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第1篇 5s管理制度內(nèi)容
5s管理制度內(nèi)容
1、及時(shí)清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、報(bào)刊、雜志等已經(jīng)無用的物品
2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開
6、下班時(shí)桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機(jī)是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當(dāng)
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備,隨時(shí)保持正常狀態(tài),無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動(dòng)向登記欄
25、有無文件傳閱的規(guī)則
26、當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否以'留話備忘'來聯(lián)絡(luò)
27、會(huì)議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
第2篇 5s定置管理制度(范例)
為了使5s管理活動(dòng)的長(zhǎng)期有效和深入進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)文明辦公、安全生產(chǎn),使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,特制定本制度。
1.主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本制度規(guī)定了通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動(dòng),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、工作間、庫(kù)房、休息間、辦公室、工具箱、文件柜及特別物品的定置,實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn),達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。
1.2本制度適用公司各辦公室、班組、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及生活后勤場(chǎng)所的定置管理。
2.組織機(jī)構(gòu)
2.1由5s推行委員會(huì)成員組成,并負(fù)責(zé)組織本公司職工進(jìn)行定置管理的設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、調(diào)整,保證定置管理工作的順利完成;
2.2各班組由部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);班組是定置管理工作的具體實(shí)施單位,負(fù)責(zé)完成定置管理的各項(xiàng)工作。
3.定置管理的原則
3.1定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設(shè)計(jì)、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;
3.2定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護(hù)得力、道路暢通、消防方便;
3.3符合環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
3.4定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;
3.5定置管理的動(dòng)態(tài)原則,定置物及場(chǎng)所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的變化而變動(dòng)。
4.定置管理的基本要求
4.1劃清定置管理范圍,實(shí)行定置管理責(zé)任制;
4.2物品擺放優(yōu)化定位;
4.3與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場(chǎng)所;
4.4制定室內(nèi)物品平面定置圖;
4.5物品要有完整規(guī)范的標(biāo)簽、標(biāo)志。
5.定置管理的內(nèi)容
5.1生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域定置管理
5.1.1按運(yùn)行區(qū)域和工藝流程對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所的劃分進(jìn)行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);
5.1.2對(duì)區(qū)域的設(shè)備、工具、儀器、儀表等實(shí)行規(guī)范定置,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化;
5.1.3對(duì)非運(yùn)行的設(shè)備、備品、廢棄物(垃圾)、綠化區(qū)等確定定置區(qū)域,定置后不得隨意變動(dòng)。
5.1.4現(xiàn)場(chǎng)劃線規(guī)定
黃色60mm實(shí)線:預(yù)備料區(qū)、工具、工具車、輔料、工作臺(tái)等。
黃色100mm:區(qū)域劃分用實(shí)線,出入口用虛線。
黑黃(斑馬線)60mm實(shí)線:危險(xiǎn)區(qū)、電機(jī)區(qū)、風(fēng)機(jī)、水泵等。
紅色60mm實(shí)線:廢品區(qū),消防區(qū)。
紅色100mm實(shí)線:禁止進(jìn)入?yún)^(qū)。
藍(lán)色60mm實(shí)線:等處理區(qū),暫存待回收區(qū)。
綠色60mm實(shí)線:飲水區(qū)。
綠色100mm實(shí)線:作業(yè)區(qū)
5.2設(shè)備檢修定置管理
5.2.1周轉(zhuǎn)工具、材料要按區(qū)定置擺放,如道木、跳板、模板、腳手架、滑輪、鋼絲繩、手推車等,用后及時(shí)清理、收回,以保證施工現(xiàn)場(chǎng)整潔,道路暢通;
5.2.2油系統(tǒng)、高電壓作業(yè)要實(shí)行特別定置,設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志,準(zhǔn)備足夠的滅火器材。按照設(shè)備運(yùn)行方式,設(shè)置安全圍欄,明顯地區(qū)別帶電和不帶電設(shè)備,防止誤登、誤進(jìn)、誤觸、誤動(dòng)。
