第1篇 關(guān)于倉庫管理制度
關(guān)于倉庫管理制度
（一）
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、 為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品
（板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、 倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工
（油漆）鋁鋼材類、板
（木）材建材
（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、 倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外
（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。
6、 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況
（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、 倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、 各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、 做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、 做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、 嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限
（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求
（不明白問清楚材料員），嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、 嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。
15、 倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、 第
12、
13、 14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、 倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、 倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、 各工地主管
（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色
（如果是非常用的材料，需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名）等提交倉庫。
2、 倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。
3、 材料員根據(jù)訂購單認真審核
（包括到工地實際測量數(shù)量等）并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、 采購員
（供應(yīng)商）在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、 材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、 材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、 準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、 嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、 不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、 認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、 認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、 認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接
（重物品除外）；先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、 認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、 認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、 認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、 有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、 認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
關(guān)于倉庫管理制度
（二）
為加強成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：
一、倉庫日常管理
1、 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料 倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料 的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、 必須嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保mis系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工 明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。
3、 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。
4、 各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃 及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、 入庫管理
1、 物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、 入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
3、 一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單
（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、 收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、 出庫管理
1、 各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料
（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任
（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃 員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、 成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、 倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、 必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
3、 庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題
（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報 。
4、 各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報財務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設(shè)倉庫必須由專人負責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、 倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
