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第1篇 辦公室后勤管理制度表
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi)，由財(cái)政所按照確定的資金來(lái)源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，專(zhuān)款專(zhuān)用。
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行分級(jí)審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請(qǐng)示，凡未請(qǐng)示，不予報(bào)銷(xiāo)。
支出票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報(bào)銷(xiāo)。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)， 元到 元的，書(shū)記簽字報(bào)銷(xiāo)， 元以上的黨委會(huì)研究決定后由書(shū)記簽字報(bào)銷(xiāo)。不按規(guī)定審批的，不得報(bào)銷(xiāo)，不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷(xiāo)。
4、辦公室及各辦需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可購(gòu)置，屬政府采購(gòu)的，由財(cái)政所按采購(gòu)程序采購(gòu)辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，凡是上級(jí)明文會(huì)議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫(xiě)出差單，回來(lái)后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出，一定要堅(jiān)持量入為出、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時(shí)間，各辦除打掃本辦公室外，還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實(shí)施。
三、車(chē)輛管理制度
1、車(chē)輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車(chē)輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車(chē)輛的維護(hù)，保證車(chē)輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測(cè)，保證隨時(shí)出
3、車(chē)輛因公外出時(shí)，駕駛員必須隨時(shí)注意安全，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，不能違章駕駛，車(chē)輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車(chē)私用。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員開(kāi)車(chē)從事非公務(wù)活動(dòng)，除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外，造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù)，并給予通報(bào)批評(píng)及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車(chē)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能用車(chē)。
6、車(chē)輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車(chē)，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自借車(chē)使用。
8、節(jié)假日期間，單位車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)食堂管理，炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐，不得隨意提前。
4、食堂炊事員請(qǐng)假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，準(zhǔn)假后方才可離開(kāi)，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來(lái)公務(wù)人員的接待工作。否則，按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況，所需物資一律由食堂管理員采購(gòu)。食堂采購(gòu)明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價(jià)賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理，并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，禁止違反操作程序開(kāi)關(guān)機(jī)器設(shè)備。對(duì)因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。
2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備，以確定其是否運(yùn)行正常，網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對(duì)出現(xiàn)的故障要及時(shí)查明原因并加以排除，同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。禁止來(lái)歷不明的硬盤(pán)、盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。
4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機(jī)。
5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修
第2篇 辦公室后勤管理制度
目錄
一、辦公室工作職責(zé)
二、辦公室主任崗位職責(zé)
三、保潔員崗位職責(zé)
四、安保管理制度
五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作。
2、負(fù)責(zé)秘書(shū)事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書(shū)檔案、保密工作、宣傳工作。
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來(lái)訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。
8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。
10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門(mén)。
12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)保潔員及保安的管理。
13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。
14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。
15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。
16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。
17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開(kāi)展。
18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。
19、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
21、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫(kù)登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。
23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施員工勞保用品定額和計(jì)劃管理工作，做好勞保用品的造冊(cè)與發(fā)放工作。
24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專(zhuān)業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。
25、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊(duì)。
26、收集和聽(tīng)取職工反映的意見(jiàn)和問(wèn)題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級(jí)反映。
27、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。
28、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。
3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實(shí)施，收集信息協(xié)調(diào)部門(mén)間的關(guān)系。
4、建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，承擔(dān)公司行政、人力資源、績(jī)效考核的管理工作。
5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。
