第1篇 科技公司考勤管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司考勤管理制度
一、目的
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、職責
行政管理部負責考勤統(tǒng)計及相關(guān)獎懲兌現(xiàn)工作。
三、工作時間規(guī)定
(一)工作時間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
3、由于工作需要,相關(guān)部門須安排本部門員工周日輪流值班的,部門負責人須提前向行政管理部報備《值班表》,沒有值班表的由輪值人提前向部門負責人填寫《調(diào)休申請表》,由部門負責人審批后向行政管理部報備。周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排完成補休。
4、員工調(diào)休按照先值班后調(diào)休的原則安排,不得跨月累計。
四、打卡規(guī)定
1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運部、財務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。
4、打卡其他要求
1)公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。
2)員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報備。
3)上班無打卡記錄,且無任何請假、漏打卡補簽或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。(上午請假,下午回崗時必須在14:30之前打上班卡)
4)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
五、遲到、曠工管理
1、于規(guī)定上班時間5分鐘后30分鐘內(nèi)到崗為遲到;遲到超過1小時,按曠工半天論處,遲到2小時以上按曠工1天論處。
2、于規(guī)定下班時間前30分鐘內(nèi)下班的按早退論處,早退超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、月遲到/早退3次以曠工1天論處。
4、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。
六、獎懲規(guī)定
1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。
4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。
6、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。
附件:《值班表》、*z-qr-014《調(diào)休申請表》、*z-qr-027《外出登記表》、*z-qr-016《未打卡補簽申請表》
第2篇 某某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設(shè)備等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應(yīng)以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理職責
固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務(wù)部負責采購、財務(wù)部列帳、行政部負責管理及保養(yǎng)。
第五條 固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準后,由商務(wù)部進行采購。
第六條 檢驗入庫
1.固定資產(chǎn)采購完成后,由商務(wù)部會同使用部門按采購清單的內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時,應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責暫時保管。
第七條 登記手續(xù)與編號
固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。
同時填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。
第八條 盤點
行政部應(yīng)會同財務(wù)部門每半年盤點一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應(yīng)填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務(wù)部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條 固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設(shè)備應(yīng)在48小時內(nèi)送修,并于每季度第一個月10日前對所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條 固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時,應(yīng)由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認。
第十一條 外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財務(wù)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等。
第十二條 閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表',會同財務(wù)部擬定處理意見后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條 抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標的物增減變更手續(xù)。
第十四條 記錄錯誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:
(一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應(yīng)的法律責任。
第3篇 某生物科技公司人事制度
生物科技公司人事制度
一、總則
1、為了完善公司的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī),政策及公司章程制定本制度。
2、本制度適用于公司及公司各部門。
3、公司人力資源部具有人事管理職能,負責本公司勞動人事管理制度的制訂、下達、實施和修改及公司人事管理的具體工作(含獎懲、薪資、福利等)并辦理員工的測試、錄取、聘用、考核、解聘、辭退等各項具體手續(xù)。
二、員工的聘用
1、本公司聘用員工,由用工單位提出用工計劃并填寫需求表送人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。
2、本公司應(yīng)聘人須經(jīng)體檢、測試合格,并經(jīng)審查核定后方可聘用。
3、凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予聘用:
(1)政府規(guī)定不得聘用者。
(2)經(jīng)本公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實施體格檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有傳染病者。
(3)經(jīng)人力資源部審查有關(guān)證件不實者。
(4)用人部門或人力資源部的面試、筆試未通過者。
4、應(yīng)聘人員經(jīng)核準雇用,應(yīng)于接到通知后按其指定日期地點親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。
(1)員工資料卡;
(2)身份證;
(3)學歷證件;
(4)一寸照片;
(5)結(jié)婚證(包括計劃生育證)或未婚證明;
(6)勞動合同;
(7)介紹擔保書(由公司視實際需要而定);
(8)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的證表;
(9)辦理工資卡(財務(wù));
(10)領(lǐng)取考勤卡(行政)。
三、試用期
1、本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準免予試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(包受訓期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列計;試用期間接受培訓,并作試用考核送人力資源部。
2、試用期的薪金、福利等按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、試用期內(nèi)經(jīng)“試用期工作評估”合格者轉(zhuǎn)為正式員工,工齡從試用期開始計算,轉(zhuǎn)正手續(xù)按人事部《新員工試用期滿轉(zhuǎn)正手續(xù)程序》辦理。
4、新聘用員工在試用期內(nèi)被證明不符合條件的,公司可依據(jù)勞動法及公司有關(guān)規(guī)定與員工協(xié)商延長試用期或解除勞動合同,并不作補償。
四、員工行為規(guī)范
1、本公司員工應(yīng)忠于職守,努力干好本職工作,遵紀守法,服從各級主管合理指揮,接受工作調(diào)配。各級主管應(yīng)對屬下員工加強管理和培訓。
2、本公司員工應(yīng)愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生,文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。
3、本公司員工應(yīng)樹立高度的工作責任感,認真提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟效益。
4、談吐要文雅,待人接物要有禮貌,音量要適當,態(tài)度要誠懇,衣著要整齊、得體、大方。
