第1篇 科技公司績效考核管理制度
行政人事管理制度文件
版本:a
績效考核管理制度
一、目的
為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束、權力與責任相結合的管理機制,確保公司經營計劃目標的實現(xiàn),全面、真實的評價員工工作績效,激發(fā)員工的工作潛能,鼓勵先進,鞭策后進,實現(xiàn)員工績效與公司經營效益持續(xù)改進,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考核原則
(一)客觀原則:對被考核者的任何評價都應明確其評價標準,以事實為依據,客觀地反映員工實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。
(二)自主原則:各部門可根據自身工作特點在一定范圍內制定相應的考核規(guī)程和評價標準,形成部門的考核實施細則,部門內所有崗位均有對應的考核指標。
(三)公開原則:各級考核指標的制定與過程調整對員工公開。
(四)反饋原則:過程監(jiān)控結果和考核結果要及時反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。
(五)改進原則:考核目的在于監(jiān)督責任者的職能履行與實施,促進責任者對公司或部門經營目標的有效貫徹與實現(xiàn),因此在考核中要注重對責任者的自我糾正和改進情況的評價。
四、權責
(一)總經辦:負責公司績效考核方案和績效考核指標的批準,績效考核結果的審批,部門績效的考核,部門負責人的績效考核、反饋面談以及績效考核相關問題調解。
(二)行政管理部:全面負責績效考核管理方案和初始指標的設計和培訓工作,組織績效考核工作的推進,績效考核結果的統(tǒng)計及績效工資的核定,督促績效考核反饋面談工作的進行,根據實際發(fā)展情況進行相關修訂等工作。
(三)各部門:負責本部門績效考核管理的貫徹和實施,每年6月及每年12月,部門負責人根據本部門當前工作開展性質和特點,重新確定匹配部門各崗位的考核指標,對員工的業(yè)績進行客觀公正的評價,將考核結果及時反饋給員工,幫助員工提高工作績效。
五、考核對象
(一)部門:由總經辦根據部門的整體工作成績、部門協(xié)作進行考核。
(二)員工個人:由上級根據個人的工作成績、工作能力以及工作態(tài)度等方面進行考核。其中部門負責人的績效考核總評分=上級考核評分×20%+部門考核評分×80%;部門員工的績效考核總評分=上級考核評分×70%+部門考核評分×30%
六、考核類型
(一)月度考核:全體員工按月度考核,每年考核十二次;每月初對上月的工作情況進行考核。
(二)年度考核:每年初進行年終考核:以統(tǒng)計月度考核平均分數(shù)為依據。
七、績效工資基數(shù)的形成
詳情見《薪酬管理制度》第十一條。
八、考核內容
詳情見附件1《部門績效考核表》
附件2《崗位績效考核表》(本崗位考核表根據不同崗位和職能的不同,對應的kpi指標也不同)。
九、考核實施
(一)績效工資計算方式
績效工資=績效工資基數(shù)×考核得分
(二)績效工資發(fā)放方式
月度的績效工資和月工資一起發(fā)放,績效工資屬稅前工資。
(三)考核流程
(1)考核指標的調整及確定
a.調整
行政管理部負責績效考核指標的初始設計,每年6月及12月對績效考核指標進行兩次調整,部門及部門負責人考核指標由行政管理部按照公司規(guī)劃進行調整,員工績效考核指標由各部門負責人和行政管理部共同確定,行政管理部在每年6月和12月之前下發(fā)績效考核指標調整通知,部門負責人根據本部門當前工作開展性質和特點制定部門員工考核指標, 并于每年6月5日及12月5日之前提交給行政管理部。
b.確定
行政管理部負責審核員工績效考核指標,統(tǒng)籌確定部門、部門負責人以及員工績效考核指標,每年6月15日及12月15日前,行政管理部需將調整的指標方案提交至總經辦進行審核,總經辦在每年6月20日及12月20日前給出審批結果。
(2)績效考核表的發(fā)放
每月1日前,行政管理部將相應的績效考核表發(fā)送至各考核者處,考核者需在每月3日前完成績效考核表的填寫并發(fā)送至行政管理部。考核表均由下級向上級逐步呈交考核,不得跨級和越級考核。
(3)績效考核結果統(tǒng)計及反饋
行政管理部在每月7日前對績效考核結果進行統(tǒng)計、匯總以及核定績效考核工資,同時上報總經辦,經總經辦審批通過后,行政管理部將結果反饋給考核者,考核者需在1天內將結果反饋給被考核者。
(4)績效考核面談
員工考核的核心是結合工作計劃和目標,管理者對下屬的工作進行監(jiān)督、指導和對工作思路、績效改進上提供幫助,因此每次考核結束后,考核者應在每月10日前與被考核者進行考核面談,并將考核面談記錄及結果交至行政管理部??己嗣嬲劄榭己苏吲c被考核者就績效改進與能力提升所進行的溝通應做到:
a.分析、確認、顯示被考核者的強項及弱點,讓被考核者了解自身工作優(yōu)缺點,幫助被考核者發(fā)揮強項、改進弱點。
b.反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),對被考核者提出期望并訂立下階段的目標形成工作計劃,對下一階段工作的期望達成一致意見。
c.明晰被考核者發(fā)展及對培訓的需要,以便日后承擔并更加出色有效地完成工作。
d.考核者與被考核者面談后應達成一致績效改進計劃和績效目標,并將此計劃和目標列入工作計劃作為下一階段考核的依據。
(5)考核結果歸檔
考核過程中的任何評價和資料都屬保密資料,將嚴格保密,考核結果只告知被考核者本人、部門負責人,對其他人員一律保密,考核結果以及考核面談記錄由行政管理部存檔。
(6)考核結果申訴
a.如對部門考核結果有異議,考核結果下發(fā)3天內,部門負責人可向行政管理部提出,行政管理部需要在異議提出三天內給予答復。
b.如員工對考核結果有異議,可向部門負責人提出,部門負責人應從公平、公正、科學的角度,在1天內給予合理的答復。