6、有計(jì)劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施考核。
7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。
8、按時(shí)督查職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的辦理工作。
9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。
10、管理日常行政工作，認(rèn)真做好考勤、績(jī)效考核，并參與公司的評(píng)優(yōu)工作，監(jiān)督評(píng)優(yōu)的公正、嚴(yán)明，努力做到考核和處罰的獎(jiǎng)罰分明。
11、組織安排好公司的各類(lèi)會(huì)議及各種活動(dòng)，做好會(huì)議記錄并及時(shí)傳達(dá)到部門(mén)。
12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。
13、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門(mén)衛(wèi)等部門(mén)的管理工作，營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。
14、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，傳達(dá)上級(jí)指示。督促、催辦各部門(mén)的工作進(jìn)度、
協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，收集各部門(mén)的反饋信息，及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級(jí)反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動(dòng)態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。關(guān)心員工，幫助員工解決實(shí)際困難。
15、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并對(duì)涉及到的相關(guān)問(wèn)題作出耐心的解釋或處理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
16、策劃企業(yè)文化，通過(guò)板報(bào)宣傳欄等多種形式，營(yíng)造濃厚的文化氛圍，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。
17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時(shí)加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作，力求周到細(xì)致。
18、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。
19、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉及到的法律事務(wù)方面的工作，包括聘請(qǐng)律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
20、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來(lái)訪與處理善后相關(guān)事宜等。
21、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。
22、負(fù)責(zé)做好公司其他來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員
工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
23、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第3篇 后勤管理處辦公室管理制度范文
為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹(shù)立后勤管理處的形象,制定本辦法:
一、紀(jì) 律
(一)遵守辦公時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時(shí)上下班時(shí),必須請(qǐng)假;
(二)辦公期間必須使用普通話,應(yīng)當(dāng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;
(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔;
(四)辦公期間無(wú)特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;
(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背;
(六)艱苦樸素,勤儉節(jié)約,人員離開(kāi)辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。
二、衛(wèi) 生
(一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無(wú)積塵,玻璃板下無(wú)雜物 , 墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無(wú)陳積。
(二)辦公室內(nèi)地面無(wú)煙頭、痰漬,無(wú)紙屑、果皮和其它雜物。
三、文件起草
(一)文件起草人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),搞好資料積累,不斷提高寫(xiě)作能力,達(dá)到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)練的要求,文種、格式符合要求,內(nèi)容、數(shù)字、文字準(zhǔn)確。
(二)文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質(zhì)量,講求時(shí)效;格式正確,書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
(三)文件起草人員要堅(jiān)持實(shí)事求是,克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事物的本來(lái)面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、文件呈批
(一)呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫(xiě)作要求,內(nèi)容正確,文字準(zhǔn)確;
(二)呈送本機(jī)關(guān)擬寫(xiě)的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
(三)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),逐級(jí)呈批。
五、公文印發(fā)
(一)辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)內(nèi),首先打印初稿,待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā);
(二)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時(shí),必須反復(fù)校核,無(wú)錯(cuò)字、別字、漏字、漏頁(yè),文字清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤后,方能按文件規(guī)定分發(fā);
(三)翻印上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的秘密公文,應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格控制印數(shù)。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
六、電腦與存貯設(shè)備
(一)電腦要指定專(zhuān)人管理,其他人員不得擅自上機(jī)自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的光盤(pán)或打游戲。
(三)軟盤(pán)、u盤(pán)歸單位所有,指定專(zhuān)人保管,軟盤(pán)記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存。
(四)及時(shí)做好電腦硬盤(pán)內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤(pán)、 u 盤(pán)由專(zhuān)人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續(xù),使用時(shí)嚴(yán)禁在軟盤(pán)上增刪文件內(nèi)容,用完后及時(shí)退回。
七、接 待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理
(一)投訴:
1. 接待人員必須文明用語(yǔ)、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。
2. 對(duì)學(xué)院各部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的意見(jiàn)、投訴類(lèi)信函、電話等,及時(shí)記錄備案,及時(shí)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告處分管領(lǐng)導(dǎo),按投訴內(nèi)容,由處分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3. 辦公室根據(jù)投訴、信訪等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén),將處理情況書(shū)面匯報(bào)并回復(fù)來(lái)函者。
(二)待客:
1. 接待來(lái)客應(yīng)熱情周到,合理安排陪同人員,實(shí)行對(duì)口接待;
2. 厲行節(jié)約,不搞鋪張浪費(fèi);