關(guān)于倉庫管理制度
（三）
倉庫主任作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理，對外對財務(wù)部及生產(chǎn)部負責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及時；相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責(zé)如下；
一、對內(nèi)的職責(zé)
1、 積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強倉庫集體團隊建設(shè)，提高倉管員工的團隊意識；
2、 嚴格控制庫存，優(yōu)化庫存管理， 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；
3、 負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；
4、 根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案；
5、 負責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
6、 公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日?？己耍唧w考核內(nèi)容為：
（1）供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時；
（2）倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度；
（3）倉管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生；
（4）檢查倉庫現(xiàn)場，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場的標識是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的防護措施是否到位；
（5）組織各倉管員進行月度盤點，并根據(jù)盤點結(jié)果，查找差異原因；
（6）要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作；
（7）負責(zé)倉管員的考勤工作；
（8）負責(zé)其他考核項目。
7、 每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表，查看倉管員是否按時、按量發(fā)料，對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出預(yù)防措施；
8、 定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料
（一個月）、不合格品
（一周）清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時通知退貨；
9、 每月會同采購部的對帳，便于財務(wù)部按時給供應(yīng)商結(jié)帳。
二、 對外的職責(zé)
1、 負責(zé)倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；
2、 每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應(yīng)部門；
3、 每月定期或不定期向財務(wù)部匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情況；
4、 負責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部，具體報送的有：
（1）庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析
（每月27日）；
（2）呆滯物料統(tǒng)計表
（每月27日）；
（3）月度倉管員的內(nèi)部考核表
（每月最后一天）；
（4）每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細統(tǒng)計表
（每月最后一天）；
（5）每月與外協(xié)廠對帳的情況
（每月初3日之前）；
（6）每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總。
5、 其他相關(guān)職責(zé)。
倉管員的崗位職責(zé)
1、 負責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準確性，嚴格控制負庫存；對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)標識，降低錯發(fā)物料風(fēng)險，為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持；
2、 對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；
3、 嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制；
4、 負責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；
5、 完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理；倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊，并歸檔管理，以便事后查詢，每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理。
6、 處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映；
7、 積極協(xié)助倉庫主任工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；
8、 其它工作。
第2篇 酒店倉庫物資管理制度
酒店倉庫物資管理制度
(二)
1.酒店倉庫的倉管人管應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2. 經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責(zé)處理;
3．為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4. 部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。
5. 用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6. 物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。
7. 倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8. 倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購人、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9. 倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。
10. 為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12. 倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
第3篇 行政倉庫管理制度
為規(guī)范公司的行政倉庫管理,行政部門都會制定出詳細的倉庫管理制度,以下整理了行政倉庫管理制度的范本,可供參考。
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據(jù)已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應(yīng)會同專業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點和用途設(shè)置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循'推陳儲新,先進先出'的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