c.若員工對部門負責人的答復仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎上,3天內給予答復。
十、考核結果運用
(一)考核等級
考核等級對照表
考核得分考核結果及等級
100分>得分≥90分績效優(yōu)秀(a)
9
0分>得分≥80分績效優(yōu)良(b)
80分>得分≥70分績效良好(c)
70分>得分≥60分績效合格(d)
得分<60分績效不合格(e)
(二)培訓、調崗、勸退
1、培訓
月度考核不合格人員,部門針對考核反映出工作存在的問題,對不合格人員有針對性的開展培訓,對員工進行技能資源開發(fā)以提高工作績效和個人技能。
2、調崗
經過考核不合格人員,公司給予培訓,根據培訓效果測評后仍不能勝任原工作崗位者,給予調崗。
3、勸退
經培訓和調崗后連續(xù)2次考核不合格者做勸退處理。
(三)晉升、調薪
年度考核優(yōu)秀(a級)、優(yōu)良(b級)人員,可根據實際情況,給予職務晉升,以促進其工作積極性,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,承擔更大職責;晉升時機不成熟時,可視情況依照《薪酬管理制度》規(guī)定調整其薪資等級以提高其積極性。
附件
1.《部門績效考核表》。
2.《崗位績效考核表》。
第2篇 科技公司考勤管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服務公司考勤管理制度
一、目的
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、職責
行政管理部負責考勤統(tǒng)計及相關獎懲兌現(xiàn)工作。
三、工作時間規(guī)定
(一)工作時間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
3、由于工作需要,相關部門須安排本部門員工周日輪流值班的,部門負責人須提前向行政管理部報備《值班表》,沒有值班表的由輪值人提前向部門負責人填寫《調休申請表》,由部門負責人審批后向行政管理部報備。周日值班的員工原則上要求在下周內安排完成補休。
4、員工調休按照先值班后調休的原則安排,不得跨月累計。
四、打卡規(guī)定
1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網絡營運部、財務部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務部全體人員及總經辦、物業(yè)管理部、招商部經理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。
4、打卡其他要求
1)公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。
2)員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經理簽字審批,向行政管理部報備。
3)上班無打卡記錄,且無任何請假、漏打卡補簽或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。(上午請假,下午回崗時必須在14:30之前打上班卡)
4)考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據。
五、遲到、曠工管理
1、于規(guī)定上班時間5分鐘后30分鐘內到崗為遲到;遲到超過1小時,按曠工半天論處,遲到2小時以上按曠工1天論處。
2、于規(guī)定下班時間前30分鐘內下班的按早退論處,早退超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、月遲到/早退3次以曠工1天論處。
4、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。
六、獎懲規(guī)定
1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。
4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。
6、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經理一次性罰款50元。
附件:《值班表》、*z-qr-014《調休申請表》、*z-qr-027《外出登記表》、*z-qr-016《未打卡補簽申請表》
第3篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。
2、市場調研分析報告及對策、各種技術方案,質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內部檔案和員工個人資料。
4、公司財務帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。
6、公司經理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。
7、標有'保密'、'絕密'的各種報告、文件、請示等。
8、未經公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經理明示的其他需要保密的事項。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。
2、所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經副總經理或總經理批準,不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。
4、未經副總經理或總經理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
