第1篇 唐連中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度
第三中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度
一、物資管理必須做到科學(xué)化.
1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報(bào)表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實(shí)物要相符合。
3.帳目、序號(hào)要和實(shí)物、類別卡片的序號(hào)統(tǒng)一,有序號(hào)便知庫(kù)存物品的類別、名稱、數(shù)量。
二、采購(gòu)員購(gòu)回物品要經(jīng)保管員驗(yàn)收、復(fù)核、入庫(kù)、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。
1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級(jí)組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)登記注冊(cè)領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無(wú)用不領(lǐng)的原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見(jiàn)附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級(jí)開(kāi)始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動(dòng)時(shí)原則上不準(zhǔn)拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對(duì)于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號(hào)是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時(shí)訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價(jià)賠償。
5.樂(lè)器類:樂(lè)器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類樂(lè)器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。
第2篇 吳興高級(jí)中學(xué)物資采購(gòu)管理制度
一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購(gòu)的合理性、計(jì)劃性,降低采購(gòu)成本,保證物資質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
二、物資采購(gòu)實(shí)行有計(jì)劃管理
各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購(gòu)計(jì)劃及費(fèi)用核算,報(bào)校長(zhǎng)室審核后,由辦公室匯總成書(shū)面計(jì)劃,交總務(wù)處執(zhí)行。
(1)教務(wù)處負(fù)責(zé)提出電化教育設(shè)施級(jí)維修,體育設(shè)施及維修,以及圖書(shū)、報(bào)刊、資料訂閱計(jì)劃;
(2)總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購(gòu)計(jì)劃;
(3)相關(guān)處室提出基必需的物資采購(gòu)計(jì)劃;
(4)臨時(shí)所需物資采購(gòu)編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)。(控購(gòu)物品必須先報(bào)控購(gòu)辦審批)
三、物資采購(gòu)實(shí)行按計(jì)劃審批權(quán)限制
1、各部門在要求實(shí)施物資采購(gòu)時(shí),須詳細(xì)填報(bào)“興吳高級(jí)中學(xué)物資采購(gòu)單”,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、申請(qǐng)部門對(duì)所要求采購(gòu)的物資(商品)的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。
3、物資采購(gòu)的審批權(quán)限規(guī)定:
(1)單件在500元以下且總金額在3000元以下的,由責(zé)任人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)單件在500元以上或總金額在3000元以上的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、物資采購(gòu)實(shí)施
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購(gòu)及物資核對(duì)工作(在特殊情況下,總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理,但必須由總務(wù)處同志參與),入庫(kù)入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要,一般按下列程序?qū)嵤┎少?gòu)工作:
(1)總務(wù)處直接采購(gòu)時(shí),大宗或貴重物品必須先詢價(jià),貨比幾家后報(bào)校長(zhǎng)同意,在校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi)方可實(shí)施采購(gòu)或?qū)嵭型稑?biāo)采購(gòu);采購(gòu)時(shí)必須有2人或以上共同執(zhí)行。
(2)采購(gòu)物品完畢,物品與單據(jù)必須完全吻合,大宗零星物資可附清單,辦妥入庫(kù)手續(xù)后,按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報(bào)銷。
(3)物資采購(gòu)中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。
五、物資采購(gòu)的監(jiān)督
1、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
2、出納對(duì)物品采購(gòu)的發(fā)票報(bào)銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
3、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)物品采購(gòu)的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一,保管員有權(quán)拒絕入庫(kù),出納有權(quán)拒絕報(bào)銷發(fā)票,會(huì)計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù),否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
第3篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)食堂物資定點(diǎn)采購(gòu)和索證登記制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)食堂物資定點(diǎn)采購(gòu)和索證登記制度
1、食品及食品原料、食品添加劑應(yīng)從正規(guī)渠道采購(gòu),做到來(lái)源清楚,定點(diǎn)采購(gòu)。
2、采購(gòu)食品及原料時(shí)須向供貨方索取有效的(在有效期內(nèi))工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢疫合格證等材料備查,衛(wèi)生許可證上審批項(xiàng)目中應(yīng)有準(zhǔn)予經(jīng)營(yíng)所售產(chǎn)品的類別或名稱,并對(duì)所采購(gòu)的食品進(jìn)行感官檢驗(yàn),保證其質(zhì)量符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常的食品及原料。
4、采購(gòu)散裝食品時(shí)保證其運(yùn)輸包裝清潔完整,包裝材料應(yīng)符合衛(wèi)生要求。
5、運(yùn)輸食品的車輛、工具、容器應(yīng)專用,做到清潔衛(wèi)生、安全無(wú)害、防止食品污染。
6、采購(gòu)食品入庫(kù)前應(yīng)檢查驗(yàn)收,對(duì)不合格的食品應(yīng)及時(shí)退回處理、向上級(jí)報(bào)告并登記備案,并向衛(wèi)生行政部門舉報(bào);做到不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的食品(原料)不入庫(kù)。
7、不采購(gòu)未取得衛(wèi)生許可證或無(wú)該類產(chǎn)品審批項(xiàng)目的生產(chǎn)者生產(chǎn)的食品及無(wú)檢驗(yàn)合格證明、無(wú)標(biāo)識(shí)和標(biāo)簽內(nèi)容不完整的食品。
第4篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)物資保管安全管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)物資保管安全管理制度
1、學(xué)校購(gòu)買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊(cè)必須和會(huì)計(jì)室的賬吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè),進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4、各組室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。
第5篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)生個(gè)人物資安全管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)生個(gè)人物資安全管理制度
1、充分發(fā)揮學(xué)生的自管能力,學(xué)生個(gè)人物資由學(xué)生本人負(fù)責(zé)保存,應(yīng)該認(rèn)真做好安全防范工作。
2、學(xué)生身邊不準(zhǔn)超規(guī)定存放現(xiàn)金,多余的錢一定要加密碼存入銀行,存折要妥善保管。
3、學(xué)生用的衣、鞋、被等重要生活用品,晾曬時(shí),個(gè)人注意看管,干后及時(shí)收回宿舍,嚴(yán)禁放在室外過(guò)夜。
4、學(xué)生不提倡佩戴金銀手飾、手機(jī)、尋呼機(jī)等,違者造成損失自負(fù)。
5、宿舍里有存放物資的櫥、箱、包,一律加鎖存放到個(gè)人位置上,任何人不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)他人物資。
6、使用密碼箱的同學(xué),個(gè)人密碼應(yīng)嚴(yán)加保密,不得輕意告訴他人。