第1篇 cca2102：2008成本管理體系要求預(yù)防和糾正措施標(biāo)準(zhǔn)解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:預(yù)防和糾正措施
9.3.2預(yù)防和糾正措施
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)采取必要的措施,以消除潛在不合格或不合格的原因,防止不合格的發(fā)生或再發(fā)生。
組織應(yīng)編制、實施和保持文件化的程序,以規(guī)定以下方面的要求:
a)確定潛在不合格或不合格的原因;
b)評價防止不合格發(fā)生或確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;
c)采取預(yù)防或糾正措施,并實施所采取的措施;
d)驗證和確認(rèn)所采取的預(yù)防或糾正措施的有效性;
e)評價所采取的預(yù)防或糾正措施(見9.4)。
為消除潛在或?qū)嶋H不合格原因而采取的任何預(yù)防或糾正措施,應(yīng)與不合格的影響程度和風(fēng)險相適應(yīng)。
組織應(yīng)識別和實施因預(yù)防或糾正措施而引起的任何文件的更改。
由預(yù)防或糾正措施所引起的任何記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
目的和意圖
制定和實施預(yù)防和糾正措施是預(yù)防和消除潛在不符合或不符合原因的重要手段,其目的就是為了防止不合格的發(fā)生和重復(fù)發(fā)生。本要素條款給出了預(yù)防和糾正措施的控制要求。
理解要點
●組織應(yīng)采取必要的預(yù)防措施和糾正措施,以消除潛在不合格或不合格的原因,防止不合格的發(fā)生或再發(fā)生。
●預(yù)防措施(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.13.6條)是指為消除潛在不符合或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。一個潛在不符合可能存在多個原因,采取預(yù)防措施的目的就是消除潛在不符合的原因,預(yù)防潛在不符合的發(fā)生。預(yù)防措施的對象是潛在不合格。就成本管理體系而言,組織應(yīng)對體系活動和成本水平等潛在不合格、潛在的成本事件以及潛在的提高成本因素均應(yīng)采取預(yù)防措施,以消除其原因,并防止其發(fā)生。成本管理體系中對預(yù)防措施提出了基本要求,體現(xiàn)了預(yù)防為主的管理思想,也是組織成本管理體系自我改進(jìn)和自我完善以及防患未然的需要,是降低和控制成本,滿足管理者、顧客、相關(guān)方以及適用的法律法規(guī)要求,保證成本管理體系有效運行和持續(xù)改進(jìn)其有效性的重要手段。組織采取預(yù)防措施的前提是識別潛在的不合格和潛在的成本事件。一般情況下組織在成本方面的潛在問題是很多的,對此,組織應(yīng)充分識別和確定,并確保采取預(yù)防措施,做到防患于未然,以減少或消除因潛在不合格和潛在成本事件的發(fā)生所造成的浪費或損失,達(dá)到控制成本的目的。
●糾正措施(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.13.4條)是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合或其他不期望情況的原因所采取的措施。一個不符合可能存在多個原因,采取糾正措施的目的就是消除不符合的原因,防止不符合的再發(fā)生。成本管理體系同其他管理體系一樣對未滿足要求所導(dǎo)致的不合格(不符合)均應(yīng)采取糾正措施。就成本管理體系而言,組織應(yīng)對體系活動和成本水平等不合格、成本事件以及提高成本因素均應(yīng)采取糾正措施,以消除其原因,并防止再發(fā)生。成本管理體系中對糾正措施提出了基本要求,這是組織成本管理體系自我改進(jìn)和自我完善的需要,是降低和控制成本,滿足管理者、顧客、相關(guān)方以及適用的法律法規(guī)要求,保證成本管理體系有效運行和持續(xù)改進(jìn)其有效性的重要手段。
●糾正和糾正措施的區(qū)別(見下表)
糾正和糾正措施的區(qū)別
糾正
糾正措施
目的
實質(zhì)
結(jié)果
工作重點
工作順序
消除實際不合格
消除現(xiàn)象(治標(biāo))
不合格可能會再次發(fā)生
處置
前
消除實際不合格原因
消除原因(治本)
不合格不再發(fā)生
分析原因
后
●預(yù)防措施和糾正措施是有區(qū)別的(見下表)
預(yù)防措施和糾正措施的區(qū)別
糾正措施
預(yù)防措施
活動時機(jī)
目的
___
對象
依據(jù)
___
活動時間
結(jié)果
執(zhí)行人員
不合格發(fā)生之后
消除實際不合格原因,防止不合格的再發(fā)生
實際不合格原因
不合格報告
___
較短
不再發(fā)生不合格
責(zé)任人員
不合格發(fā)生之前
消除潛在不合格原因,防止不合格的發(fā)生
潛在不合格原因
數(shù)據(jù)分析的結(jié)果、評審結(jié)果、成本記錄
較長
不發(fā)生不合格
管理人員
●組織應(yīng)編制、實施和保持文件化的程序,以規(guī)定以下方面的要求:
a)確定潛在不合格或不合格的原因;
b)評價防止不合格發(fā)生或確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;
c)采取預(yù)防或糾正措施,并實施所采取的措施;
d)驗證和確認(rèn)所采取的預(yù)防或糾正措施的有效性;
e)評價所采取的預(yù)防或糾正措施(見9.4)。
●已發(fā)生的或潛在的事件和不符合的原因可能來自:領(lǐng)導(dǎo)不重視;人員缺乏成本意識和責(zé)任感;成本發(fā)生過程失控;未嚴(yán)格執(zhí)行文件或程序和文件規(guī)定不當(dāng);缺少程序和文件或使用文件不當(dāng);計劃安排不當(dāng);職責(zé)和權(quán)限分配不當(dāng)、規(guī)定不清楚或未履行其職責(zé)和權(quán)限;缺乏培訓(xùn);嚴(yán)重缺少資源;對供方控制不當(dāng)或失控;審核、檢查和監(jiān)督不夠,考核不嚴(yán),賞罰不明等方面。
●制定預(yù)防措施應(yīng)針對潛在事件和不符合的原因制定,制定時應(yīng)根據(jù)潛在問題的影響程度優(yōu)先順序,必要時應(yīng)考慮吸收有關(guān)方面的專家參加,研究潛在事件和不符合的發(fā)展趨勢,防止發(fā)生事件和不符合,確定相關(guān)責(zé)任部門和活動接口,對較長時期的預(yù)防措施應(yīng)安排實施計劃和時間表。
●制定糾正措施應(yīng)針對事件和不符合的原因制定,研究事件和不符合不再發(fā)生的措施的需求應(yīng)確定相關(guān)責(zé)任部門和活動接口,方向明確,方法得當(dāng),按規(guī)定的時限完成。
●為消除潛在或?qū)嶋H不合格原因而采取的任何預(yù)防或糾正措施,應(yīng)評價采取措施的必要性和可行性,并與不合格的影響程度和風(fēng)險相適應(yīng)。