5、對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經理或總經理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。
6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
三、泄密責任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。
第4篇 奶業(yè)科技公司生產設備管理制度
奶業(yè)科技有限公司生產設備管理制度
1、車間工作人員要嚴格按照設備的正確操作程序工作,嚴格啟停手續(xù),由于工作人員的違章操作導致?lián)p壞,由操作者負全部責任。
2、每天班前對設備進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除、自已解決不了的,立即匯報生產科長聯(lián)系專業(yè)技術人員維修,并做好記錄。
3、及時檢查設備的運行情況,做好維護保養(yǎng)工作,提高設備完好率。
4、建立健全設備檔案,實行專機專人管理。
5、在生產線工作程序開始之前,應保證充足的氣源壓力為0.65-0.85 mpa,使設備能夠正常工作。
6、生產線上的齒條及齒輪上應定期添加潤滑脂,并調整高速鏈條的松緊度。
7、設備停止使用時,應先關閉電源開關,然后關閉氣源開關。
8、凡接觸生產用純凈水設備、工器具和管道,必須采用無毒、無異味、耐腐蝕、易清洗和不至于改變水質的材料制作,表面應光滑、無吸附性、無凹坑、無剝脫、無縫隙。
9、與牛奶接觸的設備、管道應邊角圓滑,不易積垢,不滲漏,便于拆卸、清洗和消毒。
第5篇 某某科技公司行政管理制度修訂
某科技公司行政管理制度(修訂版)
一、考勤管理制度
第一條工作時間
(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。
(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二條考勤制度
(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。
(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。
(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。
(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。
(五)上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。
(六)考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據。
第三條請假制度
(一)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
(三)員工請假經部門經理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。
(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因導致出差與請假混淆,事后概不銷假。
(五)請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假等。應當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經理處審批;最后報行政部備案。
(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。
(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。
1.病假:
1.1病假在三個工作日以內的,需開病假證明;
1.2三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;
1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.事假:
2.11個工作日以內的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內的事假,部門經理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經理、主管副總同意后報公司總經理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產假、喪假的審批)。
2.2若事假超過3個工作日,須報總經理審批同意后方可,否則公司將根據國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
第四條遲到、曠工管理制度
(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。
(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。
(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據規(guī)定予以辭退。
(四)提前10分鐘以內下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。
(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。
(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。
(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。
(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。
