第1篇 檔案保管制度
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。
四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固，下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。
七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件
第2篇 資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度
本單位實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門科室收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。
一、歸檔
凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。
1、歸檔時間：各科室要按時收集、整理各類文件材料。各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存、利用價值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員收集好，統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢。科研檔案實行由項目主持人負責(zé)立卷提供資料，由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。
2、歸檔要求：檔案工作人員要認真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明，錄像帶要附內(nèi)容提要。
3、歸檔份數(shù)：本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。
4、歸檔手續(xù)：各科室整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。
二、保管
1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準確、系統(tǒng)的要求，分類編號保管；
2、資料檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
7、每半年對檔案室進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、借閱
1、嚴格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、查閱資料檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可準予借閱。
3、申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。
4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負責(zé)保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時需愛護，不得有破損、缺頁。
5、資料檔案使用完畢應(yīng)及時歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按礦有關(guān)制度予以處罰。
四、保密
1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機密，對造成泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自復(fù)印檔案。
3、認真執(zhí)行《保密法》，嚴格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。
五、登記
申請人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時間及借閱人。同時，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。
六、銷毀
1、資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負責(zé)。檔案鑒定小組要嚴格按照有關(guān)規(guī)定，對期滿資料檔案，認真進行鑒定。
2、銷毀檔案，必須編制清冊，并經(jīng)檔案鑒定小組負責(zé)人審查批準。
3、銷毀檔案時，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。
七、資料管理員崗位責(zé)任制
1、監(jiān)督指導(dǎo)本機關(guān)各科室有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定本機關(guān)檔案工作計劃和各項規(guī)章制度。
2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。
3、熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認真負責(zé)，積極熱情地為本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各科室服務(wù)。
4、嚴格遵守保密制度，不得泄密。
5、認真履行工作職責(zé)，嚴格執(zhí)行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。
第3篇 化龍物業(yè)檔案收集保管管理制度
雅園物業(yè)檔案收集、保管管理制度
檔案管理工作是公司的一種重要基礎(chǔ)工作,建立健全檔案收集、保管制度是提高工作效率,實現(xiàn)管理規(guī)范化,工作標準化的重要舉措之一。各部門在日常工作中產(chǎn)生下列文件均請按有關(guān)要求及時交行政辦公室歸檔。
一、各種會議材料(實時上報存檔)
1、董事會及公司、管理處各類辦公例會的會議記錄、紀要;
2、公司、管理處各種專題工作會議的會議記錄、紀要或報告;
二、各種文件材料(實時上報存檔)
1、公司、管理處下發(fā)的通知、通報、決定、規(guī)定;
2、管理處所有對客通知;
3、管理處各種活動的紀實性材料照片及總結(jié)報告;
4、工作計劃、總結(jié);
(1)公司、管理處的年度、月度工作計劃、總結(jié);
(2)公司、管理處各部門的年度、月度工作計劃、總結(jié)及各種專項工作方案及總結(jié);
(3)公司、管理處預(yù)算及各階段預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)。
5、公司、管理處各部門的情況匯報、工作報告、批示過的請示報告;
