第1篇 會議管理辦法模版
第一章總則
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀(jì)律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自2003年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 xx市xx區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
**市**區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度, 提高會議質(zhì)量和效率,確保各項決策的貫徹落實,根據(jù)《**市國家稅務(wù)局會議管理辦法 》(*國稅發(fā)[****]12號)的有關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
(一)局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
(二)局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神;
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施;
3、制定區(qū)局年度工作計劃;
4、學(xué)習(xí)稅收政策,討論稅收工作中的重大事項;
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項;
7、分析稅收工作形勢;
8、互通重要工作情況;
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議;
10、研究部署其他重要工作。
(四)局長辦公會議一般每半個月召開一次,如工作需要可隨時召開。
(五)局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。
(六)局長辦公會議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會議
(一)局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)局務(wù)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示,重要會議精神,研究貫徹意見;
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施;
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案;
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃;
6、通報經(jīng)濟(jì)和稅收形勢;
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關(guān)系;
8、審議內(nèi)部工作制度;
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策,討論貫徹落實措施;
10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。
(四)局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。
(五)局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。
(六)單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的,應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告,并指定人員代替出席。
(七)局務(wù)會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
(一)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
(二)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
(三)局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
(四)局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
(一)區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)會議由局長或局長委托的副局長主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、總結(jié)全年稅收工作;
2、分解全年稅收收入計劃;
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人;
4、交流工作經(jīng)驗;
5、討論局長主題報告;
6、研究新一年稅收工作要點;
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
(四)區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
(五)區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
(一)一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、 區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
(三)專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
(四)專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
(五)專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會議
(一)部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
(二)部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
(三)部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
(四)部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)部門專題會議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
(一)會議要本著精簡效能的原則,能夠精簡的會議要精簡,能夠合并召開的會議要合并召開。
(二)會議實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批;局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定,局長簽批;部門專題會議由分管局長審批。
(三)記錄紀(jì)要
1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄,整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
2、局長專題會議由承辦部門記錄,整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄,會議結(jié)束后,應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。
(四)會議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議,由承辦單位起草會議通知,經(jīng)辦公室審核,報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)發(fā)布的,可先送辦公室核稿,再報講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定;
3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作;
4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作;
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議,機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費(fèi)。
(五)會議地點
會議原則上安排在區(qū)局召開,需要在局外召開的,應(yīng)報局長審批。
(六)本辦法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)。
第3篇 某大學(xué)會議管理辦法
大學(xué)會議管理辦法
為加強(qiáng)我校各類會議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會議質(zhì)量和效率,使會議的管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進(jìn)行。會議召開應(yīng)確有必要,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,注重實效;能合并召開的會議,要合并召開,并盡可能縮短會議時間,合理安排與會人員;部門職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項,盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負(fù)責(zé)部門
(一)學(xué)校黨委會、校長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。
(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會議,由校辦公室牽頭組織,相關(guān)部門配合。
(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會議,由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會務(wù),相關(guān)部門予以配合。
(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議,由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議,由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)組織,其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會確定;業(yè)務(wù)會議或者專題會議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實際需要提出,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會議中心議題時,要本著集中、精簡的原則進(jìn)行安排,確保會議達(dá)到預(yù)期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領(lǐng)導(dǎo)名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會議,除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外,一般不邀請其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度,應(yīng)選派最有代表性的人員出席,一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時出席同一個業(yè)務(wù)性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續(xù)
