第1篇 保密工作管理制度范本
1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
第2篇 某物業(yè)管理顧問工作保密制度
物業(yè)管理顧問工作保密制度
為增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,防止公司顧問咨詢資料被其他市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:
一、在開始顧問工作的首次會(huì)議上,顧問團(tuán)領(lǐng)隊(duì)需向發(fā)展商做出保密聲明:'顧問團(tuán)人員及駐場(chǎng)顧問對(duì)工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及專利等給予保密,在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會(huì)向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方。'客戶若對(duì)聲明有書面要求,雙方應(yīng)在保密協(xié)議上簽字。
二、咨詢顧問在采集、獲取項(xiàng)目資料時(shí),應(yīng)征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下,不得對(duì)實(shí)物、模型、圖紙、資料、文件等進(jìn)行拍攝、錄制、復(fù)印、謄寫。
三、項(xiàng)目資料由咨詢部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準(zhǔn)。不得擅自復(fù)制。儲(chǔ)存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機(jī)借出時(shí),需將cf卡清空。
四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理,由咨詢部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場(chǎng)顧問不再向發(fā)展商提供樣本。
五、公司經(jīng)濟(jì)合同、競(jìng)標(biāo)書、質(zhì)量手冊(cè)等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對(duì)其他無關(guān)人員透露其情況。
六、對(duì)公司未定稿的討論文件,一律不得向其他人員泄密。
七、公司的顧問咨詢文件,由顧問團(tuán)長(zhǎng)按工作需要設(shè)置相關(guān)人員的查閱權(quán)限,對(duì)無關(guān)人員不得透露其工作細(xì)節(jié)。
八、任何離開公司的顧問咨詢?nèi)藛T,必須交清資料。將公司資料提供他人者,公司將按照國(guó)家有關(guān)法律保留依法起訴的權(quán)利。
第3篇 保密工作管理制度
保密工作管理制度（一）
1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益，是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密，遵守保密守則，按照<保密法>;規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對(duì)不說；不該問的秘密，絕對(duì)不問；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3、建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，力挽損失。
4、各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管，嚴(yán)防丟失。
保密工作管理制度（二）
為保守國(guó)家和機(jī)關(guān)秘密，維護(hù)本單位的安全和利益，保障各項(xiàng)事業(yè)的順利進(jìn)行，特制定本制度：
（一）對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的秘密文件資料和機(jī)關(guān)制定的秘密文件，由專人負(fù)責(zé)收發(fā)和存檔，并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱。傳閱密件應(yīng)當(dāng)使用專用文件夾，要有登記簽收手續(xù)，不得橫向傳閱，閱辦人閱后應(yīng)及時(shí)將密件退回。
（二）借閱、查詢密件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在機(jī)要室內(nèi)進(jìn)行，查詢?nèi)艘诘怯洷旧虾炞趾蠓娇刹殚?。絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得抄錄、復(fù)印、拍照、錄像等，因工作需摘抄的，要履行審批手續(xù)；摘抄時(shí)只能抄錄有關(guān)內(nèi)容，不得抄錄日期和編號(hào)。
（三）機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室、職能部門領(lǐng)導(dǎo)干部開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件，一律由本科室兼職保密員負(fù)責(zé)登記、整理，按時(shí)間要求歸檔。
（四）各科室印制密件必須嚴(yán)格遵守保密制度，確保密件及印制過程中的安全。印制密件，必須按批準(zhǔn)份數(shù)印制，不得多印、私留，印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)銷毀，需要保留的軟盤、光盤等應(yīng)當(dāng)按密件管理，妥善保管，密件印好后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送到交辦單位。
（五）絕密級(jí)文件不得復(fù)印，確因工作需要復(fù)印的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)印件要視同原件密級(jí)進(jìn)行管理。絕密級(jí)文件不得通過傳真機(jī)傳輸。
（六）對(duì)絕密的機(jī)關(guān)秘密文件、資料或其它物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，須由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
（七）不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摫救怂莆盏膰?guó)家、單位秘密，不準(zhǔn)在私人交往中泄露國(guó)家、機(jī)關(guān)秘密。對(duì)外提供涉及本單位經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展方面的秘密，批準(zhǔn)人員應(yīng)向本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組通報(bào)有關(guān)情況。嚴(yán)禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國(guó)家秘密。
（八）本機(jī)關(guān)涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接，必須加強(qiáng)管理，并加強(qiáng)對(duì)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》的學(xué)習(xí)。
（九）機(jī)關(guān)各科室購(gòu)買軟盤、計(jì)算機(jī)及維修計(jì)算機(jī)須由黨政辦公室嚴(yán)格把關(guān)，存有保密數(shù)據(jù)和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
