第1篇 企業(yè)會議管理制度-文本
企業(yè)會議管理制度文本
第一章總則
為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度.
第二章會議分類及組織
第一條全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及代表大會.應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開.
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全生產工作會等等),由分管廠領導批準,主管業(yè)務科室負責組織.
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織.
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開.
第二條上級或外單位在我廠召開的會議(職現場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作.
第三章會議的安排
第三條例會的安排
為了避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開.例會會議安排如下:
(一)行政技術會議
1.廠長辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.
2.廠務會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務.
3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人.
4.經營活動分析會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施不斷提高工廠經濟效益.
5.質量分析會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施.
6.安全工作會(含治安、消防工作):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.
7.技術工作會(含生產技術準備會)
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技措和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有技術問題的措施方案.
8.生產調度會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.
9.科務會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
檢查、總結、布置工作.
10.車間辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:檢查、總結布置工作.
11.班組會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項.
(二)黨群系統(tǒng)會議
1.黨委委員(擴大)會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.
(2)討論制定加強工廠黨的建設和職工隊伍精神文明建設的計劃與措施.
(3)聽取行政關于生產經營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報.
(4)研究決定有關機構設置、領導干部任免、黨員獎懲等重大事宜.
(5)審批審定有關表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.
2.黨群系統(tǒng)辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習黨的方針、政策,檢查總結黨群部門當月工作任務完成情況,安排布置下月工作任務.
3.黨支部書記會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習上級有關文件、傳達貫徹上級有關會議精神,匯報、總結當月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態(tài),安排布置下月黨支部工作任務.
4.紀檢工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
匯報、總結、布置工作,學習上級有關紀檢方面的文件.
5.組織工作會:
進間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件精神,匯報、總結、布置工作.
6.宣傳工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結、布置工作.
7.廠工會委員(擴大)會
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.
8.分工會主席會;
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結布置工作.
9.廠團委委員(擴大)會
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示精神,匯報、總結、布置工作.
10.團支部書記會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件指示、匯報、總結、布置工作.
11.武裝人防工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級文件指示、總結、布置工作.
12.科協(xié)工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.
(三)各類代表大會
1.職工代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.黨員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.團員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
5.科協(xié)會員代表大會:
時間:
地點:
6.企協(xié)會員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
(四)民主管理會議
1.工廠管理委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.廠長、黨委書記、工會主席聯席會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.生產管理委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.生活福利委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
(五)論文、成果發(fā)布會
1.科協(xié)年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.企協(xié)年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.政治思想政治工作研究會年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.廠qc成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
