工程管理制度--工程檔案管理辦法（20篇范文）

第1篇 工程管理制度--工程檔案管理辦法

工程建設管理制度:工程檔案管理辦法

為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

一、工程技術檔案資料的內容

1、施工單位竣工資料:(1)質量保證資料;(2)施工技術資料;(3)施工管理資料;(4)竣工圖;(5)竣工驗收報告。

2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料:(1)監(jiān)理規(guī)劃;(2)監(jiān)理實施細則;(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄);(4)工程開、停、復工令;(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件;(6)施工組織設計審核意見;(7)工作聯(lián)系單;(8)監(jiān)理日志;(9)項目竣工驗收報告:a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表;b)工程項目施工例會紀要;c)工程質量檢測記錄;d)材料、設備進場質量檢測報告;e)監(jiān)理工程進度付款審核報表:f)應業(yè)主要求提供的其它專題報告;

3、工程管理資料:(1)施工圖紙等設計文件;(2)設計變更;(3)初步設計圖紙等設計文件;(4)工程概算、預算;(5)工程勘察報告;(6)文物普探及問題坑處理報告;(7)深基坑支護設計文件;(8)地基(樁基)檢測報告;(9)設計合同、施工合同、監(jiān)理合同;(10)工程招、投標文件;(11)工程綜合驗收資料;(12)工程竣工驗收資料;(13)工程報建報審資料;(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單;(15)工程技術資料發(fā)文記錄;(16)向公司提交的專題報告;(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

二、工程技術資料編制要求

1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。

2、要求(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制,監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質量,按標準驗收。(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。(3)工程管理資料由工程部按相關規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

三、工程竣工資料的審查

1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

2.工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

3.經監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。

四、竣工資料的報送

1、工程竣工驗收后一個月內,施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套,建設單位兩套存檔。

2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù),方可與建設辦理竣工結算付款手續(xù)。

第2篇 工程技術檔案管理制度7

工程技術檔案管理制度(七)

1技術檔案的作用

工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

2技術檔案管理職責

1) 項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當?shù)貙Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。

2) 工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

3) 項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。

3技術檔案資料的內容與要求

1) 資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)

目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)

2) 圖紙會審記錄

有具體的會審時間,并經建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。

3) 設計變更記錄

有具體的變更時間,并有建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續(xù)。

4) 施工組織設計

施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內外部審核、審批手續(xù)齊全。

5) 開工報告

寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。

6) 技術交底

主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

7) 施工日記

每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

8) 建筑與結構

(1) 原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。

合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

質量合格證、試驗單應按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。

(2) 施工試驗報告及見證檢測報告

① 土壤試驗

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。

干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。

② 砂漿試驗

砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

③ 混凝土試驗

結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應重新試配。

試塊應按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據(jù)。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。

④ 焊接試驗

焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。

鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應符合設計和規(guī)范要求。

⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄

⑦ 室內環(huán)境檢測報告

⑧ 地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料

(3) 施工記錄

① 地基處理

重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。

強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。

② 地基釬探

應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。

地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

③ 樁基施工記錄

樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

④ 結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

⑤ 現(xiàn)場預應力施工記錄

有張拉記錄和施加預應力記錄。

⑥ 沉降觀測記錄

⑦ 施工測溫記錄

施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。

⑧ 施工放線測量記錄

測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。

⑨ 抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。

○10應全數(shù)檢查并做好記錄。

○11屋面淋水試驗記錄

○12地下室防水效果檢查記錄

○13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄

○14 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

○15 工程質量事故及事故調查處理資料

○16 新材料、新工藝施工記錄

(4) 隱蔽工程驗收表

需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和

圖示必須經建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。

① 地基驗槽

地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。

② 鋼筋工程

應按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。

③ 防護工程及樓地面做法

防護工程包括:防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。

主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。

樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。

需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

(5) 分項、分部工程質量驗收記錄

9) 給排水與采暖

(1) 主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。

① 產品質量合格證

材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。

設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。

閥門、儀表及調壓裝置。

② 鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。

③ 煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。

④ 對設計規(guī)范有規(guī)定或對材質有懷疑的材料和設備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。

