第1篇 公司倉庫物資管理制度8
公司倉庫物資管理制度(八)
一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問題,均由倉庫負責處理。
三、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準,方能領料。
四、為提高各部領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領料事宜。
五、各部門領用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前'天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時記帳及送財務部一份。
七、倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)領導批準,據(jù)以列帳,并報財務部一份。
十、為及時反映庫存物資數(shù)額,配合供應部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進行。
十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部負責。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司各部門均應遵照執(zhí)行。
第2篇 礦的物資倉庫安全保衛(wèi)管理制度
一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內(nèi)嚴禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過期的應及時更換。
二、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內(nèi)應配備足過的消防器材。
第3篇 物資倉庫消防安全管理制度
1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位，必須設置醒目的禁火標志，非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)，執(zhí)行出入登記制度。
2、庫房內(nèi)要保持干凈整潔，貨物擺放有序，對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應該及時消除。
3、庫房內(nèi)不得架設臨時電纜，因工作需要時，必須經(jīng)車間、科室負責人批準，報安環(huán)科備案，并在限期內(nèi)及時拆除。
4、庫房內(nèi)嚴禁煙火和動火，需要防火作業(yè)時，需廠安環(huán)科審批后，辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后，方可動火明火作業(yè)。
5、庫房內(nèi)只準使用100w以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距，嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品，因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設專庫存放，專庫內(nèi)保持通風，防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前，必須進行防火安全檢查，確認無事故隱患，關(guān)好門窗，切斷電源，方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法，對配備器材必須妥善保管，嚴格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
第4篇 物資倉庫安全管理制度怎么寫
第一章 倉 庫 建 筑
第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)審核和驗收。
第二條 倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應當按《建筑設計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質(zhì)的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。
第二章 儲 存 管 理
第一條倉庫內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。
儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
第二條 露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。
第三條 能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
第七條 閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條 化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
第九條 易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
第十條 儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環(huán)部派信進行現(xiàn)場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實查明未留火種后方可離開。
第十一條 儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進入工作現(xiàn)場。
第十二條倉庫內(nèi)不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
第十三條 在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條 庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。
對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。
用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
第十五條 倉庫院內(nèi),倉庫,嚴禁吸煙。
油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區(qū)。
第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。
充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。
并認真做好維護保養(yǎng)工作。
第三章裝 運 管 理
第一條 裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產(chǎn)生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。
第二條 進入易燃、可燃物品庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。
第三條 運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
第四條 對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。
第五條 各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側(cè)不準靠近物品。
各種車輛不準在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。
第六條 倉庫、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應當徹底進行安全檢查。
第四章 電 源 管 理
第一條 倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關(guān)的《電力設計技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條 儲存化學易燃物品的倉庫,應根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
第三條 各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。
第四條 倉庫內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。
第五條 倉庫內(nèi)不準架設臨時電線,庫區(qū)如需架設臨時電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
第六條 每個倉庫單獨安裝開關(guān)箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。
第七條 在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機具時,必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設備除經(jīng)常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
第九條 禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。
倉庫工作結(jié)束時,必須切斷電源。
第五章火 源 管 理
第一條 庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、用火。
第二條 門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。
金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。
煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。
(公司應沒有火爐)
第三條 不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條 不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。
燃著的火爐應有人負責管理。
第五條 從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。
第六章消 防 設 施
第一條 倉庫區(qū)域內(nèi)應當按照《建筑設計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設置消防給水設施,保證消防供水。
第二條 倉庫、貨場應根據(jù)滅火工作的需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。
消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。
第三條 消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。
寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。
第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。
第5篇 倉庫物資管理制度
1、嚴格執(zhí)行物資管理制度,倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。
2、倉庫物資收、發(fā)票及時,手續(xù)要完備,物資進庫,當日計量檢驗,填寫收料單入庫,發(fā)現(xiàn)差錯,即時與采購員聯(lián)系。
3、倉庫一律憑庫領導審批過的領料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時到倉庫退料,倉庫填寫退料單,并負責檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題報告生產(chǎn)辦處理.