5.科技成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
6.信息發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
7.企管成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
第四條其他會議的
安排:
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前**經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.
第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員.
第六條凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃.未經廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.
第七條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排.
第八條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開.
第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.
第四章會議的準備
第2篇 非公有制企業(yè)黨建工作聯席會議制度
建立非公有制企業(yè)黨建工作聯席會議制度
為完善組織部門與非公企業(yè)相關管理服務部門單位的聯系機制，有效整合全市黨建資源，更好地形成非公黨建工作合力，經研究決定，建立非公有制企業(yè)黨建工作聯席會議制度?，F將有關事項通知如下：
一、成員單位
市委組織部、市紀委、市委宣傳部、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市委政法委、市經信局、市民政局、市人社局、市政務服務中心、市工商局、市國稅局、市地稅局、市工商聯、市總工會、團市委、市婦聯。
二、工作職責
（一）聯席會議工作職責
1、學習傳達中央、省、市委有關非公企業(yè)黨建工作的重要文件和會議精神，研究貫徹落實的具體意見。
2、對全市非公企業(yè)黨建工作進行指導，開展督促檢查，宣傳推廣好經驗，研究分析存在問題，提出改進加強措施。
3、督促各聯席會議成員單位落實非公企業(yè)黨建工作職責；聽取成員單位對非公企業(yè)黨建工作的意見和建議；協(xié)調解決非公企業(yè)黨建工作中的有關問題。
4、對非公企業(yè)出資人或黨組織書記的政治安排和非公黨建工作的評先評優(yōu)提出意見和建議。
5、研究其他需要研究和解決的問題。
（二）成員單位工作職責
市委組織部：領導指導全市非公黨建工作；負責組織召開聯席會議，協(xié)調各成員單位共同完成非公黨建相關工作；負責聯席會議議定事項的落實、督辦和通報工作。
市紀委：在規(guī)模以上非公企業(yè)建立黨的紀檢組織；優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
市委宣傳部：指導非公企業(yè)加強思想政治工作、精神文明建設和企業(yè)文化建設；協(xié)調新聞單位加強非公經濟和黨建工作的宣傳，營造親商愛商護商氛圍。
市委統(tǒng)戰(zhàn)部：加強非公企業(yè)代表人士的聯系和教育、引導工作。
市委政法委：指導非公企業(yè)開展法律、法規(guī)的宣傳，幫助企業(yè)化解矛盾糾紛、排除隱患，保護企業(yè)正常生產經營。
市經信局：負責全市部分非公企業(yè)出資人的教育培訓工作；向市委組織部提供非公企業(yè)基礎數據；督促指導改制企業(yè)有關黨建工作。
市民政局：指導非公企業(yè)成立行業(yè)協(xié)會，幫助行業(yè)協(xié)會做好黨建工作。
市人社局：幫助非公企業(yè)協(xié)調勞資關系，加強勞動法律法規(guī)宣傳，引導企業(yè)優(yōu)先培訓、使用黨務干部和聘用黨員員工。
市政務服務中心：做好非公企業(yè)的跟蹤服務工作，協(xié)調好非公企業(yè)與有關職能部門的關系。
市工商局：負責非公企業(yè)有關黨建工作數據的收集工作，及時向市委組織部通報非公企業(yè)的變更情況。
市國稅局、市地稅局：落實非公企業(yè)黨建經費稅前列支制度。
市工商聯：加強對商會會員單位出資人的教育培訓工作，指導商會會員單位開展黨建工作。
市總工會：指導非公企業(yè)組建工會組織；指導非公企業(yè)工會做好“推優(yōu)”工作，協(xié)調勞動關系，維護職工合法權益。
團市委：指導非公企業(yè)組建團組織；指導非公企業(yè)團組織做好“推優(yōu)”工作，引導團員青年在非公企業(yè)中發(fā)揮作用；加強對非公企業(yè)青年業(yè)主的政治引導。
市婦聯：指導非公企業(yè)組建婦女組織；指導非公企業(yè)婦女組織做好“推優(yōu)”工作，加強對非公企業(yè)婦女業(yè)主的政治引導。
各成員單位要根據各自職責分工，積極支持非公企業(yè)開展“雙強六好”創(chuàng)建活動。注重成員單位之間的工作聯系，及時交流信息，溝通情況，形成渠道暢通、資源共享的工作信息網絡。
三、工作方式
市委組織部為聯席會議牽頭單位，部長為召集人，分管副部長可受部長委托主持聯席會議。各成員單位有關領導及有關二級單位負責人參加會議。聯席會議的組織工作由市委組織部經濟社會黨建科具體負責。聯席會議原則上每季度召開一次，如遇重要問題，經商議可臨時舉行。聯席會議議定事項，形成會議紀要，各成員單位要認真貫徹落實，落實情況在下次會議上予以通報。
第3篇 地產企業(yè)銷售處會議制度
地產集團銷售處會議制度
一、周例會
1、時間:每周一上午8:00
2、會議職能:
a、總結上周銷售部工作情況。
b、本周工作注意事項。
c、強調有關注意事項。
d、傳達公司會議精神。
二、早會
1、時間:周一至周五早8:00至8:10
2、會議職能:
a、安排值臺,組織衛(wèi)生保潔
b、電話接聽
c、業(yè)務人員赴約接待客戶情況
d、主管安排當日工作及傳達公司精神、指示、通知。
e、業(yè)務對練,優(yōu)秀業(yè)務員傳授銷售技巧與經驗,新業(yè)務員認真學習,努力提高業(yè)務技能。
1、每日例行事務及時間安排:
2、早會:8:00-8:10
3、早衛(wèi)生:8:10-8:20
4、下午保潔:14:30-14:40
5、晚衛(wèi)生:18:00-18:10
6、業(yè)務對練為:每周一9:00-9:30
三、會議紀律
1、售樓處所有成員無請假,休假者,一律不得無故不參加會議,違者以曠工論處。
2、周一例會由銷售部總經理主持,早會由當日值臺人員主持。
3、無特殊原因,中途不得私自退場或做其他與早會無關的事。
第4篇 藥業(yè)企業(yè)會議管理制度
**藥業(yè)會議管理制度
1.目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則并報總公司備案。總公司部門內部會議參照執(zhí)行。
3.權責說明:
3.1 總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調。
3.2 會議提擬人負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
4.會議提擬與審批
4.1公司例會無須提擬和審批。
4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。
