第1篇 行政管理部環(huán)保職責
1貫徹國家和地方政府環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的法規(guī)，執(zhí)行公司環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的規(guī)章制度。
2協助公司領導貫徹上級有關環(huán)保工作的指示，及時轉發(fā)上級領導環(huán)保部門的有關材料，及時組織會審并打印、下發(fā)。
3負責接待省、州、縣環(huán)保部門的監(jiān)督檢查和指導。
4在采購辦公用品時應優(yōu)先考慮符合環(huán)保要求的產品。
5負責制定辦公場所節(jié)約用水、用電、小車管理制度，配合環(huán)保應急預案并督促檢查實施。
6負責公司辦公區(qū)、生活區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7負責食堂產生的食物垃圾及生活垃圾等的處理。
8負責定期對餐具進行消毒或檢測化驗。
9負責重大環(huán)境污染事故的現場保衛(wèi)工作。
10協助有關部門做好廠容廠貌管理工作。
11 負責環(huán)保應急預案的演練。在環(huán)保設施和場所發(fā)生應急情況的人員疏散保衛(wèi)工作。
12負責對威脅、打擊環(huán)保管理人員的事件進行調查、處理，必要時移交公安部門處理。
第2篇 行政事務部負責人安全管理職責
1、及時傳達、傳遞上級機關有關安全管理方面的文件、通知、指示送領導閱批和下達各有關單位部室貫徹落實。
2、負責有關施工安全方面文件的催辦,督促有關部門及時處理。
3、負責工程建設安全工作總結、事故報告、事故統計報表等安全資料,文件的整理歸檔、保管、并隨時提供查閱,協助辦理安全快報,安全科技刊物的征訂工作。
4、工程建設安全施工情況要列為宣傳部門的重要報導內容,及時做好安全簡報、安全文件資料的打印傳遞工作。
5、制定車輛管理制度,確保應急處理的車輛調度使用。
第3篇 企業(yè)行政管理職責工作內容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
企業(yè)行政管理相關內容
* 會議管理要領
* 企業(yè)會議管理制度
* 文件收發(fā)規(guī)定
* 公文管理規(guī)定
* 文書管理規(guī)則
* 文印室管理規(guī)定
* 企業(yè)文件管理制度
* 公文處理實施細則
* 文書檔案立卷歸檔制度
* 聲像檔案管理辦法
* 值班()室管理制度
* 公司圖書管理辦法
* 員工著裝管理規(guī)定
* 辦公室布置要點
* 辦公室主任工作責任制度
* 中小型企業(yè)行政事務
* 長遠規(guī)劃
* 年度綜合計劃
* 指標管理
* 計劃指標的調整
* 成效檢查表
* 工作成果周報表
* 月份式日程表
* 日程檢查表
* 月行動預定表
* 每日行動管理表
* 當天最重要的重點
* 年度會議實施計劃表
* 提高會議效率的會議記錄
* 部屬行為意識分析表
* 有力的企劃書檢查表
* 好企劃之固定觀念突破表
* 管理職務之企劃徹底分析表
* 干部企劃分類檢查表
* 新項目開發(fā)計劃
* 部門設立改組計劃
* 年度計劃 * 辦公室物資管理條例
* 辦公行為規(guī)范
* 保密制度
* 文書管理辦法
* 物資管理辦法
* 印章管理辦法
* 暫借款管理辦法
* 報刊、郵件、函電收發(fā)制度
* 部門經理會議規(guī)程
* 電話管理制度
* 公司保密制度
* 公司檔案管理制度
* 公司計算機管理制度
* 總臺值班()管理制度
* 值班()管理制度
* 會議審核表
* 會議計劃表
* 會議管理的要領
* 出差管理辦法
* 提案管理辦法
* 創(chuàng)意提案改善制度
* 員工建議改善辦法
* 會議提案改善方案
* 提案建議效益獎的管理條例
* 保密制度
* 衛(wèi)生管理準則
* 值班()管理制度
* 電話管理規(guī)定
* 計劃的檢查和考核
* 經營計劃的制定內容
* 經營計劃制定方法
* 經營方針管理基礎
* 組織結構設計的原則
* 秘書日常工作程序
* 危機管理辦法
* 部門決策權一覽表
* 工作計劃表
* 工作記錄表
* 業(yè)務處理表使用
* 相互評價表
* 演講、研習會摘要錄
* 提高能力的對策表
* 經營會議表格(公司年度)
* 經營會議表格(月份)
* 經營會議表格(各部門)
* 安全管理會議表格
* 會議決定事項實施管理表
* 年度行事歷決定會議表格
* 財務管理規(guī)定
* 檔案管理規(guī)定
* 法律工作制度
* 費用報銷規(guī)定
* 費用開支管理辦法
* 會議管理規(guī)定
* 計算機管理規(guī)定 * 經濟合同管理辦法
* 考勤制度
* 圖書、報刊管理辦法