第十四條領(lǐng)料時應(yīng)按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領(lǐng)用時需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)批準領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責(zé)解釋
第4篇 學(xué)院后勤處原材料倉庫管理制度
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責(zé)飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應(yīng)按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設(shè)計負重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持整齊、衛(wèi)生、通風(fēng),溫度、濕度適當(dāng),做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
第十一條 保管員應(yīng)隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應(yīng)超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應(yīng)及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復(fù)點、查找,并上報部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進行處理。若保管不當(dāng)造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責(zé)任。
第十三條 保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務(wù)進行月結(jié)。
第5篇 公司倉庫罐區(qū)安全管理制度2
公司倉庫、罐區(qū)安全管理制度(二)
一、目的
為加強對庫存危險品的安全管理以及加強對危險品裝卸的安全管理,特制定本制度。
二、范圍
包括倉庫及儲灌。
三、職責(zé)
倉庫主管對倉庫安全生產(chǎn)負責(zé),罐區(qū)主管對罐區(qū)安全生產(chǎn)負責(zé),其他相關(guān)部門協(xié)助。
四、內(nèi)容
倉庫:
1.危險品從入庫、領(lǐng)料、搬運、使用、處理殘余雜質(zhì)都應(yīng)指定專人負責(zé)。
2.部門領(lǐng)用時需先預(yù)算當(dāng)天用量按單領(lǐng)用,當(dāng)天未用完的危險化學(xué)品應(yīng)送回危險品倉庫。
3.禁止使用無蓋容器。在啟用危險化學(xué)品后應(yīng)馬上將蓋擰緊,發(fā)料時必需使用專用抽吸工具,溢出的危險化學(xué)品須立即清理干凈。
4.盛裝危險化學(xué)品的容器,必須標明正確的標志及危險警告標志和事故應(yīng)急處置措施。
5.裝卸危險化學(xué)品時,操作人員不得穿著易產(chǎn)生靜電的工作服和使用易產(chǎn)生火花的工具。嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易生產(chǎn)靜電的裝卸設(shè)備要采取防靜電措施。
6.使用危險化學(xué)品的員工,下班時必須將未用完的危險化學(xué)品退還給危險品倉庫的管理員保管。
7.沾有危險化學(xué)品的廢物應(yīng)放于金屬廢物箱內(nèi),并蓋好蓋子及附上標志,存放在安全的地方定期進行安全處理。
8.危險化學(xué)品不得露天存放,包裝應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進行安全處理,嚴防跑、
第6篇 a電子廠倉庫管理制度
一個電子廠的倉庫,根據(jù)物資的運轉(zhuǎn)和儲存需要,在進行倉庫管理方面會制定哪些相關(guān)的管理制度呢以下整理了電子廠倉庫管理制度的范本,可供參考。
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉(zhuǎn)、儲存部門,積存著公司大量財產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內(nèi)部治安,維護正常秩序,確保安全生產(chǎn)。
2.切實貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴格執(zhí)行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財產(chǎn)安全。
3.倉庫管理工作必須堅持:領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),依靠群眾,分級負責(zé),獎懲分明,保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關(guān)人員嚴禁進入倉庫。
2.確實工作需要進入倉庫人員,必須主動申請,經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴重者直接報告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置,負責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報警功能定期對設(shè)備進行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時向負責(zé)人匯報,做好記錄,以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識,掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢,奮力撲救,并注意保護現(xiàn)場。
4.如因玩忽職守,使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責(zé)任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責(zé)全公司的消防安全工作,堅決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,經(jīng)常進行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。
3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設(shè)施。不準堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護維修,保證一切設(shè)備有效好用。
5.堅持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉(zhuǎn)、儲存部門,積存著公司大量財產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內(nèi)部治安,維護正常秩序,確保安全生產(chǎn)。
2.切實貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴格執(zhí)行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財產(chǎn)安全。
3.倉庫管理工作必須堅持:領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),依靠群眾,分級負責(zé),獎懲分明,保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關(guān)人員嚴禁進入倉庫。
2.確實工作需要進入倉庫人員,必須主動申請,經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴重者直接報告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置,負責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報警功能定期對設(shè)備進行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時向負責(zé)人匯報,做好記錄,以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識,掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢,奮力撲救,并注意保護現(xiàn)場。