4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。
5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。
6.會議準備
6.1會議通知
6.1.1會議通知按'誰組織,誰通知'的原則進行。
6.1.2會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門。
6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應進行書面通知,并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
6.2其它準備
6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。
6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經辦承擔會務服務工作。
7.會議組織
7.1 會議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。
7.2主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
8. 會議記錄及紀要
8.1 公司會議應進行會議記錄。
8.2會議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。
8.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀要。
8.3.2會議記錄應采用實錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。
8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。
8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔,永久保存。
8.4 會議紀要的形成與簽發(fā)
8.4.1會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》,包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領導意見等事項。
8.4.2會議紀要應分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會議跟進
9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照'誰組織,誰跟進'的原則;會議另有決定的,從會議決定。
9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
10. 會議紀律
10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應事先向主持人請假,并征得同意。
10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務,包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會議保密
11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論情況向外泄露。
11.2會議議決事項,應嚴格保密,除按規(guī)定履行職責外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經辦負責解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
第5篇 企業(yè)公司會議管理制度
企業(yè)(公司)會議管理制度
1.目的
為進一步規(guī)范公司會議管理,使會議務實高效,溝通迅速,確保會議內容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據公司《內部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。
3.會議分類
3.1公司會議
1)總經理辦公會
2)周工作例會
3)生產例會
4)質量例會
5)營銷例會
6)月度工作總結會
7)內審、管理評審會
8)年終總結會
3.2部門會議
3.3晨會
3.4.其他會議
4.會議內容
4.1公司會議
4.1.1總經理辦公會
1)會議時間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會議人員
主持人:總經理
參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關事項,通報、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產、質量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
(5)需要總經理辦公會集體研究解決的其它重大事項。
4.1.2周工作例會
1)會議時間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會議人員
主持人:總經辦主任
參加人員:總經理、副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導重點工作開展,并實行問責制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。
4.1.3生產例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會議人員
主持人:生產副總/生產部經理
參加人員:生產副總、總工程師、生產部經理、車間主任、技術部經理、品管部經理。
3)會議內容
(1)各車間匯報上周生產完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產量的主要問題以及糾正預防措施。
(3)生產部布置本周生產計劃與任務
4.1.4質量例會
1)會議時間
每月召開一次(每月15日)
2)會議人員
主持人:總工程師/品管部經理
參加人員:生產部經理、車間主任、品管部經理、技術部經理。
3)會議內容
(1)匯報當月質量工作的情況以及公司存在的主要質量問題。
(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質量問題。
(3)通報重大質量事故以及解決方案,并制定糾正預防措施,提出下一步的改進方案等。
4.1.5營銷例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會議人員
主持人:營銷副總/營銷部經理
參加人員:營銷主管、采購部經理、品管部經理、財務部經理、生產部經理。
3)會議內容
(1)匯報公司當月銷售工作情況,產品銷售情況以及市場占有率,反饋產品存在的主要問題等;
(2)對下一工作月度銷售工作進行預測;
(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;
(4)原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產模具及生產急需的低值易耗品等有關事宜。
4.1.6月度工作總結會
1)會議時間
每月召開一次(每月1日)
2)會議人員
主持人:總經辦主任
參加人:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理以及車間主任、統(tǒng)計
3)會議內容