5.2.3安全用具定置管理:閥門、開關(guān)、刀閘、開關(guān)室、電纜層等設(shè)備的鑰匙,號(hào)位要對(duì)應(yīng),放置要合理;絕緣桿、接地線、絕緣手套、絕緣膠靴等號(hào)位相符;消防用具、安全網(wǎng)、安全繩、安全帽、安全標(biāo)示牌、驗(yàn)電器等定置定位,方便使用。試驗(yàn)不合格的安全用具要及時(shí)處理,不可混放。
5.3工作間的定置管理
5.3.1工作間內(nèi)所擺(存)放的物品都應(yīng)與工作有關(guān),無關(guān)不得放置;
5.3.2工作臺(tái)(桌)上可放置儀器、儀表、工具材料等,但要及時(shí)清理、整頓;
5.4倉(cāng)庫(kù)(包括班組工具、材料間)定置管理
5.4.1庫(kù)房?jī)?nèi)或露天儲(chǔ)存的物品,均按物品類別存庫(kù),分區(qū)定置,按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)性能,因素等區(qū)別存放,按“四號(hào)”定位(庫(kù)號(hào)、柜號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),“五五”擺放(按五個(gè)為一個(gè)記數(shù)單元進(jìn)行擺放)的要求,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便,帳、卡、物相符;
5.4.2事故備品配件要進(jìn)行特別定置,不得與一般物資混放,并有明顯的區(qū)別標(biāo)志;
5.4.3易燃、易爆、有毒物品要進(jìn)行特別定置;
5.4.4庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通,溫度適宜、清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的物品。
5.5工具柜(架)、儀器柜與資料柜的定置管理
5.5.1工具柜內(nèi)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;
5.5.2工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品;
5.5.3儀器柜內(nèi)只允許存放儀器、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品;
5.5.4資料柜內(nèi)的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每?jī)?cè)有目錄及順序號(hào),對(duì)應(yīng)資料編上順序號(hào),并按序裝訂;
5.5.5物品定置后,要依次編號(hào),排列有序,號(hào)碼與定置表標(biāo)注相符。定置圖、表貼在工具柜門背后,(若是玻璃門柜貼放在左上方);
5.5.6工
具柜及資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.5.7更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個(gè)人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴(yán)禁存放其它物品。
5.6辦公室定置管理
5.6.1辦公桌上可定置電話機(jī)、臺(tái)歷、臺(tái)燈、茶杯,文具等,除辦公時(shí)間外,一律不擺放文件、書報(bào)、資料等;
5.6.2辦公桌玻璃板下,可放電話號(hào)碼、年歷及與工作有關(guān)的圖表,要求擺放整齊,不得放置與工作無關(guān)的照片,圖表、畫報(bào)等;
5.6.3資料柜內(nèi)的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每?jī)?cè)有目錄及順序號(hào),對(duì)應(yīng)資料編上順序號(hào),并按序裝訂;資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.6.4更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個(gè)人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴(yán)禁存放其它物品。
5.6.5衛(wèi)生用具放在隱蔽處,保持清潔;
5.6.6定置圖貼在門后上方居中位置。
5.7示板定置管理
5.7.1示板的結(jié)構(gòu)可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況設(shè)計(jì)和制作,力求統(tǒng)一,板面布局合理、緊湊、樸實(shí),不搞形式主義;
5.7.2內(nèi)容按其作用可分為三類:
5.7.2.1提示:班組的目標(biāo)及對(duì)策表、設(shè)備檢修進(jìn)度表等;
5.7.2.2規(guī)范:如職工守則、安全管理規(guī)定等;
5.7.2.3運(yùn)行班組的系統(tǒng)接線、設(shè)備揭示、指標(biāo)競(jìng)賽表、設(shè)備巡視路線圖、影響設(shè)備安全的障礙物、污染區(qū)圖表等。
5.8特別定置管理
在實(shí)施定置管理的同時(shí),把安全、質(zhì)量突出出來進(jìn)行特別定置管理。
5.8.1特別定置管理的內(nèi)容
5.8.1.1易燃、易爆、放射、劇毒、異味、揮發(fā)性強(qiáng),對(duì)環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品;
5.8.1.2安全帽、安全繩、絕緣靴、絕緣手套、絕緣拉桿、高壓驗(yàn)電器、接地線、安全標(biāo)志牌、圍欄繩,消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護(hù)用具、事故備品、配件等;
5.8.1.3保密資料、文件。
5.8.2特別定置管理的要求
5.8.2.1要有特別存放的場(chǎng)所,對(duì)危險(xiǎn)品必須定置在對(duì)人與生產(chǎn)設(shè)備不會(huì)造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2要有特別的物品標(biāo)示,如對(duì)危險(xiǎn)品及其存放場(chǎng)所要懸掛規(guī)定的危險(xiǎn)品標(biāo)示牌或示意圖等;
5.8.2.3要有特殊的管理辦法,如對(duì)劇毒之類的物品,要有幾個(gè)部門或幾個(gè)人共同管理,庫(kù)房或柜門要上鎖,非兩個(gè)以上人員不能開鎖;安全用具及計(jì)量器具應(yīng)有試驗(yàn)記錄;消防器材的定置變動(dòng)要得到安質(zhì)部的同意等;
5.8.2.4要用特別的、固定的形式進(jìn)行定置,如刀閘鑰匙、接地線等的編號(hào)與定位要對(duì)應(yīng),以防止用錯(cuò).
6.定置圖的繪制
