第1篇 辦公管理制度
辦公管理制度(一)
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
七、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
辦公管理制度(二)
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,(www.)做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
辦公管理制度(三)
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進行處理。
第2篇 規(guī)范化辦公用品管理制度
一、目的:
為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放,領(lǐng)用時秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負(fù)責(zé)核實,行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機;
4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;
4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復(fù)印機:
4.3.2.1保證機器的正常開關(guān)機;
4.3.2.2定期對設(shè)備進行維護;
4.3.2.3復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;
4.3.2.4各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領(lǐng)用;
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開關(guān)機;
4.3.3.2關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。
4.3.4.2集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責(zé)任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程進行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示,予以報廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價賠償。
第3篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
辦公用品勞保用品的采購、發(fā)放以“保障供給、勤儉節(jié)約”的原則進行。保證教學(xué)、生產(chǎn)和辦公的順利進行。
第一條 辦公用品
1、辦公用品的計劃采購由集團在每學(xué)期末安排完成,采購人員交庫管員驗收、入庫、記帳、保管。采購人員對所采購的物資質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、辦公用品的發(fā)放由辦公室主任批準(zhǔn),領(lǐng)用人簽字,庫管員發(fā)放。
第二條 勞保用品
1、勞保的發(fā)放以學(xué)校的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為主,中心補充為副的原則進行。
2、勞保的發(fā)放以學(xué)期為單元進行,在學(xué)校發(fā)放的勞保用品不能滿足時,由物流中心報集團,由產(chǎn)業(yè)處安排統(tǒng)一采購補充。
3、在平時因工作需要勞保用品,由部門負(fù)責(zé)人申請,集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)用人簽字,庫管員進行發(fā)放。
第三條 辦公用品勞保用品的采購在1000元以上由后勤產(chǎn)業(yè)處處長批準(zhǔn)。
第四條 辦公用品勞保庫管員做好保管和發(fā)放工作。
第4篇 辦公設(shè)置日常管理規(guī)章制度大全
第一章總則
一、目的。
為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。
三、相關(guān)職責(zé)。
1、人力政專員,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。
如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。
3、部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
購買設(shè)備金額大于200元的還需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購買。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。
2、對領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。
員工應(yīng)參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;
技術(shù)人員無法處理的,可報部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;
保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力行政專員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通報并加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力行政專員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、人力行政專員負(fù)責(zé)對部門所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1、報廢審核。
對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力行政專員應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理參見《關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定》
二、電話的使用管理
1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。
三、打印機、復(fù)印機的管
1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料;2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后,傳真設(shè)置由自動接收改成手動接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。
五、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。
第四章附則1. 本規(guī)定由____________________________________________制定并負(fù)責(zé)解釋。
2. 本規(guī)定適用于____________________________________________所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。
3. 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。
4. 本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。
第5篇 z辦公管理制度規(guī)定
1.【目 的】
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規(guī)定】
3.1員工儀表及衛(wèi)生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:留下的擺放整齊,并加以標(biāo)識
清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有美譽度
安全:一切工作以安全為前提
3.2辦公紀(jì)律
3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn),填寫《外出報備單》,上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時內(nèi)罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語:“您好!亞潤貿(mào)易有限公司,請問您找誰?!?/p>
3.2.3上班時間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公
室,如有泄露公司機密,視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元,嚴(yán)重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護辦公設(shè)施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。