(1)各部門經理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。
(2)總結工作經驗和教訓。
(3)總經理對各部門工作進行總結講評,布置工作。
4.1.7內審、管理評審會
1)會議時間
定于每年的3月份舉行內部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當質量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。
2)主持人:內部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經理主持
參會人員:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理及副經理、車間主任、職工代表
3)會議內容
評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況;
聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進。
4.1.8年終總結會
1)會議時間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會議人員
主持人:總經理
參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)對一年來的工作進行回顧和分析。
(2)總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。
(3)總結一年來的成功的經驗與教訓,對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。
(4)根據今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明
確努力方向,提出改進措施等。
4.2部門會議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。
4.2.2對于質量方面出現的產品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。
4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。
4.3晨會(見晨會管理制度)
4.4其他會議
公司或各職能部門解決工作中臨時出現的問題及公司生產與質量方面等緊急情況而召集的臨時會議。
5、會議準備和要求
5.1議題準備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。
5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。
5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。
5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會人。根據會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。
5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態(tài)。
5.8會議紀要與催辦。會議議定事項,由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。
第6篇 碼頭危貨企業(yè)安全生產會議制度
1.根據《安全生產法》、《勞動法》、《勞動合同法》、《港口法》等法律法規(guī),為進一步完善安全管理制度,特制定本安全會議制度。
2.安全管理委員會
2.1安委會會議為例會,每月三日上午召開,逢節(jié)假日或特殊情況可提前或順延。
2.2安委會成員由總經理、常務副總經理、工會主席、副總經理、安全部經理、港務部經理、港務部副經理、工會委員、安監(jiān)科科長、職工代表、調度室值班主任等相關部門負責任人員組成。
2.3會議由安委會主任或常務副主任主持。會議主要議題是:總結上月安全生產情況,分析安全工作形勢,討論安全事故,對當月安全生產提出要求。
2.4安全管理委員會下設辦公室,辦公室設在安監(jiān)科。安全部安監(jiān)科撰寫會議紀要,并負責安委會文件、紀要的發(fā)送、傳簽,負責檢查安委會文件、紀要的執(zhí)行情況。
2.5會議地點為:辦公樓1樓會議室
3.各職能部門安全領導小組會議
3.1各職能部門安全領導小組為每月例會,各部門根據部門情況確定會議日期,逢節(jié)假日或特殊情況可提前或順延。
3.2會議由各職能部門安全領導小組組長、副組長、組員等相關人員組成。
碼頭危貨、站場、危貨、普貨、水運、旅運/、客運、維修等交通運輸、工貿行業(yè)安全生產標準化達標資料。
求球是:
3.3會議由職能部門安全領導小組組長主持。會議主要議題是:總結上月安全生產情況,分析安全工作形勢,討論安全事故,對當月安全生產提出要求。
3.4會議地點為:各職能部門辦公室
4、生產調度會
4.1每天下午15:00召開生產調度會。
4.2生產調度會由調度室、安監(jiān)科、機械隊、機修車間、付油隊、電氣室、各外包公司等隊室組成。
4.3生產調度會由港務部經理或調度室人員主持。
4.4會議議題是:回顧上一晝夜的安全、生產情況,對下一晝夜生產情況進行安排,并強調安全作業(yè)注意事項。
4.5會議地點:辦公樓四樓會議室
5、工班會
5.1港務部各室隊和外包公司每天作業(yè)前,現場作業(yè)人員召開工班會。
5.2會議議題是:傳達生產調度會的關于安全和生產的內容,并進行生產安排。
5.3會議由相關部門、隊室負責人主持召開;會議地點為各部門、隊室辦公室。
6、事故分析會
6.1事故發(fā)生后,現場當事人第一時間用對講機或電話(安監(jiān)科監(jiān)控室高頻:10頻道;電話:;向安監(jiān)科值班員和總調,電話;報告(為了爭取時間,輪胎吊、門機司機可不下機查看,但原則上不得再繼續(xù)作業(yè),并保持現場,應直接在機上報告),確認事故發(fā)生當事人及車輛,保護好事故現場,避免逃逸:如有人員受傷,總調立即聯系“120”進行傷員急救。
6.2由安全部、港務部及其他涉及部門負責人組成事故處理小組。安全部經理擔任事故處理小組組長。
6.3事故處理小組組長收到事故報告及相關材料后3 個工作日內,及時主持召開會議,如認為調查材料不齊全,或事故原因沒有分析清楚,可要求安監(jiān)科重新補充調查。
6.4事故處理小組會議由組長主持召開,討論分析事故調查小組提交的材料,認定事故各方的責任、根據損失金額、確定索賠金額,提出處理意見。
6.5事故處理小組根據事故的性質,提出防范和整改措施,防范類似事故再次發(fā)生。
6.6會議結束后由事故處理小組完成會議紀要,整理好事故處理審批表及相關材料,由事故處理小組組長簽閱后報公司領導審批。
附則
6.本規(guī)定由安全部負責解釋和修訂。
7.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第7篇 z企業(yè)會議管理制度
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1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序
號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
(含早會)
固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能,質