（十）保密領(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查一次全機(jī)關(guān)保密工作，年終進(jìn)行保密工作總結(jié)，對(duì)查找出的不足，限期改正，對(duì)問題嚴(yán)重的科室或個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
（十一）嚴(yán)格控制各項(xiàng)國(guó)家秘密和知悉范圍，因工作需要擴(kuò)大知悉范圍的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（十二）本制度由保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 機(jī)房安全運(yùn)行保密工作管理制度
一、 電源設(shè)施和作業(yè)安全管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行各種操作程序,嚴(yán)禁違反操作規(guī)程作業(yè)。
2、 非專業(yè)人員不準(zhǔn)裝、修設(shè)備,使用手執(zhí)電動(dòng)工具必須絕緣可靠,要有漏電保護(hù)器和絕緣手套;
3、 工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)帶電作業(yè);檢修設(shè)備必須停電,必須掛停電標(biāo)志,設(shè)專人監(jiān)護(hù),合閘前必須仔細(xì)檢查,確認(rèn)無人檢修時(shí)方可合閘;各種電氣設(shè)備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;
4、 在清潔各種設(shè)備時(shí),應(yīng)使用相應(yīng)設(shè)備的清潔劑,嚴(yán)禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;
5、 測(cè)試電氣是否通電,只許使用測(cè)量?jī)x器;
6、 機(jī)房熔絲要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換,及時(shí)匯報(bào);
7、 上高、上梯作業(yè),必須有人保護(hù),以免發(fā)生人身事故;
二、 消防安全管理
1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機(jī)房警報(bào)系統(tǒng)靈敏、完好,機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用滅火裝置;
2、 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃,可燃液體和氣體;
三、 保密的要求與規(guī)定
1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全員,專職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作;維護(hù)人員應(yīng)自覺加強(qiáng)安全意識(shí);ip專業(yè)設(shè)備維護(hù)和管理人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定;
2、 對(duì)機(jī)構(gòu)人員編制,機(jī)房設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)配置,端口開放等機(jī)密資料不得抄錄影印或?qū)ν庑孤?
3、 未機(jī)構(gòu)未經(jīng)批準(zhǔn)不得將圖紙、機(jī)密文件、軟件版本、技術(shù)檔案、內(nèi)部資料攜帶出機(jī)房。并按時(shí)履行清退和登記簽收手續(xù);
4、 與工作無關(guān)人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房,凡外單位人員進(jìn)入機(jī)房,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),并得到值班班長(zhǎng)同意后,方可入內(nèi);
5、 經(jīng)常對(duì)維護(hù)和管理人員進(jìn)行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時(shí)處理;
6、 對(duì)網(wǎng)管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。
第5篇 機(jī)房安全運(yùn)行、保密工作管理制度
一、 電源設(shè)施和作業(yè)安全管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行各種操作程序，嚴(yán)禁違反操作規(guī)程作業(yè)。
2、 非專業(yè)人員不準(zhǔn)裝、修設(shè)備，使用手執(zhí)電動(dòng)工具必須絕緣可靠，要有漏電保護(hù)器和絕緣手套；
3、 工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)帶電作業(yè)；檢修設(shè)備必須停電，必須掛停電標(biāo)志，設(shè)專人監(jiān)護(hù)，合閘前必須仔細(xì)檢查，確認(rèn)無人檢修時(shí)方可合閘；各種電氣設(shè)備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地；
4、 在清潔各種設(shè)備時(shí)，應(yīng)使用相應(yīng)設(shè)備的清潔劑，嚴(yán)禁使用汽油等任何腐蝕性制劑；
5、 測(cè)試電氣是否通電，只許使用測(cè)量?jī)x器；
6、 機(jī)房熔絲要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換，及時(shí)匯報(bào)；
7、 上高、上梯作業(yè)，必須有人保護(hù)，以免發(fā)生人身事故；
二、 消防安全管理
1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)滅火裝置，并安放在指定位置，每周檢查一次，保證機(jī)房警報(bào)系統(tǒng)靈敏、完好，機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用滅火裝置；
2、 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃，可燃液體和氣體；
三、 保密的要求與規(guī)定
1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全員，專職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作；維護(hù)人員應(yīng)自覺加強(qiáng)安全意識(shí)；ip專業(yè)設(shè)備維護(hù)和管理人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定；
2、 對(duì)機(jī)構(gòu)人員編制，機(jī)房設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)配置，端口開放等機(jī)密資料不得抄錄影印或?qū)ν庑孤叮?/p>
3、 未機(jī)構(gòu)未經(jīng)批準(zhǔn)不得將圖紙、機(jī)密文件、軟件版本、技術(shù)檔案、內(nèi)部資料攜帶出機(jī)房。并按時(shí)履行清退和登記簽收手續(xù)；
4、 與工作無關(guān)人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房，凡外單位人員進(jìn)入機(jī)房，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，并得到值班班長(zhǎng)同意后，方可入內(nèi)；
5、 經(jīng)常對(duì)維護(hù)和管理人員進(jìn)行安全、保密和消防教育，定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題隱患及時(shí)處理；
