第1篇 工程公司文印管理制度
建筑工程公司文印管理制度
1 .復印的材料、文件,必須填寫'文印審批單',部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。
2 .私人材料,不得在公司打印、復印。
3 .非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設備。
4 .文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。
5 .文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復印的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。
6 .文印人員要節(jié)約用紙,復印紙原則上雙面使用。
7 .文印室工作人員應按規(guī)程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養(yǎng),「班時注意檢查設備電源關閉情況,斷開電源。
8 .保持室內清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。
第2篇 建筑工程公司危險作業(yè)告知制度
為規(guī)范公司危險作業(yè)人員的安全管理,預防和減少人身傷害事故的發(fā)生,根據(jù)國家有關規(guī)定,凡屬于危險作業(yè)的都必須經(jīng)安全主管部門給具體作業(yè)人員辦理危險作業(yè)告知手續(xù),特制定此制度:
一、危險作業(yè)范圍:
1、高處作業(yè)(無固定欄桿、平臺且高于基準墜落面2m):高空作業(yè)應衣著靈便,不得攀登腳手架、物料提升機或乘吊籃上下,工具材料嚴禁向下拋擲;交叉作業(yè),要保證隔離防護棚牢固嚴密。
2、臨時用電作業(yè):臨時用電必須做到三級配電兩級保護,其安裝、拆除、維修必須由專業(yè)電工完成,搬運、移動用電設備,必須切斷電源并做妥善處理后進行,停用的機械設備必須切斷電源并鎖好開關箱。非電工人員嚴禁亂動電氣設備。在潮濕、危險場所作業(yè),必須使用安全電壓。
3、禁煙火范圍內進行的明火或易燃作業(yè):現(xiàn)場動火應按規(guī)定辦理動火審批手續(xù),要指定專人監(jiān)護。高空施焊,要清除下方及周圍易燃易爆物品,并用阻燃板接住火花。各種氣瓶的運輸、儲存、使用,應嚴格遵守有關規(guī)定,有防火、防爆、防曬、防劇烈震動措施,距離明火10m以上。
4、爆破或有爆炸危險的作業(yè):裝卸爆破器材要白天進行,性質相抵觸、滅火方法不同的爆炸物品不得同車運輸和同庫存放。爆破前要設警戒線、發(fā)出信號,待危險區(qū)域人員全部撤到安全地點后,方可實施爆破作業(yè),爆破完畢,經(jīng)檢查確認安全后,方可解除警戒。
5、有中毒或窒息危險的作業(yè):在強腐蝕、放射性場所作業(yè)時,必須保持防護設施的安全、有效;鍋爐、壓力容器安裝、維修作業(yè)時,必須加強通風。
6、危險的起重運輸作業(yè):起重吊裝作業(yè),必須充分做好準備,四周不得有障礙物,保證起重機械設備、吊具及安全裝置的靈敏和受力部件、索具的可靠,每次作業(yè)前須經(jīng)試吊檢驗。
7、上述以外其它有較大危險可能導致重傷以上事故的作業(yè):拆除作業(yè),必須編制專項施工組織設計(施工方案),嚴禁順序顛倒,不得傷及毗鄰,腳手架和模板拆除應按設計,遵循先搭后拆、后搭先拆、非承重先拆、承重后拆的原則,嚴禁向下拋擲。
二、告知手續(xù)
1、凡屬從事危險作業(yè)范圍內工作的人員,安全監(jiān)管部門必須填寫并雙方簽認《危險作業(yè)告知書》一式二份,一份由安全監(jiān)管部門存檔保管,一份交現(xiàn)場作業(yè)人員。
2、安全監(jiān)管部門必須及時就進場施工的相關危險作業(yè)人員相互簽認危險告知書,任何人不得拒絕簽認。
3、項目安全監(jiān)管部門應及時對危險作業(yè)點進行現(xiàn)場調查、施工中應做重點檢查。
4、各危險作業(yè)人員應嚴格避免危險告知書中的危險事項,未嚴格執(zhí)行者按違章作業(yè)處理。
危險作業(yè)告知書
年月日
告知人
作業(yè)部位
作業(yè)簡要內容:
相關危險事項:
被告知人:
第3篇 裝飾工程公司 工地管理制度-3
裝飾工程公司工地管理制度(3)
第五章 成品保護
第1條 電梯口保護:開工之日應對施工工程所在單元的一樓電梯口及在施工工地樓層電梯口使用公司專用保護膜進行保護。
第2條 進戶門保護:開工之日應對進戶門及門把手,煤氣包等易損壞物品進行保護,保護膜應采用膠帶四周封邊,保證工程竣工時所保護的物品完好無損。
第3條 穿線管的保護:泥工進場時應對前期水電施工地面鋪排的穿線管在跨越門口處、人行通道等容易損壞的部位用木方或水泥砂漿進行保護。
第4條 地磚保護:對在施工過程中新鋪的地磚,鋪貼過程中未固化前嚴禁踩踏,鋪貼結束后應將成品進磚表面清潔干凈,不得有沙礫,鐵釘?shù)入s物,然后采用彩條 布或地毯保護膜進行保護,成品保仿膜須用膠帶全封邊,四周上翻100mm。至完工保潔前保護膜均應保持完整,不得有損壞、露空現(xiàn)象。禁止在已鋪地面上進行切割作業(yè),以防污染或損壞面層。
第5條 木飾面工程成品保護:搬運物品必須小心,以免碰撞門套,柜面,開孔打眼必須標準,施工照明燈具應遠離成品物面,配套施工必須有成品保護措施。
第6條 嚴禁使用大功率燈具:施工工地嚴禁使用1000w以上的照明燈具,使用其他可能產(chǎn)生高溫的照明燈具應距離最近的易燃物品30m以上。
第7條 油漆施工過程中的成品保護:油漆施工過程中,必須對其他物品保護膜或報紙進行保護當門套線噴漆時,與墻面結合處必須用報紙進行分隔保護。