量鑒別,必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開,必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束后召開
公司例會
人力資源中心
總監(jiān)
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調度會
任務安排,人員派遣,設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負責人
自定
5、管理內容:
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第8篇 企業(yè)黨委會議事制度
各基層黨委、直屬黨總支：
依據公司章程和《黨章》有關規(guī)定，為了進一步規(guī)范黨委參與企業(yè)重大決策程序，有效加強公司黨的建設，充分發(fā)揮黨委政治核心作用，保障公司各項事業(yè)順利推進，實現跨越式發(fā)展，特制定如下議事制度。
一、黨委（擴大）會議制度
1、黨委（擴大）會議是根據《中國共產黨基層組織工作條例》實施細則中有關黨委討論決定問題的范圍和公司各個時期黨的中心工作任務及有關議題召開的會議。
2、以黨委名義召開的會議，由黨委書記（或副書記）主持，如有特殊情況，可委托其他委員主持；黨委辦公室負責會議的通知、記錄，如需要可根據會議要求起草決議、決定或紀要等。
3、會議時間一般選定在委員都能參加的時間，具體由主持人確定。
4、參加會議的范圍一般不擴大，如需擴大可由主持人確定。除傳達上級黨組織的文件精神外，擴大人數一般不超過實到會委員的半數，以保證委員的發(fā)言條件。
5、會議堅持民主集中制原則，在黨委內部，書記同委員是平等關系，在討論決定問題時，要遵循少數服從多數的原則。書記要善于當好“班長”，充分發(fā)揮委員的作用；委員要切實尊重和支持書記的工作。
6、黨委會討論、決定和參與決定以下問題：
⑴ 貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織指示、決議的主要措施。
⑵參與決定企業(yè)生產經營中的重大問題，包括：企業(yè)的經營決策、長遠規(guī)劃、年度和季度的經營計劃及主要措施；重大基本建設投資和技術改造計劃及施工原則；重大人身、設備、質量事故的分析及處理；職工培訓計劃；企業(yè)自有資金的分配使用和工資獎金調整方案；財務預決算方案；機構設置及定員編制；重要改革方案的制定和重要規(guī)章制度的建立、修改或廢除；職工福利方面的重大問題。
⑶企業(yè)職工代表大會和工會、共青團、女職工等群眾組織工作中的重大問題及計劃生育等重要事宜。
⑷企業(yè)黨的思想建設、組織建設、作風建設和黨風廉政設中的重要問題。
⑸思想政治工作和精神文明建設中的重要問題。
⑹干部的任免或報請上級任免、調動、晉升、獎勵和考核及后備干部人選的確定。
⑺公司以上表彰的先進單位和先進個人名單的確定和呈報。
⑻黨委認為必須討論和決定的其他重大問題。
7、擬列黨委會討論和決定的議題，需經黨政分管負責人審閱提出，由黨委書記（或副書記）審定 ，盡量做到會前交換議題，以便形成統(tǒng)一意見。
8、黨委會議記錄按會議內容確定密級妥善保管，定期立卷歸檔，不經黨委書記、副書記或黨委辦公室主任同意，一般不得調閱。
二、黨委書記辦公會議制度
會議每月召開一次，公司黨委書記主持，書記外出由副書記主持，具體時間、地點由主持人確定。公司黨委書記、副書記和黨群相關職能部門負責參加人。討論研究和議定公司黨委有關工作和黨委書記、副書記分管范圍內的專項工作及需報公司黨委會議討論和決定的其它重大事項。
黨委辦公室負責會議的通知、記錄，如需要可根據會議要求起草紀要等。
三、政工例會制度
會議每三個月召開一次，公司黨委書記主持，書記外出副書記主持，具體時間一般為每季度最后一周，地點由主持人確定。參加人員為公司黨委書記、副書記（紀委書記）、工會主席；公司黨委辦公室主任、組織部長、宣傳部長、紀委副書記、工會副主席、黨校校長、直屬機關黨委書記、團委書記，必要時可根據主持人的指示通知其它相關單位和部門負責人參加。
會議內容為：
1、公司黨群各部門匯報上一季度工作情況，包括工作進展、職工思想動態(tài)。出現的問題和難點；提出下季度本部門及系統(tǒng)工作的基本思路、工作重點和具體措施，包括對公司黨委整體工作的意見及建議。
2、公司黨委總結上一季度工作情況，綜合提出下一季度的工作要點。
黨委辦公室負責會議的通知、記錄，如需要可根據會議要求起草紀要等。
四、黨委書記例會制度
會議每三個月召開一次，由公司黨委書記主持，書記外出由副書記主持，具體時間一般為每季度最后一周，地點由主持人確定，黨委辦公室負責會議的通知、記錄。
參加人員為公司黨委書記、副書記（紀委書記）、工會主席；公司黨委辦公室主任、組織部長、宣傳部長、紀委副書記、工會副主席、黨校校長、團委書記；各基層黨委、直屬總支（支部）書記。
會議內容為：
1、各基層黨委、直屬總支（支部）匯報上一季度工作落實情況和下一季度的工作打算及措施。
2、公司黨委總結上季度工作，對下季度工作提出基本思路、工作重點和具體措施。
3、黨群工作、思想政治工作及精神文明建設中的經驗交流和工作研討。
第9篇 化工企業(yè)安全生產會議管理制度
1、目的：
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時了解公司的安全狀態(tài)，特制定安全會議制度。
2、適用范圍 :
適用于本公司。
3、職責：
3.1公司主要負責人負責召開本單位的安全會議。
3.2安全環(huán)境管理委員會負責召開每季度末安全會議及年度總結、表彰大會。
3.3各部門定期召開安全生產例會，并編寫會議記錄。
4、安全會議組織：
4.1安全生產會議是協(xié)調和處理公司生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產信息流的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門,單位和公司領導進行傳遞,并對存在的問題及時協(xié)調處理。
4.2公司安全生產會議每月召開一次,各部門根據具體情況每周召開一次,并形成會議記錄,備查。
4.3公司安全生產例會由安全環(huán)境管理委員會事務局組織召開,地點根據具體情況確定,具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有:公司總經理,各部門等有關負責人和專職安全員,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。
4.4各部門安全生產會議召開時間,地點和人員由各單位自定。
4.5公司安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規(guī)定進行處罰。
4.6公司安全生產會議參加人員應是本部門,本單位的主要負責人或主管生產的領導,必須熟悉本部門,本單位的生產情況,不得隨意安排他人替代參加會議。
4.7各部門安全生產會議的組織形式可參照公司安全生產會議的組織形式進行。
4.8 當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開會議。
5.會議內容:
5.1總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發(fā)現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
5.2傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。
5.3 研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。