(2) 隱蔽工程驗收記錄

① 主要項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。

② 檢查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;防腐做法;保溫的質量以及試水方式結果等。

③ 隱蔽工程應按系統(tǒng)、工序進行。

(3) 施工試驗記錄

包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

(4) 施工記錄

(5) 分項、分部工程質量驗收記錄

10) 建筑電氣

(1) 電氣設備、材料合格證與產品檢驗

① 主要的電氣設備和材料必須有生產單位提供的材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。

② 設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

(2) 隱蔽工程驗收記錄

① 主要檢查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。

② 檢查內容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。

③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。

④ 電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規(guī)定的項目和內容。

(3) 施工記錄

(4) 分項、分部工程質量驗收記錄

11) 通風與空調

(1) 材料、產品、設備應有出廠質量合格證。

材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統(tǒng)中的專用設備。

(2) 進場檢驗、驗收和試驗

材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

(3) 制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

(4) 隱蔽工程驗收記錄

凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。

檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。

(5) 制冷設備運行調試記錄

系統(tǒng)調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯(lián)合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過程及終了記錄。

(6) 通風、空調系統(tǒng)調試記錄

(7) 通風、空調系統(tǒng)試運行記錄

(8) 風量、溫度測試記錄

(9) 潔凈室潔凈度測試記錄

(10) 制冷機組試運行調試記錄

(11) 施工記錄

(12) 分項、分部工程質量驗收記錄

12) 電梯

(1) 電梯設備的隨機文件必須齊全。

(2) 設備開箱檢查記錄符合要求。

(3) 有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。

(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。

(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

(6) 控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。

(7) 負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

(8) 施工記錄

(9) 電梯運行記錄

(10) 電梯安全裝置檢測報告

(11) 隱蔽驗收表

(12) 分項、分部工程質量驗收記錄

13) 智能建筑

(1) 材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。

(2) 隱蔽驗收表

(3) 系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄

(4) 系統(tǒng)技術、操作和維護手冊

(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄

(6) 系統(tǒng)檢測報告

(7) 系統(tǒng)試運行記錄

(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報告

(9) 分項、分部工程質量驗收記錄

14) 竣工驗收資料

單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄

地方主管部門的備案記錄

15) 竣工圖

原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

4技術檔案的特殊要求

建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。

5技術檔案資料組卷方法和要求

1) 組卷

(1) 組卷要求:

a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)

施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)

施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)

b冊(施工技術管理資料)

施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯(lián)席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等

c冊(工程質量驗評資料)

分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表

(2) 工程技術資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應分別組卷。

(3) 卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

(1) 案卷規(guī)格

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。

(2) 圖紙折疊

圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。

(3) 裝訂

文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。

圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

6) 驗收與移交

(1) 施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知'的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。

第3篇 工程施工技術檔案管理制度十五

工程施工技術檔案管理制度(十五)

1、認真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。

2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。

3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。

6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。

7、竣工圖嚴格按檔案館有關規(guī)定繪制。

8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。

10、所有技術資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。

第4篇 裝飾設計工程公司檔案管理制度

裝飾設計工程公司檔案管理制度1總則

1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔

1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。

1.4 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理

2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。

2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。

2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。

2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。

2.5 公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。

2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。

2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍

3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、經驗材料、會議紀錄等。

3.2 上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資

3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關單位往來的文書。

3.4 本公司向上級的請示與上級機關的批復。

3.5 反映本公司生產經營活動的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。

3.6 本公司與相關單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。

3.7 本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資

3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。

3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔

4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。

4.2 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。

4.3 公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。

4.4 兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內予以注明。5立卷歸檔

5.1 為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。

5.2 案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有關聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。

5.3 歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應齊全完整。

5.4 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。

5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷?？缒甓鹊囊?guī)劃放在針對的第一年立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6 卷內文件資料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

5.7 卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。

5.8 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

5.9 有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。

5.1 0案卷封面應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質,對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。

第5篇 建設工程檔案管理制度

工程檔案管理制度

一、總則

一、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規(guī)范》以及有關各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，達到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標。

二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據(jù)分管業(yè)務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責

經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

（一） 主管經理

1、組織經理部、分部技術部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查。

2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室

1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。

4、 參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

（三）各分部

1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。

2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。

四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執(zhí)行。

五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。

1、歸檔文件、齊全完整；

2、分類清楚，保持聯(lián)系；

3、題名確定，容易查找；

4、卷內排列，系統(tǒng)條理；

5、保管期限準確；

6、密級劃分恰當；

7、藍圖折疊，符合要求；

8、卷皮書寫，正楷整法；

9、案卷裝訂，整齊美觀；

10、聲像資料，清楚清晰。

六、在高速公路建設項目完成后三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

附：1、工程檔案管理流程圖

2、工程檔案管理組織機構圖

第6篇 塔吊工程拆裝檔案管理制度

1.由內業(yè)員負責,對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。

2.拆裝資料的填寫應保證真實可靠,對拆裝過程中建立的各類安全、技術以及施工資料,統(tǒng)一交由物機部收存保管。

3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理,應做到如下幾點:

①按單機收集、整理、保管每次安拆的各種資料;

②做好拆裝檔案的編目工作,需要時及時提供各種安拆資料,切實對塔吊的拆裝作業(yè)提供幫助;

③保證資料完好不遺失;

④告知各類原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員,不得在檔案資料上涂改、抽換,并保證及時歸還。

第7篇 裝飾公司 工程部檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

1、工程項目部根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸檔。

第8篇 工程現(xiàn)場檔案管理制度2

工程施工現(xiàn)場檔案管理制度(二)

1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

第9篇 礦山工程公司檔案管理制度

礦山工程有限公司檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②根據(jù)檔案內容合并整理、立卷;

③根據(jù)檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

第10篇 裝飾設計工程公司 檔案管理制度

裝飾設計工程公司檔案管理制度

1總則

1.2本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔

1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。

1.4公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。

2檔案的收集與管理

2.1堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。

2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。

2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。

2.4一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。

2.5公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。

2.6本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。

2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。

3歸檔范圍

3.1重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、經驗材料、會議紀錄等。

3.2上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關單位往來的文書。

3.4本公司向上級的請示與上級機關的批復。

3.5反映本公司生產經營活動的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。

3.6本公司與相關單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。

3.7本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資

3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。

3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。

4平時歸檔

4.1各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。

4.2各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。

4.3公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。

4.4兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內予以注明。

5立卷歸檔

5.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。

5.2案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有關聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。

5.3歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應齊全完整。

5.4在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。

5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷?？缒甓鹊囊?guī)劃放在針對的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6卷內文件資料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

5.7卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。

5.8永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

5.9有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。

5.10案卷封面應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質,對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。

第11篇 技術質量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條 管理部門

工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統(tǒng)一移交。

第三條 歸檔范圍：

（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預算、重點工程合同預算；

2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書

（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料：

（1）開工報告、批準文件；

（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導性文件：

（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

（2）施工技術措施、施工計劃。

3、 施工過程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項、分部、單位工程質量評定；

（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結、技術總結。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；

（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

（4）工程質量評審材料。

5、優(yōu)質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

（四）產品檔案：由材料部、經營預算部 ，按產品型號立卷歸檔。

1、技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件；

2、 產品合格證，使用說明書；

3、 產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條 本制度由技術質量部負責解釋。

八、項目經理部勞動保障管理

項目勞動管理工作例會制度

一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。

三、會議由公司項目經理主持。

四、會議內容：

1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；

2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；

4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；

5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。

第12篇 工程公司檔案管理制度

************工程有限公司檔案管理制度

匯編：

行政人事部

二零一四年十二月四日

檔案管理制度

一、管理責任部門及相關人員職責1二、檔案分類及歸檔范圍、要求2三、檔案移交、整理、編號3四、檔案的利用4五、檔案的保管5六、檔案的銷毀5七、檔案保密制度6附件：

檔案管理相關表格

公司檔案管理明細表

總則

(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規(guī)范公司管理制度，特制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定適用于公司總部及項目部。

一、管理責任部門及相關人員職責

(一)人事行政部負責制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經理負責。

(二)總經理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。

(三)部門經理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關人員負責收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負責。

(四)各部門資料員/資料管理員

1、制度在部門的執(zhí)行;

2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運作;

3、負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內的文件，正規(guī)保管及利用，按期分類整理保存。

二、檔案分類及歸檔范圍、要求

(一)文書檔案

1.1歸檔范圍：

1.1.1、集團資料

各類營業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、開發(fā)資質證書、稅務登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等

公司章程

集團公司發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文

1.1.2、紅頭文件

公司下發(fā)和上報的各類正式行文

1.1.3、外來文件

各政府機關部門、協(xié)會、學會下發(fā)給公司的與工程項目無關的其他行政性質的通知、邀請等文件

1.1.4、會議資料

會議紀要利用明源流程存檔

專題會會議講義

1.1.5、法律文件

合同、協(xié)議審核;

訴訟材料

1.1.6、物資采購合同

1.1.7、車輛資料

公司擁有所有權或使用權的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料

1.2歸檔要求：

1.2.1、集團證照資料：由財務部關注各類營業(yè)證照更新時間，保證證照及時更新，做好使用登記以及復制登記。

1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來相關文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。

1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內移交檔案室。

(二)人事檔案

2.1、歸檔范圍

2.1.1勞動合同、聘用協(xié)議;

2.1.2一般員工轉正、調動、任免、離職、降職文件;

2.1.3職稱評定材料;

2.1.4面試表;

2.1.5勞務合同糾紛及處理材料;