6、公司、管理處制定的工作流程、崗位職責(zé)及各種規(guī)章制度,公司、管理處各部門制定的工作手冊及各種工作規(guī)范;
7、公司、管理處大事記(行政辦公室編寫);
8、公司人力資源部及公司、管理處各部門組織實施培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)大綱和教案;
9、各管理處設(shè)備臺帳及建筑檔案(定期變更內(nèi)容)、各種維修改造的施工圖紙和技術(shù)文件。
三、外來文件(實時上報存檔)
1、各行政管理機關(guān)行業(yè)主管部門下發(fā)的需貫徹執(zhí)行的決定、通知、規(guī)定、條例等;
2、對工作有參考借鑒價值的各種資料;
四、工作記載性文件(對客資料每周收一次,內(nèi)部管理資料每月收一次,各種工作記錄后延一個月上報)
1、物業(yè)部:
記載客戶報修、返修或投訴事宜的記錄和工作票、車位管理檔案、客戶繳費歷史記錄,客戶簽署的各種單據(jù)(包括入住手續(xù)文件等),各種經(jīng)營性文件;
2、工程部:
所有值班記錄、運行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄(包括外包單位的工作記錄)、交接班記錄,二次裝修工作記錄;
3、保衛(wèi)部
所有值班記錄、工作記錄(包括外包單位的工作記錄)、交接班記錄及外管局及有關(guān)對口管理單位備案資料,聯(lián)系資料;
4、保潔部
所有工作記錄(包括外包單位的工作記錄);
五、其他材料
如其它材料需要收集,按行政辦公室通知辦理。
注:
1、財務(wù)檔案、人事檔案不在此例,自行存檔嚴格管理。
2、各管理處會所及租賃單位發(fā)出的各種對客通知及經(jīng)營性文件亦需備案存檔。
第4篇 北城社區(qū)檔案保管制度
社區(qū)檔案保管制度
一、檔案接收時,必須按照《案件目錄》,進行認真檢查,合格后才能接收入庫,并在接收薄上登記。對接收進館的檔案,應(yīng)以全宗為單位,按保管期限分櫥存放。
二、檔案庫房要保持整潔,館內(nèi)不準吸煙、存放易燃物品及雜物。
三、非機關(guān)人員未經(jīng)許可,不得進入檔案庫房,檔案管理人員離開時應(yīng)將門窗、櫥柜關(guān)好,以防意外。
四、檔案庫房要做到防盜、防火、防鼠、防潮、防蟲、防塵、防磁、防強光等要求,確保檔案的絕對安全,做到萬無一失。
五、在給查閱者提供檔案時,應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),退還時應(yīng)仔細檢查。
六、對保管的檔案要經(jīng)常進行檢查、核對,如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、缺少張頁或丟失卷宗,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取措施進行追查補救。
七、銷毀超保管期限的檔案,銷毀前應(yīng)編制銷毀清冊(一式兩份),報分管領(lǐng)導(dǎo)、上級檔案部門批準方可銷毀。
八、檔案管理人員,必須嚴格遵守《十項保密守則》,保持高度的警惕性,不得向外泄露檔案內(nèi)容,不得隨意將檔案帶出檔案室。
九、檔案廚柜要統(tǒng)一編號排列,櫥架內(nèi)的檔案、資料做到排列整齊合理,并對館藏檔案資料定期清點、核對,以便及時發(fā)現(xiàn)問題采取措施。
第5篇 教師業(yè)務(wù)檔案保管制度范例
教師業(yè)務(wù)檔案保管制度
為了認真貫徹《專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案(以下簡稱業(yè)務(wù)考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.
一、每個專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級檔案,作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據(jù).業(yè)務(wù)考績檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)建立和保管.
二、業(yè)務(wù)考績檔策的歸檔范圍:
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導(dǎo)培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導(dǎo)報告、優(yōu)秀教條、先進班主任工作小結(jié)等方面.
三、業(yè)務(wù)考績材料的收集
。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò),將專業(yè)技術(shù)人員
在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責(zé)人審核后,及時送交業(yè)務(wù)考級檔案的負責(zé)人.
2、業(yè)務(wù)考績檔案的負責(zé)人應(yīng)在每年6-7月份到各有關(guān)部門收集一次,拾遺補缺,經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔.
四、業(yè)務(wù)考績檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務(wù)考級檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門.轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù).不得個人自帶.
2、部門借閱,一般在檔案室進行,特殊情況,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借出,但不得超過借閱期限.加本人要求查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關(guān)的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時要清點核對,如發(fā)現(xiàn)問題,將追究責(zé)任,嚴肅處理。
五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務(wù)考績檔案要進行科學(xué)的管理,按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號,要定期做好業(yè)務(wù)考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬無一失.
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施,特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理.