5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5.6公司安全會議由安全環(huán)境管理委員會事務局負責組織，安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
第10篇 q企業(yè)會議管理規(guī)章制度
(一)總則
為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管廠領導批準,主管業(yè)務科室負責組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。
(三)會議安排
第三條 例會的安排。
為避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術會議
(1) 廠長辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務會:
總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經營活動分析會:
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經濟效益。
(5)質量分析會:
匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產技術準備會)
匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產調度會:
調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務會:
檢查、總結、布置工作。
(10)車間辦公會:
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會:
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會:
對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會
(1)職工代表大會:
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
(3)黨員代表大會:
(4)團員代表大會:
(5)科協(xié)會員代表大會:
(6)企協(xié)會員代表大會:
3.民主管理會議
(1)工廠管理委員會:
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會:
(3)生產管理委員會:
(4)生活福利委員會:
4.論文、成果發(fā)布會。
(1)科協(xié)年會:
(2)企協(xié)年會:
(3)政治思想政治工作研究會年會:
(4)廠qc成果發(fā)布會:
(5)科技成果發(fā)布會:
(6)信息發(fā)布會:
(7)企管成果發(fā)布會:
第四條 其他會議的安排:
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第條 /pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第條 /pnb0對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開。
第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。
第11篇 z企業(yè)坐班領導工作會議制度
企業(yè)坐班領導工作會議制度
企業(yè)坐班領導工作會議制度(試行)
一、會議主持
會議由董事長主持,董事長因故不能出席時由總經理主持,董事長和總經理均不能出席時,由董事長指定一副總經理主持。
二、參加會議人員
公司董事長、總經理、副總經理、工會主席及有關領導。必要時有關部門主要負責人列席。與會人員要準時參加會議,不能參加的,需向會議主持人請假。
三、會議主要內容
(一)傳達貫徹上級主管單位的重要指示、決定;研究貫徹意見;
(二)傳達公司董事會會議精神,研究貫徹董事會重大決定的意見;
(三)研究需向上級請示報告的重大事項;需向董事會會議提出的重大議題;
(四)分管領導匯報分管工作的概況和重大問題,檢查通報公司各項重要工作事項的完成情況;
(五)研究和布置近期的重點工作;
(六)討論須研究的其它事項。
四、會議組織
(一)重大會議議題由辦公室負責向公司領導、各部門收集,有關會議材料報送主持人審定后印發(fā)給與會人員。各部室需在坐班領導工作會議上通報、研定的重要事項,須提前2個工作日書面形式提交辦公室。
(二)會議召集、記錄由辦公室負責;重要會議需要整理的由辦公室負責整理并呈會議主持人審定后根據有關規(guī)定印發(fā)、存檔。與會人員須在重要會議記錄、紀要上簽名。
(三)與會人員必須嚴守會議紀律。
五、會議事項的落實
(一)辦公室根據會議內容,及時制定《公司一周重點工作安排表》送會議主持人審定后,印發(fā)到公司領導、本部各部門。
(二)會議決定事項的落實情況,由辦公室負責跟蹤了解、收集整理,必要時在下次公司坐班工作會議上通報。
六、 會議時間
原則上每周一上午召開。如有緊急重大事項可臨時安排。
第12篇 煤礦企業(yè)會議制度
會議的類別、內容及責任落實
（一）全礦綜合性會議
1、黨委工作會議
會議時間：每年6月下旬、12月下旬各召開一次，會議由黨委書記主持負責，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦黨委委員、礦紀委委員、副總工程(經濟)師、黨總支書記、正副井長、基層單位黨政主管領導、機關部室負責人。文秘資源網
會議內容：回顧總結工作，安排部署任務。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部組織辦公室。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
2、職工代表大會
會議時間：每年1月、7月各召開一次，會議由礦工會主席主持負責，群工部具體組織。
參加人員：職工代表。
會議內容：聽取審議行政工作報告、聽取審議財務工作報告、聽取業(yè)務招待費使用情況、審議表決重大事項、聽取提案辦理情況的報告、民主評議礦級領導干部。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：群工部。
會議精神落實督辦：群工部。
3、創(chuàng)先爭優(yōu)表彰會
會議時間：每年“七.一”前夕舉行，會議由黨委書記主持負責，政工部具體組織。
會議參加人員：礦井領導、基層單位黨政主管領導、機關部室負責人、先進代表、黨員代表。
會議內容：總結上一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作開展情況，部署下一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作，表彰在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中的先進集體和個人。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部組織辦公室。
會議精神落實督辦：政工部。
4、“文明”創(chuàng)建總結表彰大會
會議時間：每年元月份召開，會議由礦黨委副書記主持負責，群工部、政工部具體組織。
參加人員：礦井領導、基層單位黨政主管領導、機關科室負責人、車間工會主席、文明職工代表。
會議內容：總結上一年度文明建設情況，表彰先進集體與個人，安排部署本年度文明建設工作。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部。