2.1.6員工培訓計劃、總結、方案

2.2、歸檔要求

2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;

(三)建設類檔案

3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：

3.1.1勘察設計、施工、工程監(jiān)理的招投標文件、合同(協(xié)議)。

3.1.2預算、結算文件：

3.1.3項目核準(立項)階段

3.1.4方案審查階段

3.1.5初設審查階段

3.1.6施工許可證階段

3.1.7預售階段

3.1.8竣工驗收備案登記階段

3.1.9產權證辦理階段

3.2、歸檔要求

3.2.1政府有關部門或行業(yè)管理部門的批復、批示性文件，由報建人員取得后3日內移交相關的管理人員。

3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊，合理保存。

3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在二次深化圖及其他工程部相關圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。

3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后，由經辦人移交負責人保管。

(四)會計檔案

4.1、歸檔范圍

4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

4.1.2、會計賬簿類：

(1)總賬;

(2)現(xiàn)金日記賬，

(3)銀行存款賬、銀行明細賬;

(4)輔助賬簿;

4.1.3財務報告類：

(1)年度決算報表(經會計師事務所審計后);

(2)月度、季度財務報表;

(3)不定期重要一次性報表;

(4)審計報告;

(5)驗資報告;

(6)資產評估報告。

4.1.4其他類：

(1)會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;

(2)銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;

4.2、歸檔要求

4.2.1會計憑證、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜，財務部相關人員應于次月前5個工作日內完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;

4.2.2財務報告類、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產生后妥善保管。

(五)實物檔案

5.1、歸檔范圍：

5.1.1、照片、音像類

(1)反映公司工程建設、經營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。

(2)黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關的重大公務活動。

(3)公司組織或參與的重大外事活動。

(4)記錄公司重大事件。

(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結大會)。

(6)其他具有保存價值。

5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等

5.1.3、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等

5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物

5.2、歸檔要求：

5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。

5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。

三、檔案移交、整理、編號

(一)移交

1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。

1.2、各部門培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在相關費用報銷時，必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認可后財務部才給予核報。

(二)整理

鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜

(三)編號

(公司)簡稱+(業(yè)務部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;

四、檔案的利用

(一)查閱

1.1、查閱的授權范圍

(1)總經理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。

(2)部門經理有權查閱本部門產生的所有檔案。

(3)普通員工有權查閱本部門職責范圍內的檔案。

(4)跨部門檔案查閱需由主管領導批準，并填寫借閱單。

(5)由總經理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權，均無權查閱該檔案。

1.2、檔案查閱程序要求

(1)權限內的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進行紙質查閱。

(2)權限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領查閱者在檔案室查閱相關資料，閱后即時歸還。

(二)借閱

2.1、借閱程序要求

(1)員工憑經審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。

2.2、檔案的歸還

(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。

(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。

2.3、其他規(guī)定

會計檔案原則上不借出。

(三)檔案復制

申請復制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調取檔案原件進行復制提供給查閱者。

五、檔案的保管

(一)檔案的保管期限

各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。

(二)專項檔案的保管規(guī)定

2.1、公司各部門檔案(含會計檔案)：應指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。

2.2、電子版檔案的傳遞和保存

(1)原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。

(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調用。

(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

(三)檔案的正式裝盒、造冊

3.1、裝訂要求：參照統(tǒng)一標準進行。

3.2、裝盒：人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。

(四)檔案的存放

檔案建目后應存放在專用檔案盒內，盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。

裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。

(五)檔案意外損毀的處理

檔案丟失或發(fā)生意外損毀時，檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報部門經理審核，總經理審批。

檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原，借用人應請有關部門協(xié)助設法重新補制。在進行補救工作的同時，人事行政部經理應組織對事件發(fā)生的原因進行調查，追究有關人員的責任。

六、檔案的銷毀

(一)目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。

(二)程序及要求

2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經理及總經理審核，經總經理審批同意后予以銷毀。

2.2、正式銷毀前檔案管理人員應再次進行核對;銷毀時應有檔案管理員和監(jiān)銷人同時在場;銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認。

2.3、檔案銷毀情況應做到及時登記。

(三)會計檔案的銷毀

3.1、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

3.2、總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3.3、銷毀會計檔案時，應當由至少兩人共同銷毀并簽字確認。

3.4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告財務負責人。

3.5、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

七、檔案保密制度

1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談論秘密事項，嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內容;

2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;

3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;

4、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便，將公司的客戶和業(yè)務自行經辦或處理;

5、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業(yè)務秘密轉交給其它單位從事與本司業(yè)務相關的工作;

6、嚴禁與工作無關的人進入總經理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地;