5、本公司員工未經(jīng)許可,不能在工作時間內(nèi)會見親友,影響工作,若必須會客時,應(yīng)在指定地點,時間以不超過十五分鐘為度。
6、本公司員工應(yīng)按時上、下班,并親自簽到,不得遲到、早退、曠工或代簽。
7、本公司員工不得在倉庫、禁煙工作區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班時,應(yīng)將環(huán)境打掃干凈。
8、本公司員工因故需請假時,應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始離開工作崗位。
9、本公司員工的加班應(yīng)事先經(jīng)審批及得到員工認可,加班可領(lǐng)取加班費或安排補休。
10、本公司員工應(yīng)了解分層負責原則,對于公事的報告,均應(yīng)循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。
11在職期間,不能從事與公司利益發(fā)生沖突的其他商業(yè)活動(如兼職等)。
五、工作時間及假期制度
1、公司實行每日工作7小時,每周工作42小時的工作時間制度。(工廠根據(jù)生產(chǎn)量可調(diào)整上下班時間)
2、上班時間:每天8:30――17:30,其中12:00――14:00為午餐、休息時間。
3、為加強管理,保障員工的充分休息,公司嚴格控制加班。但因生產(chǎn)業(yè)務(wù)的實際需要,公司適當安排加班,員工應(yīng)予配合。
4、全年有薪節(jié)假日共10個工作日:(總經(jīng)理特批的有薪節(jié)假日除外)元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶三天。
5、中秋節(jié)、冬至、新年除夕,可根據(jù)實際情況考慮提前下班,具體以節(jié)日前發(fā)出的通知為準。
6、有關(guān)假期制度:
(1)已達婚齡的員工,結(jié)婚前后可享受婚假3天。
(2)產(chǎn)育假
a、凡符合國家計劃生育有關(guān)規(guī)定的女性員工可享受產(chǎn)育假。
b、產(chǎn)假45天:其中產(chǎn)前休假10天,難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天。
(4)員工享受婚假、產(chǎn)育假期間基本工資照發(fā)。
(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。
(6)員工請假(包括產(chǎn)育、婚、病、事、年假等)均需事先申請,未經(jīng)批準請假或未辦理請假手續(xù)的按曠工處理。
(7)加班工資:每個星期六計算為加班工資,為平時的二倍,但是有請假、曠工行為者應(yīng)先扣除請假、曠工時間后再計算;
(8)關(guān)于遲到:遲到1-15分鐘計算為遲到,扣當天工資的1/3;遲到超過15分鐘到30分鐘算曠工,扣半天工資;遲到30分鐘以上計算為曠工一天,扣二天工資;
(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。
六、薪酬
1、工資是公司依據(jù)勞動合同或協(xié)議,支付給職工的勞動薪金。
2、正式員工的薪酬組成。
*基本工資(按不同崗位設(shè)置職級,對崗不對人);
*績效工資(銷售提成、超產(chǎn)工資、節(jié)約獎、綜合獎、加班費);
*津貼(對人不對崗含:午餐、特殊崗位補貼)。
3、公司根據(jù)每位員工的職位、工種、技能、經(jīng)驗、學歷、工作表現(xiàn)、貢獻及社會通脹,公司贏利、經(jīng)營狀況及有關(guān)政府規(guī)定等因素調(diào)整員工的工資。
4、員工必須對自己的工資情況保密。
5、工資支付日期:每月十五日為上月薪金發(fā)薪日,員工每月收到個人
薪金單后,若發(fā)現(xiàn)有差異,應(yīng)在三天內(nèi)通知人力資源部核查,核準后在下月發(fā)薪日更正。如超過十日,公司有權(quán)拒絕更正。如特殊情況,須經(jīng)部門主管同意及人力資源部審批后方可辦理。
6、工資要本人簽名領(lǐng)取,如因故不能本人領(lǐng)取時,可委托他人代領(lǐng),但必須出具委托證明。
7、加班工資的規(guī)定:
凡符合公司申請加班程序的加班費將按公司有關(guān)薪金制度執(zhí)行。
8、公司不克扣職工工資,但可以代扣水電費、房租、個人所得稅,應(yīng)由職工個人承擔的各項社會保險費用及法規(guī)規(guī)定的可以從勞動者工資中扣除的其它費用。
七、津貼
正式員工享受公司發(fā)放的津貼。津貼包含午餐、特殊崗位補貼。
八、獎金
1、公司規(guī)定每月十五日發(fā)放上月的獎金、超產(chǎn)獎、節(jié)約獎。
2、獎金分配按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、未滿試用期的行政職員不予發(fā)放獎金。
4、對在當月中有危害企業(yè)行為的員工,經(jīng)人力資源部確認后按有關(guān)規(guī)定扣除其獎金。
5、公司每年根據(jù)其財政狀況和員工個人工作表現(xiàn)及有關(guān)情況由董事會決定年終獎金幅度。
6、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時制定各類獎勵方案。
九、勞動合同
全體員工必須按《勞動法》及廣州市相應(yīng)的勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定與公司簽署勞動合同。勞動合同依據(jù)以下條款進行簽署:
1、公司用工實行勞動合同制,勞動合同的簽署遵循平等自愿、協(xié)商一致原則,不得違反各級勞動法律的規(guī)定。
2、勞動合同簽署后具有法律的約束力,雙方必須履行勞動合同所約定的義務(wù)。
3、勞動合同應(yīng)以書面形式訂立,應(yīng)具備以下條款:
a、勞動合同的期限;
b、工作內(nèi)容;
c、勞動保護和勞動條件;
d、勞動報酬;
e、勞動紀律;
f、勞動合同的終止條件;
g、違反勞動合同的責任。
4、簽署勞動合同前,可以約定試用期,試用期最長不得超過六個月。
5、勞動合同沒有變更,公司不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換工作崗位,但有下列情況之一者除外:
a、雙方協(xié)商同意的;
b、發(fā)生事故或故障,需要搶修或人員的臨時調(diào)動;
c、因生產(chǎn)工作需要,單位內(nèi)部機構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動;
d、法律、法規(guī)所規(guī)定的其它情況。
6、有下列情況之一的,可以變更勞動合同:
a、雙方協(xié)商同意的;
b、訂立勞動合同所依據(jù)的勞動法規(guī)已經(jīng)變更的;
c、因擴大或縮小生產(chǎn)規(guī)模;
d、因工負傷,不能從事原工作的。
7、任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方,被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)做出答復。逾期不答復視為同意變更勞動合同。
8、勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除。
9、勞動者有下列情況之一的,可以解除勞動合同:
a、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
b、嚴重違反勞動合同和公司規(guī)章制度的;
c、嚴重失職、營私舞弊或泄露商業(yè)秘密、對企業(yè)利益造成重大損害的;
d、被依法追究刑事責任的。
10、有下列情況之一的,公司有權(quán)解除勞動合同,但必須提前三十日以書面形式通知對方,方可辦理解除勞動合同手續(xù):
a、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化,致使原合同不能履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致的;
b、勞動者患病或因工受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作;
c、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
d、不能積極主動工作,采取偷懶、投機、欺騙等手段抵制工作的;
e、符合勞動合同的約定的解除條件的。
11、有下列情況之一,勞動者可以解除勞動合同:
a、在試用期內(nèi);
b、經(jīng)國家有關(guān)部門確認,公司生產(chǎn)條件達不到勞動者安全衛(wèi)生要求,嚴重危害勞動者身體健康的;
c、公司不履行勞動合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章、侵害勞動者合法權(quán)益的;
d、公司不按勞動合同或支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;
e、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者解除勞動合同的。
12、雙方續(xù)簽勞動合同提前終止勞動合同的,應(yīng)以書面形式提前三十日通知對方,如給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的和勞動合同的約定承擔賠償損失的責任。
13、職工被開除、除名、辭退,勞動合同自行解除。
14、被辭退的員工無理取鬧、影響生產(chǎn)、工作和生產(chǎn)秩序的,送公安部門處理。
十、培訓與進修
1、公司對員工的培訓,可分為公司的整體培訓、部門培訓、國內(nèi)學習培訓等。
2、任何員工進入公司都要經(jīng)過新員工公司導向培訓和上崗培訓,未經(jīng)上崗培訓或培訓不合格者,一律不能上崗。
十一、員工績效考核
1、試用期考核
由試用單位直屬主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經(jīng)上級主管核準后,方得正式雇用。
2、平時考核
a、各級主管對于所屬員工應(yīng)就其品行、學識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。