會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
5、黨風廉政建設工作會議
會議時間：每年1月召開。
會議由礦紀委書記主持負責，礦紀委具體組織。
參加人員：黨委委員、紀委委員、基層單位黨政主管、機關部室負責人。
會議內容：總結上年度黨風廉政建設和反～工作，部署本年度反腐倡廉工作。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：礦紀委。
會議精神落實督辦：礦紀委。
6、青年工作會議
會議時間：每年五四前夕召開，礦團委副書記主持負責組織。
參加人員：黨委正副書記、礦長、礦工會主席、專兼職團干、青年聯合會分會主席。
會議內容：總結上年度青年工作，安排部署下年度青年工作的任務，表彰青年工作先進集體和個人。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：礦團委
7、全礦干部大會
會議時間：每月月底或月初召開，會議由黨委書記、礦長主持負責，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦井領導、各單位正副科區(qū)長、支部(副)書記、技術員及機關干部。
會議主要內容：總結當月工作，部署下月任務，下達全礦生產建設計劃，傳達落實礦黨政及上級會議精神，統(tǒng)一全礦干部思想，明確奮斗目標，帶領全礦職工完成國家生產建設計劃。
會議通知：礦黨政辦
會議簽到：政工部組織辦公室
會議精神落實督辦：政工部
8、全礦職工安全生產電視大會
會議時間：每月上旬分井召開，礦黨委副書記主持負責，政工部、安監(jiān)部具體組織，各單位科區(qū)長或黨支部書記組織收看。
會議內容：礦領導向全礦職工報告上月安全生產情況，剖析各類事故案例，總結經驗教訓，部署安排當月安全工作，動員全礦職工做好安全生產工作。
會議通知：礦黨政辦
會議簽到：政工部宣傳辦公室
會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室
9、全礦職工大會
會議時間：每季初分井召開，會議由礦黨委副書記、井總支書記主持負責，政工部具體組織。
參加人員：全礦干部、工人。
會議內容：報告全礦安全生產經營情況、發(fā)展思路。
會議通知：礦(井)黨政辦公室。
會議簽到及會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
（二）全礦研究性工作會議
1、黨委常委會
會議時間：每季舉行一次,會議由黨委書記主持負責。
參加人員：黨委常委。
會議內容：研究決定機構設置、干部調整、黨員發(fā)展、黨員干部獎懲、重大改革方案、企業(yè)重大經營、管理決策等。
會議通知及簽到：礦黨政辦。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
2、黨政領導聯席會
會議時間：每月下旬召開一次，會議由礦長主持負責，礦黨政辦具體負責。
參加人員：副總以上領導、井總支書記、井長及技術、生產、財資、供管、安監(jiān)、企管、黨政辦等有關部門負責人。
會議主要內容：總結當月全礦生產、安全、技術、經營、機運、生活黨建思想政治工作等方面的工作，審查下月生產建設計劃，研究布置下月工作任務。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：礦黨政辦。
3、礦行政辦公會
每兩周召開一次;周二下午召開。會議由礦長主持負責，礦黨政辦具體組織。
參加人員：副總以上領導、井長、財資、供管、企管、技術、安監(jiān)、生產、黨政辦、機電等部門負責人。
會議主要內容：審查和研究企業(yè)經營決策;生產開拓布局方案;重大技術改造計劃;礦井長遠規(guī)劃及年季生產建設計劃;安全工作規(guī)劃及災害預防計劃措施;職工培訓、調資及招工名額分配方案。各項專用基金的分配使用方案;各級干部及各部門經濟責任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產準備工作的安排;對職工的獎懲意見;職工物質和文化生活安排;生產工業(yè)廠房及其他方面福利設施的新建、大修等。聽取各分管礦領導有關生產、安全、經營、技術、生活等情況的匯報;安排協(xié)調全礦日常行政管理工作;協(xié)調各條線、各部門之間的關系;解決處理各分管礦領導解決不了的重大問題，以及礦長認為必須經行政辦公會集體討論決定的問題。
會議通知及簽到：礦黨政辦公室。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
4、礦安全辦公會
會議時間：每兩周召開一次，特殊情況下，可臨時召*議，但每月至少召開一次。周二下午進行。會議由礦長主持負責，安監(jiān)部具體組織。
參加人員：副總以上領導、井總支書記、井長、井技術負責人安全副井長及安全、技術、生產、機電、通風、企管、財資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負責人。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議主要內容：聽取安全部門匯報全礦安全生產情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產和上級有關安全生產的指令、決定、通知精神的具體意見及措施;研究和檢查礦井災害預防處理措施及計劃落實情況;檢查落實安措工程計劃實施情況;研究安全獎罰和對“三違”人員及事故責任者的處理意見，研究解決分管領導解決不了的重大安全問題及事故隱患，布置近期安全工作重點;討論制定安全生產管理方面的規(guī)章制度、措施及開展安全工作的意見。
會議簽到及會議精神落實督辦：安監(jiān)部。
5、經濟評委會
會議時間：每月中旬召開一次。會議由礦長主持負責，財資部、企管部具體組織。文秘資源網
參加人員：副總以上領導、井總支書記、井長、經營副井長及企管部、技術中心、生產部、財資部、供管科、礦黨政辦負責人。
會議內容：聽取有關部門匯報上一個月全礦各項經濟技術指標完成情況;經濟承包單位經濟指標和責任制考核情況;全礦噸煤工資收支情況;研究審定全礦月度獎金分配及使用意見;研究決定對各單位的經濟獎懲;研究制定經濟分配政策;審定內部經濟承包方案;決定對職工的獎罰;礦長認為必須經經濟評委會集體研究決定的經營管理方面的問題。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議簽到及精神落實督辦：企管部。
6、企業(yè)管理委員會會議
會議時間：每季度召開一次。會議由礦長主持負責，企管部、群工部具體組織。
參加人員：礦企業(yè)管理委員會全體成員，必要時吸收有關礦井領導及業(yè)務部門負責人參加。
會議主要內容：研究討論全礦長遠性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產、安全、經營和行政管理工作上的方針大計及方案措施;礦長認為必須經管委會集體研究決定的問題。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議簽到及會議議程督辦：礦黨政辦。
7、總工辦公會
會議時間：每月召開兩次。會議由總工程師主持負責，技術中心具體組織。
參加人員：礦正副總工程師，井技術負責人, 技術中心負責人。
會議內容：研究生產開拓布局、技術改造、系統(tǒng)優(yōu)化、科技興礦戰(zhàn)略、專業(yè)技術人員調整聘任等。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：技術中心。
8、生產計劃安排會