第8條 門鎖、五金件的保護:要木工安裝完畢試鎖完好后,必須拆下包裝好放置安全地點保管,待油漆施工完畢后再裝設。
第9條 潔具三件套保護:潔具三件套在施工結束時安裝,潔具安裝完畢后立即應采用塑料袋或公司的專用保護膜進行保護,所有公司工作人員及作為業(yè)人員不得使用新安裝的潔具。
第10條 地板保護:地板鋪設后,不得有鐵釘?shù)扔参锷⒙?嚴禁在地板上用餐,防止油膩撒落在地板上污染地板油漆,地板鋪設后,所有工作人員及施工人員進入施工現(xiàn)場時須穿鞋套或脫鞋進入工地。
第六章 工地管理獎罰細則
1、領料人領完材料未簽字或拒絕簽字的罰款50元整。
2、施工人員沒穿公司工作服處以50元/人的罰款50元整。
3、施工人員嚴禁穿拖鞋,打赤膊施工,如有違反每次罰50元整。
4、材料須分開堆放,做到整齊有序,工具擺放有規(guī)律,不要亂扔圓丁紙盒、板塊、磚頭等雜物,如有違反每次罰50元整。
5、每天下午收工前,各工種作業(yè)人員必須及時清理作業(yè)場所,將施工垃圾裝袋,堆放指定地點。否則每次罰50元整。
6、節(jié)約用水、用電,離開工地要拉斷總閘和關緊水龍頭。如有違反每次罰7、在電氣管理人員處領取照明燈具當天未歸還的每次罰的燈具做以賠償50元整或者自費購買損壞或者丟失
8、電氣安裝必須按設計規(guī)程進行,臨時用電必須有專線,專用開關式專用插座,如有違反每次罰50元整。50元罰款。
9、現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)使用電爐或白天開照明燈(天陰和油漆砂平等特殊情況除外)則處以50元罰款并以警告。
10、施工現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現(xiàn)場紀律的每人處以若下次再發(fā)現(xiàn)拒絕糾正的人員公司予以開除。
11、工地若發(fā)現(xiàn)有偷盜公司或者甲方財產(chǎn)及材料的人員,立即扭送公安機關處理絕不估息。
以上各項條 款希望廣大公司同仁能竭力遵守,共同創(chuàng)造一個有利的工作環(huán)境和公司形象,為**裝飾工程設計有限公司的未來前景做好堅實的基礎。
第4篇 地質工程公司安全生產(chǎn)獎罰考核制度
具體獎罰制度詳見《中國地質工程集團公司安徽分公司安全文明施工管理暫行辦法》第四章 安全生產(chǎn)獎罰考核制度
第1條 凡在安全生產(chǎn)工作中成績突出,具備下列條件之一的單位和個人,應當給予榮譽獎或物質獎:
(1)認真執(zhí)行本條例,安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)取得顯著成績的;
(2)在勞動保護科學研究方面,有重大發(fā)明,技術改進或者重大合理化建議的;
(3)防止和避免了重大傷亡事故或在事故搶救中有功的;
2、獎金來源可在公司獎勵基金和罰款中提取。
第2條 對于下列行為之一的職工,經(jīng)教育不改的應給予處分:
(1)違章作業(yè)或違章指揮造成事故的;
(2)玩忽職守,違反安全生產(chǎn)責任制,造成事故的;
(3)發(fā)現(xiàn)有事故險情,既不采取防范措施又不及時報告,而發(fā)生事故的;
(4)發(fā)生事故后破壞現(xiàn)場,隱瞞不報,虛報,故意拖延報告或者嫁禍他人的;
(5)對批評或制止違章作業(yè),違章指揮的人員進行打擊報復的;
(6)不執(zhí)行上級和安全部門限期解決的安全隱患和治理塵毒作業(yè)的要求,造成事故或使職工繼續(xù)在塵毒作業(yè)環(huán)境下從事生產(chǎn),導致職業(yè)病的;
(7)由于設備超過檢修期運行,或設備有缺陷,或沒有防護裝置造成事故的;
(8)發(fā)生事故后不積極組織搶修,或事故后不吸取教訓采取措施,致使同類事故重復發(fā)生的。
3、處分包括行政處分和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者要追究刑事責任。
4、公司必須貫徹本條例,搞好勞動保護和堅持安全生產(chǎn)的模范。
第5篇 房產(chǎn)公司工程技術咨詢管理制度
房產(chǎn)開發(fā)公司工程技術咨詢管理制度
1.目的
為維護公司的利益,提供工程技術方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用社會專家資源,審查設計圖紙的實用性、經(jīng)濟性、技術性、合理性、施工的可行性,對項目目標的投資、質量、進度進行有效地控制,做好工程的技術支持,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有擬建、在建項目的結構、設備、電氣專業(yè)方案評審、施工圖紙審查、技術方案論證等技術工作。
3.專家組成及聘請
3.1工程技術顧問小組專家成員由工程部組織聘請行業(yè)專家、技術權威組成,總數(shù)為8名,具體如下:結構專業(yè):4名,電氣專業(yè):2名,設備專業(yè):2名。
3.2入選工程技術顧問小組須具備以下條件:
3.2.1現(xiàn)從事的工作,必須是與建筑工程有關的行業(yè),且在行業(yè)當中較有影響的技術權威,如:設計、監(jiān)理、質檢、施工等;
3.2.2須有在建筑及相關行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗,具備高級工程師職稱。
3.2.3對主要負責結構專業(yè)設計評審的成員,還須具有'國家注冊結構工程師證書'。
4.成員考核