(九)連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據情況強制辭退。
(十)未簽到且未在規(guī)定時間內進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。
(十一)員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補充費用。
(十二)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
第八條罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經費,經營運副總審批后使用。
第九條員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會行政部,以便聯(lián)絡?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤?/p>
二、辦公環(huán)境管理制度
第十條辦公秩序
(一)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:
1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。
2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時間要將其收拾回抽屜。
3.離開座位時,將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。
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第十一條著裝規(guī)定
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。
(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據公司要求和場合不同,恰當著裝。
三、會議管理制度
第十二條會議規(guī)定
(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內結束。有必延長會議時間視會議內容而定。周一由營銷經理主持。其它時間由員工輪流主持。
(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。
(三)會議期間請把手機等通迅設備關靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計超過3次直接罰款200元。嚴重者直接勸退。
第6篇 科技公司保安管理制度2
科技公司保安管理制度(二)
一、總則
為加強保安管理工作,確保公司安全,保證人員、車輛出入有序,特制定本制度。
二、錄用及編制
(一)公司保安人員的錄用需具備下列條件:
1、男性,年齡35歲以下,身高170公分以上;中專以上文化,身體健康,五官端正,有良好的精神面貌。
2、秉公守法,正直向上,。
3、必須是正規(guī)保安公司警員,有保安公司介紹信方可錄用
(二)編制
1、公司保安隸屬于公司辦公室主管。
2、隊長1人,保安員2人。
三、職責
(一)責任范圍:
1.公司護欄以內的全部設施安全管理;
2.人員、車輛正常進出
3.來訪客人引薦工作
(二)主要職責
1、貫徹執(zhí)行公司安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關規(guī)定,監(jiān)督落實公司各項安全保安工作制度,對職責范圍內的保安工作全面負責。
2、依據制度作好人員和車輛出入公司管理工作。
3、負責公司日??记诒O(jiān)督、郵件收發(fā)、和公司旗幟的正常使用和維護。
(三)崗位職責
1. 保安隊長職責
(1)對公司保安工作進行全面指導和全面負責,組織開展各項保安工作,提出崗位設置和人員安排意見;落實崗位職責和任務要求,落實崗位責任制。
(2)及時掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢,有預見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機關,采取切實措施,防止各類事故的發(fā)生。
(3)積極組織開展防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害的“五防”安全法紀教育工作;負責安排保安器械的統(tǒng)一管理和發(fā)放、登記工作;負責安排對消防器械的檢查工作并提出更換建議。
(4)組織保安員的教育、培訓工作,提出教育培訓計劃,不斷提高保安人員業(yè)務素質和職業(yè)道德。
(5)監(jiān)督考察保安人員的工作表現(xiàn),處理有關保安工作方面的投訴。
(7)按時保質完成上級下達的各項任務,協(xié)調和配合其他各部門的有關工作。
(8)嚴格執(zhí)行保安員的職責
2.保安員職責
(1)嚴格遵照制度,負責所屬崗位有關保衛(wèi)工作。
(2)遵照規(guī)定按時巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件并及時上報。
(3)在公司當值時,嚴格遵照人員及車輛進出管理制度,并做好核實、登記事宜。
(4)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報公司辦公室。
四、行為準則
(一)個人儀表
1.值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前在警容鏡前整理好儀容。
2.站姿正確(跨立式,兩腳略與肩同寬),坐姿端正。
3.保安器械要按公司要求統(tǒng)一佩戴。
(二)禮貌服務
1、崗位值班人員回答或詢問客人時,需使用禮貌用語。
2、公司車輛進出公司大門時,值班保安人員應站立在機動門口前,向行駛車輛行舉手禮。
3、熱誠對待客人,耐心解釋有關要求及規(guī)章制度。