* 公司通訊事務處理規(guī)定
* 公司文書管理規(guī)定
* 公司印信管理制度
* 公司重要文件保管處理規(guī)定
* 會議提案改善方案
* 企業(yè)會議程序與規(guī)范
* 企業(yè)會議管理制度
* 企業(yè)行政事務管理制度
* 提案建議效益獎管理準則
* 網絡使用管理規(guī)定
怎樣做好一名行政人事部主管
行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程,但是在現實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發(fā):
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?，F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益了。
當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
第4篇 人事行政部職業(yè)健康安全管理工作職責
1 結合員工思想動態(tài)，定期了解接觸職業(yè)危害員工對工作環(huán)境提出的建議，協調有關部門及時改善員工的工作環(huán)境；
2負責修訂新員工崗前培訓手冊，完善職業(yè)健康危害管理方面的內容，提出防止員工職業(yè)健康危害所采取的措施；
3負責對從事接觸職業(yè)危害崗位新員工入職招聘的任職資格審核，落實崗前職業(yè)健康狀況，履行持健康證上崗作業(yè)；
5嚴格履行國家《職業(yè)病防治法》的有關規(guī)定，杜絕未成年人進入工作崗位，對于未滿18周歲的未成年人，在招聘過程中不予錄用。對于孕期、哺乳期的女職工不安排從事有職業(yè)危害因素及重體力勞動的崗位，堅持依法用工，以人為本。
6負責本部門定期職業(yè)健康安全檢查，按照安委辦下發(fā)的指定檢查表開展檢查，并將雙版（檢查簽字版與電子版）檢查結果上報安委辦。
7負責本部門接觸職業(yè)危害員工職業(yè)防護用品的申購、發(fā)放，防護用品申購到位，錄入防護用品臺賬上報安委辦備案，防護用品發(fā)放要求以舊換新原則并有使用記錄和本人簽字確認。
8負責本部門新員工職業(yè)健康安全管理制度以及職業(yè)健康相關知識宣貫。
第5篇 行政部安全管理職責
(一) 編制職工培訓計劃,必須包括安全培訓教育計劃,并負責解決教育經費。監(jiān)督各單位認真做好對新進場工人(包括實習生、代培生、工種變換人員、農民工等)上崗前的三級安全教育與各類安全培訓教育。
(二) 把安全工作業(yè)績納入到對干部晉升、職工晉級和獎勵的重點考核條件內容中去。凡因違反安全規(guī)定而造成本人負傷或他人重傷、死亡或設備、火災等重大事故的直接責任者疑慮不得在該次考核期間晉級。
(三) 按規(guī)定,從質量和數量上保證各單位專職安全管理人員的配備。
(四) 認真落實國家、地方政府有關勞動保護工作的法律、法規(guī)及規(guī)定,嚴格執(zhí)行有關人員的勞動保護待遇,合理安排勞動組織,根據氣候變化安排作息時間,注意勞逸結合,控制加班加點。并對其實施情況進行監(jiān)督、檢查。
(五) 認真做好女工五期保護(即孕期、產期、哺乳期、經期、更年期)適當分配工作。錄用臨時工、合同工、招聘退休人員以及使用外包工隊伍,應雙方簽訂使用合同,在合同中應有安全施工的具體規(guī)定,明確雙方的責任與任務,并雙方簽字后生效。
(六) 會同有關部門做好對安全生產管理制度落實情況的監(jiān)督、檢查,參與安全事故的調查、分析、處理,依照有關制度落實對責任人員的追究處理。
第6篇 物管公司資源部行政管理角色職責
物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責
一、資源部與管理處行政的定位和角色:
資源部:
規(guī)章制度的草擬者
業(yè)務的支持者
業(yè)務的監(jiān)督者
業(yè)務咨詢顧問
管理處行政:
規(guī)章制度的執(zhí)行者
業(yè)務的優(yōu)化者
業(yè)務的實踐者
基層信息的提供者
二、資源部與管理處行政職責描述:
資源部
1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實施計劃與預算,審核各管理處的實施計劃及預算;
2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進行;監(jiān)督管理處行政的運作,為管理處行政協調解決疑難問題;
3、組織、協調公司各類活動;
4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導管理處的檔案管理;