●組織應(yīng)識別和實施因預(yù)防或糾正措施而引起的任何文件的更改。成本管理體系文件和成本水平文件的不適宜可能導(dǎo)致產(chǎn)生不合格的
原因。因此,組織在制定和實施預(yù)防和糾正措施的過程中可能會導(dǎo)致對這些文件的更改,組織應(yīng)識別這些文件的更改需求,并按4.3.3的要求進(jìn)行控制。
●由預(yù)防或糾正措施所引起的任何記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
第2篇 加強(qiáng)飯店成本控制和財務(wù)管理措施
近年來,旅游市場競爭日趨激烈,飯店經(jīng)營的高利潤時代已成為過去。面對嚴(yán)峻的形勢,我們金陵飯店堅持眼睛向內(nèi),苦練內(nèi)功,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本控制,通過強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)管理,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。1999年,實現(xiàn)經(jīng)營收入5億多元,利稅3000多萬元,資產(chǎn)負(fù)債率控制在28%左右。我們的主要做法是:
一、建立物資采購計劃制度,控制物資采購成本
飯店經(jīng)營過程中需要消耗餐飲原材料、賓客用品、設(shè)備設(shè)施維修材料等大量物資,為有效地降低物耗量和價格水平,我們采取了以下措施:
1、建立物資采購計劃和審批制度。我們根據(jù)飯店經(jīng)營收支、物資儲備情況確定物資采購量。采購計劃由飯店采購部提出,新增加的物資品種則由使用部門提出報采購部,財務(wù)部經(jīng)理對采購計劃的數(shù)量、價格進(jìn)行審批,超過一定金額的報飯店分管總經(jīng)理審批。
2、建立物資采購的詢報價制度。對確定要采購的物資,飯店堅持貨比三家、公開報價的原則。具體辦法是:對于每天使用的水產(chǎn)、水果、肉類、蔬菜等餐飲原材料,根據(jù)市場行情每兩周進(jìn)行一次公開報價,對供貨商按照所提供物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格高低進(jìn)行公開、公平的選擇;對于各種賓客用品、維修材料、資產(chǎn)設(shè)備等物資的采購則采用書面報價和商談等形式進(jìn)行報價選擇,并盡量在店內(nèi)公布采購物品的供貨價格,實行物價公開,接受使用部門和員工的監(jiān)督。同時,在財務(wù)部設(shè)置物價人員,定期進(jìn)行廣泛的市場價格咨詢,對飯店物資采購的報價進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異的價格及時督促糾正。例如:在1999年江蘇省精品名品新品交易會期間,采購、物價人員發(fā)現(xiàn)無錫合資企業(yè)生產(chǎn)的金蘭牌醬油與我店當(dāng)時使用的進(jìn)口醬油的品質(zhì)完全相同,而價格卻要低一半。于是,我們經(jīng)過試用,立即改變了供貨品種和供貨商,一個小小的調(diào)味品,一年即降低成本7萬多元。
3、建立采購物資的驗貨制度。對物資采購實際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計劃及報價差異,通過嚴(yán)格的收貨驗收制度進(jìn)行把關(guān)。對于不需要的超量進(jìn)貨和存在質(zhì)量問題的進(jìn)貨,堅決退貨,對于價格不一致的及時給予糾正。
4、嚴(yán)格控制采購物資的庫存量。我們根據(jù)飯店經(jīng)營收支以及市場供應(yīng)的情況對庫存物資設(shè)置最高或最低限額,減少庫存量,避免重復(fù)進(jìn)貨。對于滯用的物品則由倉庫每月填寫報表提醒使用部門,以避免物資變質(zhì)浪費。同時,隨著市場供應(yīng)情況的不斷變化,逐年壓縮庫存定額,以提高存貨周轉(zhuǎn)率。
二、加強(qiáng)餐飲成本核算,節(jié)約餐飲成本開交
1、合理確定餐飲毛利率。我們根據(jù)市場行情以及飯店提供服務(wù)的規(guī)格檔次,確定飯店餐飲的毛利率,并通過制作成本卡,使員工對單臺餐飲成本做到心中有數(shù)。
2、建立內(nèi)部轉(zhuǎn)賬制度。飯店設(shè)有各種風(fēng)格的餐廳,為了使各餐廳的成本開支水平得到準(zhǔn)確的反映,我們堅持將餐飲成本支出核算到每個餐廳。首先,建立分餐廳領(lǐng)貨制度,包括每天鮮活原材料的直撥和從倉庫領(lǐng)取備用材料。其次,建立餐廳之間原材料、半成品調(diào)撥的轉(zhuǎn)賬制度,餐飲部門填寫“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬調(diào)撥單”,財務(wù)部門根據(jù)原材料的價格及粗加工、半成品的出凈率、價格等情況建立檔案,并定期進(jìn)行核算調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,再對成本率偏高的餐廳進(jìn)行重點分析,查找出存在的問題,并采取相應(yīng)的措施。例如:1999年年初我們在召開月度餐飲成本分析會時,發(fā)現(xiàn)宴會成本率偏高,便開始每月對每一批宴會的成本開支情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并根據(jù)分析結(jié)果分別規(guī)定不同類型宴會的標(biāo)準(zhǔn)成本率,很快使偏高的成本率降了下來。
3、對餐飲訂單進(jìn)行還原審核。一方面,審核餐飲訂單的收款實現(xiàn)情況,即每天將輸入電腦收款的訂單聯(lián)與廚房出菜的訂單聯(lián)進(jìn)行抽單核對,防止餐飲收入漏收而增加成本開支;另一方面,對餐廳銷售的各種酒水進(jìn)行還原統(tǒng)計,其中零杯銷售的酒水則根據(jù)量具標(biāo)準(zhǔn)還原到瓶,同時定期或不定期地對酒水實存情況進(jìn)行盤點,發(fā)現(xiàn)差異及時查找原因。
4、編制成本日報表,及時反映各餐廳當(dāng)日經(jīng)營耗用的各種原材料的情況,同時將各餐廳的成本與實現(xiàn)的收入進(jìn)行對比,準(zhǔn)確地計算出成本率,對餐飲經(jīng)營部門及時控制成本開支起到了很好的作用。
另外,我們一直堅持月末盤點制度,對月末餐飲部門未用完的原材料采取假退料辦法,以便準(zhǔn)確計算當(dāng)月成本。
三、開展降本增效活動,控制經(jīng)營費用開支
1、建立賓客用品定額管理制度。從飯店客房的織品。用具、賓客消耗物品到餐飲部門的餐具、清潔用品,使用部門根據(jù)物品的領(lǐng)用、洗滌和消耗情況建立分樓層、分餐廳臺賬,財務(wù)部門每月對消耗物品進(jìn)行盤點,核算消耗率及客房的間天消耗,使飯店的物耗水平保持在低水平。同時,不斷選擇新的替代品,在做到對賓客服務(wù)物品常見常新的前提下,更有效地降低物品的價格和成本開支。例如:我們將對住店重點賓客贈送的水果點心等由原來的5種規(guī)格調(diào)整為7種規(guī)格,不但提升了飯店的服務(wù)規(guī)格水平,同時節(jié)約了對客服務(wù)成本開支。