4、在工作崗位上不準看書報、聽收錄音機、睡覺。
5、當值工作期間不準飲酒。
五、安全保衛(wèi)制度
(一)治安安全管理
1.貨車出入公司管理
貨車因事需進入公司,須在門衛(wèi)處填寫登記表,詳細登記事由、車牌號碼后方可進入公司;貨車拉貨出公司,保安須依有關部門簽發(fā)的有效證件,核對數(shù)量或件數(shù)確保無誤后,方可登記放行。
2.人員出入管理
(1)公司職員須佩戴工作證,方可出入公司。
(2)公司職員因工作需要出公司的憑領導簽發(fā)的出門單方可外出。
(3)外來人員進出公司,須持臨時出入證或填寫來客訪問表后,方可進出
(4)其他外來人員因事需出入公司,須持辦公室開具出門單,方可進出
3.巡查制度
(1)白天
由值班員負責巡查、監(jiān)督公司內部治安、消防及生產安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
(2)夜間
由值班員負責巡查、監(jiān)督公司內部治安、消防及生產安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;夜間巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全;
(二)消防安全管理
1.認真執(zhí)行消防法規(guī),由保安隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。
2.由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設備故障。
3.檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關部門按章處罰。
六、保安器械的保管、領用、使用及交接制度
(一)保安器械的保管
由保安隊長負責安排專人統(tǒng)一保管保安器械,嚴格遵照保安器械的領用和交接制度并做詳細記錄。
(二)保安器械的使用規(guī)定
(1)任何不當值人員須將器械交回保管人員登記,不得私自保留器械。
(2)依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。
七、附則
1、本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行
2、解釋權歸辦公室
第7篇 某科技公司票據管理制度
科技公司票據管理制度
為了加強公司票據管理,明確管理及使用范圍,預防票據遺失、填制錯漏,現(xiàn)結合公司實際特制定本制度。
1、公司各種發(fā)票、收據由財務部門會計負責,按有關規(guī)定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。
2、銀行結算有關票據由財務部門出納負責,按有關規(guī)定登記、領購、填制、保管、回收,建立支票領用登記本。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋'作廢'戳記與存根一并保存并按銀行有關規(guī)定繳銷。
3、公司庫存物資入、出庫單,分別由銷售部和人事行政部專人負責,領購、登記、填制、保管。庫管員依據入、出庫單的'保管聯(lián)'登記庫存物資的明細帳,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。
4、各種發(fā)票填制必須按稅務等有關部門規(guī)定及發(fā)票內容詳細填列,如填寫錯誤應將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。
5、本制度由公司財務部門制定,并負責解釋。
6、本制度從深圳旭感數(shù)碼影像系統(tǒng)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
第8篇 科技股份有限公司印章管理制度
印章管理制度
1目的:規(guī)范用印管理流程,加強對大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理,明確相關用印手續(xù)及責任,保證用印工作順利進行
2適用范圍
2.1印鑒:公司向主管部門登記的或指定業(yè)務專用的公司印章。如:法人單位公章、
分公司財務/發(fā)票/合同專用章等;其中合同專用章由總部刻制;
2.2職銜簽字章:刻有總經理職銜及簽名的印章;
2.3以上統(tǒng)稱為印章;
3詳細制度內容
3.1印章管理的負責人、刻制
3.1.1印章管理負責人
3.1.1.1總部行政部負責全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管
理,指導印章保管人用印規(guī)范,同時負責印章銷毀工作。
3.1.1.2總部法務部負責印章使用的法律責任的確定和相關問題的咨詢解
答。
3.1.1.3行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))為分公司所有印章的負責人,負責本
公司印章使用的監(jiān)控。
3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門,負責分公司印章的刻制
及建帳管理,銷毀的申請工作。
3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。
3.1.2刻制:分公司填寫《刻章申請單》,將印章樣式標明在表單中,經行政總監(jiān)
同意,報送總部行政部??偛啃姓吭谝惶靸然貜屯夂?,方可組織印刻。
任何人不得私自刻制印章。
3.1.3由總部行政部刻制的印章,郵寄到各分公司行政總監(jiān)處,各分公司填寫貨
物確認表示收到,同時行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、
聯(lián)系方式報告總部行政部。
3.2印章的使用及管理
