第1篇 經(jīng)濟合同管理制度
經(jīng)濟合同管理制度
合同的簽訂
第1條
簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第2條
簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第3條
合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術質量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。
第4條
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第2篇 房地產(chǎn)經(jīng)濟合同管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度
公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計劃合約部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。
(一)、合同的分類
根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進行管理
1、采購合同
指公司根據(jù)業(yè)務和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。
2、租賃服務合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務類合同。
3、勞動合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動關系的合同。
4、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同
公司項目運營活動中,與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關系而簽訂的合同、協(xié)議等。
(二)、合同的審批程序
1、采購和租賃服務類合同由公司業(yè)務主管部門提出,辦公室按計劃,報相應級別的主管領導審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
2、勞動合同,公司辦公室按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。
3、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同的審批程序
(1)、業(yè)務主管部門提出,公司計劃合約部負責確定簽約方的資質進行審查,并起草合同文本;
(2)、主管副總審查;
(3)、公司律師審查;
(4)、總經(jīng)理或授權人簽署;(重大合同需要報董事會的,由董事會批準,需要總經(jīng)理辦公會決定的,以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)
(5)、辦公室用印,并對審批程序進行確認;
(6)、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(三)、合同的執(zhí)行
合同簽署后,報批合同的業(yè)務主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時向上級報告,并采取相應的補救措施。財務部對合同的履行負有監(jiān)督和提示責任。
(四)、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內,其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務部門保管;第(四)類合同,一份由計劃合約部歸檔,一份由財務部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復印件。
第3篇 綠谷集團經(jīng)濟合同管理制度
綠谷集團經(jīng)濟合同管理制度
一、合同管理的部門
1.1 集團公司法律事務部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同管理部門。
1.2 經(jīng)濟合同管理的具體內容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領導提出整改意見。
1.3 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務仍應按職責權限規(guī)定，各司其職負責洽談，法律部不作干預。
1.4 集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟合同，是集團公司業(yè)務部門的經(jīng)濟合同，均應以集團公司的名義簽訂，經(jīng)集團公司主管總裁書面批準的可除外，但其管理仍應納入本辦法之內。
二、合同管理辦法
2.3 公司各部門、各分公司、各辦事處應確定1～2人為經(jīng)濟合同訂立人，報法律事務部備案后，作為授權代理訂立經(jīng)濟合同的合法依據(jù)。
2.4 公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟合同訂立人有變更的，應及時書面通知法律部變更備案。
2.5 全部經(jīng)濟合同，我集團公司方應按一式三份留存，一份交財務部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務部門負責經(jīng)過法律部交集團公司檔案室存檔。
2.6 各類經(jīng)濟合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜(補充部分)由集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務特點補充，但應征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。
2.7 自本辦法生效之日起，集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同均應由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務主管總裁簽字認可，總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。
2.8 總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。
2.9 法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關人員責任的依據(jù)。
2.10 各類經(jīng)濟合同的變更，亦適用上述辦法。
2.11 財務部按經(jīng)濟合同規(guī)定付款，法律部有權建議財務部緩付，拒付款項，主管總裁批準后，財務部應予執(zhí)行。
三、對經(jīng)辦人員的獎懲
3.1 對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經(jīng)濟合同提出合理化建議的，法律部負責呈報獎勵。
3.2 對集團公司業(yè)務部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟合同提出合理變更意見，使集團公司獲益的，法律部負責呈報獎勵。
3.3 對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟合同的，法律部負責呈報整改。
3.4 對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟合同，給集團公司造成經(jīng)濟損失的，法律部負責呈報懲罰。集團公司將依本暫行辦法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任。
3.5 對利用職務便利，擅自對外訂立經(jīng)濟合同，隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經(jīng)濟合同的，誘使集團公司蓋章，法律部負責調查取證，集團公司將依法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任和刑事責任。
四、其它
4.1 經(jīng)濟合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼)，稅務證(稅號)應作為合同附件。
4.2 經(jīng)濟合同雙方當事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應作為經(jīng)濟合同附件。
4.3 履行經(jīng)濟合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經(jīng)濟合同的變更履行，均應按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。
4.4 經(jīng)主管總裁批準，由各業(yè)務部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟合同，也適用本辦法。
4.5 經(jīng)分管總裁批準的非標準(非格式)的各類經(jīng)濟協(xié)議，由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。
4.6 經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內容。
第4篇 x物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理制度
經(jīng)典物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理制度
1.簽訂合同,必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、國家的法律、政策及有關規(guī)定。
2.凡對外簽訂的合同,相關部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》,送公司有關領導簽署意見,報總經(jīng)理批準。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會評審并報董事長批準。
3.對外簽訂經(jīng)濟合同除法人代表外,必須是持有法人委托書的法人委托人,在授權范圍內行使簽約權,超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。但經(jīng)法人特別授權并發(fā)給委托證書的例外。
4.在簽訂經(jīng)濟合同時,對方當事人必須具備以下條件:
4.1對方單位具有法人資格,有經(jīng)營權;
4.2有履約能力,資信良好;
4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5.簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹'平等互利,協(xié)商一致'、'等價有償'的原則和'物美價廉,擇優(yōu)簽約'的原則。
6.經(jīng)濟合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟合同文本。
7.簽訂經(jīng)濟合同必須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
8.合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。
9.對外簽訂的經(jīng)濟合同,須經(jīng)理辦公會審核,報法定代表人批準。
10.批準后的合同,應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔,財務人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著'重合同,守信譽'的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的履行,維護公司的利益。
