小區(qū)管理處辦公室文員職務(wù)說明書崗位責(zé)任制（15篇范文）

第1篇 小區(qū)管理處辦公室文員職務(wù)說明書崗位責(zé)任制

小區(qū)管理處辦公室文員職務(wù)說明書(含崗位責(zé)任制)

職務(wù)名稱:辦公室文員

所屬部門:公司辦公室

直接上級:辦公室 主任

工作概況:根據(jù)公司的制度和上級的工作安排,處理辦公室的內(nèi)務(wù)工作及與相關(guān)部門聯(lián)系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報表等。

工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn),掌握資料管理的知識和相關(guān)程序,工作能認(rèn)真、主動、積極、熱情、細(xì)心。

職責(zé)范圍:

1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。

2.接聽電話,聯(lián)絡(luò)和接待本部門的工作。

3.負(fù)責(zé)文書與通信處理,處理部門公司(包括業(yè)主、住戶)資料、文件存檔。

4.負(fù)責(zé)對相關(guān)部門工具的收發(fā),保管及領(lǐng)用所需物品。

5.協(xié)助主任安排及分配工作。

衡量標(biāo)準(zhǔn):

1.部門資料、文件的收發(fā)速度。

2.接收公司指導(dǎo)及向上匯報的及時性。

3.資料、文件的存檔量及其條理性。

工作難點(diǎn):

因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。

工作禁忌:

工作粗心大意,文件收發(fā)不及時,文檔管理混亂。

與工作有聯(lián)系的部門:

內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

任職資格:

身體:健康

學(xué)歷:高中以上

工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)文職管理經(jīng)驗(yàn)

個人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理。

第2篇 z小區(qū)水電表抄報管理作業(yè)指導(dǎo)書

小區(qū)水電表抄報管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0適用范圍

公司管理小區(qū)內(nèi)所有水電表的抄報

2.0職責(zé):

工程技術(shù)部負(fù)責(zé)客戶水電表抄送工作。

3.0抄報步驟:

3.1每月把客戶水表底數(shù)記入《水電抄報單》內(nèi)(商鋪每月抄報)。

3.2《水電抄報單》在規(guī)定日期內(nèi)(水:每月底前)報公司財務(wù)稽核部。

3.3統(tǒng)計每月水總用量,發(fā)現(xiàn)異常時會同工程部長一起分析,管線故障、水表電表不準(zhǔn)時,應(yīng)及時修復(fù)或更換。

4.0抄表標(biāo)準(zhǔn)。

4.1實(shí)際抄表率達(dá)到100%。

4.2漏抄表達(dá)到0。

4.3抄表到位率100%。

4.4抄表準(zhǔn)確率100%。

4.5單表誤差率2%。

4.6誤抄率小于0.02%。

4.7統(tǒng)計誤差率小于0.02%。

5.0支持性工具

《用水登記卡》

《 用電登記卡》

《電表抄報單》

《水表抄報單》

《水電抄報單》

編制: 審核:批準(zhǔn): 日期:

第3篇 z花園小區(qū)清潔環(huán)境綜合管理

花園小區(qū)清潔環(huán)境綜合管理

加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)清潔環(huán)境的綜合治理,管理人員加強(qiáng)巡視檢查,杜絕下列事項(xiàng)在小區(qū)內(nèi)的發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)及時予以處理解決。

1、隨地吐痰,亂丟果皮、煙頭、紙屑等雜物;

2、亂倒垃圾、煤灰、淤泥、污水、污物和隨地大小便。

3、在馬路、人行道上亂擺攤檔、堆放雜物和建筑材料。車輪帶土的機(jī)動車輛駛?cè)胄^(qū)內(nèi);

4、無證飼養(yǎng)家禽家畜。

5、違章建筑。小商販的店容攤貌,不符合市府和小區(qū)內(nèi)的有關(guān)規(guī)定。

6、亂豎廣告牌、指路牌和亂張貼標(biāo)語、廣告、海報,亂涂亂畫。

7、損壞公共衛(wèi)生設(shè)施和花草樹木。

8、向室外(窗外、陽臺)傾倒污水、垃圾、雜物等。

9、未經(jīng)批準(zhǔn)擺攤設(shè)點(diǎn),超標(biāo)準(zhǔn)排放污水、污物及噪音污染。

第4篇 s住宅小區(qū)搬運(yùn)大件物品進(jìn)出管理

e住宅小區(qū)搬運(yùn)大件物品進(jìn)出管理

為保證小區(qū)業(yè)主財產(chǎn)安全,物業(yè)管理部門根據(jù)'寬進(jìn)嚴(yán)出'的原則,對進(jìn)出小區(qū)的大件物品做出如下規(guī)定:

一、業(yè)主需搬出家電或裝修材料等大件物品或因維修、處理閑置家俱、家電等情況,可憑業(yè)主證搬出小區(qū)。

二、物業(yè)使用人需搬出家電或裝修材料等大件物品或因維修、處理閑置家俱、家電等情況,應(yīng)提前到物業(yè)管理部門辦理出門手續(xù),并注明搬運(yùn)物品名稱,數(shù)量。出門時交公共秩序維護(hù)人員查驗(yàn)。