3.2.1每類印章(包括總部刻制的印章)必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人
員,由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認后,分公司行政部
建立印章保管人員的檔案并報送總部行政部,總部行政部將其增加在公司印
章保管人員總檔案中。
3.2.2需要用印人員應先在印章保管人員處領取《用印審批登記臺帳》,需用印的
文件、文稿等經行政總監(jiān)同意,行政總監(jiān)在《用印審批登記臺帳》中簽字后,
即可用印。
3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用印(不包括總部下發(fā)的標準合同),必須有總部
法務部簽署同意的法律事務申請單,方可用印。
3.2.4對于附加協(xié)議的用印,同3.2.3條。
3.2.5印章保管人員在用印后,將《用印審批登記臺帳》填寫完全,發(fā)生崗位變
動時,需要將《用印審批登記臺帳》全冊與新人進行書面交接。
3.2.6印章保管人員因請假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時以上(重要印章的印章
保管人員離崗2小時以上)的,需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員,并填
寫《印章交接單》,有交接記錄,各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚,方可
離開。
3.2.7印章保管人員請假、出差等返回后,接替人員應將接替期間的用印登記等
一并交還印章保管人員,同時將用印情況交接清楚。
3.2.8不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務部
同意方可用印,但必須在用印信箋或空白文書上編號。
3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的,由經辦人做出書面
報告,注明用途、借用時間,經行政總監(jiān)批準后,方可帶出外用。
3.2.10任何人包括上級領導無權強迫印章保管人員用印,對于該種情況,印章保
管人員應立即拒絕,否則一切責任由印章保管人員承擔。
3.2.11印章保管人員對遇有自己不能掌握的新型或復雜用印申請要在用印前咨詢
總部法務部,確認后方能用印。
3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況,各印章保管人員應迅速向行政
總監(jiān)及總部行政部報告,行政部根據情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。
3.3印章的銷毀
3.3.1印章銷毀由總部行政部負責。分公司行政部填寫《印章銷毀申請表》,與需
銷毀印章一起,報總部行政部,由總部行政部統(tǒng)一銷毀。
3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞,按刻章申請程序辦理。新章刻好后,
原損壞印章應同時交還總部行政部,由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。
3.4違反用印管理規(guī)定所承擔的后果
3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書(如合同等)進行妥善保管,導致印鑒或
加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的,對文書保管人處以100-500元的
罰款,由此造成的損失由空白文書保管人負責賠償,構成犯罪的要依法追究
刑事責任。
3.4.2對于其他不按要求用印的,每查出一次,全公司內通報印章管理員并處以
50元的罰款,同時印章保管人必須立即整改到位,否則加倍處罰。
3.4.3對于多次查出問題,多次都無法整改到位的印章保管人,免去其印章保管
人資格,同時作為工作業(yè)績的一部分在人力備案,作為不再續(xù)聘該人的內容
之一。
3.4.4行政總監(jiān)對本公司使用印章出現(xiàn)的用印問題負連帶責任,處以100-1000元
的罰款并全公司內通報;情節(jié)嚴重者,將按瀆職予以免職。
4相關說明
4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。
4.2屬于公司標準合同用印的,可直接按程序辦理即可,不需按3.2.4條辦理。
4.3公司財務章與個人職銜簽字章必須分開保管。
5表格
5.1刻章申請表
5.2印章保管人員檔案表
5.3用印審批登記臺帳
5.4印章交接單
5.5印章銷毀申請表
第9篇 某科技公司財產清查制度
科技公司財產清查制度
為了加強公司財產管理,確保公司財產安全、完整結合公司實際,特制定本制度。
1、財產物資清查盤點:銷售物資庫存的清查、盤點由公司銷售部門負責,管理用及消耗的物資清查、盤點由人事行政部負責。
2、屬銷售的財產物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,按'物品購、銷管理制度'中的物品銷售情況月報匯總表格式填制報公司財務部進行帳實核對。
3、屬管理用的財產物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務部協(xié)助人事行政部進行。
4、財產物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按公司固定資產及物品購銷管理制度的有關條款規(guī)定報批后,送公司財務部進行帳務處理。做到帳實相符。
5、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
6本制度從**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
第10篇 某生物科技公司保密制度
生物科技公司保密制度