3.3.2 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。
3.3.3 辦公設(shè)備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。
第6篇 銀行辦公用品管理制度
為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后方可購買。購買辦公用品,均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學(xué)、合理、增強透明度,采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價壓價,努力達(dá)到貨真價實、物美價廉。
三、購回的物品,應(yīng)先交保管人憑證驗收,購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。
四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊登記,做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當(dāng)造成損失,凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調(diào)動必須移交。
六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實事。
綜合管理部
20**年5月18日
第7篇 z辦公樓電梯保養(yǎng)管理與維護制度
辦公樓電梯保養(yǎng)管理與維護制度
電梯的運行操作雖然簡單,但是其機械控制、電氣結(jié)構(gòu)相當(dāng)復(fù)雜。為保證電梯運行良好,延長其壽命,特制定以下制度:
一、保養(yǎng)管理
1、每日應(yīng)進行一次來回運轉(zhuǎn)測試;確認(rèn)對講裝置及應(yīng)急燈保持正常功能。
2、對搭乘處與轎廂的門溝內(nèi)的雜物要做到隨有隨清。
3、電梯門的門啟鑰匙須由專人妥善保管。
二、外觀的維護
1、轎廂室壁、搭乘處與轎廂門上的臟污應(yīng)做到隨有隨清,以免各部位被腐蝕變色,處理方式如下:
灰塵或塵埃
每日須用羽毛或法蘭絨的刷子清掃一次。
中性污漬
用中性清洗劑輕輕擦拭,把污漬擦掉后,再用水擦拭,注意不可造成傷痕。沒有污漬的地方盡可能不要擦拭。
油性污漬
蠟筆或油漆等用中性洗潔劑無法洗掉的污漬,先用汽油洗去污漬,以中性洗潔劑擦拭掉汽油,再用水擦拭,然后用干布擦干。
鉛筆印
用橡皮擦謹(jǐn)慎擦掉。
涂裝面頑固的污漬
用天那水在污處輕輕地揉擦,再用水擦拭并用布輕輕的擦干。
注意:天那水不宜使用過于頻繁,否則對涂裝面有不良影響。
2、搭乘處按鈕以及轎廂操作盤的維護污漬嚴(yán)重時可用柔軟的布沾上中性清潔劑進行擦拭。
注:堿性的肥皂水、油性的稀薄劑等,絕對禁止使用。
第8篇 辦公電腦安全管理制度
1、各科室教學(xué)公用微機為本科室人員使用,未經(jīng)管理人員許可,其他人員不得擅自動用。
2、任何人不準(zhǔn)在教學(xué)、辦公用微機上玩游戲、聊天和登錄黃色網(wǎng)站。
3、禁止在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表違法或有害國家的議論。
4、做好各微機室防盜工作,門窗要有防盜設(shè)施并及時關(guān)鎖。
5、微機室不準(zhǔn)吸煙,更不得使用明火,操作人員離開微機注意及時切斷電源。
第9篇 會館辦公管理制度
休閑會館辦公管理制度
(一) 電腦
1.總經(jīng)理辦公室文員根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng),同時遵守公司的相應(yīng)保密制度,禁止非文秘管理人員接觸電腦,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。
2.辦公室文員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
3.根據(jù)保密原則需要,由總經(jīng)理辦公室文員對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼。
4.非文員及相關(guān)管理人員外任何人不得私設(shè)置、更改電腦密碼,不得私自拷貝電腦內(nèi)部任何文件,不得私自瀏覽電腦內(nèi)部任何與自己本身無關(guān)的文件,發(fā)現(xiàn)一律嚴(yán)肅處理。
5.愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
6.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。
(二) 傳真機、復(fù)印機
1.由公司辦公室文員統(tǒng)一管理與使用。
2.建立嚴(yán)格的使用登記制度。
3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用。
4.所有復(fù)印的項目必須由營業(yè)經(jīng)理簽字,注名頁數(shù)、用途等。
(三)打印
1.經(jīng)理、各部門主任及相關(guān)人員交由文員打印之文函、文件,需填寫《文書委派單》,并標(biāo)明文件之性質(zhì),由營業(yè)經(jīng)理簽字。如傳真、公函、內(nèi)部文件及保密級別,急迫性程度由行政文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。
2.打印完畢后文員先行校核并于《文書委派單》上簽字,轉(zhuǎn)交委辦部門之經(jīng)辦人
校核、簽字
3.傳真、公函行政文員須復(fù)印存檔(參見收發(fā)文流程)
4.文書處理過程中,未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人
(四)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
1.公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
2.各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
5.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
6.所有辦公室的紙張,必須雙面使用完畢后,才能作廢,特殊文件銷毀除外。
(五)電話使用規(guī)定
1.電話為辦公配備、使用。不得因私事接打電話,不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。
2.禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。
3.聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。
第10篇 辦公大樓管理制度
辦公大樓管理制度(一)
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。
1、人事股、財務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;
2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;
5、工會、紅會辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;
6、愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;
7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;
8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;
9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生;
6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
辦公大樓管理制度(二)
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
一、安全管理
(一)執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
(二)值班人員要加強責(zé)任心,切實履行職責(zé),認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
(三)保安人員要認(rèn)真履行保安職責(zé),提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認(rèn)真進行登記,要仔細(xì)詢問,特別是對找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查,定點設(shè)崗,確保辦公樓及公共場所的安全。
(四)保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時,要注意隨手關(guān)門,下班離崗或會議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。