三、各業(yè)主不得將易腐蝕、放射性等危險物品及國家命令禁止的各類控制物品帶入小區(qū)。如確因特殊原則,需要帶入小區(qū),必須提前向小區(qū)管理部門說明情況,得到允許后方進(jìn)入。

四、在搬出物品時,發(fā)生損壞公共設(shè)施、設(shè)備、綠化等情況,應(yīng)由搬運(yùn)人進(jìn)行賠償。

五、對于長期不在小區(qū)內(nèi)居住的業(yè)主委托他人搬出物品時,應(yīng)提前與小區(qū)物業(yè)管理部門聯(lián)系,得到確認(rèn)后再行搬出。

第5篇 x小區(qū)能源管理及節(jié)能降耗程序

小區(qū)能源管理及節(jié)能降耗程序

目的:減小能源消耗開支,提高物業(yè)利潤。

政策:小區(qū)的能源消耗是巨大的,節(jié)能是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,潛力較大。節(jié)能主要靠加強(qiáng)管理來達(dá)到,而不是靠削減對客人的供應(yīng)。節(jié)能并非要損害客人的舒適感,小區(qū)是提供客人享受的場所,節(jié)能絕不可隨意降低服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

程序:

小區(qū)能源控制管理應(yīng)從如下幾個方面入手:

(1)使設(shè)備、設(shè)施經(jīng)常保持良好的機(jī)能和狀態(tài)

譬如,小區(qū)的換熱設(shè)備設(shè)施在使用一段時間后,熱交換器的翅片間會積塵甚至產(chǎn)生堵塞現(xiàn)象,這會降低能源的利用率。及時地對設(shè)備進(jìn)行檢查和清洗是十分必要的。

另外,風(fēng)機(jī)的皮帶磨損、拉伸等也會使設(shè)備處于病態(tài)工作中,降低設(shè)備的能效比。

又如,不少小區(qū)中水系統(tǒng)多數(shù)均不正常,這是因?yàn)楹雎粤酥兴睦檬且豁?xiàng)重要的節(jié)能措施。再如,用汽設(shè)備(如蒸汽、廚房和桑拿房設(shè)備)排出的冷凝水,其熱量約占蒸汽熱量的12%-15%左右,回收冷凝水就是回收了這部分熱量,提高了蒸汽的熱能利用率,節(jié)省了鍋爐的燃料。另一方面冷凝水是品質(zhì)良好的鍋爐給水,回收到鍋爐可節(jié)省大量的水處理費(fèi)用,又可減少鍋爐排污的熱損失,使鍋爐的熱效率提高2%-3%左右。因此,冷凝水的回收利用經(jīng)濟(jì)意義很大。

(2)更新耗能大的設(shè)備

對于一些過于陳舊的設(shè)備,應(yīng)下決心更新。最有效的更新方法是考慮購進(jìn)的設(shè)備能節(jié)省多少錢,而不是著重考慮買設(shè)備要花多少錢。應(yīng)著重結(jié)算時的盈虧,而不是最初成本。

(3)保持建筑物完好,防止不必要的滲漏

通常有些玻璃破損了,不能及時進(jìn)行修補(bǔ),這無疑是能源的極大浪費(fèi)。在美國,園區(qū)窗戶除雙層玻璃保溫外,甚至還要依靠窗簾進(jìn)行保暖。

(4)確保保溫層完好

如供熱水管如保溫不好,將會造成能源向非供暖區(qū)域泄漏而造成浪費(fèi)。另外,合理的選擇熱水溫度,將生活熱水控制在60°c以下,也有利于保溫,從而節(jié)約能源。

(5)合理的安排運(yùn)行

譬如變壓器,通常應(yīng)工作在60%-80%的負(fù)載情況下,工作效率最高,然而,目前園區(qū)配置的變壓器通常為多臺,而且通常容量較大。如果,每臺變壓器負(fù)荷均不足時,完全可以停用一二臺變壓器作為備用,這將大大的節(jié)約許多電力。

再譬如,會議室,多功能廳等使用的空調(diào)區(qū),通常在關(guān)閉時不應(yīng)開空調(diào),只提供通風(fēng),而在舉行活動前一個小時,打開空調(diào),確?？腿说男枨?結(jié)束后,應(yīng)隨即把空調(diào)停了。排風(fēng)機(jī)、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域及園區(qū)照明時間段的自動控制,可以最大效率地取得預(yù)期效果,這也能節(jié)約許多能源。

(6)準(zhǔn)時抄表,監(jiān)視能源消耗

有些漏水,平時較難覺察,如水池漏水,爐內(nèi)漏水,因此,要定時抄錄水、電、煤氣、燃油的消耗量,積累數(shù)據(jù),容易發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象。

(7)盡可能讓機(jī)器滿負(fù)荷工作

如洗衣脫水機(jī)、烘干機(jī)、鍋爐等。這些設(shè)備在滿負(fù)荷的情況下工作,最省電、省水、省時、效率也最高。在低負(fù)荷下,是絕對不經(jīng)濟(jì)的。