一、總則
為了做好公司的保密管理工作,根據《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》,結合公司的實際,特制定本制度。如違反保密制度、則應追究法律責任。
二、保密設施
公司要設符合條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。
三、管理措施
(一)保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點對象是各級領導、打字員及各部室的內勤人員。要將遵守保密職責列入崗位責任制的重要內容,定期檢查,抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規(guī)定,對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機密事項;不在公共場所談論機密事項;不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。
(二)重要部位的管理。公司領導辦公室和人事部、檔案室、打字復印室等要列為重點部位,加強保密管理。
(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管理,使用時必須辦理登記和審批手續(xù),嚴禁在未批準情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。
(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內部刊物、復印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應由公司統(tǒng)一集中,密級文件要按規(guī)定登記后,定期處理。
四、文件管理
(一)各級文員要認真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。
(二)給各領導送文,均須堅持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經許可,不得復印、摘抄,不準將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時交還。
(三)凡領導和工作人員參加會議帶回的文件,必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。
(四)文件傳遞要按照快捷、準確和保密的原則。秘密以上文件不準郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護送,確保文件安全。
(五)復印文件管理。嚴禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復印;嚴禁自行復印“絕密”文件和有關部門規(guī)定不準翻印的文件?!皺C密”、“秘密”文件因工作需要復印時,須經領導審批,在復印出來的文件上加蓋復印標記,并視同原件一樣管理。
(六)各部門收發(fā)文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現(xiàn)遺失文件應及時查處和報告。
五、保密范圍
(一)具有秘密內容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;
(二)具有秘密內容的各種會議及會議紀要;
(三)尚未宣布的組織人事編制、調動、升級、任免、獎懲等事項;
(四)工作計劃、規(guī)劃、資金財務報表、統(tǒng)計報表、經濟信息等具有秘密內容的資料;
(五)本公司確定的技術秘密,包括但不限于技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等等;
(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等等;
(七)其它需要保密的事項如個人工資等。
六、密級劃分
(一)絕密
有關國家機關制定的絕密級文件;
(二)機密
1、有關國家機關制定的機密級文件;
2、公司董事會、經營管理層會議文件及記錄;
3、公司商業(yè)秘密、技術秘密;
4、文書、人事、財務、安全保衛(wèi)檔案;
5、公司機構改革方案;有關合同談判期間事項、記錄、紀要、草案制定等;
6、經營管理人員名冊。
(三)秘密
1、有關國家機關制定的秘密級文件;
2、工作總結、計劃;
3、公司領導層的配備、機構編制報告和經營管理人員考核材料;
4、年度主要經濟效益計劃、對外經濟協(xié)議、經濟合同;
5、電腦密碼及網絡圖;
6、保密本、收發(fā)文登記本。
七、文件的密級制訂
文件秘密等級分“絕密”、“機密”、“秘密”,擬文人應根據文件秘密程度,在擬稿時標上密級,經辦公室把關,最后由公司領導負責簽發(fā),確定密級后的文件應按保密規(guī)定管理。
八、保密費
員工離職后承擔保密義務的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報酬時,已考慮乙方離職后需要承擔的保密義務,故而無須在乙方離職時另外支付保密費。
第11篇 奶業(yè)科技公司生產過程管理、考核制度
奶業(yè)科技有限公司生產過程的管理與考核制度
本公司對生產進行全過程的管理和控制,對所發(fā)生的不合格及時進行糾正和預防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。
1、工作人員進入車間前,進到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規(guī)定位置,戴好防護手套并洗手消毒,雙腳通過消毒池,進行車間。
2、根據各自分工,首先應檢查電源、氣源、及所在崗位主要設備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門開啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。