2、完善財務(wù)制度,不斷壓縮管理費用。近年來,我們對飯店公關(guān)資、差旅費、電話通訊費、辦公用品以及職工醫(yī)療費、福利費和住房制度等規(guī)定不斷進(jìn)行改革和完善,部分費用實行了包干限額使用的辦法,有效地降低了管理費用。
3、制定年度財務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格控制維修費用、宣傳廣告費用和培訓(xùn)費用的開支。我們在財務(wù)部門專門設(shè)立了預(yù)算工程師,維修項目中造價超過50萬元的項目,由飯店采購工程招標(biāo)小組實行招標(biāo),一般項目先報預(yù)算后施工,工程結(jié)束報決算,經(jīng)審核后才給予付款,從而有效地控制了維修工程費用的支出。對于宣傳廣告費用和培訓(xùn)費用則實行分項目等級集中控制的制度,從而做到了花較少的錢辦更多的事。
4、落實環(huán)保措施,加強(qiáng)飯店能源消耗費用的控制。多年來,我們一直堅持在飯店各部門增設(shè)兼職環(huán)保小組成員,在客用區(qū)域放置提示卡等措施,建議客人盡可能節(jié)約織品、消耗品和水、電,同時還根據(jù)實際情況制定了飯店客房、餐廳及公共區(qū)域和辦公室電器和空調(diào)的開關(guān)時間,飯店各部門內(nèi)部辦公用紙盡量重復(fù)使用等等。這些工作的開展,既有效地節(jié)約了能源,降低了費用開支,也增強(qiáng)了飯店職工的環(huán)保意識。
5、加強(qiáng)資金內(nèi)部調(diào)度,提高資金利用效率。我店經(jīng)營范圍包括酒店主業(yè)和30余個全資和控股企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模近10億元,日常賬面停留的流動資金達(dá)3000多萬元。為了更好地發(fā)揮資金整體效益,提高資金利用效率,我店財務(wù)部門近年來逐步加強(qiáng)了對企業(yè)內(nèi)部資金的集中調(diào)度,既保證了飯店重點項目的更新改造資金需要,又保證了企業(yè)經(jīng)營的正常進(jìn)行,同時還降低了財務(wù)費用的支出。
第3篇 成本管理體系糾正措施控制工作程序
成本管理體系糾正措施控制程序
1、目的
為消除成本事件和不符合的原因,采取有效的糾正措施,以防止不符合的再發(fā)生,促進(jìn)成本管理體系的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善。
2、范圍
本程序適用于本公司對成本事件、成本水平不符合和成本管理體系不符合所采取的糾正措施。
3、職責(zé)
3.1體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司糾正措施工作,并對全公司糾正措施的實施效果負(fù)責(zé)。
3.2成本部是糾正措施控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對糾正措施的實施和效果進(jìn)行跟蹤和驗證。
3.3各責(zé)任部門和單位負(fù)責(zé)對成本事件和不符合產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的糾正措施并實施。
4、工作程序
4.1糾正措施的控制原則
4.1.1對本公司出現(xiàn)的成本事件、成本水平不符合和成本管理體系的不符合,責(zé)任部門和單位必須制定糾正措施。
4.1.2糾正措施控制的重點是分析事件和不符合產(chǎn)生的原因,并針對原因制定消除這些原因的糾正措施。
4.1.3所制定的糾正措施必須與所遇到的事件和不符合的影響程度相適應(yīng)。必須權(quán)衡風(fēng)險、利益和成本,確保糾正措施是適宜的。
4.1.4必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成糾正措施的制定與實施。
4.2評審不符合
4.2.1各部門和單位應(yīng)注意不斷識別和發(fā)現(xiàn)不符合,確定不符合的信息來源,并通過成本管理體系各過程輸出的各種信息,來識別、確定和評審不符合。
4.2.2糾正措施的信息來源有:
a)不符合報告(包括成本水平不符合和成本管理體系不符合);
b)內(nèi)部審核報告;
c)核算的結(jié)果;
d)管理評審的輸出;
e)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果;
f)成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量的結(jié)果。
(不限于此)
4.3確定不符合的原因
4.3.1對已識別和確認(rèn)的事件和不符合,責(zé)任部門和單位應(yīng)組織調(diào)查分析產(chǎn)生事件和不符合的原因,并確定事件和不符合的原因,做好記錄,對重大事件和不符合的原因,應(yīng)由體系負(fù)責(zé)人或成本部組織進(jìn)行調(diào)查和分析。
4.3.2調(diào)查和分析原因的方法可以是:
a)散發(fā)調(diào)查表;
b)召開專題分析會、成本分析會;
c)課題研究;
d)頭腦風(fēng)暴法;
e)因果圖。
(不限于此)
4.4評價確保事件和不符合不再發(fā)生的措施的需求。
4.5糾正措施的制定
4.5.1在確定事件和不符合原因的基礎(chǔ)上,由責(zé)任部門和單位制定糾正措施,報體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。
4.5.2制定糾正措施的一般要求:
a)針對不符合的原因制定;
b)研究不符合能否再發(fā)生
c)確定相關(guān)責(zé)任部門、單位和活動接口;
d)方向明確,方法得當(dāng);
e)按規(guī)定的時限完成。
4.6糾正措施的實施
4.6.1糾正措施由責(zé)任部門和單位組織相關(guān)部門進(jìn)行實施,并確保按規(guī)定的時限完成。
4.6.2糾正措施在實施過程中遇有問題時,應(yīng)由成本部組織協(xié)調(diào),重大問題應(yīng)由體系負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.6.3成本部負(fù)責(zé)對糾正措施的實施情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和驗證,評價其有效性,并做好相應(yīng)記錄。
4.6.4內(nèi)部審核中的糾正措施的實施,按《內(nèi)部審核控制程序》執(zhí)行。
4.7糾正措施的評審
4.7.1糾正措施的實施完成后,責(zé)任部門和單位應(yīng)提出書面總結(jié),經(jīng)成本部或體系負(fù)責(zé)人組織評審、認(rèn)可后報總經(jīng)理,作為管理評審輸入的一部分。