由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學(xué)校公共會議場所(包括:體育館、圖書館學(xué)術(shù)報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的,應(yīng)提前一周填寫《z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳、體育館使用申請單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。
(四)會議通知
學(xué)校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議,由校辦公室根據(jù)會議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會議,由負(fù)責(zé)組織的職能部門做好會議通知。會議通知應(yīng)含以下要素:會議內(nèi)容、會議時間、地點、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排,制定一周會議安排,未納入一周安排的會議,一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負(fù)責(zé)會場布置,相關(guān)部門予以協(xié)助。會場布置包括:會標(biāo)、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準(zhǔn)備等,具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。
大型會議、重要會議,會標(biāo)及主席臺領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案,應(yīng)提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強(qiáng)對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
(六)會場服務(wù)
大型的重要會議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料,應(yīng)提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。
特別重要的會議還應(yīng)制發(fā)會議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會議精神,盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿,必要時草擬會議紀(jì)要,送校辦公室按程序制文;重要會議,需將全套會議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會議的決議、決定,由會議組織部門負(fù)責(zé)督促落實。
四、會議紀(jì)律
(一)與會人員應(yīng)按要求出席會議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會議組織者或主持人請假,并在獲準(zhǔn)情況下,安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員,一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會場,不得遲到、早退。會議期間,應(yīng)關(guān)閉移動電話或?qū)⑵渲糜谡駝?、靜音狀態(tài),并不得辦理與會議無關(guān)的事情。
(三)與會者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備,緊扣主題,重點突出,內(nèi)容精煉。
(四)凡涉密事項,與會人員必須嚴(yán)格按保密要求辦事,妥善保管會議文件,需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學(xué)校部門在校內(nèi)外召開的會議,必須嚴(yán)格履行報批手續(xù),明確責(zé)任人。
五、本辦法自發(fā)文之日起實行,由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 中心學(xué)會議紀(jì)要管理辦法
北中大學(xué)會議紀(jì)要管理辦法
會議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會議主要精神和議定事項的公文 ，是會后進(jìn)一步部署安排工作、檢查落實情況的重要依據(jù)。為提高會議精神傳達(dá)的準(zhǔn)確性，做好會議決策的貫徹落實，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(2023年)的相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定《北中大學(xué)會議紀(jì)要管理辦法》。
一、會議紀(jì)要的分類
按照會議的性質(zhì)分類，學(xué)校會議紀(jì)要主要包括校黨委會議紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、務(wù)虛會議紀(jì)要、專門組織機(jī)構(gòu)會議紀(jì)要、基層組織重要工作會議紀(jì)要、專題工作會議紀(jì)要等。
二、會議紀(jì)要的起草
(一)校黨委會議紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要、校務(wù)虛會議紀(jì)要由黨辦校辦負(fù)責(zé)起草;
(二)學(xué)校專門組織機(jī)構(gòu)會議紀(jì)要由專門委員會或領(lǐng)導(dǎo)(小)組辦公室負(fù)責(zé)起草;
(三)學(xué)校專題工作會議紀(jì)要由會議召集單位負(fù)責(zé)起草;
(四)其他會議紀(jì)要由會議召開單位負(fù)責(zé)起草。
三、會議紀(jì)要的要素
會議紀(jì)要主要由紅色套頭、文號、制文時間、簽發(fā)人、標(biāo)題、基本信息、正文、結(jié)尾、頁碼等要素組成。
1.紅色套頭。會議紀(jì)要紅色套頭格式為：“單位名稱+會議紀(jì)要”或“單位名稱+會議名稱+會議紀(jì)要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。
2.文號。會議紀(jì)要的文號由年份、序號組成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出。
3.制文時間。會議紀(jì)要制文時間是紀(jì)要印制成文的時間標(biāo)注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側(cè)體現(xiàn)，由年、月、日組成。
4.簽發(fā)人。會議紀(jì)要的簽發(fā)人是紀(jì)要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側(cè)體現(xiàn)。紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)發(fā)送，則由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后完成印發(fā)。
5.標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題主要有2種形式：一是“會議+紀(jì)要”;二是“關(guān)于+會議主題+紀(jì)要”。
6.基本信息。主要包括會議的時間、地點、主持人、參會人、列席人等，可以簡要羅列，亦可簡明敘述。
7.正文。寫明會議的主要精神或議定事項。是紀(jì)要的核心部分，體現(xiàn)會議的決議、決定、意見、措施、要求等等。
8.結(jié)尾。指對會議的總結(jié)、評價、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會議紀(jì)要時，根據(jù)實際情況，作為可選性內(nèi)容。
9.頁碼。紀(jì)要頁碼順序號。通常要標(biāo)注頁碼。
四、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要的成文格式按照學(xué)校黨發(fā)〔2012〕11號文件中轉(zhuǎn)發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行。
五、會議紀(jì)要的形成時限
各類會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束的2天內(nèi)完成。
六、會議紀(jì)要的印發(fā)
會議紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。
七、會議紀(jì)要的存檔
1.會議紀(jì)要在紀(jì)要起草單位存檔。
2.存檔單位每年應(yīng)向校檔案館移交上一年度的會議紀(jì)要。
八、本辦法由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋。
九、本辦法自2023年1月1日起執(zhí)行。
第5篇 會議室租賃管理辦法規(guī)定
關(guān)于會議室使用管理辦法的通知【1】
為方便學(xué)院各部門使用會議室,充分發(fā)揮學(xué)院辦公室有效管理和協(xié)調(diào)的職能,特制定本辦法,
請各部門參照執(zhí)行。從即日起試行。
一般會議包括以下三個階段:
一 、會前準(zhǔn)備階段:學(xué)院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預(yù)定并詳細(xì)說明使用時間、會議室(大或小),需要進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的請?zhí)崆鞍雮€小時,以確保會議的順利召開。
二、會中服務(wù)階段:開會時,如有任何需要,可與辦公室取得聯(lián)系。由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)。
三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護(hù)公共環(huán)境,人人有責(zé)),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個會議的順利召開。
注:本辦法解釋權(quán)歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯(lián)系,謝謝支持!