6、 對(duì)網(wǎng)管口令，要注意保密，不得已任何理由泄露。
第6篇 某商業(yè)中心管理處保密工作制度
商業(yè)中心管理處保密工作制度
1.0管理處辦公室設(shè)保密員(由文員兼任),負(fù)責(zé)秘密文件、資料以及涉密業(yè)務(wù)的管理工作;
2.0 保密內(nèi)容
2.1人事檔案資料、電腦資料、財(cái)務(wù)室、經(jīng)理辦公室、干部考察材料與管理處有關(guān)的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會(huì)議記錄;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;與質(zhì)量體系有關(guān)的文件資料。
3.0 秘密文件、資料的管理
3.1 所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)不得擅自翻印,如需復(fù)制,須按規(guī)定申請(qǐng)審批。
3.2 收發(fā)秘密文件資料由文員負(fù)責(zé),有關(guān)調(diào)查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負(fù)責(zé),凡署名領(lǐng)導(dǎo)親啟件,由領(lǐng)導(dǎo)拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴(yán)禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。
3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內(nèi),由文員管理,個(gè)人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時(shí)報(bào)告并追查處理。
4.0 通訊保密規(guī)定
4.1辦公室的電腦打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理,非本機(jī)使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。
4.2 電腦工作人員要嚴(yán)守保密制度,避免重要業(yè)務(wù)資料和檔案外泄,更改或丟失。
4.3 任何個(gè)人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要信息,個(gè)人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會(huì)議內(nèi)容。
5.0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時(shí),應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,發(fā)生竊密案件時(shí),還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。
第7篇 s部門保密工作管理制度
xx部保密工作管理制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對(duì)不說;
(二)不該問的秘密,絕對(duì)不問;
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第8篇 某醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作管理制度
醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作管理制度
1、非計(jì)算機(jī)室工作人員禁止進(jìn)入中心機(jī)房,外來參觀及工作需要者需經(jīng)醫(yī)院及信息處處長(zhǎng)同意方可進(jìn)入,并做好登記。
2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網(wǎng)絡(luò)管理人員定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查。防病毒人員對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)病毒情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒必須立即殺毒,并查明原因報(bào)告醫(yī)院,作出相應(yīng)處理,對(duì)內(nèi)容*的病毒要立即報(bào)告保衛(wèi)部門,不得向任何人傳播。
3、所有字典、數(shù)據(jù)不得擅自向他人透露,嚴(yán)禁擅自刪除或修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),如需查詢或修改數(shù)據(jù),必須經(jīng)科負(fù)責(zé)人同意方可,并做好記錄。
4、醫(yī)院局域網(wǎng)上運(yùn)行的計(jì)算機(jī)只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網(wǎng)以外的計(jì)算機(jī)連入該網(wǎng),如違反規(guī)定擅自將非網(wǎng)絡(luò)用機(jī)連入醫(yī)院局域網(wǎng),一經(jīng)查實(shí),處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網(wǎng)感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法部門處理。
5、機(jī)房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。
第9篇 保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度
保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度
第一條 為加強(qiáng)所和公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。
第三條年度保密工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算
年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預(yù)算,財(cái)務(wù)部單獨(dú)列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi),由保密辦根據(jù)具體專項(xiàng)保密工作需要做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會(huì)審批后單獨(dú)列入保密辦年度專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。
第四條 保密工作經(jīng)費(fèi)的使用,由保密辦提出申請(qǐng),所和公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要予以保障。財(cái)務(wù)部指定一名財(cái)務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費(fèi)的管理。
第五條 保密管理工作經(jīng)費(fèi)用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中單獨(dú)列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓(xùn)。
二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。
三、開展保密方面的有關(guān)活動(dòng)。
四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。