b、人事部門應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄,為年度考核作參考。
3、年度考核:其辦法另訂。
4、員工年度考核定每年元月舉行,由各部門主管參與平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄、并由考核小組核定。
5、辦理考核人員應(yīng)嚴守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。
6、參加考核人員的姓名,名列于考核人員名冊內(nèi),但應(yīng)另附不參加人員名冊報備。
7、年度考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等。
(1)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過人事規(guī)定請假辦法額定日數(shù)者。
(2)曠工日數(shù)達2天以上者。
第4篇 科技公司招聘管理制度
科技服務(wù)公司招聘管理制度
1.目的
為滿足公司用人需求,符合公司發(fā)展需要,規(guī)范招聘流程,吸引和保留優(yōu)秀人才特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。
3.原則
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。
4.招聘職責
4.1行政管理部
4.1.1制訂公司中長期人力資源規(guī)劃。
4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
4.1.3核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃。
4.1.4分析公司人員職位職責及任職資格,制訂并完善職位說明書。
4.1.5決定獲取候選人的形式和渠道。
4.1.6主持實施人員選拔初試,并為用人部門提供錄用建議。
4.1.7定期進行市場薪酬水平調(diào)研,核定招聘職位薪酬待遇標準。
4.1.8提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。
4.2其他部門
4.2.1編制部門年度人力需求計劃,提出正式人力資源需求申請。
4.2.2做好本部門職位職責和任職資格的分析,協(xié)助人力資源部制訂并完善職位說明書。
4.2.3對候選人專業(yè)技術(shù)水平進行選拔復試。
5.招聘工作總體流程
5.1用人部門根據(jù)本部門工作實際情況向行政管理部提出書面《員工招聘申請表》,詳細列明招聘原因、招聘人數(shù)、招聘人員具體任職要求、希望到崗時間等要素。
5.2行政管理部審閱后將用人部門的《員工招聘申請表》及本部門審閱意見一并上報公司副總經(jīng)理。
5.3公司總經(jīng)理審批后將《員工招聘申請表》下發(fā)行政管理部。
5.4行政管理部根據(jù)總經(jīng)理審批的《員工招聘申請表》及審批意見適時安排招聘活動。
6.招聘方式
6.1公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種方式。招聘形式的選擇,根據(jù)人才要求和招聘成本等因素綜合考慮。
6.2行政管理部根據(jù)公司實際情況選擇具體招聘方式。
6.3公司招聘工作的具體方式包括平面媒體招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部員工推薦、內(nèi)部人員調(diào)整、現(xiàn)場招聘(招聘會、校園招聘)等。
7.招聘費用
7.1行政管理部根據(jù)選擇的具體招聘方式落實相關(guān)費用,并以合法票據(jù)報銷。
7.2招聘費用涵蓋因招聘工作需要而產(chǎn)生的場地費用、廣告工具制作及發(fā)布費用、招聘人員往返交通費用及其他費用。
7.3所有招聘費用均應(yīng)納入招聘活動總體預算當中,無特殊情況不得隨意超支,否則由經(jīng)辦人員自行承擔超支部分。
8.招聘工作的具體流程
8.1內(nèi)部招聘
8.1.1在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用個人申請、推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。
8.1.2發(fā)布內(nèi)部招聘公告
行政管理部根據(jù)公司所需招聘崗位的情況,擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布方式包括公司內(nèi)部系統(tǒng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個員工。
8.1.3內(nèi)部應(yīng)聘辦法
中層管理及以下職位實行推薦法(部門推薦)、個人申請;中層管理以上職位實行競聘方式
8.1.4內(nèi)部報名
所有員工在部門負責人的許可下都有資格向行政管理部報名申請,填寫《人事變動申請表》。
8.1.5甄選
行政管理部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)部門負責人意見,結(jié)合申請人的工作考核,根據(jù)招聘要求進行初步甄選。對初步甄選合格者,行政管理部組織空缺職位的相應(yīng)部門負責人進行內(nèi)部第一輪面試,通過后,安排其與副總經(jīng)理進行第二輪面試,面試結(jié)果經(jīng)副總經(jīng)理批準后生效。
8.1.6錄用
經(jīng)面試合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到,填寫《員工人事變動審批表》放在行政管理部存檔。
8.2外部招聘
8.2.1行政管理部通過已選擇的渠道適時發(fā)布招聘廣告。
8.2.2行政管理部對應(yīng)聘者反饋的應(yīng)聘資料進行初步審核,將符合公司招聘需要的應(yīng)聘資料進行整理并進行面試者初試邀約。
8.2.3行政管理部組織并主持第一輪面試
8.2.4行政管理部第一輪面試的具體工作為考察應(yīng)聘者應(yīng)聘者的基本任職條件,形象氣質(zhì)、語言表達、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力,了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。
8.2.5行政管理部將第一輪面試情況通知用人部門:第一輪面試合格者,給予'同意復試'意見,進入第二輪面試;第一輪面試不合格者,給予'不予考慮'意見,應(yīng)聘者被淘汰。
8.2.6行政管理部組織用人部門進行第二輪面試。原則上每個崗位至少應(yīng)有三名候選對象。具體工作為考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實踐能力、管理思想等。
8.2.7行政管理部與用人部門共同決定符合應(yīng)聘條件人員名單,并將此名單上報公司副總經(jīng)理,(行政管理部安排應(yīng)聘者進行第三輪面試)由副總經(jīng)理最終決定聘用人員。
9.入司流程
9.1行政管理部在新員工進入前
9.1.1應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導簽署后,行政管理部負責通知員工報到。
9.1.2新員工報到日,行政管理部根據(jù)《新員工入職流程表》為其辦理相關(guān)事項。
9.1.3通知新員工報到時應(yīng)提交:畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、一寸免冠近照一張。
9.2行政管理部辦理入職手續(xù)
9.2.1按照《新員工入職流程表》逐項辦理入職手續(xù)。
9.2.2向新員工介紹公司管理架構(gòu)及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部系統(tǒng)了解進一步情況。
9.2.3與新員工簽署《勞動合同》。
9.2.4帶新員工到部門,介紹給直屬上級。
9.2.5行政管理部將應(yīng)聘者提交的各類個人資料進行整理并建立其個人在公司的檔案。
9.2.6更新員工通訊錄。
9.3由部門辦理部分
9.3.1行政管理部帶新員工到部門后,由部門安排參觀公司,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
9.3.2由直屬上級向新員
工介紹其崗位職責與工作說明。
9.3.3部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
10.試用與轉(zhuǎn)正
10.1試用
10.1.1新招錄人員根據(jù)具體崗位試用1-2個月,可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。具體試用期考核管理方法見《試用期考核管理制度》。
10.2轉(zhuǎn)正
10.2.1行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
10.2.2對于未能通過轉(zhuǎn)正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,下個月繼續(xù)考核;或者結(jié)束試用期,并書面函告財務(wù)部門結(jié)算其工資待遇。
11.離職相關(guān)手續(xù)
11.1辭職程序
11.1.1正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門經(jīng)理提交書面《員工辭職申請表》。
11.1.2試用期員工辭職應(yīng)提前3天向部門經(jīng)理提交書面《員工辭職申請表》。
11.1.3員工離職申請獲準后,部門經(jīng)理應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關(guān)工作進行交接與清理,并詳細填寫《離職交接單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等。移交物品主要包括:公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。離職人員應(yīng)到財務(wù)部進行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算。
11.1.4上述工作交接完畢后,請各部門經(jīng)理在《離職交接單》上簽字確認,行政管理部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認與薪金結(jié)算。