會議室紀(jì)律管理規(guī)定【2】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
綜合管理部
二○**年九月
第6篇 某師范大學(xué)會議室管理辦法
師范大學(xué)會議室管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無損,更好地為學(xué)校的各類會議、學(xué)術(shù)活動等提供服務(wù),特制定本管理辦法。
第一條**樓會議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進(jìn)行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。
第二條**樓會議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),安排會議室專管員負(fù)責(zé)會議室的具體管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負(fù)責(zé)專門保管和使用,不得借用。
第三條**樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報告廳管理平臺”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門和單位活動與學(xué)校重要會議或活動沖突時,優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時進(jìn)行審核。
第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內(nèi)設(shè)施安全運(yùn)行的管理。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會后及時清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護(hù)并妥善保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實需要調(diào)整布置,須征得會議室專管員同意方能進(jìn)行。
第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進(jìn)行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負(fù)責(zé)提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)及時將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應(yīng)及時檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時報告,并視情況作出相應(yīng)處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請該物業(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第7篇 部門會議管理規(guī)定辦法
機(jī)關(guān)單位會議制度1
為規(guī)范機(jī)關(guān)會議管理,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進(jìn)一步提高會議效率,促進(jìn)會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
以下是制度內(nèi)容。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長組成,秘書科長、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;
(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù),制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細(xì)則;
(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項;
(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評和表彰、獎勵等事項;
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項;
(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題,由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。
各科室如有需上會的議題,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負(fù)責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工;會議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時,由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負(fù)責(zé)通知。
3、會議主要內(nèi)容
(1)點評機(jī)關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點;
(2)傳達(dá)上級有關(guān)會議及重要文件精神;
(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或?qū)ｍ椆ぷ鳈z查、調(diào)研)情況匯報。
4、會議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書科負(fù)責(zé)匯總,報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項,必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、會務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負(fù)責(zé)落實,落實情況列入督查。
四、科務(wù)會制度
1、科務(wù)會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點,提出工作指導(dǎo)意見。
2、科務(wù)會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會主要內(nèi)容
(1)對管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;
(3)對本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。
(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、科務(wù)會制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會務(wù)檔案,重點工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會議制度
1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會議。
2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。
3、會議主要內(nèi)容
(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報;
(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;
(3)傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。
4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會
1、總結(jié)表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準(zhǔn)后召開。
各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。
會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。
2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作;
(2)表彰獎勵年度工作先進(jìn)單位和個人;
(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;
(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會討論通過。
5、會務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。
公司會議管理制度2
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。
要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。
第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20**年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》
