淺析我國(guó)小型機(jī)械制造企業(yè)的庫(kù)存管理
現(xiàn)代機(jī)械制造型企業(yè)面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化，需要以更為有效的手段去獲取利潤(rùn)，中小型機(jī)械制造企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要主力軍，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用不容忽視。所以本文研究了小型機(jī)械制造企業(yè)的庫(kù)存管理。希望對(duì)我國(guó)小心機(jī)械企業(yè)有一定幫助。
我國(guó)小型機(jī)械制造企業(yè)庫(kù)存管理理論基礎(chǔ)
1.1.存貨的管理
1.1.1.接貨管理
接貨是按照接收到的存儲(chǔ)計(jì)劃和配送單位、運(yùn)貨單位的發(fā)貨或到貨通知載體，去接收貨物，并做好存儲(chǔ)保管工作。
1.1.1.1.與發(fā)貨單位、承運(yùn)單位的聯(lián)系。這項(xiàng)工作是基于協(xié)議或合同與發(fā)貨或承運(yùn)單位的業(yè)務(wù)部門(mén)保持聯(lián)系，及時(shí)安排人員接收貨物。
1.1.1.2.制定貨物接收計(jì)劃。在基于完整熟悉到貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等基本信息的基礎(chǔ)上，及時(shí)與發(fā)貨部門(mén)或是承運(yùn)部門(mén)商討即將到達(dá)的貨物的接取準(zhǔn)備工作。
1.1.1.3.執(zhí)行接收手續(xù)。按接收貨物的計(jì)劃、相關(guān)部門(mén)在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成各種程序接收貨物。
1.1.1.4.處理已到貨物。在各種手續(xù)辦理過(guò)程中或是完成后，對(duì)于所到達(dá)的貨物進(jìn)行清查、驗(yàn)貨、卸貨搬運(yùn)、簽收等一系列工作，最后存放在適當(dāng)?shù)胤健?/p>
1.1.1.5.檢查驗(yàn)收程序。根據(jù)到貨憑證，對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行核實(shí)、清點(diǎn)，以完成最后的確認(rèn)核收工作。
1.1.2.加強(qiáng)保管管理
保管是基于存儲(chǔ)材料固有特點(diǎn)，進(jìn)出庫(kù)的項(xiàng)目需求，對(duì)儲(chǔ)存材料進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)管理方面的工作。
1.1.2.1.雙方單位的聯(lián)系工作。須第一時(shí)間了解和掌握這兩方面的信息數(shù)據(jù)，才會(huì)有條理的做好各項(xiàng)保管工作。
1.1.2.2.制定保管計(jì)劃。依據(jù)所需保管物料的特征，在摸清貨物倉(cāng)管的時(shí)間、數(shù)量等規(guī)律的基礎(chǔ)上擬定保管計(jì)劃書(shū)等。
1.2.庫(kù)存管理的特點(diǎn)
1.2.1.小型機(jī)械制造企業(yè)傾向于市場(chǎng)訂單驅(qū)動(dòng)
小型機(jī)械制造企業(yè)往往應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求，分解競(jìng)爭(zhēng)壓力，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式已有變動(dòng)，由原來(lái)的批量生產(chǎn)在促銷(xiāo)向以顧客訂單為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大大降低。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行預(yù)測(cè)分析或是已有的訂單，制定長(zhǎng)短不一的生產(chǎn)計(jì)劃，用它來(lái)直接生產(chǎn)計(jì)劃所需的物料。生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)這個(gè)計(jì)劃著手編制出適合本企業(yè)的一套日常工作計(jì)劃書(shū)或純粹是管理者直接在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指揮、調(diào)度。
1.2.2.企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一化
由于機(jī)械制造企業(yè)由于規(guī)模不大、加工設(shè)備單一，因此生產(chǎn)產(chǎn)品也就單一，一般都停留在初步的加工階段，例如:數(shù)控車(chē)床加工、批量機(jī)械加工等等，因此，機(jī)械制造企業(yè)需要提高服務(wù)意識(shí)，通過(guò)一個(gè)單一的商品到社區(qū)為用戶(hù)提供完整的一系列的產(chǎn)品，通過(guò)這個(gè)轉(zhuǎn)入過(guò)渡，最終由本企業(yè)與提供貨物的賣(mài)方商討得出解決多方面存在問(wèn)題的處理方法。
我國(guó)小型機(jī)械制造企業(yè)庫(kù)存管理的必要性
2.1.實(shí)現(xiàn)物流的時(shí)間應(yīng)用