11.1.5完成上述工作后,辭職人員填寫《員工離職說明》。
11.2解聘程序
11.2.1因為違反公司規(guī)章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應(yīng)向行政管理部提交《解聘通知》,經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準后,由行政管理部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。
11.2.2被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
11.3其他離職管理規(guī)定
11.3.1員工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
11.3.2員工離職前工作交接必須由員工的直屬上級或直屬上級指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負責。
11.3.3員工離職時,部門直屬上級要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負責。
11.3.4部門工作交接記錄原件由本部門經(jīng)理保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由副總經(jīng)理保存,復印件由接收人保存。
11.3.5離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。
11.3.6員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
11.3.7辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。
11.4離職談話
11.4.1所有員工離職時,行政管理部協(xié)同離職者所在部門的負責人與辭職人進行離職面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容,并填寫《員工辭職申請表》 :
11.4.1.1審查文件、資料的所有權(quán)。
11.4.1.2審查其了解公司秘密的程度。
11.4.1.3審查其掌管工作、進度和角色。
11.4.1.4審查其勞動合同。
11.4.1.5闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
11.4.1.6審查員工的福利狀況。
11.4.1.7回答員工可能有的問題。
11.4.1.8征求對公司的評價及建議。
11.4.1.9了解辭職原因與動機。
11.5工資福利結(jié)算
11.5.1離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
11.5.2離職員工結(jié)算款項:
11.5.2.1結(jié)算工資。
11.5.2.2應(yīng)付未付的獎金、傭金。
11.5.2.3公司拖欠員工的其他款項。
11.5.2.4特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟損失,相關(guān)負責人向行政管理部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員。
12.本招聘管理制度為現(xiàn)階段試運行版,行政管理部將根據(jù)實際運行情況隨時進行調(diào)整和修訂,本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
12.附件:《員工招聘申請表》 、《人事變動申請表》 、《員工人事變動審批表》、《邀請面試人員登記表》 、《面試人員登記表》 、《個人簡歷》 、《面試評估表》 、《新員工入職流程表》 、《勞動合同》 、《員工通訊錄》 、《試用期考核管理制度》 、《試用期考核通知》 、《員工辭職申請表》 、《離職交接單》 、《員工離職說明》 、《解聘通知》
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第5篇 科技公司內(nèi)部管理制度
一、目的
為了規(guī)范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工。
三、管理規(guī)定
1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌。
2.上班考勤實行實時簽到制度，必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分，二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元，30分鐘以上罰款50元)。
3.行政工作人員上班須著工作服，佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服，工作褲，佩戴胸牌，穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者，發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分，發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
4.員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得工作怠慢。
5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛(wèi)生工作，保持整潔，干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放，香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里)，發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分，發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設(shè)備電源，防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源，發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分，發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
7.工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。
8.公司員工外出辦公時要向領(lǐng)導請示，說明去向，并在公司前臺工作簿上登記。
9.公司員工如有特殊私事外出要向領(lǐng)導請假，在公司前臺工作簿上登記，待領(lǐng)導批準方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。
10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。
11.愛護公物，節(jié)約物品。
12.同事間要相互協(xié)作，相互支持，積極學習業(yè)務(wù)知識。
13.每周一的公司例會關(guān)聯(lián)人員必須準時出席。無故缺席者，出現(xiàn)一次處以口頭警告處分，出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時間十分鐘后到達的一律視為遲到)，出現(xiàn)一次處以口頭警告處分，出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況，例會召集人要及時發(fā)出通告。
四、附則
本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政部。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。
第6篇 某某科技公司行政管理制度
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一)工作時間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(二)打卡制度
1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運部、財務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。
4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。
5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報備。漏打卡每月超過2次的取消當月全勤獎。
6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。下班無打卡記錄,
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、月遲到/早退三次以曠工一日計。
(三)調(diào)休制度
1、由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。
2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。
(四)請假制度
1、員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。
2、3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。
(五)遲到、曠工管理制度
1、遲到超過1小時,按曠工半天論處。
2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。
二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度
(一)辦公環(huán)境管理
為了營造一個干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛護辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:
1、無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。
2、離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標墊放在標簽定點位置上。
3、椅背上禁止掛衣物。
4、座位地面上不允許堆積雜物。
5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負責清理)
(二)員工行為管理
1、嚴禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
2、工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。
3、上班時間不得因私事擅自離崗。
4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
5、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內(nèi)不得以'休假'、'出差'等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。
三、早會管理制度
(一)公司早會規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會。
2、早會流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):**好!)→唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。
3、早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。
(二)服務(wù)站早會規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會。
2、服務(wù)站早會由物業(yè)主管主持召開
3、早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。
(三)會議期間手機調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
(四)全體員工必須參加每月1號的公司早會。其它時間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
四、物品管理制度
1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。
2、訂書機、起釘器、計算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進行配備,由部門負責人申請領(lǐng)用,原則上不再增補,如重復申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新。
3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。
4、其它用品按需申請領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。
5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。
6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印。打印好的資料要及時領(lǐng)走,不要造成浪費。
7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;予以處罰。
五、入職考核及離職制度
1、新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。
2、員工的試用期為1-3個月,每月會對試用期員工進行考核,當月考核結(jié)果達到優(yōu)秀者,下一個月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請并向行政管理部報備。
3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批。
4、員工辭職申請獲準后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。
5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動解除勞動合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。
6、若員工沒有提前一個月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。
7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個月內(nèi)離職,需支付制服費用的90%;在4-6個月內(nèi)離職,需支付制服費用的60%;在7-9個月內(nèi)離職,需支付制服費用的30%;在10-12個月內(nèi)離職,須支付制服費用的10%;12個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。
六、獎懲制度
1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。
4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。
6、每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個或女上下蹲50個(15分鐘以內(nèi)完成)。
7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。
七、本制度自下發(fā)之日起試行。
**服務(wù)有限公司
20**年*月**日
總經(jīng)理簽名確認:
常務(wù)副總簽名確認:
第7篇 某科技公司物品購銷管理制度
科技公司物品購、銷管理制度
為了加強物品購、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。
1、物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi),以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認真學習《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報公司總經(jīng)理批準,方可簽署。
2、購銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購
3.1物品的采購,按每月加工、銷售計劃及一定數(shù)量的庫存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準,不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計劃采購帶來積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時,應(yīng)填寫請購單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報總經(jīng)理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負責匯總,報總經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。
3.3辦理購物付款時,應(yīng)附付款申請單、購銷合同、請購單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報財務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財務(wù)部門在辦理付款時應(yīng)核實付款手續(xù)是否齊全,否則財務(wù)有權(quán)拒付,并要求補齊相關(guān)手續(xù)。
3.5采購人員報銷時,應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個月內(nèi)報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔,該部門經(jīng)理負同等責任。
3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負責。
4、物品的銷售
4.1物品國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫'開據(jù)發(fā)票申請單'(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、分次收款時限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況,并對合同的執(zhí)行及收款負責至終。該部門經(jīng)理對部門所簽銷售合同的執(zhí)行負責。
4.3物品銷售采取國內(nèi)外設(shè)銷售點的,由公司總部發(fā)往各銷售點時,似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在總公司庫存項下設(shè)各銷售點為分庫,當各分庫物品出庫銷售時,按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報公司總經(jīng)理、財務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表(格式附后)報財務(wù)部核對賬目,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當事人要承擔責任。該部門經(jīng)理對此負責。
4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對銷售款項的回收負責,按銷售合同定期催收并與財務(wù)部門核對,超期未收回的貨款,要及時提出處理意見,報公司總經(jīng)理。財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財務(wù)有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。