(8)采用先進(jìn)的技術(shù)和管理設(shè)備

如樓宇智能管理系統(tǒng)、節(jié)能開關(guān)、定時開關(guān)、感光開關(guān)、節(jié)能燈、節(jié)水龍頭,能量回收裝置等。

(9)費(fèi)用控制

①工程部要編制設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及能源消耗的年度計劃。

②財務(wù)部應(yīng)根據(jù)上年度的實(shí)際費(fèi)用情況,考慮物價上漲的因素,審核批準(zhǔn)。

③按季度進(jìn)行計劃費(fèi)用及實(shí)際費(fèi)用的比較,無論是少支出或是多支出,工程部均應(yīng)書面分析理由,以利采取相應(yīng)的控制措施。

④將維修費(fèi)用及能源消耗分?jǐn)偟礁鱾€部門,以激勵各部門認(rèn)真保護(hù)設(shè)備和節(jié)約能源。

第6篇 某物業(yè)小區(qū)外來人員管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)小區(qū)外來人員管理作業(yè)指導(dǎo)書

序號 作業(yè)內(nèi)容 崗位 相關(guān)質(zhì)量記錄

1每月5日前商鋪管理員將更新的《商鋪從業(yè)人員登記表》、前臺接待將更新的《保姆、鐘點(diǎn)工登記表》《租戶登記表》交給保安主管發(fā)給各地段保安。

由于盜竊、斗毆等非常規(guī)原因造成的解聘的外來人員,前臺接待一經(jīng)業(yè)主知會后立即通知保安主管。商鋪管理員 前臺接待 保安主管

《保姆、鐘點(diǎn)工登記表》

《租戶登記表》

《商鋪從業(yè)人員登記表》

2對欲進(jìn)入小區(qū)的家政人員、裝修人員、施工人員、從業(yè)人員,檢查其臨時出入許可證是否已經(jīng)過期,如未過期且核實(shí)其身份后,方予以放行,并對出入證即將過期的催促其至管理處辦理;如已經(jīng)過期,或由于其它原因?qū)е鲁鋈胱C無效,嚴(yán)禁入內(nèi);無證人員嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。門崗 巡邏崗

《執(zhí)勤情況記錄》

《商鋪從業(yè)人員登記表》

3對欲離開小區(qū)的家政人員、裝修人員、施工人員、商鋪從業(yè)人員,如其攜帶物品離開小區(qū),則按《物品出入作業(yè)指導(dǎo)書》操作。

巡邏崗 門崗

《執(zhí)勤情況記錄》 《物品出入管理作業(yè)指導(dǎo)書》

4對臨時訪客的人員:

如果是駕駛車輛的臨時訪客欲進(jìn)入小區(qū),門崗?fù)ㄟ^對講機(jī)與地段保安聯(lián)系,待業(yè)主同意后,方可進(jìn)入,否則不予進(jìn)入。訪客進(jìn)入小區(qū)后,門崗用對講機(jī)通知巡邏崗報訪客去向,巡邏崗為臨時訪客指明大致方向,并遠(yuǎn)距離監(jiān)視其去向是否正確。

對于沒有駕馭車輛的臨時訪客,地段保安通過門禁對講與業(yè)主聯(lián)系,得到業(yè)主許可后,方可進(jìn)入,否則不予進(jìn)入。門崗

巡邏崗《執(zhí)勤情況記錄》

5對到小區(qū)送貨、找朋友、在小區(qū)散發(fā)廣告、推銷的人員,讓其出示有效證件并核實(shí),視情請其離開小區(qū)或扭送交派出所處理。門崗 巡邏崗

《執(zhí)勤情況記錄》

7對小區(qū)內(nèi)商鋪的從業(yè)人員定期進(jìn)行檢查,不在冊的督促其盡快到管理處辦理。巡邏崗《商鋪從業(yè)人員登記表》

81、巡邏崗對小區(qū)內(nèi)外來人員活動的情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)閑雜人員流動或其他異常情況及時上前盤查,根據(jù)情況作相應(yīng)處理,并做好詳細(xì)記錄;

2、對不服從管理的外來人員,及時報告區(qū)隊(duì)長,由其協(xié)助解決,視情報高新區(qū)派出所處理。門崗 巡邏崗

區(qū)隊(duì)長《執(zhí)勤情況記錄》

9裝修人員退場后,并對其攜帶出去的物品按《物品出入作業(yè)指導(dǎo)書》操作。門崗

巡邏崗《執(zhí)勤情況記錄》

10監(jiān)控中心對整個小區(qū)的外來人員出入情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)情況及時通知地段巡邏保安到崗進(jìn)行巡查、盤問。監(jiān)控崗

巡邏崗《執(zhí)勤情況記錄》

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):1、臨時出入證在有效期內(nèi)使用;

2、小區(qū)內(nèi)無'三無'人員。

第7篇 花園小區(qū)車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書2

花園小區(qū)車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書(二)

1.0目的:確保車輛安全、維護(hù)小區(qū)秩序。

2.0適用范圍:小區(qū)內(nèi)車輛的管理。

3.0職責(zé):保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

4.0基本內(nèi)容

4.1所有車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入轄區(qū),進(jìn)入小區(qū)的車輛憑證出入,不得亂停亂放。