4.7.2對富有成效的糾正措施,可能導(dǎo)致有關(guān)文件的永久性更改,應(yīng)由文件的歸口管理部門組織有關(guān)部門按《文件控制程序》進(jìn)行更改。對效果不明顯的糾正措施應(yīng)進(jìn)一步分析和改進(jìn)。
4.8糾正措施的匯總分析
成本部對全年所有的糾正措施,年底前全面匯總一次,并計算出全年糾正措施完成情況相對數(shù)(%),報總經(jīng)理,作為管理評審輸入的一部分。
4.9由糾正措施所引起的任何記錄,成本部和責(zé)任部門/單位應(yīng)予保持。
5、相關(guān)/支持性文件
5.1《內(nèi)部審核控制程序》
5.2《文件控制程序》
5.3《管理評審的規(guī)定》
6、記錄
6.1《糾正措施表》
第4篇 火電廠燃料成本管理的具體措施
1.落實燃料全過程管理機(jī)制
一是要強(qiáng)化出礦環(huán)節(jié)的監(jiān)裝，從而防止出現(xiàn)摻雜使假現(xiàn)象。在運輸過程中，應(yīng)當(dāng)高度重視治安工作以防止煤炭被盜，尤其是要防范煤炭在運輸過程中被掉包或者摻入矸石。二是要強(qiáng)化驗收環(huán)節(jié)的采樣、制樣與化驗管理，從而能夠及時對虧噸與虧卡進(jìn)行索賠。為了防止火車運煤中常見的上下層煤質(zhì)不同導(dǎo)致整體質(zhì)量下降的情況，應(yīng)當(dāng)制作專門的采樣工具，堅持進(jìn)行上下取樣。三是要強(qiáng)化煤炭消耗環(huán)節(jié)的入爐煤計量管理，從而不斷提高正平衡所具有的校核作用，以便于準(zhǔn)確地核算出煤炭燃料的成本，鼓勵運行人員形成節(jié)約燃料的意識，比如可以采取劣質(zhì)煤摻配煤燃燒的方式。四是要強(qiáng)化煤場管理環(huán)節(jié)的燒舊存新，從而減少熱值的損耗。要切實抓好防盜和防洪工作，防止由于盜竊與雨水沖走煤炭等原因而導(dǎo)致的燃料損失。五是要強(qiáng)化結(jié)算環(huán)節(jié)的虧噸與虧卡扣款工作，通過統(tǒng)籌安排燃料款支付，優(yōu)先為具有良好信譽與煤質(zhì)的供貨單位付款，提高其供應(yīng)優(yōu)質(zhì)煤炭的積極性。
2.形成切實有效的制約體系
對于燃料供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)建立健全信譽評級機(jī)制。對于存在摻雜使假顯現(xiàn)與缺斤短兩行為的商家，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開曝光，而且終止從此供應(yīng)商處采購燃料。入廠煤的化驗與入爐煤的化驗應(yīng)當(dāng)由不同人員來分別負(fù)責(zé)，并在第一時間對化驗的結(jié)果加以比對，從而起到相互約束之作用。應(yīng)當(dāng)在燃料管理的關(guān)鍵場所安裝相應(yīng)的監(jiān)控裝置，并在本單位的網(wǎng)站上進(jìn)行實時公開，讓相關(guān)從業(yè)人員能夠陽光操作。
3.實現(xiàn)燃料采購過程的科學(xué)化
在確保發(fā)電燃料供應(yīng)的前提之下，為了讓總?cè)剂腺M用下降到最低，應(yīng)當(dāng)依據(jù)系統(tǒng)論來進(jìn)行預(yù)測，從而估計出今后一個時段內(nèi)所消耗掉的標(biāo)準(zhǔn)煤炭量。除了要保持安全燃料庫存量之外，還應(yīng)當(dāng)對全部有可能的采購方式、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況、采購方式、運輸工具、運輸所需要的時間、采購指令的下達(dá)時間及質(zhì)量等狀態(tài)實施定期分析與監(jiān)控，從中得到如采購提前的時間與可靠度等規(guī)律。要依據(jù)國家能源安全與燃料采購的政策、本廠資金占有率等，科學(xué)地選擇那些綜合指標(biāo)比較好的購置方案并優(yōu)化相應(yīng)的采購計劃。同時，對于燃料的管理、監(jiān)督與測量方法等也應(yīng)當(dāng)實施合理調(diào)整。這一個過程應(yīng)當(dāng)是和燃料的供應(yīng)商與運輸商進(jìn)行不斷整合，并對采購與庫存管理程序加以優(yōu)化之過程。在確定最優(yōu)采購計劃時，只要方法應(yīng)用得當(dāng)，就能避開價格的波動以實現(xiàn)利益的最大化。
4.加大技術(shù)投入與改進(jìn)管理手段 火電廠可以采取以下措施加大技術(shù)投入與改進(jìn)管理：一是對汽輪機(jī)實施通流改造，以提高其熱效；二是在鍋爐當(dāng)中裝配富集型燃燒器以提高燃燒的效率；三是配置煤炭快速測灰儀，一旦出現(xiàn)灰分超標(biāo)的煤炭就進(jìn)行及時預(yù)警，從而減少燃油的消耗；四是配備煤炭自動采樣設(shè)備以防止人為的因素影響到采樣之結(jié)果；五是購買激光盤煤裝置從而快速而準(zhǔn)確地確定煤場的存煤情況；六是將燃料系統(tǒng)和財務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，從而能夠隨時了解到各個礦點的來源以及熱值，從而及時發(fā)現(xiàn)相應(yīng)問題。 實施火電廠燃料成本管理是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。在此基礎(chǔ)上，一定要充分地考慮到企業(yè)的具體條件與操作的可能性，依據(jù)自身實際狀況，制定出最為合理的火電廠燃料成本管理實施方案，從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益，
第5篇 施工項目技術(shù)管理、降低成本措施
（1）加強(qiáng)施工管理提高施工組織水平：優(yōu)選施工方案，合理布置現(xiàn)場，提高施工水平，組織均衡生產(chǎn)，搞好現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)作配合，注意竣工收尾加快工程進(jìn)度，縮短工期。
（2）加強(qiáng)技術(shù)管理，提高工程質(zhì)量，避免返工損失。
（3）加強(qiáng)勞動工資管理，提高勞動生產(chǎn)率。
（4）合理使用勞動力，減少窩工，提高工人的文化技術(shù)水平和操作熟練程度，加強(qiáng)勞資管理，提高工作效率，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
（5）加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理，提高機(jī)械使用率。
（6）加強(qiáng)材料管理，節(jié)約使用原材料。
（7）合理使用管材，長管不短用。利用管頭接短管過墻管，降低消耗。作到大材不小用，優(yōu)材不劣用。
（8）利用現(xiàn)場鋼筋短節(jié)做跨接地線用。
（9）燈頭盒、插座電盒甩線不過長不大于15cm。
（10）2.5mm2以下導(dǎo)線，使用壓線帽連接，節(jié)省有色金屬（錫），并提高工效。
（11）作到活完腳下清，作到余料回收，廢料退場，合理安排用料。