第6篇 某礦技術(shù)資料檔案保管制度
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現(xiàn)管理水平的重要資料,安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:
1.壓力容器管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺壓力容器的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊登記表》;
b)壓力容器的設(shè)計圖紙、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等文件和資料;
c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)壓力容器的日常使用狀況記錄;
e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習(xí)記錄;
g)壓力容器使用登記證;
2.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
3.技術(shù)檔案由壓力容器安全管理人員負責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。
4.壓力容器技術(shù)檔案為永久保存。
第7篇 檔案安全保管制度范文
檔案安全保管制度一:
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學(xué)分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復(fù)制,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各類雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項設(shè)施是否有效。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。
檔案安全保管制度二
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最后一位離開辦公室的同志負責(zé)斷電斷水源,鎖好門窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例,例:**-dq11-1~80,即**年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。
(4)檔案柜應(yīng)編順序號,各庫、各類檔案均應(yīng)標有檔案存放示意圖。
(5)應(yīng)對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復(fù)制。
(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。
(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷,及時入庫。每學(xué)期結(jié)束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應(yīng)立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間后,應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。
第8篇 貴陽一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度
為了認真貫徹《蘇州市專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案（以下簡稱業(yè)務(wù)考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見．
一、每個專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級檔案，作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據(jù)．業(yè)務(wù)考績檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)建立和保管．
二、業(yè)務(wù)考績檔策的歸檔范圍：
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導(dǎo)培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導(dǎo)報告、優(yōu)秀教條、先進班主任工作小結(jié)等方面．
三、業(yè)務(wù)考績材料的收集。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò)，將專業(yè)技術(shù)人員 在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責(zé)人審核后，及時送交業(yè)務(wù)考級檔案的負責(zé)人．
2、業(yè)務(wù)考績檔案的負責(zé)人應(yīng)在每年6-7月份到各有關(guān)部門收集一次，拾遺補缺，經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔．
四、業(yè)務(wù)考績檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時，其業(yè)務(wù)考級檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門．轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù)．不得個人自帶．
2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借出，但不得超過借閱期限．加本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室．有關(guān)的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得徐改．增刪檔案材料，歸還時要清點核對，如發(fā)現(xiàn)問題，將追究責(zé)任，嚴肅處理。 五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守，積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務(wù)考績檔案要進行科學(xué)的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業(yè)務(wù)考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬無一失．
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施，特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施，并定迅檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理．
第9篇 xx市檔案局檔案保管保密制度
xx市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
第10篇 檔案保管制度范例
檔案保管制度
一、綜合檔案室負責(zé)全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實行科學(xué)管理,檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。
第11篇 k小學(xué)檔案保管制度
第一小學(xué)檔案保管制度
一、檔案室配備專人負責(zé)管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
二、根據(jù)檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的專用庫房和足夠的檔案柜,檔案庫房堅固實用,具有抗震設(shè)施,庫房內(nèi)嚴禁煙火,消防設(shè)備每半年檢查一次。
三、檔案接收、移出、銷毀及檔案機要員工作調(diào)動時的檔案交接,必須逐年逐件清點核對,履行交接手續(xù)。
四、溫濕度測記、調(diào)控、定期進行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、按有關(guān)規(guī)定對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。
六、保持庫房整潔、衛(wèi)生,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火及存放其他雜物。
七、無關(guān)人員不得進入檔案庫房。離開庫房必須關(guān)好門、窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施。
第12篇 某食品公司人事檔案保管制度
食品公司人事檔案保管制度
□ 目 的
第一,保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密便是企 業(yè)機密
的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:
――突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
――對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
――發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等
原因
引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
②在檔案底賬上注銷;
③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
④按發(fā)文要求包裝、密封。
在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。
(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:
①對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
②庫房備有必要的防火、防潮器材。
③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關(guān)物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
⑤無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。
⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。
(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項:
①人事檔案的數(shù)量。
②人事檔案材料收集補充情況。
③檔案整理情況。
④檔案保管情況。
⑤利用情況。
⑥庫房設(shè)備情況。
⑦人事檔案工作人員情況。