4.2車輛在小區(qū)內(nèi)行駛限速15公里/小時,按規(guī)定行駛路線行駛,不得逆行,不得在人行道、綠化帶上行駛,小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。

4.3車輛停放后,關(guān)好門窗,注意車輛和車位清潔,不準(zhǔn)停放漏水、漏油、攜帶易燃易爆等危險車輛。

4.4車輛在小區(qū)內(nèi)如損壞路面和公共設(shè)施照價賠償。

4.5業(yè)主固定在小區(qū)內(nèi)停放的車輛,辦理保險,到客服中心辦理車輛定位手續(xù),領(lǐng)取車輛出入證。

4.6車輛出入小區(qū)時,保安員只認(rèn)可'出入證'是否與車牌號碼相符,否則禁止車輛出入,請業(yè)主妥善保管好'出入證',如丟失或損壞,請速與客服中心聯(lián)系確認(rèn),否則任何后果由客服中心自負(fù)。

4.7停放車輛時應(yīng)保持謹(jǐn)慎,避免碰撞車場設(shè)施和其它車輛,否則應(yīng)主動知會管理處并進(jìn)行妥善處理。對隱瞞不報、擅離現(xiàn)場者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、舉報或其它方法查出者,除責(zé)令其負(fù)責(zé)賠償外,還將視情節(jié)進(jìn)行罰款或禁止車輛出入該小區(qū)等處理。

4.8出入小區(qū)的所有車輛不允許任何原因的沖欄,對于沖欄行為,管理人員將以破壞和盜車嫌疑堅(jiān)決扣車進(jìn)行調(diào)查、索賠、處罰或送交有關(guān)部門處理。對小區(qū)內(nèi)違規(guī)車輛,管理處作鎖車、罰款等處理。

4.9固定車位的車輛若需維修、年檢或其它原因暫不能使用,需暫時以另一部車代替,而該車若需進(jìn)入小區(qū),必須先通知管理處辦理有關(guān)手續(xù),否則必須按小時收費(fèi)。

4.10車場、車位除指定停放車輛外,不得放置或安裝任何物件。

4.12小區(qū)僅允許限載1.5噸以下的機(jī)動車輛出入,超出此標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)管理處同意。

4.13物業(yè)管理公司保留修改本規(guī)定的權(quán)利,如有更改,必須提前15日知會業(yè)主。

第8篇 某某小區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容：開發(fā)建設(shè)期間

某小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容:開發(fā)建設(shè)期間

(一)開發(fā)建設(shè)期間物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

1.分析原設(shè)計圖紙,提出物業(yè)結(jié)構(gòu)布局功能方面的改進(jìn)建議

物業(yè)管理公司在物業(yè)管理實(shí)踐中最了解物業(yè)布局的結(jié)構(gòu)的合理性。以及物業(yè)的使用、維修和管理,如大門的位置、數(shù)量,管理服務(wù)用房、總臺及門衛(wèi)等的設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn),車位、道路分布,保安與消防系統(tǒng)的落實(shí),建筑物外面附屬物預(yù)留位置、孔洞等等。我公司可提供綜合考慮物業(yè)總體布局的建議,如空地和綠地的分布、開發(fā)與利用,公共活動場所與道路循環(huán),房型功能及內(nèi)外裝修標(biāo)準(zhǔn)等,以提升物業(yè)的價值和整體效果。

2.提供設(shè)備設(shè)施的設(shè)置和服務(wù)方面的改進(jìn)意見與建議

物業(yè)公司可以從使用、管理和維修的角度,為建設(shè)單位提供設(shè)備設(shè)施的設(shè)置等方面的改進(jìn)意見。對建筑材料的選用,設(shè)備設(shè)施性能特點(diǎn)、使用效果,養(yǎng)護(hù)維修、更換成本費(fèi)用等方面,提供信息與建議。如提供電梯數(shù)量、規(guī)格;使用效果,養(yǎng)護(hù)維修、更換成本費(fèi)用等方面,提供信息與建議。如提供電梯數(shù)量、規(guī)格;空調(diào)制冷量分布、管線走向;通訊設(shè)施質(zhì)量等方面的建議,以免日后使用不便或因增加、改進(jìn)設(shè)備而影響其他設(shè)施設(shè)備的動作。對服務(wù)方面的建議包括:從現(xiàn)在的物業(yè)總量、發(fā)展趨勢和消費(fèi)需求等出發(fā),考慮各類商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和生活娛樂設(shè)施的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)半徑、服務(wù)對象,可提供服務(wù)設(shè)施的配置類別、比例與選址等方面的建議,提升物業(yè)的品位,為發(fā)展商尋求市場開發(fā)的定位點(diǎn)。

3.提供工程質(zhì)量的改進(jìn)建議

物業(yè)公司在施工階段即派工程技術(shù)人員到施工現(xiàn)場,熟悉基礎(chǔ)隱蔽工程,機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試,管道線路和敷設(shè)走向,了解這些日后難以從外觀上察覺的工程施工質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)危體或遺漏項(xiàng)目則可在現(xiàn)場建設(shè)單位和施工單位共同磋商。及時提出并落實(shí)整改方案,配合設(shè)備安裝,現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量,對內(nèi)外裝修方式、布局、用料等從物業(yè)管理的角度提出建議,保證業(yè)主的購房權(quán)益,為日后的房屋維修奠定良好基礎(chǔ)。