（12）嚴(yán)格按圖紙施工，按工藝流程施工，按質(zhì)量驗收評定標(biāo)準(zhǔn)施工，先做樣板間、樣板層，再大面積施工與安裝，避免返工浪費工料。
（13）加強(qiáng)費用管理，制定分項分部的定額招標(biāo)，有計劃控制各項費用開支。
（14）積極采用降低成本的新管理技術(shù)。
第6篇 實驗樓工程成本管理措施
1 對工程成本的認(rèn)識
成本是項目施工過程中各種耗費的總和,它是一項綜合指標(biāo),它涉及到項目管理中施工組織、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量。工程成本一般可分為直接成本和間接成本,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以對成本進(jìn)行不同的劃分,如:根據(jù)成本隨產(chǎn)量的變化情況劃分為固定成本和變動成本;按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)可分為工資及附加費、外購材料及動力費、折舊費和其它費用,按工程項目的特點和管理要求劃分為預(yù)算成本、計劃成本和實際成本等。
對建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商來講,雖然所處的層次和角度不同,但雙方都要進(jìn)行成本控制。一般說來,成本控制對于建設(shè)單位(業(yè)主)來講通常稱為投資控制,可采用價值工程等方法對各種投資方案進(jìn)行評選,然后通過招投標(biāo)擇優(yōu)選取承包商進(jìn)行工程項目的建設(shè)。成本控制對于總承包商而言,主要通過加強(qiáng)管理,健全組織堵塞漏洞等方法來實現(xiàn)。
加強(qiáng)成本管理,增加經(jīng)濟(jì)效益,對建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商來講,都具有十分重要的意義。
2 工程成本管理的意義和步驟
一項工程從開始立項,經(jīng)過可行性研究、工程設(shè)計、招投標(biāo)、施工、維修到最后交付使用,每階段都能用時間和金錢來表示,這種對成本管理和控制的過程總和就叫成本工程。
2.1 工程成本管理的意義
建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商從各自的利益出發(fā),都需要進(jìn)行成本管理,但兩者所處的地位和角度不同,決定了他們成本管理的內(nèi)容不同,因此,兩者對成本的管理既不沖突,也不矛盾。其意義主要是:
(1)工程成本管理的好壞,決定了工程預(yù)期利潤能否實現(xiàn)。不能盈利的項目,從根本上講是一個失敗的項目。
(2)工程的盈利水平,反映了一個企業(yè)的綜合管理水平和綜合勢力。只有保持良好的盈利水平,才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中處于領(lǐng)先地位。
(3)工程成本管理是建設(shè)項目從立項到竣工使用過程中不可缺少的環(huán)節(jié),沒有成本控制的項目管理不是完整的科學(xué)的項目管理。
(4)實施成本管理不僅可以減少浪費增加效益,更為重要的是通過實施成本管理可以保證支出,防止偷工減料,從而有效地避免質(zhì)量事故。
2.2 工程成本管理的步驟
一般來說,除政府工程外,所有工程項目均以利潤為最終目標(biāo)。在一個項目實施過程中,時間(time)、成本(cost)、和質(zhì)量(quality or performance)是三個基本要素,而成本管理則涉及前兩個基本要素。下面簡要介紹成本管理的主要步驟:
(1)成本估算。估算是成本管理的開始,它由專業(yè)估算人員進(jìn)行。
(2)成本預(yù)算。通過進(jìn)一步細(xì)化,將估算變?yōu)轭A(yù)算,它是隨后進(jìn)行的成本控制、預(yù)測和計劃編制的依據(jù)和標(biāo)尺,它應(yīng)提供整個工程的成本情況。
(3)成本控制和預(yù)測。成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié)。成本工程師在了解前階段工作的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)場工作、未完工程部分的造價、比選設(shè)計方案以及各種現(xiàn)場變更做出估計,以便準(zhǔn)備各種精確的成本報告并隨時準(zhǔn)備對偏差進(jìn)行糾正。
(4)數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是此循環(huán)中的鏈接環(huán)節(jié),包括對過去和現(xiàn)在數(shù)據(jù)的分析,其中包括材料設(shè)備費、人工費、生產(chǎn)率以及設(shè)備進(jìn)場延誤和天氣變化等對工程進(jìn)度和成本影響的分析。
(5)數(shù)據(jù)開發(fā)。它是將整個工程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理,然后篩選出有用的數(shù)據(jù),尤其是各組織機(jī)構(gòu)自己的經(jīng)驗總結(jié)。
(6)進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃是與整個成本控制過程平行的。因為整個工程是不可分割的統(tǒng)一體,其中進(jìn)度計劃和成本控制尤為息息相關(guān)。
2.3 成本管理流程圖
3 總承包商的成本管理
隨著中國加入wto 的臨近,建筑市場的競爭更加激烈,做為總承包商要想在競爭中求生存、求發(fā)展,就必須進(jìn)一步加強(qiáng)和提高包括成本管理在內(nèi)的各項管理水平,并盡快與國際工程的項目管理接軌?？梢哉f加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)綜合勢力是總承包商今后發(fā)展的必由之路。
3.1 加強(qiáng)成本管理的意義
(1)成本管理的水平體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理能力。成本管理與質(zhì)量、工期、安全等各項管理都具有密切的聯(lián)系,因此,成本管理是一項綜合性的工作,成本管理水平的高低是企業(yè)綜合管理能力的體現(xiàn)。
(2)加強(qiáng)成本管理可以控制支出,減少浪費。通過加強(qiáng)成本管理可以堵塞材料采購、材料使用及施工工期,工序穿插等各方面的管理工作,從而達(dá)到降低損耗,減少浪費,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(3)加強(qiáng)成本管理可以保證支出,防止偷工減料。應(yīng)當(dāng)指出的是,控制支出與保證支出并不矛盾,加強(qiáng)成本管理,替高經(jīng)濟(jì)效益主要是通過降低損耗,減少浪費,縮短工期或采用'四新'技術(shù)實現(xiàn)的,決不是也不能通過偷工減料來達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,從這一點上講,在成本管理過程中,通過一系列的對成本支出和形成過程的監(jiān)控,可以有效的防止偷工減料現(xiàn)象的出現(xiàn),從而保證投入,保證工程質(zhì)量。