會議時間：每季末月下旬召開，會議由總工程師主持負責，技術中心具體組織。
參加人員：礦長、生產副礦長、安監(jiān)處長、井長、采掘副井長、采掘安全副總工程師、井技術負責人及技術中心、安全、地質、銷售、企管、供應、財資等礦有關部室負責人。
會議主要內容：研究安排各生產單位月度生產建設計劃;平衡全礦生產指標;提出生產準備工作意見，并匯總向礦黨政聯席會匯報。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術中心。
（三）日常工作例會
1、政工例會
會議時間：每周五下午召開，會議由黨委副書記主持負責，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會主席、井黨總支書記、政工部正副部長、群工部正副部長、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長、電訊中心書記、黨(職)校校長、計生辦主任。
會議內容：回顧總結本周政工工作，研究部署下周政工工作。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
2、黨支部書記例會
會議時間：每周一下午召開(每月初集中召開，其余分井召開)，會議由黨委副書記主持負責，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會主席、黨總支書記、黨支部書記、政工部門負責人及代管單位負責人。
會議內容：安排近期黨建思想政治工作，交流在黨建思想政治工作上的做法、體會。
會議通知及會議精神督辦：政工部宣傳辦公室。
3、生產調度會
會議時間：每天早上7：30，分井召開生產調度會。會議分別由生產礦長和井長主持負責，生產部具體組織。
參加人員：礦井領導、副總及采、掘、生產輔助行政主管領導，企管部、政工部、群工部、財資部、技術中心、質管中心、礦黨政辦、安監(jiān)部行政負責人，生產部部長、副部長等。
會議內容：聽取調度值班領導、調度主任匯報上一天全礦(井)生產、安全情況;礦(井)領導及技術、安全等科室負責人布置安排工作，解決處理重大的安全生產問題。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產部、安監(jiān)部。
4、生產協(xié)調會
會議時間：星期一、星期四下午15：30―17：00，生產礦長主持負責，生產部具體組織。
參加人員：安全生產礦領導、副總，采掘、生產輔助單位行政主管領導、企管部、質管中心行政負責人。
會議內容：總結近幾天安全生產情況及質量標準化情況，安排協(xié)調當前安全生產情況。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：生產部。
5、班前會
會議時間：每天早班6：00―6：30，中班14：00―14：30，夜班22：00―22：30，礦值班領導主持負責，生產部具體組織。
參加人員：當日礦值班人員、各采、掘、生產輔助單位的班長，各采、掘單位的跟值班干部。
會議內容：通報前一個生產班的安全生產情況，布置下一個班的安全生產工作。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產部調度室。
（四）分線專業(yè)性會議
1、頂板管理分析會
會議時間：每季第一個月中旬召開。會議由生產副礦長主持負責，生產部具體組織。
參加人員：生產礦長，副井長、副總工程師，井技術負責人，地質、供管、財資、安全、技術中心等業(yè)務部門負責人，必要時吸收采掘單位技術負責人參加。
會議主要內容：分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律，有針對性采取安全技術措施，改進支護
形式，防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產部。
2、“十害”專管會
會議時間：每月20日(遇雙休日后推)召開一次全礦“十害”專管會。會議由總工程師主持負責，安監(jiān)處具體組織。
參加人員：總工程師、安監(jiān)處長、生產副礦長、井長、副總工程師、井技術負責人及技術、安全、機運、通風等業(yè)務部門負責人及有關人員。
會議主要內容：分析研究全礦“十害”專管情況，總結經驗教訓;制定災害預防計劃及處理措施;檢查災害預防計劃措施及重大安措工程計劃的實施落實情況;排查處理礦井重大安全隱患，落實安全防范措施，防止重大災害事故發(fā)生，并商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：安監(jiān)部。
3、機電專業(yè)會
會議時間：每月上旬召開一次。由機電副礦長主持負責，機電科具體組織。
參加人員：機電副總工程師、機電副井長、機電運輸線各單位負責人。
會議內容：分析研究機電運輸線安全生產情況，制定管理辦法;研究安排機電運輸方面的工作計劃;排查重大安全隱患，解決處理機運線存在的問題;商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：機電一區(qū)。
4、技術分析會
會議時間：每月上旬召開，會議由總工程師主持負責，技術中心具體組織。
會議參加人員：正副總工程師，有關單位及業(yè)務部門技術負責人。會議由總工程師組織。
會議主要內容：分析研究全礦重大技術安全問題;審查礦井生產布局方案;排查處理重大安全隱患;從技術管理措施上保證礦井正常安全生產;商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大技術問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術中心。
5、供電管理會議
會議時間：每月上旬召開，會議由機電副礦長主持負責，機電一區(qū)具體組織。
參加人員：機電副總、機電副井長、機電分管供電區(qū)長、財資部部長、三電辦人員。
會議內容：分析研究全礦供電管理方面存在的問題，商討解決對策。
會議通知及會議精神落實督辦：機電一區(qū)。
（五）其它會議
對集團公司月度電視電話會議等綜合性會議，及礦黨政領導臨時安排的綜合性會議，會議由礦黨政辦負責通知，政工部簽到，根據會議精神，由對口部門負責會議精神落實督辦。上級分口或專業(yè)會議，由對口單位負責會議簽到及會議精神落實督辦。或者根據礦領導批示進行安排。
會議紀律
(1)上述會議參加人員范圍及召開時間,原則上不變，到時準時召開，全礦其他各類會議必須服從做到：小會服從大會，基層會議服從全礦會議，專業(yè)會議必須服從綜合會議。各分管領導召開分線專業(yè)會議，必須在時間上與之錯開，避免會議沖突。
(2)參加會議人員要提前做好發(fā)言準備及書面材料，在發(fā)言匯報中簡明扼要，突出重點，盡量壓縮會議時間，提高會議效率。
(3)建立會議考勤制度。凡參加會議人員，必須按照會議通知時間，準時到會，不得遲到、隨意換人或無故缺席。如因公因事因病不能參加會議，提前向會議主持人請假。否則，對遲到者罰款20元，對無故換人者罰款20元，對無故不參加者罰款50元，對早退罰款50元。
(4)與會期間，不準閱讀報紙、雜志等，不準打盹、睡覺，必須關閉手機，不準接聽電話，對手機響鈴者罰款50元。對閱讀報刊者罰款30元，罰款由會議簽到單位執(zhí)行。
(5)會議期間不準隨便出入，不準接待客人及處理其他事務，如會中離開會場10分鐘以上或因故需要退場，必須向會議主持人請假。
(6)會議期間，與會者要做好記錄，對會議安排事宜，會后要認真組織落實兌現。
(7)會議通知單位在通知時，要對會議參加人員、內容等方面通知清楚，不得漏人漏項。對全礦綜合性大會或需要宣傳報道的會議，還需要通知有關單位做到攝像、攝影、音響、新聞報道工作。會議具體組織單位要做到會標、席卡、接待等會務工作，對工作不到位影響會議者，對負責人罰款50元。