工程技術顧問小組專家成員的選擇,主要采取邀請或推薦的方式,由工程部進行調查及初選后,報公司領導批準,聘任期為一年。聘期滿后,由工程管理部對所有工程技術顧問小組成員的技術水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進行綜合評定。評定合格的,經(jīng)雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程管理部提出解聘建議,報公司領導批準。
5.工作內容
5.1在項目設計的方案、擴初、施工圖階段,工程技術委員會負責對結構、電氣、設備專業(yè)的方案及圖紙進行審查,建筑專業(yè)由設計部負責;
5.2對投資影響較大的分項,如:基礎、主體結構部分,大型設備,將作為重點審查內容。具體的審查內容分為:
5.2.1一般性設計問題:圖紙當中的錯、漏、碰、缺。
5.2.2一般性技術問題:在技術方面提出自己的意見或建議,同時被設計院采用,但對于成本方面無具體作用的。
5.2.3重大隱患問題:由于原設計考慮不周,使得工程存在重大質量隱患,如:違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結構可靠度不符合國家標準等。
5.2.4節(jié)約成本問題:樁基的采用型式,基礎的采用型式及造價的比較,主體結構的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專家的意見,使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。
5.3審查意見形成后,由工程部整理成文并負責與設計院對接、落實。
5.4現(xiàn)場如發(fā)生重大質量問題或其它疑難問題,在設計院、承包商表示無法處理或無相關經(jīng)驗時,工程部提出申請,經(jīng)公司確認,確屬疑難問題時,工程部組織工程技術顧問小組相關專業(yè)成員進行處理。
第6篇 工程公司檔案管理制度
************工程有限公司檔案管理制度
匯編:
行政人事部
二零一四年十二月四日
檔案管理制度
一、管理責任部門及相關人員職責1二、檔案分類及歸檔范圍、要求2三、檔案移交、整理、編號3四、檔案的利用4五、檔案的保管5六、檔案的銷毀5七、檔案保密制度6附件:
檔案管理相關表格
公司檔案管理明細表
總則
(一)為了加強對工程資料的管理,完善和規(guī)范公司管理制度,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于公司總部及項目部。
一、管理責任部門及相關人員職責
(一)人事行政部負責制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察,并直接向人事行政部經(jīng)理負責。
(二)總經(jīng)理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門經(jīng)理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》,和明確相關人員負責收集保管本部門的檔案資料,對部門資料的完整性負責。
(四)各部門資料員/資料管理員
1、制度在部門的執(zhí)行;
2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運作;
3、負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內的文件,正規(guī)保管及利用,按期分類整理保存。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
(一)文書檔案
1.1歸檔范圍:
1.1.1、集團資料
各類營業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、開發(fā)資質證書、稅務登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等
公司章程
集團公司發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發(fā)和上報的各類正式行文
1.1.3、外來文件
各政府機關部門、協(xié)會、學會下發(fā)給公司的與工程項目無關的其他行政性質的通知、邀請等文件
1.1.4、會議資料
會議紀要利用明源流程存檔
專題會會議講義
1.1.5、法律文件
合同、協(xié)議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車輛資料
公司擁有所有權或使用權的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求:
1.2.1、集團證照資料:由財務部關注各類營業(yè)證照更新時間,保證證照及時更新,做好使用登記以及復制登記。
1.2.2、行政文件:紅頭文件、法律文件及外來相關文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。
1.2.3、客服中心資料:法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動合同、聘用協(xié)議;
2.1.2一般員工轉正、調動、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓計劃、總結、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;
(三)建設類檔案
3.1、歸檔范圍(附件:詳細列表),集中于工程部:
3.1.1勘察設計、施工、工程監(jiān)理的招投標文件、合同(協(xié)議)。