(4)加強(qiáng)成本管理是與國際工程項目管理接軌的需要。國外的大多數(shù)承包商在多年的項目管理已形成了一整套完整的科學(xué)的成本管理體系或辦法,而我國的大多數(shù)企業(yè)在這一方面還是空白或者說十分落后,因此,提高競爭力,作為總承包商必須加強(qiáng)成本管理,并盡快與國際工程項目管理接軌。
3.2 成本管理的原則
根據(jù)我們近年來的工程實踐,通過對一些施工企業(yè)成本管理方面的成功經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),我們認(rèn)為施工總承包企業(yè)的成本管理要遵循下列原則:
(1)以人為本,全員參與的原則
管理的本質(zhì)是人,人的本質(zhì)是思想和精神。對施工成本管理而言,管理的每一項工作,都要有相應(yīng)的人員來完善。抓住本質(zhì),全面提高人的積極性、創(chuàng)造性,是搞好施工成本管理的前提。
(2)目標(biāo)分解,風(fēng)險分擔(dān)的原則
項目成本管理的工作業(yè)績最終要轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo),這就存在著指標(biāo)分解問題。
在管理工作中,要把總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到每一個人,通過每個指標(biāo)的完成來保證總目標(biāo)的實現(xiàn)。
(3)成本控制的動態(tài)性、及時性、準(zhǔn)確性原則。
項目成本控制是為了實現(xiàn)成本目標(biāo)而進(jìn)行的一系列管理活動,是對項目成本實際開支的動態(tài)管理過程。在進(jìn)行項目成本控制時,要及時、準(zhǔn)確的提供核算信息,并不斷反饋。為成本管理決策提供科學(xué)的決策依據(jù)。
3.3 項目成本管理的組織機(jī)構(gòu)圖
3.4 總承包商成本控制的實施
根據(jù)項目施工所處的階段,其每一個階段的成本控制工作主要有:
(1)施工準(zhǔn)備階段
進(jìn)行成本預(yù)測,確定成本目標(biāo)。
優(yōu)化施工方案,對施工方法、施工順序、機(jī)械設(shè)備的選擇、作業(yè)組織形式的確定,技術(shù)組織措施等方面進(jìn)行認(rèn)真研究分析,運用價值工程思想,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
制成本計劃并進(jìn)行分解。
保證施工生產(chǎn)能順利進(jìn)行的條件下,盡量減少庫存,合理組織物資供應(yīng)。
對施工隊伍、機(jī)械的調(diào)遷,臨時設(shè)施建設(shè)等其它間接費用的支出,做出預(yù)算,進(jìn)行控制。
劃分成本中心,落實成本責(zé)任,制定成本控制工作制度。
(2)施工階段
進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的分解,落實。
及時準(zhǔn)確地記錄、整理、核算實際發(fā)生的費用,計算實際成本。
經(jīng)常進(jìn)行成本差異分析,采取有效的糾偏措施,在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析有利差異產(chǎn)生的原因,以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或因質(zhì)量低劣造成返工的現(xiàn)象。
注意質(zhì)量成本。
注意工程變更,項目設(shè)計及不可預(yù)計的外部條件(如交通突然中斷)對成本控制的影響。
經(jīng)常檢查各成本中心的成本控制情況,檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實情況,分析成本目標(biāo)。
(3)驗收移交階段
工程竣工移交后,要及時結(jié)算工程款,進(jìn)行成本分析,總結(jié)經(jīng)驗,并將此反饋給在建工程的成本控制工作。
控制保修期的保修費用支出,并將問題反饋至有關(guān)責(zé)任者。
進(jìn)行成本控制考評,落實獎懲制度。
4 總承包商對業(yè)主成本管理的協(xié)助
施工總承包商主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目的施工階段的施工管理任務(wù),施工階段做為建設(shè)項目中的一個重要階段,對總的項目投資有著重要的影響,在此階段,總承包商對業(yè)主成本管理的協(xié)助主要由以下幾個方面:
通過建議業(yè)主采用合理化建議,如采用新材料、新工藝、新方法等,降低工程造價,從而減少投資。
加強(qiáng)對設(shè)計圖紙的審核,將圖紙設(shè)計錯誤,在施工前消除,防止因變更或設(shè)計錯誤影響施工進(jìn)度。
加強(qiáng)對使用功能的審核,及時給業(yè)主提供改善使用功能又不增加投資的建議,防止因使用功能上的缺陷降低投資效果。
通過加強(qiáng)成本管理,保證足夠的施工投入,防止偷工減料,確保工程質(zhì)量。
加強(qiáng)進(jìn)度計劃管理,確保工程提前完成,從而達(dá)到提前使用的目的,增加投資效益。
第7篇 火電廠燃料成本管理具體措施
1.落實燃料全過程管理機(jī)制
一是要強(qiáng)化出礦環(huán)節(jié)的監(jiān)裝,從而防止出現(xiàn)摻雜使假現(xiàn)象。在運輸過程中,應(yīng)當(dāng)高度重視治安工作以防止煤炭被盜,尤其是要防范煤炭在運輸過程中被掉包或者摻入矸石。二是要強(qiáng)化驗收環(huán)節(jié)的采樣、制樣與化驗管理,從而能夠及時對虧噸與虧卡進(jìn)行索賠。為了防止火車運煤中常見的上下層煤質(zhì)不同導(dǎo)致整體質(zhì)量下降的情況,應(yīng)當(dāng)制作專門的采樣工具,堅持進(jìn)行上下取樣。三是要強(qiáng)化煤炭消耗環(huán)節(jié)的入爐煤計量管理,從而不斷提高正平衡所具有的校核作用,以便于準(zhǔn)確地核算出煤炭燃料的成本,鼓勵運行人員形成節(jié)約燃料的意識,比如可以采取劣質(zhì)煤摻配煤燃燒的方式。四是要強(qiáng)化煤場管理環(huán)節(jié)的燒舊存新,從而減少熱值的損耗。要切實抓好防盜和防洪工作,防止由于盜竊與雨水沖走煤炭等原因而導(dǎo)致的燃料損失。五是要強(qiáng)化結(jié)算環(huán)節(jié)的虧噸與虧卡扣款工作,通過統(tǒng)籌安排燃料款支付,優(yōu)先為具有良好信譽與煤質(zhì)的供貨單位付款,提高其供應(yīng)優(yōu)質(zhì)煤炭的積極性。
2.形成切實有效的制約體系