第8篇 區(qū)人民醫(yī)院會議室管理辦法
人民醫(yī)院會議室管理辦法
一、本辦法適用范圍:醫(yī)院的各種會議室、學(xué)術(shù)報告廳等。
二、會議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,學(xué)術(shù)廳由科教科負(fù)責(zé)管理。各科室使用會議室需提前與院辦或科教科預(yù)約,告知會議名稱、使用時間、人數(shù)等相關(guān)信息,以便統(tǒng)一安排。
三、遵照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,根據(jù)具體情況合理安排使用。
四、各使用科室要保持會議室整潔,愛護(hù)財產(chǎn)。
第9篇 醫(yī)科大學(xué)會議費(fèi)管理辦法
明昆醫(yī)科大學(xué)會議費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會議費(fèi)管理，精簡會議，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)中央八項規(guī)定、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《云南省省級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學(xué)貫徹落實中央和省改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實施意見》精神，結(jié)合工作實際，特制定本辦法。
第二條 會議召開堅持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，實行分類管理、分級審批，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費(fèi)管理。
第三條 各單位應(yīng)當(dāng)將會議費(fèi)納入預(yù)算，嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理，控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。
第二章 會議分類、審批和規(guī)模
第四條 會議分類
學(xué)校會議分為三類：一是以學(xué)校名義召開的，要求學(xué)校各相關(guān)單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院、實習(xí)單位等負(fù)責(zé)同志參加的會議;二是學(xué)校及校內(nèi)各單位主辦或承辦的各類校級以上的學(xué)術(shù)會議、研討會議、工作會議;三是學(xué)校內(nèi)部召開的各類工作會、學(xué)術(shù)會、研討會、座談會、評審會等。
第五條 會議審批
第一、二類會議，組織單位應(yīng)當(dāng)在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。會議召開前一個月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》(詳見附件)，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開;第三類會議，學(xué)校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時召開;各學(xué)院、部門層面的，由各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時召開。
如遇上級臨時安排召開的第一、二類會議，應(yīng)由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》，并落實經(jīng)費(fèi)來源，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開。
第六條 會期和規(guī)模
第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)根據(jù)會議內(nèi)容確定。第三類會議，學(xué)校層面的會期一般不超過1天，參會人數(shù)不超過150人;各學(xué)院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。
第一、二類會議報到和離開時間合計不得超過1天。
第三章 會議形式及場所
第七條 改進(jìn)會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機(jī)短信等方式傳達(dá)或部署的，不召開會議。內(nèi)容相近、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開。
第八條 學(xué)校各類會議原則上在學(xué)校召開，不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。
第四章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付
第九條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主、用餐安排自助餐或工作餐。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費(fèi)用按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十條 會議費(fèi)開支實行綜合定額控制，各項費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
單位：元/人天
會議類別
住宿費(fèi)
伙食費(fèi)
其他費(fèi)用
合計
第一類會議
200
(按外地參會人員計算)
120
30
350
第二類會議
150
120
30
300
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，會議主辦單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
第三類會議，不單獨(dú)核定綜合定額費(fèi)用，原則上不報銷住宿、交通費(fèi)用。其他費(fèi)用直接在主辦單位的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)或?qū)ｍ椊?jīng)費(fèi)中開支，餐費(fèi)按學(xué)校工作餐管理規(guī)定處理，評審專家的評審費(fèi)用按人事處專家評審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
第十一條 會議經(jīng)費(fèi)管理
會議費(fèi)用實行預(yù)算管理。第一、二類會議，不論經(jīng)費(fèi)由學(xué)校專項安排還是單位從自己掌握的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中安排，辦會單位都必須在每年年末申報下年度預(yù)算時單獨(dú)申報會議費(fèi)預(yù)算。會議費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報銷費(fèi)用。
會議費(fèi)預(yù)算由校級專項安排的，費(fèi)用實行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余收回學(xué)校;會議費(fèi)預(yù)算由各學(xué)院、部門從本學(xué)院、部門的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中自行安排的，費(fèi)用實行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余可調(diào)劑用于單位其他工作。
第十二條 各學(xué)院、部門常規(guī)業(yè)務(wù)工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓(xùn)培訓(xùn)班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學(xué)校一律不安排專項經(jīng)費(fèi)，由各單位自行解決。
第十三條 會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、就餐地點等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。計財處要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。
第十四條 召開會議不得報銷下列費(fèi)用。
購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀(jì)念品、禮品、土特產(chǎn)的費(fèi)用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設(shè)置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標(biāo)、安排茶歇的費(fèi)用;會議舉辦地的參會代表住宿費(fèi)用;因提高用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費(fèi)用;超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產(chǎn)生的費(fèi)用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費(fèi)用;以保障會務(wù)為由，添置計算機(jī)、打印機(jī)等辦公用品產(chǎn)生的費(fèi)用。