4.如因玩忽職守,使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責(zé)任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責(zé)全公司的消防安全工作,堅決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,經(jīng)常進行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。
3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設(shè)施。不準堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護維修,保證一切設(shè)備有效好用。
5.堅持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉(zhuǎn)、儲存部門,積存著公司大量財產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內(nèi)部治安,維護正常秩序,確保安全生產(chǎn)。
2.切實貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴格執(zhí)行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財產(chǎn)安全。
3.倉庫管理工作必須堅持:領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),依靠群眾,分級負責(zé),獎懲分明,保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關(guān)人員嚴禁進入倉庫。
2.確實工作需要進入倉庫人員,必須主動申請,經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴重者直接報告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置,負責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報警功能定期對設(shè)備進行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時向負責(zé)人匯報,做好記錄,以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識,掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢,奮力撲救,并注意保護現(xiàn)場。
4.如因玩忽職守,使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責(zé)任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責(zé)全公司的消防安全工作,堅決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,經(jīng)常進行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。
3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設(shè)施。不準堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護維修,保證一切設(shè)備有效好用。
5.堅持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。
五、電火源、堆垛管理
1.對公司倉庫的供電必須設(shè)專業(yè)人員進行管理,按時進行線路檢查,特別是大風(fēng)雷雨天氣,要加強巡視,防止短路,保證供電安全。
2.電源開關(guān)周圍,不準堆放任何物品,露天電閘,必須加蓋雨罩蓋。
3.倉庫照明用電,燈距一定要符合安全規(guī)定?？偪刂剖乙O(shè)總閘,各庫要設(shè)分閘。堅持做到燈滅為離。業(yè)務(wù)終了后,切斷總分閘電源。
4.倉庫和貨場保管區(qū)內(nèi),嚴禁煙火,嚴禁明火作業(yè)。如因特殊需要,須經(jīng)公司批準,并采取妥善的防護措施后,方可明火作業(yè)。
4.倉庫內(nèi)嚴禁生火爐取暖。
5.堆碼一要注意人身安全,二要注意建筑負荷量,三要注意商品安全。輕浮商品堆碼,一般不準超過4米高度,對商品的搬運、堆碼,要輕拿輕放,不準摔砸,保證人身、建筑、商品三安全。
六、獎勵與懲罰
(一)事跡之一者,分別給予表揚、通報表揚或物質(zhì)獎勵:
1.模范遵守各項安全管理規(guī)定,一年內(nèi)沒有發(fā)生任何責(zé)任事故者;
2.發(fā)現(xiàn)不安全因素或事故隱患,積極向領(lǐng)導(dǎo)提出整改建議,免遭損失者;
3.積極向組織上提供犯罪分子情況和證據(jù)者;
4.發(fā)生事故后,奮力搶險撲救,使公司免受或少受損失者;
5.思想重視,措施得力,一年內(nèi)無任何事故、案件的部門負責(zé)人;
(二)凡有下列情況之一者,要給予扣發(fā)、免發(fā)績效工資,賠償經(jīng)濟損失或其他處罰:
1.違犯管理規(guī)定,經(jīng)勸阻教育不改者;
2.發(fā)生事故或案件隱瞞不報者;
3.擾亂內(nèi)部工作秩序,無理取鬧、罵人、打人、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排工作,屢教不改者;
4.有意毀壞公共設(shè)施者;
5.玩忽職守,不負責(zé)發(fā)生事故或造成損失者;
第7篇 一醫(yī)院倉庫物資管理制度
醫(yī)院倉庫物資管理制度7
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?經(jīng)院長審批后做財務(wù)處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
第8篇 某酒店倉庫管理制度
酒店倉庫管理制度
倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
6、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
第9篇 爆竹煙花倉庫安全管理制度
煙花爆竹倉庫安全管理制度
由于煙花爆竹產(chǎn)品具有高度燃爆危險的特性,倉庫區(qū)為儲存重地,為保證公司煙花爆竹的經(jīng)營安全,制定本制度:
1、倉庫保管員必須經(jīng)過安全培訓(xùn),并考試合格,取得相應(yīng)的資格證。
2、嚴禁在庫區(qū)內(nèi)動火、抽煙;嚴禁在庫區(qū)內(nèi),或周邊安全防護距離內(nèi)試放煙花爆竹產(chǎn)品。
3、嚴禁在庫房內(nèi)臨時拉線用電照明;嚴禁在庫房內(nèi)用鐵器清理垃圾。
4、嚴禁酒后進入庫房;嚴禁將火具帶入庫房。
5、嚴禁兒童進入庫區(qū)玩耍;未經(jīng)批準,嚴禁無關(guān)人員、車輛進入庫區(qū)。
6、進入庫區(qū)的車輛必須加戴防火罩,車輛在裝卸時必須熄火。
7、進入倉庫接觸煙花爆竹產(chǎn)品的人員必須觸摸靜電接地裝置,導(dǎo)出身上的靜電;嚴禁穿戴釘?shù)仔?、易產(chǎn)生靜電的化纖衣物;嚴禁在庫房內(nèi)打手機等。
8、作好進出庫區(qū)人員登記。進入庫區(qū)人員必須將身上攜帶的火種交給門衛(wèi)暫管。
9、在1.3級倉庫內(nèi)嚴禁存放a、b級產(chǎn)品或半成品。
10、嚴禁在庫區(qū)非危險建筑內(nèi)存放煙花爆竹產(chǎn)品。
11、倉庫內(nèi)產(chǎn)品堆放要符合規(guī)范要求:堆垛間的通道距離不小于0.7米;運輸主通道寬度不小于2米;垛與墻間距不小于0.45米;成箱產(chǎn)品堆垛高度不應(yīng)超過2.5米;嚴禁過量儲存、超高堆放等違規(guī)現(xiàn)象。
12、嚴禁在庫房內(nèi)封、啟包裝箱。裸露、破箱的煙花爆竹產(chǎn)品應(yīng)及時更換包裝或作銷毀處理,嚴禁在倉庫內(nèi)長期儲存。
13、庫區(qū)內(nèi)煙花爆竹的運輸、裝卸、堆放必須嚴格按照操作規(guī)程作業(yè),嚴禁野蠻裝卸。
14、庫房內(nèi)溫度超過35℃時,必須采取降溫措施。
15、庫區(qū)內(nèi)的消防、防雷、防靜電以及報警等安全設(shè)施不能隨便移動、損壞,必須保證處于正常有效狀態(tài)。
16、倉庫四周嚴禁堆放雜物或搭建任何建筑。必須保證消防通道暢通無阻。
17、庫區(qū)內(nèi)不能種植小麥、玉米、大豆等產(chǎn)生干秸稈的植物。
18、必須保持庫區(qū)內(nèi)及周邊的經(jīng)常性巡查,及時清除倉庫周邊的樹葉、干草、植物秸稈等易燃物品,及時消除事故隱患。
第10篇 倉庫消防安全管理處罰制度
