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學(xué)院檔案查閱利用制度(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-04-30 11:40:09 查看人數(shù):26

學(xué)院檔案查閱利用制度

第1篇 學(xué)院檔案查閱利用制度

學(xué)院檔案查閱利用制度

一、學(xué)校開(kāi)放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù),原則上不提供對(duì)外服務(wù)。如因公查、借閱,須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,可優(yōu)先提供服務(wù)。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案,須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明;而且要經(jīng)另一單位(案卷移交單位)的領(lǐng)導(dǎo)同意;查閱密級(jí)檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

三、查、借閱檔案者,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者,必須保證檔案材料的完整與安全,不得拆毀、污損、涂改;不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播;不得用于展覽或陳列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。

五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所,以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)按時(shí)歸還,一般不超過(guò)一周,若需延長(zhǎng)借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時(shí),應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查,然后簽字。

第2篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度

學(xué)院干部人事檔案室保密制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。

二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、檔案進(jìn)出,須嚴(yán)格履行審批、核對(duì)、簽字、登記等手續(xù)。

五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級(jí)檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。

六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。

七、復(fù)印秘密級(jí)檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。

八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。

九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。

十、對(duì)違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第3篇 路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度

路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度

1、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案由團(tuán)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。

2、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束,負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料,認(rèn)真總結(jié),將有關(guān)活動(dòng)詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)情況等。

3、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案的分類及內(nèi)容

檔案按團(tuán)學(xué)會(huì)委員檔案和團(tuán)學(xué)會(huì)工作檔案分類、編號(hào)歸檔,作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。

A類:團(tuán)學(xué)會(huì)成員檔案管理:把各屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:

①團(tuán)學(xué)會(huì)干部個(gè)人登記表。

②團(tuán)學(xué)會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定。

③與團(tuán)學(xué)會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字材料。

④各類材料均一式兩份。

B類:團(tuán)學(xué)會(huì)工作文件檔案,主要有以下幾種:

①上級(jí)有關(guān)部門的文件、材料,包括各社團(tuán)組織的有關(guān)文件,團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的有關(guān)資料等。

②團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號(hào)設(shè)卷宗)主要含:

a、各部門在各學(xué)期的工作計(jì)劃及總結(jié)。

b、各門部舉辦的活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)、最終經(jīng)費(fèi)使用情況等。

c、團(tuán)學(xué)會(huì)的物品登記冊(cè)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄文字材料的底稿和樣本。

d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。

4、每學(xué)期要對(duì)以上檔案分別保管、編目、裝訂,做到不失不漏,有據(jù)可查;

5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意,查閱前登記,查閱后必須及時(shí)歸還;

6、團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員有責(zé)任提供完整、詳實(shí)的檔案材料,并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)肅性。

第4篇 學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分,檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級(jí)教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作,特制定本制度。

一、教學(xué)檔案管理體制

1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室(實(shí)驗(yàn)室)三級(jí)管理,教務(wù)處為一級(jí)管理,系部為二級(jí)管理,教研室(實(shí)驗(yàn)室)為三級(jí)管理。

2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作,各級(jí)管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作,統(tǒng)一管理本系部、教研室(實(shí)驗(yàn)室)的教學(xué)文件材料。

二、教學(xué)檔案建檔范圍

1、院級(jí)建檔范圍:

(1)上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件,計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

(2) 教學(xué)綜合性文件材料:本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例;教師與實(shí)驗(yàn)人員基本情況及工作量;教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。

(3)教學(xué)過(guò)程性文件材料:教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱;各類課程表,教師任課安排;有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié);各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂單、教材帳、卡、清單;各門課程的試題(卷)庫(kù)、試卷等。

(4)教學(xué)研究性文件材料:有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié);教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收資料;優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。

(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料:教學(xué)信息反饋材料;教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié);教學(xué)檢查,教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。

(6)實(shí)踐教學(xué)文件材料:實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書;實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)講義,院外實(shí)習(xí)協(xié)議書;課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃;實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估;各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。

(7)學(xué)籍管理文件材料:有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

2、系級(jí)建檔范圍:

(1)上級(jí)與本系部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

(2)本系部制定的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。

(3)可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

3、教研室(實(shí)驗(yàn)室)建檔范圍:

(1)上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

(2)教研室制定的各類教學(xué)材料:教學(xué)計(jì)劃、大綱;教學(xué)改革方案;教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題(卷)庫(kù);有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文;自編教材;教研活動(dòng)記錄;有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。

(3)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、總結(jié);實(shí)驗(yàn)日志;儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案;低值耐用品及低值易耗品帳目管理;實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄;有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

(4)可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

三、教學(xué)檔案管理工作

1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔,按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

2、按照教學(xué)檔案三級(jí)管理的要求,分別由教務(wù)處、各系部、教研室(實(shí)驗(yàn)室)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。

3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚,手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面,注明標(biāo)題,編制時(shí)間,保管期限,卷(盒)內(nèi)要建立材料目錄。

4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

6、教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理,不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé),認(rèn)真遵守保密制度,不斷提高工作能力和管理水平。

第5篇 某學(xué)院干部人事檔案檢查核對(duì)制度

學(xué)院干部人事檔案檢查核對(duì)制度

一、定期或不定期對(duì)庫(kù)存干部人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì),確保干部人事檔案安全。

二、建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。

三、每年年終全面檢查核對(duì)一次干部人事檔案,做到底冊(cè)與庫(kù)存一致。

四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時(shí)檢查核對(duì)檔案。

五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時(shí),必須檢查核對(duì)檔案。

六、管理人員變更,必須在檢查核對(duì)無(wú)誤后辦理移交手續(xù)。

第6篇 學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)我校會(huì)計(jì)檔案的管理,根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和原國(guó)家教委《高等學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案工作規(guī)范》等法規(guī),結(jié)合我校的具體情況,特制訂本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案的立卷及歸檔

(一)會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門(包括學(xué)校獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)部門)按歸檔范圍及要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝釘成冊(cè),封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚,標(biāo)題要簡(jiǎn)明,字跡工整、清晰,并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

(二)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管3年,到期滿后的次年6月底前,由會(huì)計(jì)部門的兼職檔案員編制移交目錄(一式二份)送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)檔案暫由形成會(huì)計(jì)檔案的單位保管,以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收,但綜合檔案室要會(huì)同學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查,指導(dǎo)立卷歸檔工作。

(三)會(huì)計(jì)檔案移交到綜合檔案室后,原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,綜合檔案室要會(huì)同會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

二、會(huì)計(jì)檔案保管期限

(一)會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(詳見(jiàn)附表1、2)。

(二)會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

三、會(huì)計(jì)檔案借閱

會(huì)計(jì)檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外,還須按以下規(guī)定執(zhí)行:

(一)學(xué)校財(cái)務(wù)處工作人員查閱會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

(二)校內(nèi)有關(guān)部門查閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)請(qǐng)示會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會(huì)計(jì)檔案作為旁證材料,須經(jīng)會(huì)計(jì)部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見(jiàn)和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

(三)學(xué)校會(huì)計(jì)部門因特殊需要,需將會(huì)計(jì)檔案借出,須經(jīng)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由會(huì)計(jì)人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會(huì)計(jì)檔案,只限于綜合檔案室查閱,一律不準(zhǔn)借出。

(四)借閱會(huì)計(jì)檔案的人員和檔案管理員,在會(huì)計(jì)檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)憑證序號(hào)和張數(shù),并辦理登記手續(xù)。歸還時(shí),雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無(wú)缺,方能在借閱登記簿上注銷。

四、會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷毀

(一)已移交到綜合檔案室的會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由綜合檔案室提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查。編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,報(bào)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(二)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由綜合檔案室和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表:

1、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

第7篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度

學(xué)院干部人事檔案室管理制度

一、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。

三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對(duì)檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做好補(bǔ)救工作。

七、定期進(jìn)行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

九、離開(kāi)檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。

第8篇 學(xué)院檔案館借閱制度

學(xué)院檔案館借閱制度

一.屬開(kāi)放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案,本校師生員工持本人證件,說(shuō)明利用檔案的范圍和目的,即可查閱。

二.凡需利用本館尚未開(kāi)放的檔案,按下列規(guī)定辦理:

1.本校人員利用黨群類、行政類檔案,須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會(huì)議記錄等重要檔案或密級(jí)檔案,必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人借閱。

2.本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案,須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級(jí)科研檔案,本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信,其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn),查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人查閱。