第十五條 第一、三類會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān)，不得向參會人員收取。學(xué)校各類會議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第五章 管理職責(zé)
第十六條 監(jiān)審處的主要職責(zé)
參與制定或修訂學(xué)校會議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對會議費(fèi)管理辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十七條 學(xué)校黨辦、校辦的主要職責(zé)
制定或修訂會議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對各單位會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十八條 計財處的主要職責(zé)
參與制定或修訂學(xué)校會議費(fèi)管理辦法;對會議費(fèi)的支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對會議計劃和會議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行目標(biāo)控制管理，做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作;對內(nèi)部會議費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實;按規(guī)定每年向上級部門報備并公示學(xué)校上一年度會議費(fèi)開支情況，接受上級審計部門對學(xué)校會議費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第十九條 各學(xué)院、部門的主要職責(zé)
制定會議計劃，申報會議費(fèi)預(yù)算，加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理，按規(guī)定報送會議年度計劃和總結(jié)，自覺接受審計部門對召開會議及經(jīng)費(fèi)支出的審計監(jiān)督。
第六章 監(jiān)督管理
第二十條 嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁從承接會議的就餐地點提取現(xiàn)金及報銷費(fèi)用;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi);嚴(yán)禁“以會代訓(xùn)”，舉辦培訓(xùn)班按照其他有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十一條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責(zé)任。
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)召開會議的;
(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍，擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;
(六)其他違反本規(guī)定行為的。
有前款所列行為之一的，由學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)審處會同計財處等部門責(zé)令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人相應(yīng)處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
第二十二條 學(xué)校舉辦的國際會議按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 直屬附屬醫(yī)院會議費(fèi)管理規(guī)定，可結(jié)合本辦法自行制定。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。
第10篇 政務(wù)中心會議費(fèi)管理辦法
市政務(wù)服務(wù)中心會議費(fèi)管理辦法
第一條 為推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)制度建設(shè),改進(jìn)會風(fēng),精簡會議,節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支,進(jìn)一步規(guī)范會議費(fèi)管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《z市<黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例>實施細(xì)則》和《z市市級黨政機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合實際,制定本辦法。
第二條 召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費(fèi)管理。
第三條 嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理,控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會議費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨(dú)列示。
第四條 辦(局)召開的全市性工作會議,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)市委或市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會議會期不得超過1天。
第五條一般開到縣(市)區(qū)的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi);經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會議,參會人員控制在200人以內(nèi),其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
第六條 會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協(xié)議價格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為辦(局)會議場所。
參會人員在50人以內(nèi)的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開。
參會人員以在城區(qū)內(nèi)單位為主的會議不得到城區(qū)外召開。
第八條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。
前款所稱交通費(fèi)是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第九條 會議費(fèi)開支實行綜合定額控制,各項費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷,在單位部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)中列支。會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn):
單位:元/人天
住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 其他費(fèi)用 合計
130 110 40 280
第十條 會議費(fèi)由辦(局)承擔(dān),不得向參會人員收取。不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會議無關(guān)的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發(fā)放紀(jì)念品及物品。
嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
各類表彰會應(yīng)以精神獎勵為主,不得發(fā)放獎金或獎品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎金或獎品的,其獎勵數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),須報經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)。
嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動。
第十一條 在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。辦公室要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。