3.1.2預算、結算文件:
3.1.3項目核準(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產(chǎn)權證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關部門或行業(yè)管理部門的批復、批示性文件,由報建人員取得后3日內移交相關的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段,在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊,合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整,并相應在二次深化圖及其他工程部相關圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。
3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后,由經(jīng)辦人移交負責人保管。
(四)會計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會計賬簿類:
(1)總賬;
(2)現(xiàn)金日記賬,
(3)銀行存款賬、銀行明細賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務報告類:
(1)年度決算報表(經(jīng)會計師事務所審計后);
(2)月度、季度財務報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產(chǎn)評估報告。
4.1.4其他類:
(1)會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會計憑證、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜,財務部相關人員應于次月前5個工作日內完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務報告類、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。
(五)實物檔案
5.1、歸檔范圍:
5.1.1、照片、音像類
(1)反映公司工程建設、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關的重大公務活動。
(3)公司組織或參與的重大外事活動。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結大會)。
(6)其他具有保存價值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等
5.1.3、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等
5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物
5.2、歸檔要求:
5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后,在明源上歸檔,并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記,由移交人確認簽字。
1.2、各部門培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在相關費用報銷時,必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù),雙方簽字認可后財務部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡稱+(業(yè)務部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權范圍
(1)總經(jīng)理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。
(2)部門經(jīng)理有權查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。
(3)普通員工有權查閱本部門職責范圍內的檔案。
(4)跨部門檔案查閱需由主管領導批準,并填寫借閱單。
(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授權,均無權查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權限內的檔案查閱,由查閱人直接在檔案室進行紙質查閱。
(2)權限外的檔案查閱,由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后,引領查閱者在檔案室查閱相關資料,閱后即時歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后,找出檔案原件資料,要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字,備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件,檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤,督促各使用人及時歸還,歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。