為了加強xx倉庫消防安全管理，避免倉庫及人身受火災(zāi)危害，保護倉庫設(shè)施，根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及實施細節(jié),結(jié)合本倉庫的特點制定以下措施：
一、吸煙管理規(guī)定
凡在倉庫內(nèi)（非吸煙區(qū)）吸煙的所有人員（包括承租人、運輸人員、保安人員、裝修施工等外來人員）罰款2000元，被處兩次（含兩次）以上者列入黑名單，禁止進入倉庫。以上違規(guī)行為若造成損失，除全額賠償外并報公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
二、施工管理規(guī)定
1、 倉庫使用人是不得改變其使用單元本來的建筑結(jié)構(gòu)，未經(jīng)批準搭建的設(shè)施一律要在接到整改通知之日起五個工作日內(nèi)拆除，并對承租人和當(dāng)事人各處以1000元罰款，拒不拆除的公司將按合同違約辦法立即和承租人解除相關(guān)合約。
2、施工人員作業(yè)時必須持相關(guān)有效的上崗證或工作資格證作業(yè)。倉庫使用人需要施工作業(yè)前，必須填寫《cc倉庫內(nèi)施工申請單》，由承租人簽名確認，經(jīng)現(xiàn)場主管簽名同意后才能施工，如果工程項目較大或可能導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患的還須反饋公司，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能施工。工程完工后由現(xiàn)場主管檢查，確認不違反消防安全生產(chǎn)的情況下才能使用。沒有檢查或檢查不合符要求的及擅自施工的工程一律視為違規(guī)項目責(zé)令拆除，并對承租人和當(dāng)事人各處以1000元的罰款。造成損失的，除全額賠償外并報公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
三、車輛管理規(guī)定
1、所有進入倉庫的車輛必須按照指示標志行駛，服從現(xiàn)場工作人員的指揮，嚴禁在場內(nèi)進行修車，洗車等倉庫無關(guān)的事宜，如有違反處以500元的罰款。
2、電動車原則上不允許進入倉庫內(nèi)，確實有需要進入,須經(jīng)當(dāng)班保安同意，并應(yīng)小心緩慢進出電梯和各通道，避免發(fā)生碰撞而損壞現(xiàn)場設(shè)施，如有損壞現(xiàn)場設(shè)施須照價賠償；車輛不能長時間停放在倉庫內(nèi)，裝貨后應(yīng)立即駛出倉庫，擅自將電動車停放在倉庫內(nèi)的罰款2000元；如有在倉庫內(nèi)對電動車或電池進行充電的罰款2000元并責(zé)令承租方與其使用人立即解除相關(guān)合約，禁止當(dāng)事人進入倉庫。造成嚴重后果的，除全額賠償外并報公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
四、用電管理規(guī)定
1、倉庫電路只提供照明用電，擅自使用大功率電器設(shè)備（如電吹風(fēng)、電燙斗、電爐子、電熱杯、電水壺、電暖氣、電飯鍋等）除沒收電器設(shè)備外并罰款1000元。
2、離開倉庫后未按規(guī)定關(guān)閉照明者罰款200元。
3、不能在倉庫內(nèi)對任何用電器進行充電（如手機充電等），違者處500-1000元的罰款。
4、對有下列用電不規(guī)范情形之一，且未造成損失的處500-1000元罰款并責(zé)令立即整改。
（1）. 未經(jīng)審批擅自安裝燈具、插座、私拉亂接線路者。
（2）. 插座沒有固定安裝，亂擺亂放者；
（3）. 線路未做防火護 套，走地線路未使用地槽保護者。
（4）. 易發(fā)熱電器部位直接安裝在易燃材料上者；
（5）. 接線頭未絕緣，且未安裝金屬線盒封閉者;
五、貨物擺放規(guī)定
1、頂距：指堆貨的頂面與倉庫屋頂面之間的距離。一般的平頂樓房，頂距為50厘米以上。
2、燈距：指倉庫內(nèi)固定的照明燈與商品之間的距離。燈距不應(yīng)小于50厘米，以防止照明燈過于接近商品，燈光產(chǎn)生熱量導(dǎo)致火災(zāi)。
3、墻距：指墻壁與堆貨之間的距離。墻距又分外墻距與內(nèi)墻距。一般外墻距在50厘米以上，內(nèi)墻距在50厘米以上。以便通風(fēng)散潮和防火，一旦發(fā)生火災(zāi)，可供消防人員出入。
4、柱距：指貨堆與屋柱的距離一般為50厘米。柱距的作用是防止柱散發(fā)的潮氣使商品受潮，并保護柱腳，以免損壞建筑物。
5、垛距：指貨堆與貨堆之間的距離，通常為50厘米，垛距的作用是使貨堆與貨堆之間間隔清楚，防止混淆，也便于通風(fēng)檢查，一旦發(fā)生火災(zāi)，還便于搶救，疏散物資。
嚴格執(zhí)行貨物擺放的“五距”規(guī)定，違反以上規(guī)定的，先警告，拒不整改的對當(dāng)事人和承租人分別處以每月500至1000元的罰款，直到改正為止。
六、走火通道管理規(guī)定
1、 禁止將貨物、雜物堆放在過道、樓梯等走火通道。違者對當(dāng)事人和承租人各罰款500元，并責(zé)令立即清理，產(chǎn)生的所有費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
2、保證走火通道照明系統(tǒng)正常使用，應(yīng)急照明系統(tǒng)應(yīng)處于良好狀態(tài)。
七、消防器材管理規(guī)定
1、遮擋消防設(shè)備設(shè)施（如消火栓、手動報警按鈕、 滅火器、警鈴等），未造成損失的，對責(zé)任人罰款300元。
2、非緊急情況下擅自使用消防設(shè)備、設(shè)施，罰款300元。若造成設(shè)施損壞，除全額賠償外，并報相關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。
3、非緊急情況下挪動分布在倉庫內(nèi)的滅火器，擅自打開消防栓使用消防水的，罰款500元。
對違規(guī)行為實施重罰不是本公司的目的，而是一種管理手段。希望各方能提高消防安全意識，遵守消防安全規(guī)定。從源頭上消除安全隱患，杜絕事故的發(fā)生，從而確保各方的生命財產(chǎn)安全。
第11篇 公司倉庫管理制度模版
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料，需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責(zé)
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
第12篇 物業(yè)公司倉庫管理制度15
物業(yè)公司倉庫管理制度(十五)
一、倉庫保管人員的要求
1、庫保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。
2、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
二、驗收進庫制度
1、所有物資進庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。
2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得發(fā)票而先進庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。
5收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中:
1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù);
2)第二聯(lián)送財務(wù)部隨同發(fā)票報銷;
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
三、保管制度
1、倉庫各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進行分類、定位。
2、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進行處理。
3、各種物資應(yīng)做到帳實相符,并每月進行一次盤點。
1)、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;
2)、情況嚴重時,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)、盤點報告在每月3日前報財務(wù)部匯總。
4、主管部門應(yīng)對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門。
5、各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進行帳實核定。
6、每月29日前,各部門、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。