第十二條 會議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第十三條 將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在辦(局)內(nèi)部公示,按規(guī)定要求公開的應(yīng)向社會公開。
第十四條 每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監(jiān)察局。
第十五條 辦公室負(fù)責(zé)編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負(fù)責(zé)安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費(fèi),做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);按規(guī)定報送會議年度報告,加強(qiáng)對辦(局)會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。
第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費(fèi)的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍,擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第11篇 會議紀(jì)律管理辦法
會議紀(jì)律管理辦法【1】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理辦法:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
會議紀(jì)律規(guī)定【2】
為了進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,促進(jìn)政府系統(tǒng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特對自治州人民政府公務(wù)活動和會議紀(jì)律規(guī)定如下:
一、自治州人民政府日常召開的各類會議,包括全體會議、常務(wù)會議、州長辦公會議和各類專題會議,各縣市、各部門、各參會人員必須高度重視,嚴(yán)肅對待,認(rèn)真履行職責(zé),確保會議任務(wù)的完成。
二、州人民政府召開的全體會議,政府組成人員和列席單位的正職必須到會,因故需派副職到會的應(yīng)事前向政府秘書長報告。常務(wù)會議、州長辦公會議,各部門、各直屬單位必須按通知要求由正職或主管副職領(lǐng)導(dǎo)參加,代表本單位發(fā)表意見并貫徹落實會議確定事項。
州人民政府召開的常務(wù)會議,與會議內(nèi)容有關(guān)的副秘書長、辦公室正副主任、法制辦主任應(yīng)按時列席會議。嚴(yán)禁與會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。
三、各部門、各單位應(yīng)提前半天將參會人員名單報政府辦公室,由會議工作人員匯總后,于會前報會議主持人。要求到會的領(lǐng)導(dǎo)不在家需由其他領(lǐng)導(dǎo)參加會議,以及參會領(lǐng)導(dǎo)需帶助手的,均應(yīng)提前同會議組織者聯(lián)系。
參加會議人員不得無故缺席或遲到、早退,因故不能到會的應(yīng)向會議主持人請假,列席人員向秘書長請假,除特殊情況外,不得中斷參加會議處理其他事務(wù)。參加會議人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),由工作人員安排進(jìn)入會場,按指定位置入座。
四、出席、列席州人民政府會議人員的發(fā)言必須堅持時限,具體由會議主持人確定,不超過10分鐘。
五、提交州人民政府常務(wù)會議、州長辦公會議研究的議題,凡涉及面廣、需要協(xié)調(diào)的,會前應(yīng)由分管副州長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)或委托分管的副秘書長協(xié)調(diào),在各方面意見基本一致的情況下再上會,并向會議如實匯報協(xié)調(diào)情況,以提高會議質(zhì)量。
六、以州人民政府名義召開的全州性各類會議,凡需各縣市人民政府和州人民政府各部門、各直屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)參加的,必須經(jīng)自治州州長或常務(wù)副州長批準(zhǔn),具體由州人民政府秘書長負(fù)責(zé)把關(guān)。
由分管副州長召開的專業(yè)會議,各有關(guān)部門、直屬單位必須按通知要求由主管領(lǐng)導(dǎo)參加。受分管副州長委托,由政府秘書長、分管副秘書長或辦公室召開的專業(yè)會議,比照上述要求執(zhí)行。
七、凡各縣市、各部門、各直屬單位召開的專業(yè)會議,一般不要邀請州領(lǐng)導(dǎo)出席。對涉及面廣,確需州領(lǐng)導(dǎo)出席、講話的會議,必須按州人民政府工作規(guī)則,由主辦單位提前七至十天提出具體方案,報州政府辦公室統(tǒng)籌安排。各縣市、州人民政府各部門、各直屬單位不要直接向州領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請柬、通知。
八、州人民政府會議決定事項,各縣市、各部門、各單位必須堅決執(zhí)行,不得擅自改變。對會議確定需辦理的事項,承辦單位必須高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人辦理。辦理結(jié)果須書面形式并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報政府,重要事項要經(jīng)班子集體研究決定后報政府。
九、各縣市、各部門、各直屬單位舉辦的對內(nèi)對外有較大影響的各類活動,需請州領(lǐng)導(dǎo)出席時,可請州人民政府一位分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席,主辦單位提前五至七天向州政府辦公室提出申請,由政府辦公室統(tǒng)一安排,報州長或常務(wù)副州長確定。邀請一律采用書面打印的邀請書。嚴(yán)禁一會多請,一事多請。
十、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得會客,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及會議紀(jì)律管理規(guī)定【3】
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會議紀(jì)律,特制定本規(guī)定,
一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的人員必須按時到達(dá)指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點員工請假,須有網(wǎng)點主任批準(zhǔn)的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,會場內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀(jì)律者,會后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點召開的會議要明確專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比?！?/p>
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 建材城商場會議管理辦法
裝飾城商場會議管理辦法
第一條 商場會議分為各部門內(nèi)部例會、商場管理人員會議及商場全員大會,會議召開前須做好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容并準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件;
第二條 組織召開各類會議,主持人應(yīng)提前一天以上發(fā)出通知,以便參會人員安排好工作;
第三條 會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時到會,如因特殊原因確無法參加,應(yīng)事先向組織者請假;
第四條 各類會議應(yīng)堅持講效益、開短會原則。發(fā)言者須做到言簡意賅,既不講題外話但又要暢所欲言,以使會議起到預(yù)期效果;
第五條 會議如需延期、合并或擴(kuò)大出席對象,主持者應(yīng)在作出變更決定后及時通知相關(guān)人員;
第六條 參會人員應(yīng)在會議召開前安排適當(dāng)人員做好來訪客人和來電記錄,以便會后通知當(dāng)事人處理。如無特殊情況,會議召開期間非參會人不得進(jìn)入會場找人、談事。如遇急事須參會人親自處理時,應(yīng)先征得會議召集者的允許,由其通知相關(guān)人員離開會場,盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言,保證會議正常進(jìn)行;
第七條 形成決議、決定的會議要有文稿和會議記錄并妥善保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不可借閱;
第八條 與會者需遵守會場紀(jì)律,在闡明自己觀點的同時應(yīng)尊重他人發(fā)言;
第九條 會場內(nèi)參會者的bp機(jī)、手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動或暫時關(guān)閉,已保證會議正常進(jìn)行。