12.財務人員按合同要求,對付款申請審核無誤,按財務審批權限付款。
13.主管經(jīng)理負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負責任。財務人員對原始憑證不齊,不符合公司要求的付款可以拒付,上報領導,對知情不報者,承擔相應責任。
第5篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定制度
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內合法經(jīng)營,保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
合同的內容要求第一條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。 第二條 訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。 第三條 為保證經(jīng)濟合同內容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)。合同的簽訂要求第四條 公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。 第五條 為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。 第六條 所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。 第七條 在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。 第八條 合同的關鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。 第九條 合同應具備下列主要條款: (一) 合同標的(如貨物、勞務等); (二) 標的物數(shù)量和質量(質量應寫明執(zhí)行何種質量標準或由雙方議定); (三) 價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等; (四) 履行的期限、地點和方式; (五) 違約責任; (六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。 第十條 合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。合同審批權限第十一條 本規(guī)定范圍內的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。 第十二條 合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批: (一) 貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (二) 貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (三) 貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。 第十三條 合同條款中如有涉及定金預付內容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權限審批: 1. 定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準: 2. 定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; 3. 定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。 第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。 第十五條 各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。 第十六條 以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。合同的審批程序第十七條 結合前一章有關規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。 第十八條 各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。 第十九條 具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條 已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。 第二十一條 合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。合同的履行及管理第二十二條 經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。 第二十三條 對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。 第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。 第二十五條 合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。 第二十六條 合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條 經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。 第二十八條 對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。 第二十九條 如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。 第三十條 各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
第6篇 經(jīng)濟合同管理制度范文
經(jīng)濟合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3. 參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5) 條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經(jīng)理授權范圍內洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱,根據(jù)權限調用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守,弄虛作假,的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
第7篇 集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度
集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度
1、目的
進一步規(guī)范集團公司對外經(jīng)濟合同管理,以降低經(jīng)營風險,防止損失,保障集團公司的合法權益不受侵害。
2、范圍
本標準規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。
本制度適用于集團公司范圍內各類合法有效的對外經(jīng)濟合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術、勞務合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟責任制合同等。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
q/jsg0119―2007法律事務管理實施細則
4、合同管理職責
4.1法定代表人職責
4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批權限批準對外訂立的合同,指導處理重大合同糾紛。
4.1.3授權委托人員對外簽訂合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務部職責
4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。
4.2.2制訂集團的標準合同文本。
4.2.3負責合同簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。
4.2.5參與重大合同談判。
4.2.6參與處理重大合同糾紛。
4.3合同訂立單位職責
4.3.1起草合同并按程序報審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的合同。
4.3.3認真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。
4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向上級領導報告。
4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領導匯報。
4.4財務部門職責
4.4.1審核財務憑證的合法性、有效性。
4.4.2嚴格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。
4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
4.4.4做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
4.5印章管理部門職責
4.5.1對經(jīng)過了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。
4.5.2做好合同用印登記。
5、合同審批權限
5.1集團本部各類對外經(jīng)濟合同按照附表規(guī)定的權限進行審批。
5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準的按照公司章程規(guī)定的程序進行。
5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團分管領導及以上領導審批。
5.4各審批權限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領導審核,但不是將自己的權限再向下授權。
5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團公司規(guī)定追究其責任。
5.6各子公司合同審批權限按照子公司《總經(jīng)理工作細則》的規(guī)定執(zhí)行。
5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權限,對于合同涉及的具體業(yè)務是否開展、如何開展等事項仍按原相關制度執(zhí)行。
6、合同管理基本原則
6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。
6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。
6.3除下列業(yè)務外,必須簽訂書面合同,嚴格禁止不簽書面合同就支付預付款:
6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務,但該業(yè)務需經(jīng)審批權限者簽字審批同意。
6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星采購(5000元人民幣以內)。
6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業(yè)務內容的合同。
7、合同訂立的規(guī)范要求
