第1篇 檔案借閱管理制度范例
為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經部門負責人批準,但借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
第2篇 學校檔案資料借閱制度
學校檔案資料(借)閱制度
一、凡調(借)閱檔案資料,需持有關單位介紹信,本單位人員須有部門的證明,并注明利用者身份和利用檔案的內容、目的。大量利用檔案應事先與本室聯(lián)系,借閱機密或重要檔案需經單位領導或分管領導批準。
二、絕密、珍貴檔案資料,皆不借出。調閱其它檔案資料,原則上限在本室翻看,必須借出時,須經主管部門領導同意,借出的時間以三天為限,如要延長需辦理續(xù)借手續(xù)。
三、抄錄、復制、攝影尚未開放的檔案資料,需經單位分管領導批準后再行復制。
四、使用者必須十分愛護檔案資料,不得拆卷、撕頁、污損或在文件上勾劃、涂改;查閱時,不許吸煙;借閱的檔案資料,應切實保管好,不許轉借,更不得遺失,違者追究當事者的責任。
五、閱檔人員摘抄、復制檔案資料,應經檔案管理人員核對無誤,簽署意見并加蓋公私章后,方可生效。
六、借閱的檔案資料要經本室檔案人員履行登記手續(xù),當面點交清楚,歸還時要詳細檢查,及時注銷。
七、檔案管理人員要經常了解資料的利用情況、利用效果、社會效益、經濟效益等問題,并及時登記,按時填報統(tǒng)計報表。
第3篇 附中人事檔案借閱轉遞制度
南湖師大附中人事檔案借閱轉遞制度
一．查閱人事檔案應有兩名黨員干部。
二．查檔人員須持有組織、人事、政工部門開具的《查閱干部檔案審批表》和持勞資部門開具的《查閱工人檔案審批表》或注明有“查閱檔案”字樣的介紹信，履行登記、審批手續(xù)后才能查閱。
三．查閱人事檔案時，只能按照審批表或介紹信上面填寫的、經過領導審批的內容進行查閱，不能隨意翻閱其他檔案內容。檔案室出據證明材料時要嚴格審查，根據查檔案用途和有關規(guī)定，確定是否提供有關證明材料。
四．查檔人員不得借、閱本人及其親屬的檔案。本單位人員一般不得查閱本單位領導干部的檔案，確實需要了解情況的，由檔案工作人員按規(guī)定提供。
五．查閱檔案只限在閱檔室進行，檔案出庫時，工作人員要先清點材料，再交查閱者查閱；收回檔案時，先核對材料，再入庫歸位。
六．人事檔案一般不外借，特殊需要借用的，由借用單位寫出借檔報告，經領導批準后方可借出。借出時間一般不超過兩周，如需延期應補辦續(xù)借手續(xù)。借用單位要妥善保管，不準轉借，未經批準不得復制材料。
七．管檔單位應根據任免文件、調動通知及時辦理檔案轉遞手續(xù)。轉出單位要將檔案整理完備，注銷名冊，填寫好“干部檔案轉遞通知單”，“工人檔案轉遞通知單”，經嚴格密封后通過機要交通轉遞。人事檔案不準本人攜帶。接收檔案的單位，要檢查轉來的檔案與檔案轉遞通知單填寫的項目是否相符，經核對無誤后，檔案入庫，并及時退回回執(zhí)。轉出單位一個月未得回執(zhí)的要進行查問，以防檔案丟失。成批移交人事檔案，應選派兩名黨員干部接送。
第4篇 檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
第5篇 省中醫(yī)院教育處文件檔案借閱制度
省中醫(yī)院教育處文件檔案借閱制度
為了進一步加強教育處文件檔案管理，做好各類文件檔案的保管、使用，促進處室文件檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、可持續(xù)化，充分發(fā)揮文件檔案的作用，特制定以下制度：
1、借閱文件檔案者，要首先在教育處登記備案，且不得自己進入檔案資料室。
2、借閱文件檔案原則上只針對本院科室，不對個人借閱，由教育處領導批準后方可借閱。重要文件或外單位人員因工作需要查閱文件檔案，須經處領導和分管院領導同意。
3、凡屬本科室工作需要而借閱文件檔案，可按照借閱制度進行;原則上不予借閱非本科室范圍內文件檔案。凡屬借閱機密、絕密文件檔案，須經教育處領導批準，分管院領導同意后，方可借閱。
5、文件檔案不準帶出檔案資料室，因工作需要帶出時，須經教育處負責人批準，重要文件檔案由分管院領導批準，辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。
6、復印文件檔案，須經教育處領導批準，重要文件由分管院領導批準，并及時做好登記。
7、借出和歸還檔案，處室文件檔案管理員要認真檢查卷宗，有無遺失、破損，做好登記，出現(xiàn)問題要及時向處長匯報處理。
8、借閱檔案人員，要認真愛護檔案，嚴格遵守文件檔案借閱、保密制度。
江蘇省中醫(yī)院教育處
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第6篇 酒店檔案借閱制度5
酒店檔案借閱制度(五)
1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù),填寫《檔案借閱登記單》,注明借閱理由和借閱期限,經部門經理和行政辦公室主任的批準,秘密級檔案的借閱還需要總經理的批準。
2.文件資料的借閱期限不得超過兩周,到期必須歸還,如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職,必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù),否則不予辦理調動和離職手續(xù)。
3.檔案借閱人必須愛護檔案,要保證檔案的安全和完整,對檔案內容負有保密義務,不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉借或損壞檔案,檔案借閱人不得將檔案帶離酒店,否則按酒店處罰條例進行處罰。
4.借閱的檔案歸還時,必須當面點交清楚,發(fā)現(xiàn)遺失和損壞,及時報告行政辦公室主任處理。
5.外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,并經總經理批準同意后方可借閱,不得帶離檔案室。
6.外單位摘抄或復印卷內檔案,應經總經理批準,對摘抄或復印的內容經審核后方可帶離。
第7篇 zz大廈工程部檔案借閱制度
大廈工程部檔案借閱制度
1、工程技術檔案是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
2、未經批準,不得將大廈的有關檔案資料借出。
3、重要的檔案資料應保管原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
4、檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
5、每次限借1本,特殊情況須得到工程部經理批準。
6、借期為1個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。
7、所借出檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
第8篇 k小學檔案借閱制度
第一小學檔案借閱制度
1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。
2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經有關領導批準。
3、借閱檔案者,必須保護好檔案。
4、借閱密集、絕密檔案,必須經主管領導批準。
5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經有關領導批準。
6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告有關領導,以便調查處理。
第9篇 z學院干部人事檔案查借閱制度
學院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制,不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違者給予批評教育直至紀律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關人員翻閱。
六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經組織人事處負責人批準后,方可查閱。
八、借出檔案,應清點登記;收回檔案,應在核對無誤后放歸原位。
第10篇 附屬中學檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。
二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第11篇 酒店工程部檔案借閱制度3
酒店工程部檔案借閱制度(三)
1、工程技術檔案是酒店的重要財富,人人都要愛惜。
2、無關人員不得借閱檔案資料。
3、未經批準,不得將酒店的有關檔案資料借出。
4、酒店重要的檔案資料應保管原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
5、檔案資料借閱要履行借閱手續(xù)。
6、每次限借1本,經工程總監(jiān)批準后才可變通。
7、所借出檔案資料,借閱人不得畫畫涂涂,保持版面清潔。
第12篇 附屬中學涉密檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學涉密檔案利用（查閱、借閱）制度
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。
五、涉密文件嚴禁復印。