(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。
2.3、其他規(guī)定
會計檔案原則上不借出。
(三)檔案復制
申請復制檔案者完成審批流程后,由檔案管理人員調取檔案原件進行復制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價值,確定其保管期限,分別劃分為永久保存、長期保存兩類。
(二)專項檔案的保管規(guī)定
2.1、公司各部門檔案(含會計檔案):應指定專人保管,整理立卷,裝訂成冊,存放在專門的檔案柜內。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。
(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄,使其與紙質檔案的順序一一對應,并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤,一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求:參照統(tǒng)一標準進行。
3.2、裝盒:人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應存放在專用檔案盒內,盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內,按照年度、類別的次序自左向右,自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發(fā)生意外損毀時,檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》,報部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原,借用人應請有關部門協(xié)助設法重新補制。在進行補救工作的同時,人事行政部經(jīng)理應組織對事件發(fā)生的原因進行調查,追究有關人員的責任。
六、檔案的銷毀
(一)目的:判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值,識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案,并填寫《檔案銷毀登記表》,交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。
2.2、正式銷毀前檔案管理人員應再次進行核對;銷毀時應有檔案管理員和監(jiān)銷人同時在場;銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認。
2.3、檔案銷毀情況應做到及時登記。
(三)會計檔案的銷毀
3.1、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
3.2、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.3、銷毀會計檔案時,應當由至少兩人共同銷毀并簽字確認。
3.4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告財務負責人。
3.5、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所,嚴禁在公共場所談論秘密事項,嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀,各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;
3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密,嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;
4、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便,將公司的客戶和業(yè)務自行經(jīng)辦或處理;
5、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業(yè)務秘密轉交給其它單位從事與本司業(yè)務相關的工作;
6、嚴禁與工作無關的人進入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向,知情者不得向他人泄露;
8、對模范執(zhí)行本規(guī)定者,公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者,視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者,將報送司法機關對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第7篇 g公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包。
二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。
五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。
第8篇 輸變電工程公司停電管理制度
輸變電工程公司停電管理制度
1.辦理輸變電工程施工需要110kv及以上輸變電運行設備停電配合手續(xù)的管理辦法.
