第1篇 檔案管理員主要職責范文
檔案管理員主要職責
一、檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
第2篇 物業(yè)管理公司檔案管理員職責1
物業(yè)管理公司檔案管理員職責(一)
一、遵守公司的各項規(guī)章制度,并認真貫徹實施。
二、建立建全檔案管理、借閱制度。
三、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。
四、負責對員工個人檔案的科學化管理。
五、負責對公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作。
六、定期的對檔案進行檢查、整理。
七、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流。
第3篇 病理科檔案管理員職責
1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術組長領導下進行檔案管理工作。
2.負責病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。
3.負責科研課題和科研項目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。
4.負責科內文字資料、病理切片借閱和管理。
5.負責病理科各種儀器設備說明書的整理和保管。
6.負責病理科各類申請單、檢查單的清領。
7.負責病理科各種消耗器材的清領。
8.負責病理科各級人員科研、論文、會議文章的收集、登記和統(tǒng)計工作。
9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報工作。
第4篇 鎮(zhèn)第二小學檔案資料室管理員工作職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，完成上級教育行政部門、學校布置的有關檔案工作的任務。
2、熱愛本職工作，忠于職守、遵紀守法、刻苦鉆研業(yè)務，努力提高工作效益。
3、維護學校檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校各部門形成的全部檔案，并督促各處室按時移交檔案。
4、建立健全檔案工作規(guī)章制度和實施辦法。
5、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統(tǒng)計工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用，為教育教學工作服務。
6、檢查指導各部門做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
7、認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高自身業(yè)務水平。
8、切實做好庫房的“六防”措施，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
9、按規(guī)定及時準確地向市檔案局移交進館的檔案。
第5篇 學院黨委辦公室檔案管理員崗位職責
一、認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。
二、按學院檔案管理標準做好歸檔材料的分類、編目、立卷等工作。
三、了解學院教學、行政管理、生產經營等活動信息，進行檔案材料的前期控制工作。
四、負責指導各部門兼職檔案員完成各類檔案的收集、整理、歸檔工作。
五、參加新建項目的竣工驗收、重要設備的開箱等工作。
六、負責各類檔案的保管、統(tǒng)計、檢索、提供利用工作。
七、負責提出檔案鑒定銷毀報告。
八、負責庫房并按要求進行管理，保證庫存檔案的安全、保密。
九、接受上級檔案部門的業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導。
十、完成領導交辦的其他工作。
第6篇 銀行檔案管理崗位工作職責
1.負責管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計工作;
2.負責制定檔案工作制度,并對全行系統(tǒng)的檔案管理工作進行指導和監(jiān)督;
3.負責對檔案材料進行信息加工,負責對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴格執(zhí)行有關檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領導交辦的各項工作。
第7篇 藝校檔案室管理員安全工作職責
藝術學校檔案室管理員安全工作職責
檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學籍檔案保存使用的場所,是學校安全管理要害部位,管理員應特別做好安全工作。其職責如下:
1、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
2、各類資料進入檔案室,必須嚴格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
3、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
4、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。
5、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
6、門窗堅固防盜,管理員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。
第8篇 檔案管理員職責
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
在紙質版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復印或掃描:
借閱人――
在紙質版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
紙質版登記
在紙質版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
電子版登記
在紙質版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財務/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經建立檔案,及時歸檔,并且更新卷內目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務數(shù)據(jù)錄入
及時將調試報告、質檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。
錄完放入柜子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報告整理
同一個項目下的三種報告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第9篇 zx小學檔案管理員安全工作職責
中心小學檔案管理員安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第10篇 學生檔案管理職責
1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2.根據(jù)國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學生檔案工作管理制度,并嚴格遵守。
3.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規(guī)定,做好保密工作。
4.指導、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發(fā)等工作。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.積極開展學生檔案理論研究,不斷提高工作質量。
第11篇 附屬中學檔案室管理職責
一、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；
二、擬定學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；
三、負責接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料；
四、編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
五、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
六、開展檔案的開放和利用工作；
七、開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；
八、利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
九、開展國內外檔案學術研究和交流活動。
第12篇 學校檔案室管理人員職責1
學校檔案室管理人員職責(一)
第1條認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平。
第2條負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。
第3條負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。
第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據(jù)。
第5條負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。
第6條負責對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導,督促和協(xié)助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。
第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。
第8條完成領導和業(yè)務上級交辦的其他工作。