4.設(shè)立物業(yè)管理服務(wù)咨詢臺

在項(xiàng)目銷售期間,物業(yè)公司即派工作人員到小區(qū)售樓處,和消費(fèi)者面對面進(jìn)行溝通,明確今后物業(yè)管理的收費(fèi)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解答消費(fèi)者物業(yè)管理方面的問題,銜接樓盤銷售與物業(yè)管理兩個環(huán)節(jié)的工作。

第9篇 某某小區(qū)部分管理指標(biāo)要求

某小區(qū)部分管理指標(biāo)要求

一、房屋及配套設(shè)施完好率

實(shí)施措施:

1.根據(jù)實(shí)際情況組織維修人員對房屋及配套設(shè)施進(jìn)行分析,編制大、中修及維修保養(yǎng)計劃并實(shí)行質(zhì)量監(jiān)控。

2.房屋配套設(shè)施巡查、保養(yǎng)頻率、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化解到人、專人質(zhì)量控制。

日常維修、定期維修、日常巡查、定期巡查相結(jié)合,使其始終處于良好狀態(tài)。

3.嚴(yán)格裝修審批管理,對進(jìn)入小區(qū)的施工單位實(shí)行明示,跟蹤管理,及時處理,糾正損壞結(jié)構(gòu)、危及配套設(shè)施安全的行為。

二、小區(qū)房屋零修、急修及時率

實(shí)施措施

1.以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,實(shí)行24小時值班制,各控制中心設(shè)報警電話。

2.維修人員在接到維修通知單15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場零修及時處理,急修不過夜。

3.中心根據(jù)小區(qū)功能及特點(diǎn)儲備一定數(shù)量的常用器材以備急用。

4.實(shí)行報修填單制,維修完成后,報修單位質(zhì)量確認(rèn)簽字后返回存檔備查。

5.維修單每月5日前由事物員統(tǒng)計分析并將分析告提交管理處主任,管理處主任根據(jù)報告中的出現(xiàn)的問題采取糾正預(yù)防措施。

三、保潔率

實(shí)施措施:

1.垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染,實(shí)施垃圾分類處理。

2.事務(wù)管理員每日巡視檢查衛(wèi)生感保潔狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并及時將衛(wèi)生檢查信息報告給管理處主任。

四、質(zhì)量合格率

實(shí)施措施:

1.維修工程實(shí)行業(yè)主、住戶質(zhì)量簽收制度。

2.外購的備品、備件實(shí)行驗(yàn)收制度,提供維修安裝服務(wù)前有業(yè)主檢驗(yàn)確認(rèn)。

3.業(yè)主、主戶提供的維修材料在維修前實(shí)行質(zhì)量確認(rèn)并在維修單中明示。

4.維修安裝過程中因操作不當(dāng)造成不合格,除向業(yè)主、住戶道歉外還應(yīng)采取積極措施補(bǔ)救。

五、回訪率

實(shí)施措施:

1.維修實(shí)行100%回訪制,回訪方式可采取電話、上門、書面征集等形式,保證反饋渠道暢通。

2.每月5日前由事務(wù)管理員對上月維修單進(jìn)行統(tǒng)計、提交分析報告。

六、公共照明設(shè)施完好率

實(shí)施措施:

1.實(shí)行專人維修保養(yǎng)、巡查、主管監(jiān)督。

2.小區(qū)內(nèi)公共照明燈具型號、規(guī)格儲存一定數(shù)量的備件、采購的備品,備件實(shí)行驗(yàn)收控制。

3.根據(jù)實(shí)際需要選用恰當(dāng)?shù)臒艟吆凸庠?對線路、開關(guān)作系統(tǒng)。

4.改造以求達(dá)到節(jié)能、高效、延壽的目的,提高照明燈具完好率。

七、小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率

實(shí)施措施:

1.充分利用攝像監(jiān)控系統(tǒng)和保安員24小時巡查制度,實(shí)行定位崗、巡視崗、監(jiān)控中心的交叉、立體防范,做到人防技防相結(jié)合。

2.對來訪進(jìn)出人員通過確認(rèn)登記證件后方可放行。

3.管理處對外來施工單位簽定裝修施工責(zé)任書,實(shí)行擔(dān)保制,施工人員掛牌進(jìn)入小區(qū)、定位施工。

4.所有施工人員按規(guī)定時間施工,不得留宿。特殊情況需延長當(dāng)日工作時間應(yīng)提前1小時在管理處辦理申請備案手續(xù);批準(zhǔn)后才能作業(yè)。

5.小區(qū)所有外出物品憑指定人簽字、登記放行,小區(qū)大件物品搬出,業(yè)主、住戶應(yīng)出示有效證件登記,其余人員攜大件物品外出除出示有效證件登記外還須通過業(yè)主簽名同意,保安才放行。

6.管理處對保安服務(wù)工作定期檢查,明查與暗查相結(jié)合,保證治安工作的有效性。

7.全體保安人員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,定期進(jìn)行軍事化和業(yè)務(wù)培訓(xùn),所有新招保安員一個月不得單獨(dú)在主要崗位值班。