對于燃料供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)建立健全信譽評級機(jī)制。對于存在摻雜使假顯現(xiàn)與缺斤短兩行為的商家,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開曝光,而且終止從此供應(yīng)商處采購燃料。入廠煤的化驗與入爐煤的化驗應(yīng)當(dāng)由不同人員來分別負(fù)責(zé),并在第一時間對化驗的結(jié)果加以比對,從而起到相互約束之作用。應(yīng)當(dāng)在燃料管理的關(guān)鍵場所安裝相應(yīng)的監(jiān)控裝置,并在本單位的網(wǎng)站上進(jìn)行實時公開,讓相關(guān)從業(yè)人員能夠陽光操作。
3.實現(xiàn)燃料采購過程的科學(xué)化
在確保發(fā)電燃料供應(yīng)的前提之下,為了讓總?cè)剂腺M用下降到最低,應(yīng)當(dāng)依據(jù)系統(tǒng)論來進(jìn)行預(yù)測,從而估計出今后一個時段內(nèi)所消耗掉的標(biāo)準(zhǔn)煤炭量。除了要保持安全燃料庫存量之外,還應(yīng)當(dāng)對全部有可能的采購方式、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況、采購方式、運輸工具、運輸所需要的時間、采購指令的下達(dá)時間及質(zhì)量等狀態(tài)實施定期分析與監(jiān)控,從中得到如采購提前的時間與可靠度等規(guī)律。要依據(jù)國家能源安全與燃料采購的政策、本廠資金占有率等,科學(xué)地選擇那些綜合指標(biāo)比較好的購置方案并優(yōu)化相應(yīng)的采購計劃。同時,對于燃料的管理、監(jiān)督與測量方法等也應(yīng)當(dāng)實施合理調(diào)整。這一個過程應(yīng)當(dāng)是和燃料的供應(yīng)商與運輸商進(jìn)行不斷整合,并對采購與庫存管理程序加以優(yōu)化之過程。在確定最優(yōu)采購計劃時,只要方法應(yīng)用得當(dāng),就能避開價格的波動以實現(xiàn)利益的最大化。
4.加大技術(shù)投入與改進(jìn)管理手段 火電廠可以采取以下措施加大技術(shù)投入與改進(jìn)管理:一是對汽輪機(jī)實施通流改造,以提高其熱效;二是在鍋爐當(dāng)中裝配富集型燃燒器以提高燃燒的效率;三是配置煤炭快速測灰儀,一旦出現(xiàn)灰分超標(biāo)的煤炭就進(jìn)行及時預(yù)警,從而減少燃油的消耗;四是配備煤炭自動采樣設(shè)備以防止人為的因素影響到采樣之結(jié)果;五是購買激光盤煤裝置從而快速而準(zhǔn)確地確定煤場的存煤情況;六是將燃料系統(tǒng)和財務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),從而能夠隨時了解到各個礦點的來源以及熱值,從而及時發(fā)現(xiàn)相應(yīng)問題。 實施火電廠燃料成本管理是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。在此基礎(chǔ)上,一定要充分地考慮到企業(yè)的具體條件與操作的可能性,依據(jù)自身實際狀況,制定出最為合理的火電廠燃料成本管理實施方案,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,
第8篇 施工項目技術(shù)管理 降低成本措施
(1)加強(qiáng)施工管理提高施工組織水平:優(yōu)選施工方案,合理布置現(xiàn)場,提高施工水平,組織均衡生產(chǎn),搞好現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)作配合,注意竣工收尾加快工程進(jìn)度,縮短工期。
(2)加強(qiáng)技術(shù)管理,提高工程質(zhì)量,避免返工損失。
(3)加強(qiáng)勞動工資管理,提高勞動生產(chǎn)率。
(4)合理使用勞動力,減少窩工,提高工人的文化技術(shù)水平和操作熟練程度,加強(qiáng)勞資管理,提高工作效率,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
(5)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,提高機(jī)械使用率。
(6)加強(qiáng)材料管理,節(jié)約使用原材料。
(7)合理使用管材,長管不短用。利用管頭接短管過墻管,降低消耗。作到大材不小用,優(yōu)材不劣用。
(8)利用現(xiàn)場鋼筋短節(jié)做跨接地線用。
(9)燈頭盒、插座電盒甩線不過長不大于15cm。
(10)2.5mm2以下導(dǎo)線,使用壓線帽連接,節(jié)省有色金屬(錫),并提高工效。
(11)作到活完腳下清,作到余料回收,廢料退場,合理安排用料。
(12)嚴(yán)格按圖紙施工,按工藝流程施工,按質(zhì)量驗收評定標(biāo)準(zhǔn)施工,先做樣板間、樣板層,再大面積施工與安裝,避免返工浪費工料。
(13)加強(qiáng)費用管理,制定分項分部的定額招標(biāo),有計劃控制各項費用開支。
(14)積極采用降低成本的新管理技術(shù)。
第9篇 建城大廈工程成本管理降低成本措施
城建大廈工程成本管理及降低成本措施
1、進(jìn)行方案優(yōu)化,科學(xué)組織,合理安排工期,降低機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料使用費及其他費用。
2、材料及設(shè)備進(jìn)貨采用招標(biāo)制,貨比三家,做到優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價。建立限額領(lǐng)料及退料制度,合理使用材料。
3、梁、柱采用定型模板,樓板采用大型竹膠板,碗扣架支撐,及快拆體系,提高工效。
4、鋼筋工廠化集中加工,根據(jù)設(shè)計圖紙科學(xué)翻樣,合理下料;采用先進(jìn)的粗鋼筋連接技術(shù),節(jié)約鋼材、降低成本。
5、施工中采用樣板引路,加強(qiáng)過程控制,嚴(yán)格'三檢'制、質(zhì)量責(zé)任制,做到一次成優(yōu),避免返工,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
6、引入計算機(jī)管理,對施工進(jìn)度、人工、材料、機(jī)械等進(jìn)行動態(tài)管理,合理利用人、材、物的資源優(yōu)勢,降低管理費等費用。
7、應(yīng)用建設(shè)部推廣的十項新技術(shù),以降低工程成本。
第10篇 成本管理體系預(yù)防措施控制工作程序
成本管理體系預(yù)防措施控制程序
1、目的
為了消除潛在成本事件和不符合的原因,采取有效的預(yù)防措施,防止成本事件和不符合的發(fā)生,促進(jìn)成本管理體系的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善。
2、范圍
本程序適用于本公司對潛在的成本事件、成本水平和成本管理體系不符合所采取的預(yù)防措施。
3、職責(zé)
3.1體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司預(yù)防措施工作,并對全公司預(yù)防措施的實施效果負(fù)責(zé)。