1.1適用范圍
本規(guī)定適用于湖北省輸變電工程公司參與的電力基建工程施工需要110kv及以上輸變電運行設備停電配合。(以下停電特指:省內110kv及以上的輸變電運行設備停電)。
1.2依據(jù)標準/文件
國家電網(wǎng)公司頒布《電網(wǎng)調度規(guī)程》
湖北省電力公司頒布《輸變電運行設備停電的規(guī)定》,
1.3職責和分工
1.3.1工程部負責匯總全公司需要輸變電運行設備停電的計劃;審查措施及作業(yè)指導書后呈公司分管領導審核,經(jīng)業(yè)主批準后報運行、調度等各級管理單位并協(xié)商停電事宜。
1.3.2分公司/項目部負責工程所需輸變電運行設備停電的調查、編制措施、停電計劃等資料報工程部并指定具備資格的工作負責人。
1.4停電計劃的申報
1.4.1年度計劃
每年11月10日前報年度計劃,分公司/項目部對下一年度需要輸變電運行設備停電的進行調查統(tǒng)計(所統(tǒng)計不能有遺漏、停電時間可以根據(jù)工程里程碑進行預計)后報工程部,工程部報省公司.
1.4.2半年度計劃
分公司/項目部每年12月10日前和第二年的6月10日前分別報上、下半年計劃,將準確的輸變電運行設備名稱和位置(位置特指:線路指運行桿號、變電設備指運行編號以下雷同)及相關示意圖報工程部,工程部報省公司.
1.4.3月度計劃
分公司/項目部每月的15日之前報下一個月需要停電的月度計劃,將準確的輸變電運行設備名稱、位置、計劃停電時間及規(guī)范的跨、改輸變電運行設備的措施及備選措施和相關示意圖等資料報工程部。工程部報運行單位.
1.5停電票按以下要求辦理
1.5.1工程部負責停電協(xié)商及檢修通票的辦理。一般工程提前15天、重大工程提前20天向中調或網(wǎng)調及運行單位報停電施工方案,停電前5天工程部向運行單位申請報檢修票。
1.5.2分公司/項目部在停電前指派具備工作負責人資格的人員(見每年安監(jiān)部下發(fā)的關于確認具備工作許可人、工作票簽發(fā)人、工作負責人資格的通知文件)到運行單位根據(jù)調度批答的檢修票及按省電力公司相關要求辦理工作票。
1.6如遇搶險等特殊工程需要停電的按應急預案并報業(yè)主同意后特事特辦。
2.辦理工程帶電跨越110kv及以上輸變電運行設備的管理辦法。
2.1分公司/項目部提前一個月向工程部報帶電跨越申請,工程部匯同安監(jiān)部現(xiàn)場調查后確定是否采用帶電跨越措施。
2.2.220kv及以下線路帶電跨越措施由分公司/項目部和帶電跨越架搭設單位共同編寫,500kv線路帶電跨越措施由工程部組織編寫。帶電跨越措施由工程部/安監(jiān)部主任審核,總工程師批準。
2.3.分公司/項目部工作負責人向運行單位辦理帶電工作票.
3.跨、改110kv及以上輸變電運行設備光纜的管理辦法。
分公司/項目部每月的15日之前向工程部報下一個月工程跨、改輸變電運行設備的光纜計劃。分公司/項目部將準確的跨、改光纜資料(措施等)報工程部審核。分公司/項目部開工前必須辦停電工作票和光纜工作票并得到指令。
第9篇 工程公司安全生產(chǎn)檢查制度
建筑工程公司安全生產(chǎn)檢查制度
為了切實保證施工安全,督促每個現(xiàn)場班組長及職工樹立'安全檢查第一、預防為主'的思想防患于未然,特訂立下列安全生產(chǎn)定期檢查制度:
(1)、根據(jù)公司每月檢查一次的精神,項目部每個月的1日、15日對工地現(xiàn)場進行全面的安全大檢查。
(2)、本工地安全生產(chǎn)檢查內容為:
腳手架、塔吊、施工用電、'三寶四口'、施工機具等硬件是否完整有效,以及安全生產(chǎn)組織管理資料記錄等軟件設施,有否完善。
(3)、檢查由項目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實際情況,抽調特殊工種人員參加各項目檢查。
(4)、檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當場整改,不能當場整改的做到'定人、定時間、定措施',由安全員落實并做好復查工作。
(5)、及時做好分公司、項目部組織的定期檢查記錄,同時對各級部門檢查整改通知書,以及所的整改結果,也作如實記錄。
第10篇 工程公司年度安全目標管理獎懲考核制度
工程公司年度安全目標管理和獎懲考核管理制度
一、年度安全生產(chǎn)管理目標:
1、傷亡事故率嚴格按零目標管理,即全年不發(fā)生重傷、四級及四級以上傷亡事故;