3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗室化驗,達標后方可進行下一步的生產。
4、經檢驗合格的標準化乳(配料完畢的乳)經巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時間不易太長,應低于4小時。如果時間稍長,需做蛋白變性試驗,或煮沸試驗,如不變性,即可生產,否則停止生產。
5、超高溫滅菌機、均質機、無菌包裝機及管線、閥門等要經過徹底清洗、滅菌后方可投入生產。
6、每臺包裝機前30袋奶都要毀掉,隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質、脂肪化驗用,并做好記錄;其余3袋做好標記用于保溫試驗。并且在生產過程中每100袋取出1袋做好標記,用于保溫試驗。在包裝過程中,隨時抽樣檢查包裝容量,不合格隨時檢出,并對這段時間的奶進行復檢。同時,調整罐裝機的罐裝容量,直到達標為止。
7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問題及時通知操作人員調整。
8、包裝機操作人員在生產前一定要對本工作區(qū)域進行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時補充。
9、在生產過程中,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,并有檢查、有記錄、有考核。要對各生產過程中各工作崗位的運行程序操作狀況及機械設備的運轉情況,明確到人。殺菌消毒過程要對消毒液的配制比例及消毒時間單獨記錄。質量是企業(yè)命脈,在生產過程中要對關鍵質量控制點進行檢查記錄,設備要做到專人負責,專人保養(yǎng)。
考核辦法:
1、以上9條與本《質量手冊》所規(guī)定的各項管理制度和操作規(guī)程共同組成過程管理的考核體系。
2、質檢科負責過程管理的考核工作。
3、考核的方式:質檢科對于生產過程不合格的管理與控制,同時也是對生產過程的考核。對于發(fā)現(xiàn)的不合格,記入《不合格登記臺帳》,作為年終評價各車間和班組工作業(yè)績的依據。
4、由經理每季度組織過程管理考核會議,綜合評議各項不合格的危害及糾正和預防措施是否合理有效,對各班組進行綜合評價和獎罰。
第12篇 科技公司試用期考核管理制度
行政人事管理制度
――科技服務公司試用期考核管理制度
一、目的
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內的員工轉正辦理。
三、職責
(一)行政管理部:負責制定試用期考核管理制度及監(jiān)督制度的執(zhí)行;
(二)部門經理:負責對本部門人員試用期的考核;
(三)副總經理:負責對各部門經理及總經辦助理試用期的考核;
(三)總經辦:負責所有試用期考核的批準。
四、試用期相關規(guī)定
(一)新入職的員工需要經過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內基于各種考慮可以無條件終止合作關系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個月,可根據試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內容
試用期考核內容包括:工作成績、工作能力和工作態(tài)度三個方面。
(一)工作成績:
主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點有所不同。如業(yè)務部、招商部重點考核業(yè)務完成情況,后勤部門重點考核工作能力。
(二)工作能力
根據被考核者實際完成的工作成果及各方面的綜合素質來評價其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、執(zhí)行能力、解決問題的能力、創(chuàng)新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價,包括本職工作內容、紀律性、積極性、主動性、責任感、團隊精神等。
六、考核及轉正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統(tǒng)計需進行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進行考核),并以書面形式通知部門負責人或副總經理進行考核,部門經理和副總經理根據員工表現(xiàn)進行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉正流程
員工提交轉正申請--行政管理部--總經辦--溝通與反饋
(二)計算方式:
普通員工得分:部門經理復核占60%,綜合考核分占40%。
經理級別員工得分:總經辦復核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關轉正手續(xù)。
(四)對于未能通過轉正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,審批結果通知其延長試用期或者辭退,并書面函告財務部門結算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對考核結果有異議,可向部門經理提出,部門經理應從公平、公正、科學的角度,在一天內給予合理的答復。
(二)若員工對部門經理的答復仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎上,三天內給予答復。
附件:*z-qr-037《試用期考核通知單》、*z-qr-038《試用期綜合考核表》、*z-qr-039《試用期員工轉正考核表》、*z-qr-040-043《試用期考核結果通知》