6.1.定置圖的種類和職責(zé)分工
6.1.1各生產(chǎn)部門辦公室、會(huì)議室、文件柜、儀器柜、更衣室,工具柜由各單位結(jié)合實(shí)際分層繪制,建立定置表。定置圖由各生產(chǎn)單位自行設(shè)計(jì)、繪制;
6.2定置圖的設(shè)計(jì)原則
6.2.1與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)無關(guān)的,欲清理的物品,不要在定置圖上出現(xiàn);
6.2.2隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件的變化,定置圖也應(yīng)隨之修改,使其符合實(shí)際。
6.3定置圖的繪制要求
6.3.1定置圖可按正視、俯視、立體示意圖表示,不要求像技術(shù)圖那樣嚴(yán)格,但要做到簡(jiǎn)明、扼要、精練,完整,場(chǎng)所中需要定置的物品其形狀輪廓、尺寸比例、相對(duì)位置可大致準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明;
6.3.2定置圖中所有定置物均用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示,并給出漢字對(duì)照表;
6.3.3固定型設(shè)備和物品,用粗實(shí)線繪出;可移動(dòng)設(shè)備和物品,用虛線繪出;區(qū)域界線用細(xì)點(diǎn)劃線繪出;
6.3.4定置圖應(yīng)設(shè)明細(xì)欄,設(shè)在圖的右方或下方;
6.3.5定置圖規(guī)格分a4和a3兩種。
7.檢查與考核
7.1該制度執(zhí)行情況由5s推行委員會(huì)進(jìn)行檢查和考核。
第3篇 5s管理制度樣本
為確保生產(chǎn)秩序,保證各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作,持續(xù)營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。
本規(guī)定適用于本公司金工車間、鉗工車間、全體員工。
員工管理
第一條:全體員工須按要求佩戴廠牌(應(yīng)正面向上佩戴于胸前),穿廠服。不得穿拖鞋進(jìn)入車間。
第二條:每天正常上班時(shí)間為9小時(shí),晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時(shí)通知。若晚上需加班,在下午16:30前填寫加班人員申請(qǐng)表,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)并送人事部門作考勤依據(jù)。
第三條:按時(shí)上、下班(員工參加早會(huì)須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時(shí)間按照車間安排執(zhí)行),有事要請(qǐng)假,上、下班須打卡。嚴(yán)禁代打卡及無上班、加班打卡。違者依《考勤管理制度》處理。
第四條:工作時(shí)間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車間走動(dòng),其他人員不得離開工作崗位相互竄崗。
第五條:上班后一小時(shí)內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗,離崗時(shí)間不得超過15分鐘。
第六條:員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí),組長(zhǎng)以上干部應(yīng)起立適當(dāng)問候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時(shí),不能爭(zhēng)道搶行。
第七條:禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。
第八條:未經(jīng)廠辦允許或與公事無關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。
第九條:車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十條:生產(chǎn)時(shí)如果遇到原材料、輔助材料等不符合規(guī)定,有權(quán)報(bào)告上級(jí)處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十一條 員工領(lǐng)取物料必須通過車間主任開具領(lǐng)物單到倉(cāng)庫(kù)處開具出庫(kù)單,不得私自拿取物料。裝配車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、)退回倉(cāng)庫(kù),不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過程中各車間負(fù)責(zé)人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標(biāo)識(shí),不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對(duì)責(zé)任人依據(jù)《行政管理制度》處理。
第十二條 員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔(dān)。
第十三條 在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十四條 生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第十五條 在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司設(shè)備、檢測(cè)等工具。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉(cāng)庫(kù)保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第十六條 車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對(duì)不服從安排將上報(bào)人事管理部門按《行政管理制度》處理。
第十七條 車間員工和外來人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第十八條 在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標(biāo)志,不能混料。車間主任、檢驗(yàn)員、設(shè)備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第十九條 員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起.否則,按《行政管理制度》予以處罰.