八、機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)完好率

實(shí)施措施:

1.管理處施行(機(jī)電設(shè)備管理)制度運(yùn)作,并不斷修訂完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行制度和維修制度,管理處配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有維修人員持證上崗,出現(xiàn)問題及時處理。

2.建立設(shè)備臺帳,記錄建檔,分類控制。

3.編制機(jī)電設(shè)備長期維護(hù)保養(yǎng)計劃,并由管理處監(jiān)督實(shí)施,實(shí)行考核、評比。

4.維修人員對機(jī)電設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)狀況每季做分析報告提交管理處主任,管理處主任根據(jù)分析報告采取糾正和預(yù)防措施。

九、火災(zāi)發(fā)生率

實(shí)施措施:

1.根據(jù)實(shí)際情況制定消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,每年進(jìn)行不少于一次的消防演習(xí)。

2.開展各種形式安全用電、氣和防火宣傳。

3.采取日常巡查與定期檢查相結(jié)合,所有裝修實(shí)行申報、審批管理,管理處跟蹤巡查,檢查結(jié)果記錄存檔備查。

4.小區(qū)內(nèi)所有動火作業(yè),施工單位必須事先申報管理處主任批準(zhǔn),辦理動火登記手續(xù),施工單位應(yīng)指定動火部位監(jiān)控人,在作業(yè)過程中予以監(jiān)督。

十、違章發(fā)生率與處理率

實(shí)施措施:

1.組織各種類型的宣傳,使業(yè)主、住戶和施工單位明了裝修管理規(guī)定,減少和防止違章發(fā)生。

2.所有裝修實(shí)行申報、審批、跟蹤管理,所在施工單位施行不違章承諾,繳納施工保證金。

3.日常巡視和裝修部位檢查相結(jié)合,裝修部位巡視檢查每天不少于二次,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕違章發(fā)生。所有巡視檢查處理記錄存檔備查。

4.裝修完工后嚴(yán)格按申報審批的圖紙進(jìn)行驗(yàn)收。

十一、業(yè)主有效投訴率和處理率

實(shí)施措施:

1.全體管理處人員以“您的滿意就是我們的追求”為工作宗旨,為業(yè)主、住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),日常管理實(shí)行閉環(huán)控制,使業(yè)主、住戶對我們100%的滿意。

2.設(shè)立24小時要求投訴電話和投訴信箱。

3.按引入體系的投訴處理分析程序運(yùn)作。

4.各類投訴信息由信息接收人員在3分鐘內(nèi)完成登記,按投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任部門,并在登記錄上注明信息至何部門、何人、所有投訴須統(tǒng)一編號,以便跟蹤檢索。

5.各責(zé)任部門接到投訴后應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施在預(yù)定時間內(nèi)向業(yè)主回復(fù),回復(fù)時間不超過二個工作日。

6.責(zé)任部門不能當(dāng)即處理或需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理的投訴可向上報管理處主任,由管理處主任協(xié)調(diào)處理。

十二、業(yè)主對物業(yè)管理滿意率

實(shí)施措施:

1.管理處實(shí)行公開透明管理,向業(yè)主公開服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)管理始終處于業(yè)主監(jiān)督之下。

2.設(shè)立征詢意見和投訴受理電話,每半年作一次業(yè)主、住戶征詢意見調(diào)查,采取發(fā)調(diào)查表、上門征詢、員工

信息反饋等多種形式將所有征詢到的信息進(jìn)行登記造冊,并由管理處主任主持對信息進(jìn)行分析,及使調(diào)整和改進(jìn)管理服務(wù)方案,對出現(xiàn)的不合格項(xiàng)提出糾正預(yù)防措施,并對糾正預(yù)防措施跟蹤,調(diào)查處理結(jié)果直接向業(yè)主公布。

3.管理處主任每周一主持召集各班組長例會,會議內(nèi)容包括信息反饋分析、調(diào)整、改進(jìn)服務(wù)管理中存在的問題。

十三、綠化完好率

實(shí)施措施:

1.嚴(yán)格執(zhí)行綠化工作計劃,計劃內(nèi)容包括工作內(nèi)容、時間、要求和質(zhì)量要求。

2.管理處班組長每周五按工作計劃表對綠化工作質(zhì)量完成情況進(jìn)行考核檢查,檢查結(jié)果記錄在“綠化管理記錄”中。

3.保安巡邏值班員對進(jìn)入轄區(qū)綠地閑雜人員提示制止,防止踐踏損壞花木。

十四、道路、車場完好率

實(shí)施措施:

1.理處指定專人對道路、停車場標(biāo)識,標(biāo)牌進(jìn)行維護(hù),按規(guī)定實(shí)行巡視檢查、維護(hù)、修理記錄建檔備查。

第10篇 某小區(qū)物業(yè)管理意見征詢

小區(qū)物業(yè)管理意見征詢

一、如果為保持小區(qū)建筑外觀的美觀統(tǒng)一,不允許安裝以下物體,對此您做何看法(同意就請?jiān)?□'上劃'√',否則請?zhí)岢鰠⒖家庖?

