第1篇 檔案管理人員職責(zé)要求
1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質(zhì)量,
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標志明顯,提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作,嚴格執(zhí)行檔案保密制度。
5、加強檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結(jié)合本
單位各項工作利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作,并及時收集利用效果。
第2篇 項目檔案管理崗位工作職責(zé)范本
項目檔案管理崗位工作職責(zé)(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)
直接上級:項目經(jīng)理
監(jiān)督上級:項目副經(jīng)理
公司辦公室、綜合管理部
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目部所有檔案分類、管理工作,負責(zé)對本項目工程備用檔案的定期檢查、核對工作。
2、負責(zé)對客戶服務(wù)部建立業(yè)主檔案的監(jiān)督檢查工作,負責(zé)配合保安部完成本項目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。
3、負責(zé)對借閱檔案申請的審核、登記工作;負責(zé)對歸還檔案的清點、核對工作。
4、嚴格遵守公司檔案保密規(guī)定,未經(jīng)本項目經(jīng)理批準,不得向任何人和單位泄露任何檔案管理信息。
5、完成本項目部(副)經(jīng)理下達的其他工作。
第3篇 大學(xué)教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)
海事大學(xué)教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)
一、熟悉教學(xué)、外事檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)學(xué)校、外事檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、負責(zé)全校各教學(xué)、外事管理部門、各學(xué)院教學(xué)、外事檔案的收集工作，并按歸檔要求進行審查。
三、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各立卷人員做好教學(xué)、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。
四、對接收的各類檔案進行分類、整理和編目，并做好教學(xué)、外事類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責(zé)教學(xué)、外事檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。
六、開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學(xué)校各有關(guān)工作服務(wù)。
七、做好教學(xué)、外事檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”，維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保密工作的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、定期進行教學(xué)、外事檔案的統(tǒng)計工作。
十一、做好日常的檔案材料補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 大學(xué)黨群、行政檔案管理崗位職責(zé)
海事大學(xué)黨群、行政檔案管理崗位職責(zé)
一、熟悉黨群、行政檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)黨、政檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助文書立卷人員做好文件材料的形成、積累和整理與歸檔工作。
三、負責(zé)黨、政類檔案及學(xué)校照片、聲像檔案的接收工作，按歸檔要求進行驗收。
四、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目，并做好黨、政類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責(zé)黨、政檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常的檔案借閱、登記等工作。開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學(xué)校各項工作服務(wù)。
七、做好黨、政檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、對保存的黨群、行政檔案數(shù)量、利用情況等方面進行準確的統(tǒng)計。
十一、做好黨政類檔案材料的日常補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 公司檔案管理機構(gòu)職責(zé)
公司檔案管理機構(gòu)及職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
2.2 綜合部負責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應(yīng)該指定專人負責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。
3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負責(zé)檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責(zé),并且忠于職守,遵紀守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6、會計類檔案將由財務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務(wù)核對和審批工作。
第6篇 中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)
鄴建中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計劃并組織實施。
4、學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理。認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。對各類檔案實行每學(xué)期兩次的定期檢查、統(tǒng)計，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；
5、對庫房的管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
6、進行檔案工作的宣傳，增強全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗收檢查等工作。
8、完成上級交辦的其他事務(wù)。
第7篇 工程公司部門檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門檔案管理人員的職責(zé)
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對部門已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);
二、負責(zé)部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;
三、負責(zé)部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);
五、負責(zé)對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負責(zé)本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。
第8篇 檔案管理部門的安全職責(zé)
（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（2）遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（3）認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第9篇 風(fēng)電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)范本
(一)負責(zé)認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負責(zé)定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護等安全防范工作。
第10篇 檔案管理員職責(zé)要求
檔案管理員簡單的理解就是負責(zé)公司的資料檔案管理的人員,具體請看以下提供的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。
一、認真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
相關(guān)職位資訊有:后勤管理 文檔管理
第11篇 銀行檔案管理崗位工作職責(zé)
1.負責(zé)管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計工作;
2.負責(zé)制定檔案工作制度,并對全行系統(tǒng)的檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
3.負責(zé)對檔案材料進行信息加工,負責(zé)對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
第12篇 風(fēng)電場檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）負責(zé)認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。
（三）負責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負責(zé)定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。
（七）加強自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護等安全防范工作。