5、各項日常行政事務的統籌,公司本部日常行政事務的具體實施;
6、統籌公司所有資產管理,具體實施所有資產轉移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產管理工作;
7、收集各管理處日常運行資料,整理公司的運行情況資料;
8、負責公司與項目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉及管理工作的收發(fā)、流轉及管理工作;
9、配合公司各職能部門及管理處的工作。
管理處行政
1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預算,認真執(zhí)行公司行政預算,并及時提出優(yōu)化成本的好建議;
2、嚴格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進行;接受公司行政的監(jiān)督;
3、組織協調管理處各類活動及會議,并配合實施公司各類活動;
4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務指導;
5、管理處日常行政事務的具體實施;
6、具體負責管理處的日常資產管理工作,包括申購、采購、轉移、維護、維修、錄入資產卡片、費用報銷;
7、收集、提供管理處日常運行情況資料;
8、負責管理處與物管公司、所在項目的項目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉及管理工作;
9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。
三、資源部與管理處行政具體業(yè)務管理的工作描述:
事務類型 資源部管理處行政
1、行政規(guī)章制度
起草公司及管理處行政管理制度;
執(zhí)行公司行政管理制度;
監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度
檢查、完善現行各項行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;
匯報管理處行政手冊的執(zhí)行情況及提出改進建議。
2、預算管理編制公司行政預算的費用指標;
編制公司本部的行政預算;
協助管理處完成行政預算;
執(zhí)行公司的行政預算,對預算目標負責;
監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預算;
對公司及管理處的行政預算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預算;
執(zhí)行公司批準后的行政預算;
定期檢查匯報管理處行政預算的執(zhí)行情況。
3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;
負責公司本部所有的收發(fā)文事務;
監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;
負責管理處所有的收發(fā)文事務;
匯報管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進建議。
4、文檔管理制定公司文檔管理標準文件,并統籌實施,包括統一發(fā)文格式、統一表格格式等;
草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標準規(guī)定的細則,實施文檔管理工作;
正確使用公司文本和表格模式。
5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;
負責公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;
發(fā)揮檔案價值,保障檔案安全完整;
監(jiān)督管理處檔案管理工作;
組織實施公司本部檔案室盤點工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文檔資料;
匯報管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進建議;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關制度和流程;
監(jiān)督、實施公司印章、蓋章及其他相關制度和流程;
審批各管理處刻制管理處印章申請;嚴格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關制度和流程;
按工作需要申請刻制管理處印章,并妥善保管;
8、資產采購及管理制定公司《資產管理制度》、嚴格要求實施資產管理和資產保全工作;