5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃,報生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤點、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉爛、不變質(zhì),努力減少儲備損耗。
7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點有序。
第6篇 搶險物資倉庫管理制度
一、物資倉庫須做好防火、防盜工作，嚴禁煙火入內(nèi)。
二、無關(guān)人員不得進入庫房。正常情況領料須征得倉管員同意方可入內(nèi)，并到倉管員處辦理領料手續(xù)；節(jié)假日或緊急情況領料后由相關(guān)負責人事后及時補辦領料手續(xù)。
三、倉管員應自覺的遵守物資管理制度，做好收、發(fā)、存工作及進出庫記錄，每月5日前完成物資進出庫統(tǒng)計報表。
四、倉管員應隨時掌握物資庫存情況，保證正常搶險、施工維護用料，需補充物資的按規(guī)定辦理物資供應申請或物資采購申請手續(xù)。
五、倉庫內(nèi)的物資應按類型、規(guī)格型號整齊存放，領料人員不得隨意亂翻，退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉管員應進入庫房巡查，確認電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險物資，違反者按規(guī)定處理。
第7篇 飯店賓館物資倉庫防火安全管理制度
1. 嚴格執(zhí)行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進行安全自查。
2. 熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3.倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關(guān)人員進入庫房。
4. 物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5. 倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6. 倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線路,防止老鼠等動物進入。
7. 工作結(jié)束時應檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8. 熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
第8篇 酒店倉庫物資管理制度
酒店倉庫物資管理制度
(二)
1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2. 經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理;
3．為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領料的有關(guān)手續(xù)。
4. 部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。
5. 用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6. 物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7. 倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8. 倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9. 倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領導批準,據(jù)以列賬,并報財務部一份。
10. 為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。
11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12. 倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
第9篇 某物資倉庫消防管理制度
1.倉庫管理員應經(jīng)過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
3.庫房內(nèi)不準使用 碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。
4.要根據(jù)不同貨物分類.分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5.庫內(nèi)貨物堆放應做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。
6.無關(guān)人員不準進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設辦公室。
7.倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具.電線.開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設臨時電線。
8.倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
第10篇 某防汛倉庫物資管理制度
一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。
二、倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”—無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行防汛物資調(diào)撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒絕撥付。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。
第11篇 一醫(yī)院倉庫物資管理制度
醫(yī)院倉庫物資管理制度7
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?經(jīng)院長審批后做財務處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
第12篇 煤業(yè)物資供應部倉庫管理制度流程規(guī)范
****煤業(yè)公司物資供應部倉庫管理制度
1.0目的
對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應部的倉庫管理。
3.0職責
3.1負責對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。
3.2負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄，并按規(guī)定對倉庫進行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收，使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責任，倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進行核實，開出《入庫單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門負責人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用，但使用部門須協(xié)助倉管員在2個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù)，倉管員及時入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品，以及強酸強堿等強腐蝕性化學品。危險品應分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管，并設置明顯的標識。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識，方便領取，包裝標識一律向外。
4.2.3應根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具，設定上下限值，保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當，環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內(nèi)應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應按規(guī)定配備滅火器材，消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領用單》，經(jīng)直屬領導批準后方可到倉庫領用，項目清楚，手續(xù)齊全。如有不符，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等，最初使用人填寫《物資領用單》，由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點，剩余材料未使用完之前，不能開封新材料。
4.3.3急用材料領用人員須在2個工作日內(nèi)填寫《物資領用單》交倉管員，并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領用單》由材料使用人填寫，直屬領導審批；如是借用材料，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫。直屬領導須對整個物資領用合理情況進行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度，即用舊物資換領新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說明并由直屬領導簽名確認。
4.4倉庫盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點，并填寫《倉庫進銷存臺賬》經(jīng)直屬領導審核后，進行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整，包括：預算內(nèi)/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等，以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由財務管理中心進行價格審定，1000元以下的直屬領導根據(jù)實際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的材料報礦長審批。對有保質(zhì)期要求的，倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。
4.4.4對不能及時處理的材料，應統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》，并報財務進行價格審定，1000元以下的物資由相關(guān)部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理，1000元以上（含1000元）的資產(chǎn)處理須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。
4.5.2對“待處理物資”，倉管員應每季度至少整理、匯總一次，報部門或==項目經(jīng)理審核后，提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調(diào)劑的資產(chǎn)，按相關(guān)辦法執(zhí)行。
10待處理物資登記表
序號
日期
物資名稱
規(guī)格
型號
單位
單價
數(shù)量
性質(zhì)
分管領導處理意見
總經(jīng)理或授權(quán)人處理意見
處理結(jié)果
處理
日期
經(jīng)手人
倉管員
備注
備注：“性質(zhì)”按回收、邊角料、隊組遺留、其他填寫。單價須財務審核，價格上蓋印。
倉管員：
出納員：
分管領導：
物資報廢申請單
申請部門
申請人
申請日期
物資編號
物資名稱
報廢數(shù)量
規(guī)格型號
購置日期
報廢金額
采購單價
報廢原因
簽名：
直屬領導意見
簽名：
相關(guān)職能部門意見
簽名：
礦長意見
簽名：
處理情況
物資已：□按規(guī)定廢棄
□修復使用
□退供應商
□其他：
處理人：
倉庫管理流程圖
根據(jù)物資申購單采購，原則上采購數(shù)量不能大于申購數(shù)量，且不能超過總金額，無申購的物品不能采購入倉
倉管員和物資使用部門指定人員共同驗貨，對合格物資開《入庫單》并簽字確認，按指定位置擺放整齊
物資要分類分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識，如辦公用品，工程物資、清潔用品、危險品等
庫內(nèi)管理
定期檢查，維護倉庫清潔、安全
入庫管理
領用人必須憑《物資領用單》經(jīng)部門負責人批準后方可到倉庫領取
物資按照“先進先出”的原則發(fā)放，急用物資須在一個工作日內(nèi)補單交倉管員銷賬
周期性采購的物資均實行以舊換新制度，舊物資每月由相關(guān)部門主管監(jiān)督清點后，倉管員統(tǒng)一處理
出庫管理
倉管員每月對倉庫進行盤點并于25日前做好倉庫進銷存臺賬經(jīng)主管領導簽名后報財務審核，保證賬物相符。
倉庫盤點
倉庫管理規(guī)范及具體操作細則圖例
一、各項目倉庫要統(tǒng)一設立物品存卡，根據(jù)倉庫情況進行擺放，存卡填寫物品名稱、單位、日期等，不可隨意更改，領用物品須簽名，如圖：
勞保類工具類
二、倉庫須配有滅器等消防器材，嚴禁吸煙等標識應張貼在倉庫明顯位置
三、相關(guān)單據(jù)要按要求填寫規(guī)范，實際采購物資時要根據(jù)物資申購單進行采購，原則上當月采購的物品要當月進倉，規(guī)范填寫，如圖：
1、物資領用單填寫時注意單價及金額不用填寫，其他均按要求規(guī)范填寫，不可隨意涂改；
2、領用物品較少時剩余空白處以“/”標注；
3、填寫入庫單時應注意；
①物資申購單序號根據(jù)預算內(nèi)或預算外物資申購單序號進行填寫；
②填寫完畢后經(jīng)采購或部門指定檢驗人員、倉管員共同簽名后方可；
③填寫時單據(jù)不可隨意涂改。