第二十條 操作人員下班時(shí)必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品和廢品.生產(chǎn)配件須以明確的標(biāo)識(shí)區(qū)分放置。
第二十一條 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,隨時(shí)保證場(chǎng)地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,運(yùn)出車間。
第二十二條 不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外),若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以辭退并扣發(fā)一個(gè)月工資。
第二十四條 對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財(cái)產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或送公安機(jī)關(guān)處理。
員工考核.
考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
1. 德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。
2. 勤、主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
3. 能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
4. 績(jī)、主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由各車間主任考核,對(duì)不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理;
考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負(fù)責(zé)本管理制度的執(zhí)行
第三十三條 本制度自**年3月1日起實(shí)施 。
第4篇 某5s管理制度方案
5s管理規(guī)范草案
第一條 總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。
第二條 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條 整理
1. 每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2. 每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1) 設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
2) 空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3) 物品:個(gè)人用品、裝飾品
4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ;
5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣;
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度 使用頻率 處理方法
低 過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用 丟棄中
在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品
一個(gè)月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫(kù)房中)
高 一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時(shí)都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條 整頓
卡座區(qū)整頓:
1. 辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2. 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
個(gè)人的東西
個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)
文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
4. 電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;
5. 卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;
6. 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角;
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
第5篇 5s管理制度
第一條 總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。
第二條 本制度適用于全體員工。
第三條 整理
1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2. 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；
分類如下：
1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2) 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3) 物品：個(gè)人用品、裝飾品
4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ；
5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣；
第四條 整頓
卡座區(qū)整頓：
1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個(gè)人的東西、
個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；
4. 電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下；
5. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；
6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角；
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1. 辦公室：桌面除公司購(gòu)置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；
2. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；
3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；
4. 垃圾簍：置于桌后；
5. 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
6. 報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；
7. 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓：
1. 檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；
3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
4. 儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件（oa）整頓：
1. 做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里；
2. 辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
3. 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長(zhǎng)不得超過100封，部長(zhǎng)不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條 清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。
第六條 清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1. 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2. 利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛
保持5s意識(shí)
第七條 素養(yǎng)
遵守《集團(tuán)員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
每月底5s推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5s執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
5s推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查
獎(jiǎng)懲條例
采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，15分者100元，以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評(píng)為“5s先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第6篇 5s管理制度(范例)
1整理:下定決心 去污存精,區(qū)分物品的用途,清除不要用的東西
2整頓:精心策劃,節(jié)約空間,必需品分區(qū)放置明確標(biāo)示,方便取用3清掃:要有耐心從我做起,清除垃圾和贓物,并防止污染的發(fā)生4清潔:維持前三s的成果,制度化,規(guī)范化5素養(yǎng):信心提升,效益保證,養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高整體素質(zhì)以下是其他的相關(guān)制度:發(fā)票與收據(jù)管理制度銷售收入管理辦法制度 合同管理制度