指導、監(jiān)督、檢查各管理處的資產管理工作;
在各管理處之間合理調配各類資產,組織執(zhí)行資產轉移工作;
制定資產采購流程及相關應用表格;
按照行政采購審批權限實施物管公司的資產采購工作;
公司本部資產的日常維護管理。按公司《資產管理制度》、的職責要求,嚴格實施資產管理和資產保全工作。
對資產管理過程中出現問題的及時匯總、上報;
配合執(zhí)行公司資產轉移工作;
嚴格按照公司資產采購流程和權限進行實施采購;
管理處資產的日常維護管理。
9、各類日常行政事務(飲用水、用餐、快遞、車輛調度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設備的維護、指定供應商的意見反饋等)負責日常行政事務供應商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務。
制定日常事務操作規(guī)范,并監(jiān)督實施情況,提出意見和改進建議;
優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負責本管理處各類辦公設備、設施維護、調配等工作;
按公司的要求與有關供應商合作,并及時反饋對供應商的贊許/意見/建議;
優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。
11、報告關系/類別:
1、行政月報匯總:
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀要;
5、審核管理處年度行政預算。
1、行政月報
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀要;
第7篇 總經理助理主管財務、行政、營銷兼綜合管理部部長安全生產職責
在總經理的領導下對公司財務、行政管理、市場開拓，合同簽訂和管理及客戶服務負直接領導責任，組織督促所管轄部門負責人，認真落實安全生產職責，是本業(yè)務系統安全生產第一責任人。
1）嚴格執(zhí)行國家和上級部門的安全生產方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產規(guī)章制度。
2）貫徹執(zhí)行國家財企[2012]16號文、當地政府和上級公司關于企業(yè)安全技術措施經費提取使用的有關規(guī)定，?？顚Ｓ?，保證安全生產的資金投入和安全技術措施及隱患整改項目費用的到位。
3）在組織編制經營計劃時，應同時編制及審查安全生產、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經費計劃，必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設施購置資金的落實，并負責監(jiān)督實施。監(jiān)督檢查安全生產費用、勞動保護經費、安全獎、違章罰款的使用情況，必須?？顚Ｓ煤桶匆?guī)定使用。
4）對因挪用安全措施費用，致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負主管領導責任。
5）把安全管理納入經濟責任制，分析企業(yè)安全生產經濟效益，支持開展安全生產競賽活動，審核各類事故費用支出。
6）執(zhí)行公司《安全生產費用提取和使用管理制度》，監(jiān)督檢查安全生產保證基金的繳納和返回基金的使用。
7）組織督促主管部門抓好對炊事機械、生活用爐灶、設備、電氣的安全管理，及時解決生活服務設施方面存在的隱患，對由此而造成的人身傷害事故負領導責任。
8）經常過問和檢查主管部門的安全生產職責落實情況，負責搞好全公司文明生產，抓好職業(yè)衛(wèi)生工作，保證生產、工作、環(huán)境衛(wèi)生，符合國家和地方有關標準。
9）堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，要把安全生產“五同時”工作貫穿到營銷工作的各個環(huán)節(jié)中，對所管轄的經營、設備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負有不可推卸的管理責任。
10）在生產經營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務發(fā)生矛盾時，要堅持“安全第一”的原則，確保在安全的前提下求效益、講實效。
11）對公司和總經理的商業(yè)機密，包括日程安排、機密文件、商業(yè)會談內容等進行保密
12）將安全教育納入公司年度教育培訓計劃，將安全技術知識列為工人培訓、考工、評級內容之一，對招收新工人要組織入廠教育和資格審查，保證提供的人員具有一定的安全生產素質。