7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領導,或業(yè)務員作為代理人),委托代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無權或超越權限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責任人經(jīng)濟責任,嚴重的追究法律責任。
7.2在對外經(jīng)濟合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。
7.3合同文本必須參照法律事務部制作的各類合同的范本起草。合同內容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標的;數(shù)量;質量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內容、補充協(xié)議的內容涉及集團公司責任承擔等法律風險的,須由法律事務部審核確認后執(zhí)行。
7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。
7.5合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確、無歧義。
7.6訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力須參照本制度的規(guī)定進行審查。
8、合同訂立前的審核、審批
8.1按照合同金額大小,集團公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。
8.2合同金額10萬元以下(國內
銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:
填寫合同
審批單
領導審批
審批
起草合同
8.3合同金額10萬元以上(國內銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:
起草合同
填寫合同
審批單
法務審核
領導審批
10萬元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內容未進行刪改的,也可不經(jīng)法務審核直接送領導審批。
8.4法律事務部主要對合同以下內容進行審核:
1)合同條款的完備性、準確性;
2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風險的條款。
為了確保合同的審核質量,業(yè)務員應當在正式簽約前報法務審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。
8.5業(yè)務部門認為合同不能按照法務審核意見修改的,由業(yè)務部門負責人或分管領導根據(jù)業(yè)務實際需要決定是否采納法務意見進行修改。
9、合同簽署、用印及歸檔
9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領導批準,業(yè)務員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。
9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。
9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業(yè)務部門應確定一名專職或兼職合同管理員,負責合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關的合同資料,包括但不限于如下資料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的簽收記錄;
3)對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;
4)與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。
5)合同履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
6)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等,均應及時建檔,妥善保管。
10、合同的履行與變更
10.1合同付款依據(jù)必須具備品質確認,數(shù)量準確,付款憑證合法,驗收通過,使用單位無異證明。
10.2嚴格執(zhí)行集團公司有關設備驗收、入庫驗收、內部項目驗收等制度及合同規(guī)定,做好有關驗收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務、咨詢,還是工程竣工等均應嚴格驗收手續(xù),同時以書面形式保留驗收資料。
10.3合同執(zhí)行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦人(包括有關技術部門)應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)并及時向領導報告。
10.6我方因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
10.7合同履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。
11、附錄
11.1合同文本審批權限表
第8篇 科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度
科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度
目的：
規(guī)范酒店經(jīng)濟活動，明確合同訂立各方權利義務，保證酒店合法權益不受侵犯。
依據(jù)：
《中華人民共和國合同法》結合酒店經(jīng)營活動實際。
原則：
遵守國家法律法規(guī)，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)濟行為規(guī)范并符合社會公德。
范圍：
物資采購、固定資產(chǎn)購置、工程建造和維修、接受勞務、出租承租資產(chǎn)、提供勞務、提供服務、銷售商品、融資借款等。
合同的訂立：
1、與酒店訂立合同的當事方應是具有民事權力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。
2、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同必須是當事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規(guī)的有關規(guī)定。
3、對外簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)一律采用書面形式。口頭形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。
4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產(chǎn)品購銷合同、農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務合同等。
5、合同的條款應在協(xié)商一致的基礎上，明確規(guī)定當事人各方的權利和義務。所含具體內容由簽訂合同各方約定，但應包括以下主要條款：
◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。
◎標的：明確貨物、勞務、服務、工程項目等的名稱或性質，描述準確、明白。
◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計量單位。
◎質量要求：國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方協(xié)商標準。
◎價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。
◎履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。
◎違約責任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應承擔的責任，承擔責任的方式、計算方法，以及責任的免除等。
◎引起爭議解決的方法：協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。
6、為保障酒店的合法權益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟糾紛，合同條款和內容應客觀、嚴謹、完整、明晰。
7、經(jīng)濟合同類型及基本格式附后。
合同的履行
1、對合同具體約定內容，合同簽訂部門應嚴格履行酒店所承擔的義務。
2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭議，應盡量通過當事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽和造成不必要的經(jīng)濟損失。
3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應通過合法程序處理，不得采用非正當手段解決，避免給酒店帶來負面影響。
合同的管理：
1、經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂，即承擔相應的法律責任，故對經(jīng)濟合同訂立與管理的嚴肅性，各簽訂合同的業(yè)務部門應引起高度和充分的重視。
2、酒店對外有經(jīng)濟業(yè)務關系的各業(yè)務部門，因具體經(jīng)濟業(yè)務需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權對外簽訂經(jīng)濟合同，但應嚴格審批程序。在授權范圍內簽訂的經(jīng)濟合同，可由相關部門負責人控制。超過授權的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預先核準。
3、合同的訂立實行分級審批制度，業(yè)務經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟合同，經(jīng)部門負責人審核，報總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。
4、合同專用章由總經(jīng)辦負責保管，實行使用登記備案制度。經(jīng)濟合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。
5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權范圍內的商務協(xié)議，由部門負責人簽字負責。超過范圍授權范圍的或長包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。
6、訂立的經(jīng)濟合同，在合同訂立各方完善相關手續(xù)后，本酒店應至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務部門，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財務部，作為辦理結算和進行財務監(jiān)督的依據(jù)。
7、各業(yè)務部門留存的經(jīng)濟合同，應按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。
8、財務部門留存的經(jīng)濟合同，除按上述條款分類整理外，還應按合同類別進行整理歸檔。經(jīng)濟合同作為重要的檔案資料，每年末均應裝訂成冊并進行登記，由合同留存部門設專人妥善保管。
9、經(jīng)濟合同內容附有重要的經(jīng)濟活動信息和商業(yè)秘密，酒店對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，未經(jīng)部門負責人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對外披露和揭示。