因?yàn)樯唐返臄?shù)量、價(jià)格和市場(chǎng)政策的變化，導(dǎo)致其供應(yīng)和需求在一定程度上出現(xiàn)了不平衡現(xiàn)象，那么企業(yè)為了保持銷(xiāo)售量，必須存有一定數(shù)量的庫(kù)存，以避免市場(chǎng)的波動(dòng)性?？紤]到從物料運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)有段時(shí)間差，則存貨是必不可少的。
2.2.簡(jiǎn)化運(yùn)輸?shù)膹?fù)雜性
企業(yè)的原料需求要到不同地點(diǎn)采購(gòu)，企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間就有可能在不同的地點(diǎn)，企業(yè)的銷(xiāo)售點(diǎn)更是在世界各地。所以，企業(yè)如果設(shè)立貨物臨時(shí)存放點(diǎn)，可以避免復(fù)雜的運(yùn)輸過(guò)程，減少中轉(zhuǎn)費(fèi)用，通過(guò)臨時(shí)存放倉(cāng)庫(kù)再加上分類(lèi)運(yùn)輸，企業(yè)可以大大簡(jiǎn)化運(yùn)輸?shù)膹?fù)雜性。
2.3.降低運(yùn)輸成本
企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到原材料和產(chǎn)成品的在運(yùn)輸途中的問(wèn)題，長(zhǎng)距離零散運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用要比整合運(yùn)輸高很多。通過(guò)將物資運(yùn)到集中的倉(cāng)庫(kù)后再運(yùn)出，這就能把零散的運(yùn)輸物資集合成大量的運(yùn)輸，那么運(yùn)輸成本用將會(huì)大幅度降低。
我國(guó)小型機(jī)械制造企業(yè)庫(kù)存管理的構(gòu)建
3.1.健全存貨管理體制是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的關(guān)鍵
小型機(jī)械制造企業(yè)并不在意企業(yè)本身的內(nèi)部控制，部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限都不夠透明。小型企業(yè)在人員分配上存在局限性，崗位分工在企業(yè)內(nèi)部仍是關(guān)鍵，指定有關(guān)的負(fù)責(zé)人檢查、把關(guān)、核實(shí)，確保存貨的安全性、完整性以及它的規(guī)范使用，責(zé)任分離，如存貨的保管和使用需要分離，存貨的購(gòu)買(mǎi)、檢驗(yàn)、登帳的職責(zé)也需要分離，不能全權(quán)由一個(gè)人負(fù)責(zé)，對(duì)于金錢(qián)、賬本，要實(shí)行分管制，做到彼此牽制、制約，減少錯(cuò)誤。
3.2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及時(shí)是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的有效措施
企業(yè)會(huì)按慣例在每月月底盤(pán)點(diǎn)存貨、賬實(shí)核對(duì)。為了讓庫(kù)存達(dá)到理論上理想狀態(tài)的“零存貨”，對(duì)于這種情況需采取相應(yīng)的措施，如可以減少企業(yè)投入的流動(dòng)資金、降低存貨的存儲(chǔ)成本和管理費(fèi)用，那么就能保證了資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是這種理想狀態(tài)很難實(shí)現(xiàn)，這在企業(yè)中也是難以達(dá)到的目標(biāo)。企業(yè)想要使庫(kù)存降到最小化，減少不必要資金的損耗以及不必要事情的發(fā)生，需要企業(yè)庫(kù)存的優(yōu)化可以降低意外情況的事發(fā)率，加速存貨周轉(zhuǎn)率。
3.3.提高人員綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的重點(diǎn)
加工制造業(yè)仍然是我國(guó)工業(yè)體系中的重要組成部分，所以，要求機(jī)械類(lèi)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，既要具備一定的文化、技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)，又要有能夠勝任本職工作的專(zhuān)業(yè)技能，成為合格的社會(huì)需要的“灰領(lǐng)”人才。社會(huì)教育部門(mén)應(yīng)該應(yīng)社會(huì)的需求廣泛提高教育水平，培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、能力強(qiáng)、較快適應(yīng)崗位要求的，并能在實(shí)踐中不斷總結(jié)教訓(xùn)、善于開(kāi)拓創(chuàng)新的專(zhuān)業(yè)人才。只有專(zhuān)業(yè)人才的綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)，改進(jìn)工作的方法、工作效率都會(huì)大大提高；采購(gòu)成本、保管費(fèi)用反而會(huì)大幅降低。那么持有傳統(tǒng)思想的管理者會(huì)在此基礎(chǔ)上改變，最終任務(wù)的完成，效率便會(huì)在管理過(guò)程顯著體現(xiàn)，從而減少其他部門(mén)的工作被耽誤的現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。