3.2成本部是預(yù)防措施控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對預(yù)防措施的實施和效果進(jìn)行跟蹤和驗證。
3.3各部門和單位具體負(fù)責(zé)識別潛在的成本事件和不符合,分析原因,采取相應(yīng)的預(yù)防措施并實施。
4、工作程序
4.1預(yù)防措施的控制原則
4.1.1對潛在的成本事件和不符合,成本部應(yīng)組織有關(guān)部門和單位必須制定預(yù)防措施,防止成本事件和不符合的發(fā)生。
4.1.2預(yù)防措施控制的關(guān)鍵是樹立以預(yù)防為主的思想,提高預(yù)防的意識和能力,并形成全員參與的氛圍。
4.1.3預(yù)防措施控制的重點是分析潛在成本事件和不符合的原因,制定消除這些原因所需的預(yù)防措施。
4.1.4所制定的預(yù)防措施必須與潛在問題的影響程度相適應(yīng),必須權(quán)?風(fēng)險,利益和成本,確保預(yù)防措施是適宜的。
4.2確定潛在成本事件和不符合及其原因
4.2.1潛在不符合包括成本水平不符合和成本管理體系不符合兩個方面;潛在的成本事件見《事件和不符合控制程序》。
4.2.2對潛在的成本事件和不符合,成本部和各有關(guān)部門及單位必須加以識別,及早控制。
4.2.3潛在成本事件和不符合的信息來源包括影響成本水平和成本管理體系運行的記錄和資料有:
a)社會經(jīng)濟(jì)狀況及行業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的分析;
b)媒體對自然災(zāi)害和疫情的預(yù)報;
c)生產(chǎn)現(xiàn)場危險源辯識;
d)對顧客和供方情況的分析;
e)市場分析報告;
f)成本發(fā)生過程的記錄;
g)內(nèi)部審核結(jié)果的輸出;
h)管理評審的輸出;
i)數(shù)據(jù)分析的輸出;
j)成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量的結(jié)果;
(不限于此)
4.2.4各有關(guān)部門和單位可利用上述信息來識別、發(fā)現(xiàn)、確定和分析并消除潛在成本事件和不符合的原因。
4.2.5對重大的潛在成本事件和不符合,應(yīng)由體系負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理親自主持分析原因,并做出改善資源條件、改變過程和方法配置控制手段等成本管理體系的重大決策。
4.2.6分析潛在成本事件和不符合的方法可以是:
a)散發(fā)調(diào)查表或問卷調(diào)查;
b)召開專題或?qū)I(yè)分析會、研討會;
c)課題研究;
d)頭腦風(fēng)暴法;
e)風(fēng)險分析;
f)專業(yè)機(jī)構(gòu)的研究;
g)因果圖;
h)風(fēng)險分析。
(不限于此)
4.3評價防止成本事件和不符合發(fā)生的措施的需求
4.4預(yù)防措施的制定
4.4.1成本部應(yīng)組織有關(guān)部門和單位在分析原因的基礎(chǔ)上,制定出切實可行的預(yù)防措施,報體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。
4.4.2制定預(yù)防措施的一般要求:
a)針對潛在成本事件和不符合的原因來制定;
b)制定時應(yīng)根據(jù)潛在問題的影響程度優(yōu)先順序;
c)必要時應(yīng)考慮吸收有關(guān)方面的專家參加;
d)研究潛在成本事件和不符合的發(fā)展趨勢;
e)防止發(fā)生成本事件和不符合;
f)確定相關(guān)責(zé)任部門和活動接口;
g)對較長時間的預(yù)防措施應(yīng)安排實施計劃或時間表。
4.5預(yù)防措施的實施
4.5.1預(yù)防措施應(yīng)由成本部組織有關(guān)部門和單位進(jìn)行實施,重大問題由體系負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),確保措施實施的有效性。
4.5.2成本部負(fù)責(zé)對預(yù)防措施的實施情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和驗證,評價預(yù)防措施的完成情況及結(jié)果所達(dá)到預(yù)期要求的有效性,并做好相應(yīng)的記錄。
4.5.3預(yù)防措施的實施完成后由成本部提出《預(yù)防措施完成情況報告》,經(jīng)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報總經(jīng)理,作為管理評審輸入的一部分。
4.5.4對富有成效的預(yù)防措施,可導(dǎo)致有關(guān)文件的永久性更改,應(yīng)由文件的歸口管理部門組織有關(guān)部門和單位按《文件控制程序》進(jìn)行更改。對實施效果不明顯的預(yù)防措施應(yīng)進(jìn)一步采取措施加以解決。
4.6由預(yù)防措施所引起的任何記錄,應(yīng)由成本部和有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)保持。
5、相關(guān)/支持性文件
5.1《文件控制程序》
5.2《管理評審控制程序》
6、記錄
6.1《預(yù)防措施表》
第11篇 裝飾工程項目成本控制管理措施
裝飾工程項目成本控制管理
施工人員必須充分熟悉工程的特點、施工規(guī)范、工藝流程、復(fù)核裝修尺寸、設(shè)備位置等,充分作好施工準(zhǔn)備,在保證質(zhì)量的前提下努力搞好降低成本,增加效益。
1、合理安排施工順序,各工種搞好協(xié)調(diào)關(guān)系,避免不必要的返工。
2、施工員對材料進(jìn)場和材料損耗做到心中有數(shù),合理安排成本。
3、對異型材料成套加工,降低采購成本。
4、合理安排材料入場計劃,提出詳細(xì)的開料單、下料單按圖下料減少損耗。
5、認(rèn)真審查圖紙,在不影響質(zhì)量和設(shè)計要求的前提下,建議改變不合理設(shè)計,節(jié)約原材料。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理,按計劃分期進(jìn)料,防止積壓,對來料的驗收工作,從數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格上要把關(guān),防止不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場造成浪費。
7、在施工中認(rèn)真推廣新技術(shù)、新工藝,來降低成本。
8、在現(xiàn)場施工管理過程當(dāng)中,對下腳料、余料及時進(jìn)行回收和利用。
9、在木制作施工當(dāng)中盡量實行標(biāo)準(zhǔn)化的批量生產(chǎn),以達(dá)到節(jié)約成本、節(jié)約施工周期的目的。
10、在施工管理過程當(dāng)中以每十天為一個周期,對工程量及材料使用情況,進(jìn)行成本控制的核算。
