,應在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內與對方當事人進行協商,書面函告并限期答復。
第三十三條 業(yè)務部門承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時提請所在部門、合同管理部門處理。
第三十四條 變更、解除合同應當采用書面形式。
第三十五條 合同的變更、解除應注意以下事項:
1、 主體變更、解除,應征得合同各方同意;
2、 有擔保條 款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章 ;
3、 經登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;
4、 合同中訂有保密條 款或附有保密協議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條 款或保密協議;
5、 聯營、承包經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應依特別規(guī)定辦理。第五節(jié) 合同糾紛的處理
第三十六條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應按 、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本制度處理。
第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時處理的原則、雙方協商解決的原則、維護公司合法權益的原則。
第三十八條 糾紛發(fā)生后,承辦人應及時向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關證據(原件或復印件):
1、 合同文件(包括變更、解除合同的協議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書,介紹信及其他有關資料等);
2、 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關票證票據;
3、 貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目;
4、 作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;
5、 證人證言;
6、 其他證據材料。
第三十九條 合同管理部門根據情況,在3―5日內提出處理意見,提交總經理和相關授權人審批。
第四十條 合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的,應訂立書面協議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。
第四十一條 對經協商無法解決的糾紛,如認為對方存在過錯或違約,經公司總經理和相關權限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應積極參加仲裁或應訴,并應當在3―5日內提出參加仲裁或應訴意見,提交公司授權人審批。
第四十二條 糾紛處理完畢后,由合同管理部門負責向公司授權人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向公司領導及董事會報告進展情況。
第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書,仲裁裁決書及法院的調解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應復印若干份交由業(yè)務部門收執(zhí),督促該文書的履行。
第四十四條 對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的,業(yè)務部門承辦人應及時通知合同管理部門。
第四十五條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。第六節(jié) 合同檔案管理
第四十六條 公司合同承辦部門應建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。
第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜,除應立即通知有關部門外,還應登報掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章 的,須經法定代表人批準,并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十八條 公司檔案管理部門應對合同進行登記和存檔管理。第七節(jié) 合同責任
第四十九條 公司全體職員應當嚴格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。由公司審計部門負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。
第五十一條 簽訂合同,未了解對方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應追究簽訂合同相關責任人及單位的責任。
第五十二條 因公司不能履行合同,而造成損失的,應查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個人的責任。
第五十三條 凡對方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時匯報解決的,應追究其單位或個人的責任。第五十四條 在簽訂合同時,利用職權索賄受賄損害企業(yè)利益的,應追究有關人員的法律責任。
第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進行,公司合同管理部門應不定期到有關部門檢查合同執(zhí)行及結算情況。
第12篇 裝飾公司三工管理制度
裝飾公司關于對“三工”的管理制度
根據國務院《全國所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》或《江西省全民所有制臨時工管理實施細則》的規(guī)定精神,結合本公司的具體情況,訂立“三工”(臨時工、合同工、民工)管理制度:
第一條,各項目經理部所招用的臨時技術工和普通工應持本人身份證向務工所在地的勞動部門領取“務工許可證”,無此兩證,不得招用。
第二條,所招用的“三工”,應當由各項目經理與其本人簽訂勞動合同,并報公司備案。合同期未超一年,合同期滿時,必須終止合同,如確因工作需要延期使用者,則應重新簽訂合同并報公司備案。
第三條,所招用的“三工”必須經過三級安全教育后方可上崗,從事特種作業(yè)的操作人員,必須經過培訓后持證上崗。
第四條,“三工”在企業(yè)工作期間享受同工種同樣個人防護用品。
第五條,“三工”在企業(yè)工作期間,如違法亂紀,輕者進行經濟處罰,重者報送有關部門依法制裁。
第六條,“三工”在企業(yè)工作期間,如因工傷,應按上級規(guī)定精神進行登記、報告、統計、調查和處理。
第七條,“三工”在工地工作期間,由所在地工地項目部負責管理,解除勞動合同后,應即督促其離開工地。