2、減少輕傷事故,輕傷率<8‰;
3、確保主管部門對項目部的安全考核合格率達到100%;
4、文明施工安全標準化管理工地達標率>40%。
二、年度安全生產(chǎn)考核對象:
1、公司安全管理網(wǎng)絡所有成員部門、專職安全管理人員;
2、項目部項目經(jīng)理、技術負責人、施工員(管生產(chǎn))、安全員。
三、年度安全生產(chǎn)管理責任:
1、認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和上級的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并對公司下達的安全管理目標層層分解,分級控制。
2、各項目部項目經(jīng)理作為項目安全生產(chǎn)的第一責任人,要把本項目的安全生產(chǎn)工作當作頭等大事來抓。
3、項目經(jīng)理要組織本項目經(jīng)常性的開展安全活動,認真貫徹落實'安全第一、預防為主'的方針。定期召開安全專題會,解決施工中出現(xiàn)的各種安全問題,制定切實可行的安全措施,徹底清除不安全因素和事故隱患,預防各類安全事故發(fā)生。
4、公司質安部作為安全專職管理機構,負責全公司項目的安全管理,在檢查中對不符合安全生產(chǎn)條件的項目部有權責令停產(chǎn)整頓,對項目部不稱職的安全員有權建議撤換。
5、項目部的安全設施及相關配套設施必須符合相關的法律法規(guī),安全防護用品及時組織購買和發(fā)放。
6、各項目部在各項施工中必須堅持安全生產(chǎn)、文明施工,做到工完料凈場地清。
7、公司對安全生產(chǎn)實行目標管理,各項目應確保各項安全生產(chǎn)指標的控制在公司下達的指標范圍內,保證公司年度安全管理目標的實現(xiàn)。
8、各項目所發(fā)生的各類事故,嚴格按照公司有關制度及時上報公司主管領導和安全管理部門,積極配合事故調查和處理。
9、發(fā)生各類事故后,各項目經(jīng)理要按照公司事故應急救援預案,做好各項救援搶救工作,保證職工的生命財產(chǎn)安全。
四、年度安全生產(chǎn)考核與獎懲:
年度安全生產(chǎn)管理目標的考核與獎懲嚴格按項目承包內部合同和公司有關管理制度執(zhí)行。
第11篇 工程公司項目部質量例會制度
建筑工程公司項目部質量例會制度
項目部應建立質量例會制度,固定每旬召開一次質量例會,即每月的10號、20號和30號為質量例會日。
由項目經(jīng)理或項目技術負責人主持,由專職質量檢查員負責記錄,參加人員有各專業(yè)工長(施工員)、各工種班組長以及班組的主要骨干等人員參加的會議。
召開質量例會的主要內容是:針對現(xiàn)階段存在的質量問題和通病進行分析,并制訂改正措施和防范措施。
會議要求每人均要發(fā)言,并做到暢所欲言,以采集眾人的智惠和才學。會議形式應力求活潑、和諧,不要拘于一格,可召開成座談會、分析會、研討會和碰頭會等形式進行。
現(xiàn)場質量例會應以一種制度固定下來,不管問題多少、是否閑忙,均應按期按時召開,并將會議成果整理打印出來。無故不參加者應進行處分和制裁。
第12篇 礦山工程公司廉政建設管理制度
礦山工程有限公司廉政建設管理制度
一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關黨政紀規(guī)定制訂本制度;
二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和盛市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批;
三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結果,自覺接受監(jiān)督;
四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排嘗擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;
六、勤政廉政,嚴禁利用職權'索、拿、卡、要',不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車私用;
八、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理。