五、進(jìn)行保密工作獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級(jí)享受保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
第七條 涉密人員的保密補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:由保密委員會(huì)確定,并可根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整。
第八條 涉密人員保密補(bǔ)貼的發(fā)放程序:保密辦擬定發(fā)放名單、財(cái)務(wù)部按月或季發(fā)放。
第九條 保密辦可根據(jù)涉密人員的保密工作執(zhí)行情況及保密工作檢查考評(píng)結(jié)果,如為優(yōu)秀者或不合格者或如發(fā)生泄密事件者,執(zhí)行《保密工作獎(jiǎng)懲制度》。
第十條 專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的建設(shè)和設(shè)備的配備。主要用于:
一、物理防護(hù)措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜等。
二、技術(shù)防護(hù)措施方面:安裝防盜報(bào)警裝置、配備計(jì)算機(jī)視頻干擾器、會(huì)議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)保密配套軟件、保密檢測(cè)軟件等。
三、涉及保密要害部門、部位工程項(xiàng)目建設(shè)中的保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施項(xiàng)目等。
第十一條 每年年終時(shí),財(cái)務(wù)部將年度保密工作經(jīng)費(fèi)支出統(tǒng)計(jì)整理并歸保密辦保密工作檔案,財(cái)務(wù)部對(duì)該年度保密工作經(jīng)費(fèi)的使用情況納入所和公司財(cái)務(wù)總結(jié)、分析報(bào)表,必要時(shí)報(bào)所和公司保密委員會(huì)審閱。
第十二條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第10篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度
腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度
1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
第11篇 保密工作管理制度2023
保密工作管理制度]
1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
[
第12篇 房地產(chǎn)公司保密工作管理制度辦法
某某房地產(chǎn)公司保密工作管理制度
一、目的:
為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會(huì)議保密
1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會(huì)議進(jìn)行過程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。
4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作
(1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。
(3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。
2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對(duì)泄密人員的處罰見《獎(jiǎng)懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第13篇 醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
明昆醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
為使我辦全體工作人員增強(qiáng)保密觀念，切實(shí)重視和做好保密工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
1、保守黨和國(guó)家秘密是每一個(gè)黨員干部的職責(zé)，黨辦工作人員要模范地學(xué)習(xí)和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》，確保黨和國(guó)家的秘密安全，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員，對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的涉密文件、資料等，應(yīng)逐件清點(diǎn)，履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。
3、機(jī)密、秘密文件、資料都必須要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，個(gè)人不得保存機(jī)密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者，應(yīng)妥善保管，用完后及時(shí)退還，不得轉(zhuǎn)借。開會(huì)帶回的機(jī)密文件要及時(shí)交機(jī)要室保存。
4、嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍進(jìn)行傳達(dá)，組織閱讀，不經(jīng)發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級(jí)機(jī)關(guān)允許，不得自行擴(kuò)大傳閱范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達(dá)。“三密”文件應(yīng)在辦公室閱辦，不得帶回住宅或公共場(chǎng)所。機(jī)密文件、資料不得私自摘錄、復(fù)印和引用，不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進(jìn)行清理、清退。對(duì)無保存價(jià)值又無法清退的密件，由保密人員清理并報(bào)辦公室主任審核同意，在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時(shí)間進(jìn)行銷毀。
6、認(rèn)真做好校保密委員會(huì)辦公室工作。每學(xué)期召開一次校保密委員會(huì)全體成員會(huì)議，傳達(dá)指示，交流情況，布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
8、 辦公室人員不準(zhǔn)在私人通信、電話和交談中談?wù)擖h和國(guó)家秘密及內(nèi)部事項(xiàng)，不準(zhǔn)攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所。
9、 辦公室工作人員要做到：不該說的秘密絕對(duì)不說;不該問的秘密絕對(duì)不問;不該看的秘密絕對(duì)不看。本人工作記錄本要妥善保管，不得丟失。
10、 辦公室人員要嚴(yán)格門戶管理，不準(zhǔn)空門外出或讓陌生人員單獨(dú)留在室內(nèi)。
11、凡違反保密制度，造成失、泄密事故的，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法懲處。
第14篇 保密管理工作制度
為切實(shí)做好保密工作,進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識(shí),遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、機(jī)關(guān)秘密文件、資料的制作