5、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴歷追究當事人經(jīng)濟和刑事責任。
6、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
7、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行,
第8篇 某科技公司現(xiàn)金管理制度
科技公司現(xiàn)金管理制度
為了加強公司現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合公司實際、制定本制度。
1、財務(wù)部門要嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,公司有關(guān)財務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。
2、公司業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要即時存入銀行所開設(shè)的帳戶,不得座支現(xiàn)金。
3、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)財務(wù)審核后,可支付現(xiàn)金。
4、庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。
5、庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),帳實相符,不得以'白條'抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。
7、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
8、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
9、本制度由公司財務(wù)部制定并負責解釋。
10、本制度從**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
第9篇 科技公司薪酬管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司薪酬管理制度
一、目的
本制度旨在建立健全**科技服務(wù)有限公司(以下簡稱'公司')薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學的全面薪酬方案,為公司積累潛能,使員工聚焦職能,并有效激發(fā)效能,促進公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實施和各項經(jīng)營目標的達成。
二、原則及付薪理念
公司薪酬制定遵循戰(zhàn)略導向、外部競爭性、內(nèi)部公平性以及績效導向原則。
為員工個人的基本能力、所在崗位價值與績效表現(xiàn)付薪。
三、職責
(一)總經(jīng)辦:薪酬管理工作的決策機構(gòu),其職責是批準公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標準,指導和監(jiān)督公司日常薪酬管理工作。
(二)行政管理部:薪酬管理實施部門,其職責是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
四、薪酬結(jié)構(gòu)及水平
(一)薪資結(jié)構(gòu)
員工薪酬=崗位工資+績效工資+補貼及傭金+獎金
崗位工資:主要反映崗位的價值和員工的崗位適應(yīng)能力。
績效工資:主要反映員工的績效表現(xiàn)。
其他薪資:包括補貼傭金、獎金及社保等。
(二)公司崗位等級分布
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況和崗位設(shè)置,可以將公司崗位劃分為三個序列:管理序列、行政序列和業(yè)務(wù)序列。具體崗位的等級分布見附件1。
(三)崗位基礎(chǔ)工資
1、每級崗位基礎(chǔ)工資均對應(yīng)十個檔次的工資標準,各檔詳細工資標準見附件2。
2、對檔規(guī)則
1)新入職員工對檔
管理序列員工根據(jù)面試情況對應(yīng)到相應(yīng)的檔位上,行政及業(yè)務(wù)序列員工根據(jù)面試情況對應(yīng)到1-3檔上,如果需要對應(yīng)到更高級別檔位上,由公司總經(jīng)辦審批。
2)現(xiàn)有員工對檔
制度下發(fā)后,由總經(jīng)辦組織相關(guān)人員按照員工的崗位適應(yīng)性進行相應(yīng)的對檔。
3)兼職員工對檔
有兼職情況的,采取就高不就低的原則進行對檔。
(四)績效工資
1、績效工資基數(shù)的確定
績效工資基數(shù)以崗位工資為基準,以發(fā)揮管理層經(jīng)營能動性及傾斜一線員工為導向,具體比例關(guān)系見表2?？冃ЧべY的具體發(fā)放方式依據(jù)績效考核管理辦法。
表1 崗位工資與績效工資基數(shù)比例關(guān)系表
崗位類別崗位工資/固定工資績效工資
管理層財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)55
業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理64
員工其他員工73
(五)其他薪資
1、補貼及傭金
員工試用期滿后可享受補貼及傭金。補貼包括:高溫補貼、通訊補貼、交通補貼和崗位補貼。
1)高溫補貼:根據(jù)《廣東省高溫天氣勞動保護辦法》規(guī)定,公司向相關(guān)崗位員工發(fā)放高溫補貼,發(fā)放高溫補貼的崗位見表2。標準為150元/月,發(fā)放時間為每年6-10月。
表2 發(fā)放高溫補貼崗位
部門崗位
業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理
物業(yè)管理部物業(yè)總監(jiān)、物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、客服專員
招商部招商經(jīng)理、招商專員
配置部配置經(jīng)理、配置專員、翻新師傅、翻新學徒
采購部采購經(jīng)理、采購專員
2)通訊補貼:公司為因公需要使用個人通訊工具負擔通訊費的員工發(fā)放通訊補貼,通訊補貼按照表3執(zhí)行。
表3 通訊補貼標準表
序號職務(wù)通訊補貼
1財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月
2業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月
3業(yè)務(wù)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、招商專員、配置專員、翻新師傅、翻新學徒、采購專員、策劃專員、設(shè)計師100元/月
3)交通補貼:公司為管理人員提供交通補貼,補貼標準按照表4執(zhí)行。其他員工因公使用交通工具產(chǎn)生的費用,采取實報實銷方式補貼。
表4 交通補貼標準表
序號職務(wù)交通補貼
1財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月
2業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月
4)崗位補貼
a物業(yè)經(jīng)理:管理租客少于500戶的,每月提供300元崗位補貼。
b翻新師傅:每月提供2000元崗位補貼。
c翻新學徒:每月提供500元崗位補貼。
d維修技工:每月提供500元崗位補貼。
5)傭金:公司為業(yè)務(wù)部、招商部、物業(yè)部以及配置部相關(guān)員工提供傭金。
a.業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部所有員工根據(jù)每月完成收購房屋戶數(shù)量、租金支付方式、成交價格以及任務(wù)完成情況提取傭金,如完成任務(wù),按照表5標準發(fā)放傭金,如未完成任務(wù),按照標準的70%發(fā)放傭金。業(yè)務(wù)部經(jīng)理在此基礎(chǔ)上提取本部門所有業(yè)務(wù)經(jīng)理總傭金10%的傭金。
業(yè)務(wù)經(jīng)理傭金=本月收回不同類型房屋戶數(shù)*對應(yīng)傭金標準+本月收回不同租金支付方式房屋年利潤*對應(yīng)傭金標準
業(yè)務(wù)總監(jiān)傭金=本月收回不同類型房屋戶數(shù)*對應(yīng)傭金標準+本月收回不同類型房屋年利潤*對應(yīng)傭金標準+本月業(yè)務(wù)部傭金總額*10%
表5 業(yè)務(wù)經(jīng)理傭金標準
租金支付方式戶數(shù)傭金標準利潤傭金標準
月 付50(含)戶以內(nèi)100元/戶10%
超出1-25戶110元/戶
超出26(含)戶130元/戶
兩月付100(含)戶以內(nèi)50元/月6%
超出1-50戶60元/戶
超出51(含)戶80元/戶
季 付200 (含)戶以內(nèi)25元/戶3%
超出1-100戶35元/戶
超出101(含)戶55元/戶
年 付10%
b.招商部:招商部所有員工根據(jù)達成租房業(yè)績以及任務(wù)完成情況提取傭金,如完成任務(wù),傭金比例為5%,如未完成任務(wù),傭金比例為3.5%,招商部經(jīng)理根據(jù)本部門所有招商專員總傭金10%提取傭金。
招商專員傭金=每月客戶租金總額*傭金比例
招商經(jīng)理傭金=每月客戶租
金總額*傭金比例+本月所有招商專員傭金總額*10%
c物業(yè)管理部:物業(yè)管理部人員根據(jù)所管客戶戶數(shù)提取傭金,不同崗位提取傭金標準如表6所示,維修技工傭金按照維修收入的30%提取。
表6 物業(yè)管理部傭金標準
職位傭金標準(元/戶)
物業(yè)總監(jiān)2 物業(yè)經(jīng)理2 物業(yè)管家5 客服專員1
物業(yè)總監(jiān)/物業(yè)經(jīng)理/物業(yè)管家/客服專員月傭金=每月15日確定的管理戶數(shù)*各自傭金標準
維修技工傭金=本月維修收入*30%
物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專員沒有提前1個月提出辭職申請的,或者提前一個月提出辭職申請,在5號之前或者25號之后離職的,原則上不發(fā)放離職當月傭金,如因特殊情況,在善交接并經(jīng)過總經(jīng)辦批準的,可以按照工作天數(shù)領(lǐng)取離職之前收租戶數(shù)的傭金。