13）嚴格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關規(guī)定，適時組織特種作業(yè)人員的培訓工作，并向安全部門或主管領導通報情況。
14）參加因工傷亡事故的調查，從用工方面分析事故原因，提出防范措施，并認真執(zhí)行對事故責任者的處理意見。
15）按照國家和自治區(qū)、市有關規(guī)定，負責審查安全管理人員資格，有權向主管 領導建議調整和補充安全監(jiān)督管理人員。
16）積極參加崗位技術練兵和事故預案演練；加強安全自我保護，切實做到“四不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害）。
第8篇 某某行政中心項目物業(yè)管理職責
某區(qū)行政中心項目物業(yè)管理職責
1、品質管理
a.編制管理體系文件并對文件進行管理。
b.定期對質量工作、質量記錄進行檢查。
c.組織內部審核,監(jiān)督。對用戶意見調查并進行結果分析,制定糾正和預防措施。
d.各種質量資料和檔案管理
2、工程管理
a、指導,檢查建筑,供配電系統,空調系統、電梯系統、消防系統設備設施的運行、維護。
b、制定設備設施月、季、年度運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃及實施措施。
c、對設備維修工,運行等業(yè)務和技能指導工作。
d、各類技術資料的收集,歸納,整理。
e、維修工程監(jiān)理,驗收。
f、分包方的選聘、管理,合同的起草,執(zhí)行,檢查,評審等。
3、設備維修
a、設備運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃的實施。
b、設備突發(fā)事故的處理。
c、配合供電公司,自來水公司,電信公司,有線電視臺,燃氣公司等業(yè)務單位的維修檢查工作。
d、根據用戶報修要求,及時維修并保證質量。
4、設備運行管理
a、供配電,給排水,空調,電梯等設備系統的安全運行。
b、填寫設備的運行記錄,保證真實無誤,資料保存完好。
c、設備及設備機房的清潔衛(wèi)生。
d、按整合型管理體系對設備運行進行監(jiān)控巡視,做好巡視記錄表。
e、按設備性能要求,嚴格遵守操作規(guī)程安全操作,杜絕設備運行責任事故發(fā)生。
f、負責節(jié)點,節(jié)能,節(jié)水計劃的實施。
5、環(huán)境管理
a.物業(yè)區(qū)域的清潔保潔工作。
b.清潔工作質量監(jiān)督并記錄,發(fā)現問題及時處理。
c.垃圾分類收集。
d.'四害'的清殺工作與定期防疫工作。
e.垃圾清運,并督促環(huán)衛(wèi)部門及時清運垃圾。
6、綠化管理
a.綠化的養(yǎng)護管理(施肥、造型、修剪、補栽等),,維護整體環(huán)境形象。
b.植物、植被病蟲害的防治工作。
7、公共安全管理
(1)公共安全防范
a、安全管理工作計劃的制定和實施。
b、安全巡視,按規(guī)定巡邏路線,時間實現24小時巡查值班。
c、夜間控制來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù)
d、維護進出車輛秩序,做好車輛出入登記。
e、突發(fā)事件應急方案及預防措施的制定和實施。
f、協助公安、武警的治安保衛(wèi)工作。
g、消防檢查和防火監(jiān)督管理。
(2)消防安全監(jiān)控
a、24小時值班,發(fā)現異常情況迅速通知相關人員進行處理,并報告值班領導。
b、密切監(jiān)視大樓外來人員進入主要領導辦公室區(qū)域的行為,預防突發(fā)事件的發(fā)生。
c、密切監(jiān)控消防設備設施的運行情況,發(fā)現異常,立即按有關程序操作,防止火災發(fā)生。
d、密切監(jiān)視交通情況(如車輛的進出等)
8、社區(qū)文化管理
a、制定社區(qū)文化活動計劃,并組織實施。
b、組織開展宣傳教育,公益活動及精神文明活動。
c、組織刊展便民服務。
d、協助用戶去辦各種類型的慶典活動和各種文化宣傳活動。
第9篇 分管行政管理負責人安全職責
按照“管業(yè)務必須管安全”和“誰主管、誰負責”的原則，對分管的企管和行政等系統安全工作負直接領導和管理責任。其主要職責人如下：
1.審定或參與制定安全生產責任制、安全生產規(guī)章制度
（1）參與制定企管和行政等安全生產責任制、安全管理規(guī)章制度和安全技術措施計劃，并組織實施。
（2）審定分管部門的安全生產責任制和安全管理規(guī)章制度。
2.履行職責，制止違規(guī)
（3）監(jiān)督檢查分管的企管和行政等部門安全職責的履行和安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時糾正失職和違章行為。