7、公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向，知情者不得向他人泄露;

8、對模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關對其依法處理。

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

第13篇 路橋工程學院團學會檔案管理制度

路橋工程學院團學會檔案管理制度

1、團學會檔案由團學會負責老師專人負責管理。

2、團學會檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動結束，負責人應整理文字材料，認真總結，將有關活動詳細材料交由負責老師存檔。有關材料應包括活動計劃，經費預算，活動實施計劃、結果、活動總結、經費使用詳細情況等。

3、團學會檔案的分類及內容

檔案按團學會委員檔案和團學會工作檔案分類、編號歸檔，作到學院統(tǒng)化、科學化。

A類：團學會成員檔案管理：把各屆團學會成員的檔案設宗，主要含以下材料：

①團學會干部個人登記表。

②團學會干部各學期的工作總結以及工作成績評定。

③與團學會干部本人有關的各類文字材料。

④各類材料均一式兩份。

B類：團學會工作文件檔案，主要有以下幾種：

①上級有關部門的文件、材料，包括各社團組織的有關文件，團代會、學代會的有關資料等。

②團學會各部門的有關文件材料(按材料編號設卷宗)主要含：

a、各部門在各學期的工作計劃及總結。

b、各門部舉辦的活動詳細計劃、經費預算、活動總結、最終經費使用情況等。

c、團學會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。

d、與兄弟學院部、院校相互交流的各種資料。

4、每學期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查;

5、查閱檔案須經負責老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時歸還;

6、團學會全體成員有責任提供完整、詳實的檔案材料，并維護檔案的完整性和嚴肅性。

第14篇 工程項目技術檔案管理制度十

工程項目技術檔案管理制度(十)

1、項目設兼職資料員,負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。

2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管;長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。

3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

5、存檔資料必須為原件。

6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件,必須向經營部門提供一份原件進行保存。

7、合同文件由經營部門控制、保存和發(fā)放。

8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

9、對已歸檔的文件借閱時,必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。

10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時,應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

12、工程竣工驗收后,項目應及時將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項目工程部歸檔。

第15篇 安全工程技術檔案管理制度

第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產服務，特制定本管理制度。

第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。

第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。

第六條：工程科主管工程技術檔案工作，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。

第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。

第九條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

第16篇 工程檔案管理制度9

工程檔案管理制度(九)

1、工程設備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng)分類:強、弱電;給排水;暖通、空調;消防報警;房屋結構;資料管理員存放于檔案盒內并貼上標簽。

3、編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。

4、外單位交來圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關圖紙交各相關專業(yè)的管理員核對實物,如圖紙無誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。

5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存。

6、借閱檔案須經相應系統(tǒng)的管理員以上人員批準,資料管理員登記并指定歸還日期,由資料管理員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。

第17篇 地產集團建設工程檔案管理制度

某地產集團建設工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作,根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定,結合我司的特點,制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。

(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機構

各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

索引、保管、統(tǒng)計

(一)工程檔案的收集

文件形成后,文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號,頁號從“1”開始,案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄:“序號”以一份文件為單位,“責任者”填文件的直接形成單位和個人,有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。未按要求編目的,每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號如:第1卷1.1.1-1

專業(yè)號如:基建類1為1.1.1

工程代號如zz花園首期為1.1

樓盤代號如zz花園代號為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

1、永久:是指工程檔案需永久保存。

2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。

五、工程檔案密級

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經理負責考核部門資料員,工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

第18篇 電氣工程技術內業(yè)檔案管理制度

電氣工程技術內業(yè)檔案管理制度

1、工程技術內業(yè)必須與工程進度同步進行。技術員每月清查一次,及時掌握技術內業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應在3日內補充完成,違者負激勵100元/次。

2、工程所用材料、構配件的出廠質量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。

3、技術內業(yè)中的施工過程質量控制記錄、施工質量檢測記錄必須及時、完整、準確。

4、檢驗批的劃分應按照'地標'劃分原則,結合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。

5、技術員必須按時做好監(jiān)理內業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的技術內業(yè)資料,以便整理保存。

6、技術內業(yè)資料必須有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。

7、技術內業(yè)裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。

8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單中更改的內容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。

9、、竣工圖和技術內業(yè)資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。

10、工程竣工驗收后15日內,將竣工技術資料和竣工圖報送公司有關人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。

11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。

第19篇 綠景物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度

物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度

一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制詳細目錄。

二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。

三.檔案室的備用圖紙,如設備的規(guī)范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經工程部經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。

七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產廠家,各種性能、技術參數(shù)、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

八.設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。

第20篇 某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。

3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。

6、借閱檔案需經相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。