1、小區(qū)內(nèi)不允許安裝外置式防盜網(wǎng)、拉閘等,只能按統(tǒng)一式樣安裝內(nèi)置式的。

□贊同

□其他意見或建議:

2、小區(qū)內(nèi)不允許安裝戶外型熱水器,包括各式太陽能熱水器,或需破墻安裝排煙裝置于戶外的燃?xì)鉄崴鞯取?/p>

□贊同

□其他意見或建議:

3、不允許以任何形式改動或封閉陽臺、露臺、層頂花園。

□贊同

□其他意見或建議:

4、晾衣架、空調(diào)外機(jī)需要安裝于統(tǒng)一指定的位置。

□贊同

□其他意見或建議:

如果為保障小區(qū)業(yè)主的安全,對小區(qū)實(shí)行封閉式管理,即采取'業(yè)主憑證'出入,訪客需得到業(yè)主同意方可入內(nèi),臨時人員需辦理

二、《臨時出入證》接受管理等措施,對此您有何意見。

□贊同

□其他意見或建議:

三、按照政府有關(guān)規(guī)定以及為保障小區(qū)環(huán)境安靜整潔,如果禁止在小區(qū)內(nèi)畜養(yǎng)任何大型寵物,你有何意見。

□贊同

□其他意見或建議:

第11篇 長灣小區(qū)露臺管理約定

長青灣小區(qū)露臺管理約定

【kd.長青灣】是全體業(yè)主共同的家園,為維護(hù)小區(qū)的安寧、整潔和祥和,全體業(yè)主共同訂立并承諾履行本約定:

1、裝修露臺不能破壞露臺屋面防水層和保護(hù)層,不能搭建和堆砌門斗、遮陽棚、涼亭、倉庫、防護(hù)柵欄等建筑物、構(gòu)筑物。不允許有改變建筑物整體風(fēng)格的裝飾(如改變欄桿的顏色,涂抹與原建筑物不同的涂料,鑲貼與原建筑物不同的面磚)。

2、為避免增加屋面荷載發(fā)生危險和降低屋面防水層使用壽命,不能在露臺上砌池、鋪土、設(shè)置廣告牌、鐵塔、進(jìn)行養(yǎng)魚、種植等。更不能改變地漏的位置或更換原有地漏,或封堵地漏,以免出現(xiàn)滲水、漏水、排水不暢等現(xiàn)象。

3、不能向排水管內(nèi)排放生活廢水,不能向管道內(nèi)投放雜物,業(yè)主應(yīng)對排水口進(jìn)行清理,以防止管道堵塞。

4、不在露臺上堆放雜物、高大物品或在露臺邊沿擺放花盆等易墜物品,以免因風(fēng)刮落砸傷人、車或影響園區(qū)觀瞻效果。

5、為保障業(yè)主人身安全,不能在露臺內(nèi)堆放易燃易爆、有毒物品,不能在露臺內(nèi)做引火、燒烤、燃放煙花爆竹等活動。

6、愛護(hù)園區(qū)的整潔衛(wèi)生,不能向樓下拋灑垃圾、雜物以免破壞園區(qū)環(huán)境或傷害他人。

7、對于物業(yè)維修人員上露臺進(jìn)行公共設(shè)施設(shè)備維修工作要給予配合。

8、使用露臺不得有其它影響相鄰業(yè)主正常生活居住的行為,如噪音擾民、異味、環(huán)境污染等方面。

9、使用露臺不得有其它危害房屋建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)計風(fēng)格和使用壽命的行為。

10、業(yè)主或物業(yè)使用人因使用露臺違反本管理約定的,應(yīng)立即停止并恢復(fù)原樣,造成損失的,當(dāng)事業(yè)主承擔(dān)全部責(zé)任和連帶責(zé)任。

第12篇 z花園小區(qū)綠化環(huán)境綜合管理

花園小區(qū)綠化環(huán)境綜合管理

加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)綠化環(huán)境的綜合管理,管理人員加強(qiáng)對責(zé)任區(qū)內(nèi)的檢查,堅(jiān)決杜絕下列事項(xiàng)的發(fā)生,一旦發(fā)生情況要及時予以處理解決。

1、砍伐攀折花木、劃樹皮、摘花果,在樹木上晾曬衣物或在樹木上扎鐵絲、打鐵釘、拉繩等。

2、在綠化帶傾倒污水、余泥、雜物、垃圾以及有害植物生長的廢物。

3、在樹木及綠化地內(nèi)置放各種廣告標(biāo)語牌、路牌;在綠化地堆放物品及停放車輛,損壞綠化設(shè)施。

4、行人和車輛跨越和通過綠化帶,損壞綠籬柵欄。

5、工程施工或維修時未經(jīng)許可在樹旁、草地上堆放物料和采挖砂石、泥土等。

第13篇 嘉城小區(qū)商鋪及店面的管理要點(diǎn)

新城小區(qū)商鋪及店面的管理要點(diǎn)

1、定期對小區(qū)商業(yè)以及店面進(jìn)行消防檢查,讓商業(yè)經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽訂消防責(zé)任書;

2、定期對商業(yè)以及店面作環(huán)保、消防宣傳;