3.本校人員查閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。

4.校外人員利用檔案,除持有正式介紹信外,還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱,不得借出。情況特殊,確須借出時(shí),只限開(kāi)放檔案或本人經(jīng)辦的非密級(jí)的一般檔案,時(shí)間不超過(guò)一周。其他檔案一律不借出。

四.利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表,歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)還需填寫利用效果登記表。

五.復(fù)制、摘抄檔案,須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理,摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。

第9篇 某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴(yán)格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)收集的干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別審查,確保歸檔材料真實(shí)、完整、齊全。

二、對(duì)收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對(duì)收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應(yīng)及時(shí)通知提供材料的部門按規(guī)定完善。

三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復(fù)涂改內(nèi)容,并對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對(duì)不符合要求的,進(jìn)行技術(shù)加工后歸檔。

六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

第10篇 學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合綜合檔案室的實(shí)際情況,現(xiàn)制定《z外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。

第一條 檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由學(xué)院常務(wù)副院長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)安全工作。

第二條 安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以系部、處室為單位,對(duì)檔案資料庫(kù)房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人,列入干部、職工的考核、評(píng)選先進(jìn)的條件之一。

第三條 學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定;對(duì)干部、職工進(jìn)行“五防”(防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故)教育,檢查督促工作人員對(duì)安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告,迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故,要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。

第四條 系部、處室負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定,制定本部門的安全崗位責(zé)任制,確保本部門的安全。

第五條 責(zé)任劃分

(1)領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育,不重視檔案安全防范工作,或安全制度不健全,而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生,造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

(2)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件,有章不循,擅離職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的,要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第六條 檔案資料庫(kù)房安全管理制度

(1)檔案資料要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn),做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

(2)存放檔案資料庫(kù)量,要符合安全要求,要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

(3)庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù),無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫(kù)時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。

第七條 安全防火管理

(1)安全防火管理分工是:綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長(zhǎng),部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人,按照要求,防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真抓好安全防工作。

(2)要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定,檔案資料庫(kù)房電腦室等重點(diǎn)防火部位,應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記,配置足夠的防火器材,建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

(3)檔案資料庫(kù)房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路,電器設(shè)備有無(wú)漏電,做好防范措施,注意用電安全。

(4)發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長(zhǎng)、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報(bào)告并采取措施用時(shí)撲滅。

檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組

根據(jù)《z外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度》要求,并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組?,F(xiàn)將我院檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組公布如下:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成 員:z

第11篇 城市學(xué)院廣播臺(tái)檔案登記制度

州蘭城市學(xué)院廣播臺(tái)檔案登記制度

一、廣播臺(tái)的檔案登記和保管由站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行。

二、檔案資料范圍包括:

1.黨委宣傳部制定的規(guī)章制度;

2.每年度、每學(xué)期的工作計(jì)劃和年終總結(jié);

3.每次例會(huì)的記錄;

4.站內(nèi)的儀器設(shè)備和其他資產(chǎn);

5.每天播出的節(jié)目?jī)?nèi)容(節(jié)目編輯稿和校內(nèi)來(lái)稿要留存,報(bào)刊雜志摘播稿要注明題目、主要內(nèi)容及出處);

6.站內(nèi)重要活動(dòng)的記錄;

7.人員編制及變動(dòng)情況;

8.財(cái)務(wù)收支記錄和帳本。

三、準(zhǔn)確登記學(xué)生播音員、記者和編輯的人事小檔案(包括姓名、年齡、院系、年級(jí)、站內(nèi)職務(wù)、所在節(jié)目組、離站后去向等內(nèi)容)。

四、及時(shí)填寫磁帶等常用器材的購(gòu)置、使用和損耗情況;

五、對(duì)兄弟院校間的信息交流情況要登記留檔;

六、播發(fā)的稿件須保存半年,節(jié)目錄音須保存一個(gè)月,播發(fā)的通知和點(diǎn)歌單須保存半個(gè)月方可處理;

七、檔案登記要嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,要保存好原始資料。

第12篇 l教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。

七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過(guò)借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購(gòu)買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。

十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

學(xué)院檔案查閱利用制度(十二篇)

學(xué)院檔案查閱利用制度一、學(xué)校開(kāi)放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù),原則上不提供對(duì)外服務(wù)。如因公查、借閱,須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。二、校內(nèi)各單位因公需要查、
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