物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專員調(diào)崗的,按照本崗位工作天數(shù)領(lǐng)取當月傭金。
d配置部:配置部翻新師傅和翻新學徒根據(jù)翻新戶數(shù)提取傭金,每月翻新數(shù)量小于等于30戶,不領(lǐng)取傭金,每月翻新數(shù)量大于30戶,超出部分發(fā)放傭金,按照表7傭金標準提取傭金。
表7 物業(yè)管理部傭金標準
職位傭金標準(元/戶)
翻新師傅70
翻新學徒30
翻新師傅/翻新學徒月傭金=(翻新戶數(shù)-30)*各自傭金標準
6)學歷補貼
公司鼓勵員工不斷完善自身知識體系,設(shè)置學歷補貼,標準如表8所示,員工在獲得相應(yīng)學歷并得到行政管理部審核后的下一個自然月可以領(lǐng)取學歷補貼。
表8 學歷補貼標準
學歷補貼標準
碩士研究生500元/月
本科200元/月
7)工齡補貼
公司鼓勵員工在公司長期發(fā)展,設(shè)置工齡補貼,在公司工作滿一年的員工享有工齡工資,工齡工資的標準如表9所示。
表9 工齡補貼標準
工齡補貼標準
一年100元/月
二年200元/月
三年及以上300元/月
8)獎金
a全勤獎
公司為每月全勤的員工發(fā)放200元/月的全勤獎。以下三種情況取消全勤獎:忘記打卡2次以上取消全勤獎;請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎;遲到或早退兩次取消全勤獎。
b業(yè)務(wù)獎
業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部每個月超額完成任務(wù)10%(含)以上,發(fā)放給部門獎勵2000元,由部門負責人根據(jù)具體情況進行部門內(nèi)部二次分配。
招商部:招商部每個月超額完成任務(wù)10%(含)以上,發(fā)放給部門獎勵2000元,由部門負責人根據(jù)具體情況進行部門內(nèi)部二次分配。
c合理化建議獎
公司鼓勵員工在公司管理、業(yè)務(wù)提升等方面多提有益的建議,設(shè)置合理化建議獎,員工提出的建議對降低成本、提升收入以及促進公司管理水平有明顯效果的,由總經(jīng)辦確定獎勵金額。
9)社會保險
公司按照國家和當?shù)卣?guī)定為勞動合同工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。
社保繳納實行企業(yè)繳納和個人繳納相結(jié)合,繳費基數(shù)及比例按照國家法律規(guī)定實行。
五、薪資調(diào)整
(一)崗位晉升及降級
員工績效考核結(jié)果影響晉升或者降級:
1、符合下列條件之一的,崗位工資升一檔,直至本級的最高檔:
1)上一年績效考核在公司內(nèi)排名前5%;
2)連續(xù)兩年績效考核在公司內(nèi)排名前10%;
3)經(jīng)公司總經(jīng)辦認定,對公司有特殊貢獻者。
2、符合下列條件之一的,崗位工資降一檔,直至本級的最低檔;或者調(diào)至級別較低的崗位:
1)上一年績效考核在公司內(nèi)排名后2%;
2)連續(xù)兩年年績效考核在公司排名后5%;
3)經(jīng)公司經(jīng)理辦認定,由于個人原因,在工作中有重大失誤,給公司造成重大損失或者重大不利影響的。
(二)新入職員工薪資標準
1、新員工試用期為2個月,試用期內(nèi)按照其定崗薪資總額80%發(fā)放(業(yè)務(wù)經(jīng)理除外)。業(yè)務(wù)經(jīng)理試用期薪資總額為3000元、1500元和1000元三個檔次,如完成任務(wù),薪資總額為3000元,未完成任務(wù)薪資總額為1500元,如兩個月均未完成任務(wù),第二個月薪資總額為1000元并且予以辭退。
2、內(nèi)部調(diào)崗員工,入職新崗當月,按照新崗對應(yīng)薪資全額發(fā)放。
六、薪資支付
(一)員工自用工之日起計算,并建立'員工考勤卡',按日記錄員工的出(缺)勤情況,員工考勤卡及工資表至少保存三年備查。
(二)業(yè)務(wù)部和招商部所有員工根據(jù)每月任務(wù)達標情況發(fā)放薪資(崗位工資+績效工資),完成任務(wù)的,按照規(guī)定的薪資發(fā)放,未完成任務(wù)的,按照(崗位工資+績效工資)*(完成數(shù)量/任務(wù)數(shù)量)發(fā)放薪資,任務(wù)數(shù)量以每月總經(jīng)辦下發(fā)數(shù)字為準。
(三)員工工資以月為周期按時足額支付。
(四)薪資支付日期為每月15日前,所發(fā)放的薪資為上月1日至最后一天的薪資。如遇節(jié)假日或休息日,則順延發(fā)放。
(五)員工工資發(fā)放如有錯漏,或需退還時,將在下月工資'其他'項進行補、扣。
以下各項由公司統(tǒng)一代扣代繳:
1、個人所得稅;
2、員工個人負擔的社會保險部分;
3、員工缺勤應(yīng)扣除的部分;
4、績效考核制度中規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分;
5、員工受到公司處罰的應(yīng)扣除部分;
6、勞動合同約定的應(yīng)減發(fā)的工資;
7、依法賠償給公司的部分;
8、法定需扣除的部分。
(六)因誤算而超付或少付薪資,公司或員工均可行使追索權(quán)。
(七)假期薪資支付
1、員工在年休假期間各項工資福利待遇不變。
2、經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排員工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當在本年度內(nèi)對員工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。
3、公司行政管理部安排員工休年休假,但是員工因本人原因且書面提出不休年休假的,只支付其正常工作期間的工資收入。
4、員工在婚喪假期間各項工資福利待遇不變,績效工資按照85%發(fā)放。
5、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間各項工資
福利待遇不變,具體按照《女職工勞動保護特別規(guī)定》以及《企業(yè)職工生育保險試行辦法》實施。
6、員工因工負傷在停工留薪期內(nèi)的,原工資福利待遇不變,績效工資按85%發(fā)放,發(fā)生工傷的當月正常發(fā)放,次月開始每天扣除績效工資的10%,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。
7、員工工傷傷殘等級評定后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險條例》等有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇執(zhí)行。
8、病假工資支付
1)請病假不滿10個工作日(含10個工作日)的,病假工資按本人崗位工資、績效工資的50%扣發(fā);病假滿10個工作日以上的,病假工資發(fā)給本人崗位工資的50%,績效工資、補貼及獎金不予以發(fā)放,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。
2)員工在患病或非因工負傷醫(yī)療期間,醫(yī)療待遇按醫(yī)療保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3)超出規(guī)定醫(yī)療期,符合勞動法第二十六條第一款解除勞動關(guān)系情形的,按照勞動部《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號)第六條規(guī)定執(zhí)行。
9、事假工資支付
1)事假當月假期不滿10個工作日(含10個工作日)按日扣發(fā)崗位工資、績效工資、補貼和獎金;連續(xù)事假假期滿10個工作日以上的,當月績效工資、補貼和獎金不予發(fā)放。
2)員工請事假、病假可使用當年應(yīng)休未休年休假天數(shù),期間各項待遇不變。
(八)加班薪資支付
1、員工加班后視加班時間予以調(diào)休,無法進行調(diào)休者,按國家規(guī)定計發(fā)加班工資,在次月工資中兌現(xiàn)。
2、公司經(jīng)營活動應(yīng)在正常的工作時間內(nèi)完成,只有具備以下條件時,方可安排員工加班加點:
a.生產(chǎn)經(jīng)營需要,在法定全民節(jié)日和公休假日內(nèi),工作不能間斷的;
b.在程序上必須在加班加點前與勞動者協(xié)商;
c.經(jīng)過職工的同意。
3、法定節(jié)假日工作的,按照員工本人日或小時工資的300%支付加班工資。
4、員工應(yīng)在法定工作時間內(nèi)完成勞動定額或規(guī)定的工作任務(wù),因未完成勞動定額或工作任務(wù)而延長工作時間的不視為加班加點,不支付加班加點工資。
5、加班工資的計算基數(shù)為本人月工資收入總額。
(九)其他情況薪資支付
1、按照行政管理相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
2、職工曠工一天,罰款本人兩天工資并通報批評;連續(xù)曠工7(含)天,或者一年內(nèi)累計超過15(含)天的,予以待崗;連續(xù)曠工超過15天,或者一年內(nèi)累計超過30天的,予以解除勞動合同。
附件
1. **科技服務(wù)有限公司崗位等級分布
第10篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
科技公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;
2.5運輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務(wù)處理;
4.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務(wù)部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
第11篇 某某科技公司行政管理制度怎么寫
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一) 工作時間
1、 周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、 上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(計。