（4）定期組織崗位責任制大檢查，把安全管理工作納入責任制考核。
3.參與安全生產管理規(guī)劃
（5）在企業(yè)管理（改革）總體規(guī)劃中突出“安全第一”的思想，確保在企業(yè)改制中安全管理機構健全、管理力量不削弱。
4.檢查安全生產狀況、排查事故隱患
（6）定期召開分管系統安全生產工作會議，分析安全生產動態(tài)，及時解決安全工作中存在的問題；定期組織開展分管系統安全大檢查，落實社區(qū)隱患整改及周邊環(huán)境整治。
第10篇 黨務行政管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責
1、協助公司領導貫徹上級有關安全、環(huán)保生產指示精神，及時轉發(fā)上級和有關部門的安全、環(huán)保文件、資料，做好公司安全、環(huán)保會議記錄，對安全環(huán)保部門的有關資料，及時組織會審、打印、下發(fā)。
3、負責對到公司參觀學習、辦事人員的檢查登記和安全教育。
4、貫徹執(zhí)行上級有關安全規(guī)定，負責公司保衛(wèi)、機動車輛、消防、電梯等安全管理工作。
5、負責宣傳推廣安全環(huán)保先進工作事跡。
6、認真落實上級有關勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)及規(guī)定，嚴格執(zhí)行員工的勞動保護待遇，并對其實施情況進行監(jiān)督、檢查。
7、對新進員工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生知識和業(yè)務培訓，考核合格方可分配。
8、負責會同安全環(huán)保部等業(yè)務部門對職工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生技術和崗位技能教育培訓及考核工作。
9、按國家規(guī)定，從人員素質和數量上保證安全環(huán)保人員的配備。
10、在用工協議中應有安全環(huán)保、職業(yè)危害因素告知方面的條文，并會同有關部門執(zhí)行。
11、參加重大事故調查，辦理責任者的懲處手續(xù)，參加工傷鑒定工作。
12、組織做好新工人的體檢工作。根據職業(yè)禁忌的要求，做好新老工人工種分配和定期調整，執(zhí)行有害工種定期輪崗、脫崗的規(guī)定。
第11篇 總經部行政管理安全職責
1總經部行政管理在總經部主任的領導下,協助總經部主任處理日常行政事務工作,接待來信來訪,協調各崗位對內對外工作關系。
2學習、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關安全生產工作會議精神。
3嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內安全生產機密文件負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作
4負責行政管理公文的起草、打印、用章、傳遞、報送等公文管理工作,并對印章管理、使用安全負責。
5簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現工作無差錯。
6正確佩戴和使用勞動保護用品,發(fā)現安全生產隱患和不安全因素及時匯報。
7參與公司安全文化建設,樹立正確的安全生產觀,提高安全文化素質,實現行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。
8開展安全質量標準化,逐步實現綜合管理的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。
9履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責,執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。
10及時制止任何違章違紀行為和拒絕執(zhí)行上級的違章指揮,并有責任對公司安全生產管理中存在的問題提出整改建議。
第12篇 客運公司行政事務部機務管理職責
客運公司行政事務部機務管理主要職責
一、堅持技術與經濟相結合的原則;對營運車輛、零配件、維修設備實行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。
二、根據運量的需要,調查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經審核批準后,辦理購車手續(xù)。
三、選購車輛應根據運行條件,對車輛的適應性、可靠性、經濟性以及維修方便性,尾氣排放標準進行選型論證。
四、通過招標辦法進行車輛采購。