(五)保證辦公室和大樓安全。(www.)辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。
(六)會議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會議室,應(yīng)提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時,應(yīng)及時報告辦公室。
(七)規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。
(八)加強辦公樓電梯的維護和保養(yǎng),電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護工作,按規(guī)定時間清洗管道。
辦公大樓管理制度(三)
一、辦公秩序
(一)用語文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
(二)接待熱情。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
(三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準(zhǔn)在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
(一)衛(wèi)生區(qū)實行劃片包干,責(zé)任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃;
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃;
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃;
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃;
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
(二)各部門要堅持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生,以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì),堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
(四)院領(lǐng)導(dǎo)會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。
三、水電管理
(一)行裝科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
(二)水電工對辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。
(三)水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。
(四)干警要增強節(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習(xí)慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
(一)對衛(wèi)生管理較好的部門,給予4―10分的加分獎勵;對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人,給予5―50元的獎勵。
(二)對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責(zé)任部門4―10分;保潔員等聘用人員有責(zé)任的,扣發(fā)其5―50元目標(biāo)考核獎。
第11篇 辦公樓管理規(guī)定制度范文
辦公樓管理規(guī)定 辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強安全責(zé)任意識,防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。 2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。 3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。 4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內(nèi)。 5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。 6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。 7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長明燈、長流水。 8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動用消防器材。 9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。 10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。 11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。 12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進入。 13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。 14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。 15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。 16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。 17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第12篇 x大廈非辦公時間出入登記管理制度
為了使安全管理工作做得更好,物業(yè)管理中心根據(jù)省公安廳有關(guān)來訪登記制度的規(guī)定及市消防局有關(guān)消防安全的規(guī)定,特抽定下列辦公區(qū)域在非辦公時間來訪、加班人員登記管理制度,各用戶和來訪人員須共同遵守。
1.0非辦公時間:
星期一 至 星期五:pm18:30-am7:30
星期六 至 星期一:pm12:00-am7:30
國家七天法定假期(元旦、春節(jié)、五一、國慶)
2.0來訪登記管理
2.1在非辦公時間進入本大廈辦公區(qū)域的人士,須在首層大堂接待處出示身份證及填寫來訪登記表,接受并如實回答大廈保安、管業(yè)人員的詢問,并交付人民幣50元押金領(lǐng)取《臨時出入證》,離開時到一樓電梯廳注銷登記,交回臨時出入證,取回押金。
2.2來訪人士進入大廈后,須佩戴本物業(yè)管理中心發(fā)出的《臨時出入證》,以備檢查。
2.3來訪人士在尋訪不遇時,應(yīng)馬上離開,不得借故在我物業(yè)管理中心保安管轄區(qū)域內(nèi)四處游蕩。
2.4如大廈當(dāng)值保安、管業(yè)人員因安全或其他理由認(rèn)為有必要時,可隨時請來訪人士離開大廈
3.0加班申請、登記管理
3.1客戶需在非辦公時間進行加班裝修等工作,應(yīng)提前一至三天向物業(yè)管理中心管業(yè)部遞交申請,申請書上注明加班天數(shù)、加班具體時間、提供加班人士名單等資料,經(jīng)本物業(yè)管理中心批準(zhǔn),方可進行加班。
3.2需長期加班的人士,::應(yīng)到物業(yè)管理中心管業(yè)部辦理《長期出入證》,辦證需由公司出具書面申請,說明原因及提供辦證人的個人資料、相片及手續(xù)費。
3.3如持證人士資料有變更,需及時將證件交回物業(yè)管理中心處理,如不能收回的,應(yīng)及時知會管理中心備案注銷,否則,一切后果自負(fù)。
3.4臨時加班人士,在進入大廈前需在一樓大堂接待處出示身份證和工作證進行登記,交50元押金,換取《臨時出入證》,需去時辦理離去手續(xù),交回證件,取回押金。
3.5非辦公時間,加班人士不得在該辦公樓層以外其它樓層游蕩。
3.6加班人士需佩戴《臨時出入證》/《長期出入證》,配合巡樓保安員、管業(yè)員的例行檢查,服務(wù)管理。
3.7如大廈當(dāng)什保安、管業(yè)人員因大廈安全或其它理由認(rèn)為有必要時,可隨時請加班人士離開大廈。
4.0來訪、加班人員須知
4.1禁止任何人士在大廈范圍內(nèi)留宿。
4.2禁止任何人士攜帶槍支、彈藥、易燃易爆及違禁物品進入大廈。
4.3禁止在大廈范圍內(nèi)從事工作以外的非法活動。
4.4禁止以任何理由在大廈范圍內(nèi)進行推銷活動。
4.5非緊急情況下,任何人士不得以任何理由動用大廈內(nèi)的消防設(shè)施。
4.6禁止衣冠不整或身份不明之人員進入大廈。
4.7未經(jīng)物業(yè)管理中心同意,來訪、加班人士,必須在晚上12時前離開大廈。
4.8所有攜帶之物品,請自覺接受保安、管業(yè)人員的檢查和登記。
4.9在非辦公時間內(nèi)根本上帶出貴重及大件物品(包括電腦、電視、音響、電話、復(fù)印機、傳真機、保險柜、家私及辦公用品等)。特殊情況須經(jīng)本物業(yè)管理中心總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,客戶持批條帶出物品。