(一)機(jī)關(guān)秘密文件、資料(以下簡(jiǎn)稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家或委機(jī)關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)文秘室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機(jī)及軟盤內(nèi)存應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機(jī)關(guān)收發(fā)秘密文件,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴(yán)守紀(jì)律,恪守職責(zé),做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負(fù)責(zé),并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理規(guī)定,嚴(yán)守國(guó)家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處秘密文件應(yīng)當(dāng)自覺遵守保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應(yīng)及時(shí)退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開辦公室時(shí),要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時(shí),應(yīng)到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴(yán)防丟失。
(五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)搰?guó)家及委機(jī)關(guān)秘密,不得在普通電話、電報(bào)、傳真和私人信函中涉及國(guó)家及委機(jī)關(guān)秘密。
(六)領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議帶回的秘密文件,應(yīng)及時(shí)交文秘室登記保存,需要時(shí)再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機(jī)關(guān)收到秘密文件后,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密文件的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)知悉人員范圍,不得擅自擴(kuò)大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時(shí)掌握秘密文件的去向。
(三)傳達(dá)國(guó)家或機(jī)關(guān)秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先說明。
(四)復(fù)制秘密文件,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:
嚴(yán)禁復(fù)制國(guó)家、省、市秘密級(jí)以上文件,以及上級(jí)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的內(nèi)部資料。
上級(jí)業(yè)務(wù)部門秘密級(jí)以上文件、資料,確因工作需要復(fù)制時(shí),需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)審查同意,方可復(fù)制。
凡復(fù)制秘密級(jí)以上文件、內(nèi)部資料,要嚴(yán)格登記手續(xù),控制復(fù)制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴(yán)禁將各種秘密文件帶到營(yíng)業(yè)性復(fù)制場(chǎng)所復(fù)制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復(fù)印、攜帶、隱瞞和私自外借,對(duì)秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項(xiàng),不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國(guó)家或機(jī)關(guān)秘密內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向處長(zhǎng)(主任)報(bào)告,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴(yán)禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時(shí)應(yīng)登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
(三)辦公室負(fù)責(zé)市社秘密文件的保密管理,各處室負(fù)責(zé)本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理
(一)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞國(guó)家秘密的,必須采取嚴(yán)格的保密措施。
(二)涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。
(三)存儲(chǔ)秘密文件的計(jì)算機(jī)媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息標(biāo)明密級(jí),并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(四)存儲(chǔ)、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計(jì)算機(jī)病毒,以免病毒破壞涉密計(jì)算機(jī)媒體。
(六)凡向國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外。不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)機(jī)關(guān)保密工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,成立由市社黨委書記任組長(zhǎng),監(jiān)事會(huì)副主任任副組長(zhǎng),各處(室)處長(zhǎng)為成員的機(jī)關(guān)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長(zhǎng)為本處室保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負(fù)責(zé)本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進(jìn)行保密教育或保密培訓(xùn)。
(四)嚴(yán)格保密工作獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于機(jī)關(guān)保密工作做出重要貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)人員要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反保密制度造成失泄密的機(jī)關(guān)人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀(jì)追究責(zé)任。