(三) 調(diào)休制度
1、 由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。
2、 員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。
(四) 請假制度
1、 員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。
2、 3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。
(五) 遲到、曠工管理制度
1、 遲到超過1小時,按曠工半天論處。
2、 提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、 如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。
起試行。__ __ 服務(wù)有限公司20__年_月__日總經(jīng)理簽名確認:常務(wù)副總簽名確認:員工閱讀之后,簽名確認:
第12篇 某科技公司辦公管理制度
科技公司辦公管理制度
為弘揚企業(yè)文化, 加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應(yīng)遵守的紀律和必具的精神風貌,特作如下規(guī)定:
一、儀表儀容
公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表,精神飽滿,舉止文明, 禮貌待人。
公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當眾整理個人衣物。
1.員工要保持個人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。
2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。
4.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水,男員工不得化妝。
5.員工上班期間,應(yīng)隨時自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、行為舉止
1. 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。
2. 遇上級領(lǐng)導或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3. 站立的正確姿勢應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。
5. 進入上級領(lǐng)導或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
6. 進出辦公室、電梯時,應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。
7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復)。
三、言談
1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。
2. 不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。
3. 說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意'請'、'謝'字不離口。
四、電話應(yīng)答
1. 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答;
2. 接電話,先問好,再報單位,后講'請問能幫您什么忙'不得倒亂次序。通話時,應(yīng)用文明用語,如'您好!'、'謝謝'、'再見'。忌用勉強敷衍類似'大概'、'也許'的詞語;
3. 通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵;
4. 接聽電話,語調(diào)既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡單扼要,必要時要做好通話記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐?。聽到通話對方有極大的責難時應(yīng)保持禮貌和耐心;
5. 對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒;
6. 在公司嚴禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告;
7、代接同事聽電話,應(yīng)做好記錄,并及時轉(zhuǎn)達。
五、辦公紀律
1.員工應(yīng)嚴格按公司考勤制度守時守紀。
2.保持辦公室肅靜,工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。
3.堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。
4.上班時間嚴禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負責人請假,說明去向和工作內(nèi)容。
5.接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。
6.參加各類會議,應(yīng)按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應(yīng)做好記錄。
7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。
8.愛護一切公司財物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。
9.下班后,及時整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文件柜。
六、辦公場所衛(wèi)生
1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無塵土,嚴禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。
2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴守保密制度。
3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放,專人負責管理。
4.臨時離開辦公桌時,座位要放回原位。
5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。
七、辦公場所安全
1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。
2. 辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。
3. 辦公室無人時,一定要鎖好門窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。
4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。
公司機要部門(財務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。
八、辦公室文件收發(fā)的工作要求:
1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;
2、凡屬于掛號、快件、境外機關(guān)及重要信函均應(yīng)進行統(tǒng)一登記,收件人在領(lǐng)取信件時要辦理簽收手續(xù);
3、公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時,應(yīng)進行統(tǒng)一登記。承辦人員及時將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員;
4、員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時要辦理簽收手續(xù);
5、對送交的信
件,應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項后再予簽收。
九、名片管理:
1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制;
2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片;
3、員工離職,應(yīng)繳回手中所有名片,不得再持原名片進行對外聯(lián)絡(luò);
4、員工需要印制名片時,應(yīng)至少提前三天向行政部申請辦理。
十、接待來訪人員的規(guī)定
1.公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報。
(1)經(jīng)被訪人員確認后,由前臺秘書負責將來訪人員領(lǐng)入會客地點。
(2)被訪人員拒絕接待的,前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信,信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達當事人。員工應(yīng)在外部會客區(qū)(前廳會客室)或臨時會客區(qū)接待來訪客人,不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域。特殊情況,須在前臺登記經(jīng)批準后,方可進入辦公區(qū),進入辦公區(qū)不得影響他人的工作。
2、被訪人員不在公司,可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待,并將信息轉(zhuǎn)達當事人。
3、一般來訪,應(yīng)在前廳會客室接待。
4、外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的,時間在2天以上的,應(yīng)到
人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時工作證件,憑此出入公司。