3、對小區(qū)商業(yè)以及店面進(jìn)行普查登記備案;

4、主動配合政府部門對商業(yè)店面檢查;

5、商業(yè)店面的裝修必須滿足消防安全的需要;

第14篇 小區(qū)車輛管理公約1

小區(qū)車輛管理公約(一)

1.0請您按照小區(qū)內(nèi)的行車路線及交通限速標(biāo)識駕駛您的車輛。

2.0當(dāng)您駕車進(jìn)入小區(qū)時,請您注意交通及行人安全,防止安全事故發(fā)生。

3.0本小區(qū)沒有地面停車場,請按小區(qū)護(hù)衛(wèi)服務(wù)人員的引導(dǎo)泊車,請勿占用固定車位,請勿將車輛在小區(qū)地面或地下車庫內(nèi)亂停亂放;請勿占用小區(qū)消防通道。

4.0如果您有固定車位請按車位號泊車;泊車后請您關(guān)好門窗,拿好自己的物品鎖好您的車。

5.0為了您的車輛安全和避免發(fā)生糾紛;請您不要將智能ic卡轉(zhuǎn)借別人使用。

6.0地下停車場實(shí)行智能化管理一位一卡,如果您的智能ic卡丟失或損壞時,請您攜帶有效身份證件到物業(yè)辦公室掛失補(bǔ)辦;

7.0小區(qū)地下停車場為收費(fèi)停車場,請您按時交納車位租金或管理費(fèi)如要租用或購買本小區(qū)車位的業(yè)戶,請到物業(yè)公司辦理租購手續(xù)。如不想租購車位,請您將車輛停放在地下臨時停車位計時收費(fèi)或停小區(qū)外。

8.0請您駕車時愛護(hù)停車場和小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,如果因您的責(zé)任損壞公共設(shè)施設(shè)備,請您照價賠償。

9.0請愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,請勿隨地吐痰、亂扔廢棄物;當(dāng)車漏油時請您及時檢查、維修您的車輛。

10.0當(dāng)有客人來訪時,請?zhí)嵝涯目腿藢④囕v停放在小區(qū)外臨時車位上,敬請您向客人解釋,謝謝您的配合。

11.0給您搬家的車輛駛?cè)氡拘^(qū)時,請告訴愛護(hù)小區(qū)設(shè)備設(shè)施, 搬家完畢后請將車輛停放在小區(qū)外停車位。

12.0當(dāng)您乘坐出租車到達(dá)小區(qū)時,請您在小區(qū)進(jìn)口下車,出租車請勿進(jìn)入小區(qū),謝謝您的合作。

13.0若您需要洗車服務(wù),請您按標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi);

14.0如您沒有買(租)車位,請您把車停放在小區(qū)外的停車場。根據(jù)《北京市物業(yè)管理法規(guī)》和《北京市公安局機(jī)動車安全管理規(guī)定》,為了保證小區(qū)業(yè)主車輛安全有序停放和消防通道暢通,請您遵守車輛管理服務(wù)規(guī)定,并接受我們的服務(wù)。

15.0無私家車位的車輛,請勿在私家車位上泊車。

16.0您對我們的管理服務(wù)有任何意見和建議,請撥打我們的聯(lián)系電話:或到物業(yè)管理公司進(jìn)行反映,我們將竭誠為您服務(wù)。

第15篇 長灣小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理約定

長青灣小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理約定

【kd.長青灣】是全體業(yè)主共同的家園,為維護(hù)小區(qū)的安寧、整潔和祥和,全體業(yè)主共同訂立并承諾履行本約定:

1、遵守本市市容及環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定。

2、注意保持本園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地大小便。

3、不在本園區(qū)內(nèi)亂搭、亂貼、亂掛、亂寫、亂畫等。

4、應(yīng)當(dāng)將家居雜物、垃圾投放到指定的地點(diǎn)。

5、不破壞公共綠化及設(shè)施,包括公共綠地、花草樹木、建筑、體育設(shè)施等。不向綠地、花草、樹木潑污水和有害物質(zhì),業(yè)主禁止使用園區(qū)噴淋用水。

6、不在公共場所種植花草樹木,搭花架。

7、在自家小院內(nèi)種植樹木不超高,不影響鄰里。

8、不違反政府規(guī)定或在非指定地點(diǎn)燃放煙花、爆竹。

9、本物業(yè)不得飼養(yǎng)以下動物∶兇猛/高大及不利于環(huán)境衛(wèi)生的動物(如∶家禽、鴿子、蛇、大型犬、猛獸等)。

10、注意保護(hù)樓梯等共用場地的環(huán)境衛(wèi)生,如有物品灑落在共用場地,應(yīng)自行清除,污染、破壞地面、墻面地,需恢復(fù)原樣。

11、不利用門窗、玻璃窗等地方張貼廣告,不在玻璃窗上張貼報紙,以免有礙觀瞻。

12、空調(diào)機(jī)冷凝水應(yīng)當(dāng)接入統(tǒng)一排水管道,以防止隨處滴漏。

13、空調(diào)機(jī)外機(jī)發(fā)出超標(biāo)噪音的,應(yīng)當(dāng)停止使用,及時排除故障或更換。